Tételszám	Megnevezés	Selejtezési
idő	Levéltárba
adás	
I-200	A Külügyminisztérium Titokvédelmi Szabályzata. 
Államtitok és szolgálati titokkör meghatározása. 
Az iratok minősítésének felülvizsgálata. 	NS	15	
I-201	Minősítési és betekintési joggal rendelkezők nyilvántartása. Titokvédelmi felügyelő.
Titokvédelmi nyilatkozatok, aláírásminta.
Titoksértés a minisztérium iratkezelésében.	15		
I-202	Iratkezelési Szabályzat, az irat kezelésének helyzete, irattározás, ügyvitelgépesítés. Iratkezelés gépesítése, elektronikus iktatás és ügyiratkezelés (KÜMIrat, Scriptament, KIR-dokumentáció stb.).	NS	HN	
I-203				
I-204	A KÜM iratkezelésének, minősített adatai kezelésének ellenőrzéséről felvett jegyzőkönyvek. A külképviseletek iratkezelésének ellenőrzése, titokvédelmi ellenőrzés, minősítési és betekintési jog.	30		
I-205	Más intézmények minősítésének felülvizsgálata.	15		
I-206	Külképviseleti titkos ügyiratkezelők betanítása. 
Éves beszámoltatásuk. 
TÜK-kezelők önellenőrzése, éves jelentése.	30		
I-207	A minisztérium kézbesítési rendszere és rendje.	5		
I-208	A központban végzett iratselejtezés jegyzőkönyvei, ellenőrzések operatív iratai.	NS	15	
I-209	A külképviseleteken végzett iratselejtezés jegyzőkönyve.	5		
I-210	Iratkezelési segédletek: 
iktatókönyv, tárgy- és névmutató a központban.	NS	15	
I-211	Iktatókönyv, tárgy- és névmutató a külképviseleteken. Előadói munkakönyv. Kézbesítőívek. Átmenő iratok nyilvántartó könyve a szervezeti egységeken. Érkeztetőkönyv (zsírókönyv).	5		
I-212	Munkakör átadás-átvételi jegyzőkönyvek. Központi és osztályirattár átadása, TÜK-irattár átadása a külképviseleten, munkakör átadásakor felvett jegyzőkönyv.	5		
I-213	Az irattár ügyei, osztályirattárak.
A minisztérium iratainak rendezése. 
A központi irattár és az osztályirattárak helyzete, irattári nyilvántartások.	NS	HN	
I-214	Levéltárral kapcsolatos ügyek.
Átadás-átvételi jegyzőkönyvek.	NS	HN	
I-215	Iratok ideiglenes visszakérése a levéltártól.
Betekintés a levéltárnak átadott iratokba ügyviteli szempontból.	2		
I-216 	Kutatás engedélyezése a külügyi iratokban.	1		
I-217	A személyes adatok védelmére és a közérdekű adatok nyilvánosságára vonatkozó adatszolgáltatás,
titokszakértői vélemények, titoksértési ügyek.	15		
I-218	Külügyi iratok más intézményekben végzett selejtezési jegyzőkönyvének a KÜM-nek megküldött példánya.	5