Tételszám	Megnevezés	Selejtezési
idő	Levéltárba
adás	
I-40	A Külszolgálati és Külképviseleti Főosztály körlevelei, utasításai.	NS	15	
I-41	Személyi nyilvántartások, a Központi Közszolgálati Nyilvántartással és köztisztviselői alapnyilvántartással kapcsolatos ügyek.	80		
I-42	A külügyi apparátus alkalmazottainak értékelése, beszámolók. 	NS	HN	
I-43	A minisztérium humánpolitikai mozgatási terve, javaslatok, elképzelések.
A pályázati bizottság iratai, pályaművek elbírálása.	NS	
HN	
I-44	A külképviseletek személyügyi kérdései, problémái.	50		
I-45	Előterjesztések nagyköveti, főkonzuli kinevezésre.	NS	HN	
I-46	Egyéni személyügyi anyagok, minősítések, kinevezések.	NS	HN	
I-47	A külképviseletek magyar állampolgárságú szerződéses alkalmazottainak és hozzátartozóiknak anyaga. 	50		
I-48	A külképviseletek nem magyar állampolgárságú szerződéses alkalmazottainak anyaga. 	50		
I-49	Külképviseletek munkatársainak egyéb személyi ügyei.	50		
I-50	Szakoktatással kapcsolatos általános kérdések, határozatok, irányelvek. 	NS	HN	
I-51	A köztisztviselői vizsgával, közigazgatási és ügykezelői alapvizsgával kapcsolatos ügyek, vezetői továbbképzés	10		
I-52	Külügyminisztériumi szakmai alapvizsga szakmai tanfolyamának anyaga, konzuli munkát végzők szakmai továbbképzése. Külképviseletek gazdasági ügyintézőinek szakmai továbbképzése (tananyag 3 példány).
Elvi iratok, összefoglalók, tananyag 3 példánya.	NS	HN	
I-53	Felvételre jelentkezettek, de elutasítottak anyagai. 	5		
I-54	Egyéb pl. nyelv, számítástechnika-oktatással kapcsolatos iratok.	NS	HN	
I-55	Kisebb jelentőségű oktatási anyagok, kapcsolódó operatív iratok.	5		
I-56	Külszolgálatosok orvosi ellenőrzése, egészségügyi ellátása.	NS	HN	
I-57	Tartós külszolgálatra utazó szülők gyermekeinek iskoláztatásával kapcsolatos ügyek Magyarországon és a fogadó országban.	5		
I-60	A minisztérium bér- és munkaügyi vonatkozású jogszabályai, a Gazdálkodási és Bérszámfejtési Főosztály körlevelei, utasításai.	NS	HN.	
I-61	A minisztérium bér- és létszámgazdálkodásával kapcsolatos általános, elvi jellegű iratok.	NS	HN	
I-62	A minisztérium képviselete munkaügyi, munkajogi és társadalombiztosítási jogi tárcaközi megbeszéléseken.	NS	15	
I-63	A minisztérium szabadságolási terve.	3		
I-64	Minisztériumi alkalmazottak jutalmazási listája.	5		
I-65	A kihelyezettek hozzátartozóinak munkaügyi kérdései, nyugdíj és társadalombiztosítási ügyek.	NS	HN	
I-66	Külügyminisztériumi alkalmazottak nyugdíjazása.	NS	HN	
I-67	Munkaviszony igazolások, munkaügyi nyilvántartások.	NS	HN	
I-68	Adóügyek, illetményügyek.	NS	HN	
I-69	Végkielégítési ügyek.	NS	HN	
I-70	Társadalombiztosítás.	15		
I-71	Adatszolgáltatás a KSH-nak, munkaügyi információk.	10		
I-72	Betegbiztosítási kártyákkal kapcsolatos feladatok.	5