(NÉV)
HM Nemzetközi és Rendezvényszervező Hivatal

Tárgy: Hazai Nemzetközi Vendégfogadási Szolgáltatások Igénylése
Programazonosító szám:
A ............................................................................................................................................................. meghívására érkező ............................................................................................................................................................. delegáció:
A) A delegációra vonatkozó adatok:
1. Ország:
2. Fogadó szerv, személy:
3. Érkező delegáció vezetője:
4. Érkező delegáció létszáma:
5. A delegáció érkezési ideje:
elutazási ideje:
6. A magyar delegáció vezetője:
7. A magyar delegáció létszáma:
8. A delegáció kiszolgáló technikai személyzet létszáma:
9. Állandó kísérő:
10. Ügyintéző neve, telefonszáma:
11. Besorolási kategória:
12. Egyéb:
B) Igényelt szolgáltatások:
1. Kormányváró biztosítása ............ fő részére érkezéskor, elutazáskor.
2. VIP váró biztosítás ........... fő részére érkezéskor, elutazáskor.
3. Ideiglenes határnyitás biztosítása ........... fő részére érkezéskor, elutazáskor.
4. A delegáció szállítására .......... db személygépkocsi, ......... kisbusz biztosítása 200...... év ................ hónap .......... naptól ................... hónap ............ napig.
A gépjármű kiállítási ideje:
A gépkocsivezetők jelentkezzenek:
5. Szállás biztosítása ............... fő részére, a következő megoszlásban:
............ db lakosztály, .............. db kétágyas szoba, ............ db egyágyas szoba
Helye:..............................................................................................................................................................................
200..... év ............... hó .......... naptól .............. hó ............. napig
Szállásköltség viselője:
6. Napi ellátás:
7. Étkezés biztosítása .......... fő vendég és ........ fő közreműködő részére.
Helye:
Ideje:
8. Díszétkezés biztosítása .......... fő vendég és ......... fő közreműködő részére.
Helye: ............................................................................................................................................................................
Ideje: ............................................................................................................................................................................
9. Munkareggeli biztosítása ........ fő vendég és .......... fő közreműködő részére.
Helye:
Ideje:
10. Büfé biztosítása: ......... fő részére, ......... alkalommal.
11. ....... fő tolmács biztosítása. (....... fő .............. nyelvű, ....... fő ............. nyelvű, ....... fő ............... nyelvű)
200.... év ............. hó ...... naptól ............. hó ......... napig
12. Ajándék biztosítása ....... fő részére.
Gravírozás biztosítása: ....... db ajándék ...... fő részére.
Felirat: ...........................................................................................................................................................................
13. Kulturális program biztosítása ........ fő részére, ...... alkalommal.
Helye: ............................................................................................................................................................................
14. Delegációt biztosító szerv: .....................................................................................................................................
Biztosítók létszáma: ....... fő
15. Egyéb, esetlegesen felmerülő szolgáltatások megrendelése:
a) Terembérlet:
Helye:
Ideje:
b) Virág ...... fő részére ......... alkalommal
c) Zászló
d) Zeneszolgáltatás:
Helye:
Ideje:
e) Autópályakártya:
Útvonal: ........................................................................................................................................................................
Ideje:
f) Dekoráció megnevezése (pl.: névtábla, virág stb.):
Helye:
Ideje:
g) Fotó, videó:
Helye:
Ideje:
h) Idegenvezető: ............................................................................................................................................................
Helye:
Ideje:
Alkalom:
i) Irodaszer: ...... fő vendég, .......... fő közreműködő részére
j) Mobiltelefon, telefonkártya: ...... fő részére
Ideje: ...........-tól ............-ig
k) Koszorú (szalag): ............. alkalom
Helye: ............................................................................................................................................................................
l) Technikai biztosítás (hangosítás, vetítés, konferenciabeszélgetés):
Helye:
Ideje: