Tételszám	Megnevezés	Selejtezési
idő	Levéltárba
adás	
I-100	A Külügyminisztérium Gazdálkodási Főosztályának, Bérgazdálkodási osztályának és Pénzügyi osztályának utasításai, körlevelei.	NS	HN	
I-101	A Külügyminisztérium költségvetése. Tervezetek, észrevételek, állásfoglalás stb.	NS	HN	
I-102	Póthiteligénylés, a Pénzügyminisztérium döntése.	NS	15	
I-103	A főosztályok hitelkerete, ellátmánya költségvetése.	NS	HN	
I-104	A külképviseletek költségvetése, pénzgazdálkodása, pénzügyi tevékenységének ellenőrzése. 	NS	HN	
I-105	A központ és a külképviseletek reprezentációs keretének elvi meghatározása. 	NS	HN	
I-106	A minisztérium ingatlanainak adásvételi szerződései, adóügyi iratai, tulajdonjogot igazoló iratok, átiratok. 
Telekkönyvi ügyek.	NS	HN	
I-107	A minisztériumi ingatlanok karbantartása és átépítése. Az irodák, lakások, raktárak, stb. karbantartási, átépítési, korszerűsítési, megrendelési okmánya. Számlák nélkül. 	NS	HN	
I-108	A külképviseletek ingatlanainak ügyei: adásvételi szerződés, adóügyi iratok, tulajdonjogot igazoló iratok. 
Bérleti szerződések, ingatlanok átépítése. 
A követségek felállításával kapcsolatos költségek, költségfelmérések. 	NS	HN	
I-109	A központ és a külképviseletek ingatlanleltárai.	NS	HN	
I-110	Építészeti terv, tervdokumentáció (léptékes tervek, adatlapok is). 	NS	15	
I-111	Építkezések iratai. Szerződések. Alapkőletétel.	NS	HN	
I-112	A minisztérium béralapja. 
A Központban dolgozók illetményügyei. 	NS	HN	
I-113	A külképviseleteken dolgozók illetményügyei. 	NS	HN	
I-114	A külképviseletek árdokumentációi, ún. kosár.	NS	15	
I-115	Gépkocsi igénybevételének elvi meghatározása. 
A gépkocsivezetők ügyei.
Jelentések a központ és a külképviseletek gépkocsiellátásáról.	NS	HN	
I-116	Napidíjtáblázat. Napidíjak megállapítása. A napidíjakkal kapcsolatos észrevételek.	NS	HN	
I-117	Munkaruha-jogosultság, -elosztás.	NS	HN	
I-118	A külügyminisztériumhoz tartozó önálló gazdálkodószervek költségvetésének felülvizsgálati jegyzőkönyvei. 	NS	15	
I-119	A Külügyminisztérium szervezeti egységeinek elhelyezése.	NS	HN	
I-120	Letéti ügyek a külképviseleteken.  	NS	HN	
I-121	Közbeszerzés.	NS	15	
I-122	Magyarország tagdíja a nemzetközi szervezetekben.	NS	15	
I-123	Takarékossági intézkedések a minisztériumban.	NS	HN	
I-124	A Pénzügyminisztérium revizori részlegének évi rendszeres ellenőrzése a Külügyminisztériumban.	NS	HN	
I-125	KÜM Segélyezési Alap.	NS	HN	
I-126	Központi illetményszámfejtés.	NS	HN	
I-127	Bérdosszié anyagai személyeként:
járulék-nyilvántartás, magánnyugdíj-pénztári járulék nyilvántartása, bérkarton, béremelési és jutalmazási előterjesztések, segélyezési egyéni lap.	75		
I-128	Közétkeztetés a minisztériumban és részlegeinél.	10		
I-129				
I-130	Nyugdíjazással kapcsolatos ügyintézés a Bérgazdálkodási osztályon és a Humánpolitikai Főosztályon. 
Nyugdíj-elismerési díjak befizetése a társadalombiztosításnak.	NS	HN	
I-131	Társadalombiztosítási rendelkezések.	hatályuk
elvesztése után 3		
I-132	Külképviseleteknél épületek, irodák, lakóépületek, lakások bérleti
szerződése.	felmondás után 10		
I-133	Gyermektartásdíj.	25		
I-134	Családtámogatással kapcsolatos iratok: családi pótlék, gyes, anyasági támogatás.	3		
I-135	Fizetési letiltások.	25		
I-136	A központ és a külképviseletek ingó vagyonának nyilvántartása.	15		
I-137	Gépjárműigénylés bel- és külföldi utazáshoz.	3		
I-138	Napidíjak elszámolása. Reklamációk.	10		
I-139	Házipénztári főkönyv, naplók, kartonok.	10		
I-140	Lakbér, fűtési és világítási térítmény.	10		
I-141				
I-142	Pénzátutalás külföldi banktól.	10		
I-143	Pénztárnapló és mellékletei.	10		
I-144	Béralap-nyilvántartás. Havi összesítő kimutatások.	10		
I-145	A külképviseleteken állóeszközök, berendezési tárgyak, felszerelések igénylése (számlák nélkül).	10		
I-146	A Külügyminisztérium ingó vagyonának leltárai.	10		
I-147	Fogyóeszközök leltárlapjai.	10		
I-148	A központ és a külképviseletek gépkocsijainak karambolügyei.
Kárfelvételi és baleseti jegyzőkönyvek.	10		
I-149	Az építési és felújítási tervdokumentáció részadatai (árajánlatok, beázás).	10		
I-150	A külképviseletek által felterjesztett valuták ügyei.	5		
I-151	A Külügyminisztériumban felgyülemlett valutacsekkek megküldése az MNB-nek.	5		
I-152	Az MNB átutalásai más szervek megbízásából.	5		
I-153	Ellátmány átutalások, kiküldése a követségeknek. Visszaigazolások. Ellátmány igénylése.	5		
I-154	Külképviseletek bevételeinek negyedéves elszámolása.	5		
I-155	Bankszámla- és csekkügyek.	5		
I-156	Pénztári elszámolás felülbírálata.	5		
I-157	Országos Egészségbiztosítási Pénztár.
Gyógyszerügyek.	5		
I-158	Szállítási ügyek. Ingóságok hazaszállítási költsége. Vámkezelés.	5		
I-159	Futárszállítási költségek behajtása.	5		
I-160	Reprezentációs anyagok igénylése és költségei.	5		
I-161	Számlakivonatok és mellékleteik.	5		
I-162	A külképviseletek pénztári bizonylatainak felterjesztése.	5		
I-163	Rovatfelhasználási jelentések.	5		
I-164	Kölcsönök, előlegek és segélyek kifizetése a külképviseleteken.	5		
I-165	Illetmény fizetési jegyzékek, összesítők.	5		
I-166	Illetményszámfejtő lapok és mellékleteik.	5		
I-167	Jogszabály által előírt létszámmozgások dokumentációja.
Létszámváltozásról szóló időszakos jelentés.	5		
I-168	Gépkocsiügyek: 
külképviseletek gépkocsija.
Gépkocsivezetők túlóraátalánya.	5		
I-169	A Külügyminisztérium részére a külképviseleteken keresztül történt anyagbeszerzések kiegyenlítése.	5		
I-170	Építkezések, felújítások, átépítések, karbantartási elvégzett munkák tételes felsorolása, számlákkal.	5		
I-171	Külképviseleti gazdasági felelősök munkaköri leírása, munkakörök átadás-átvételi jegyzőkönyve.	5		
I-172	Külképviseleti szolgálati lakások átadás-átvételi jegyzőkönyve.	5		
I-173	Vegyes operatív jellegű pénzügyi és gazdasági levelezés.	5		
I-174	Úti elszámolások iratai.	5		
I-175	A Külügyminisztérium belföldi ingatlanainak üzemeltetési és fenntartási feladataihoz kapcsolódó szerződések, levelezés.	15		
I-180	Fogyóeszközök, irodaszerek, nyomtatványok, takarítóeszközök, reprezentációs cikkek igénylése, kiküldése a külképviseletekre.	2		
I-181	Gépjárműengedély, -adó. 
Gépjármű hátárkiléptetési engedélye.	5		
I-182				
I-183				
I-184	Magyar Államkincstár adatszolgáltató lapjai.	10		
I-185	Turistakölcsönök.	8		
I-186	Bizományos be- és kifizetések felterjesztése.	8		
I-187	Könyvek, sajtótermékek költségeinek rendezése.	5		
I-188	Szakértői díjak, megbízási díjak, megbízási szerződések.	NS	HN