Tételszám	Megnevezés	Selejtezési
idő	Levéltárba
adás	
I-320	Szóvivői tájékoztatók, nyilatkozatok a központban. 
A bel- és külföldi sajtó általános tájékoztatása.	NS	15	
I-321	A minisztérium felső vezetőinek interjúi, 
újságcikkei.	NS	15	
I-322	Külképviseletek sajtótáviratai, sajtóközleményei.	NS	15	
I-323	A Külügyminisztérium honlapja.	NS	15	
I-324	A vezetők, munkatársak külpolitikai, biztonságpolitikai, integrációs, előadásai. 
Előadás (1 pld.).	NS	15	
I-325	A KÜM Szóvivői Iroda kapcsolata a MEH Kormányszóvivői Irodájával és a Kormányzati Kommunikációs Titkársággal, információk a kormányszóvivői tájékoztatókhoz.	NS	15	
I-326	A Közkapcsolati Iroda stratégiai tervezési iratai.	NS	15	
I-327	A Közkapcsolati Iroda által készített tájékoztatók, rendezvények, tájékoztatási keret.	NS	15	
I-328	A közkapcsolati munka stratégiai tervezése. A minisztérium köz- és civil kapcsolatok terén felmerülő feladatainak koordinálása a Közkapcsolati Irodán.	NS	15	
I-329	A KKI munkájával kapcsolatos egyéb, operatív anyagok.	5		
I-330	Pénzügyi elszámolások.	PM rendelet szerint	HN	
I-331	Kiadványok, könyvek megrendelése támogatása, szerződések. Egyéb megrendelések pénzügyi elszámolása, szerződések.	10		
I-332	A Közkapcsolati Iroda tájékoztató anyagai.
A Külügyminisztérium elektronikus hírlevele civileknek.	10