Tételszám	Megnevezés	Selejtezési
idő	Levéltárba
adás	
IV-10	Magyarország és a fogadó állam kapcsolata általában 
A fogadó ország külpolitikájának általános iránya, stratégiája, e stratégia megvalósításának eszközei, módjai. 	NS	15	
IV-101	A fogadó ország függetlenné válása. Országegyesítés.	NS	15	
IV-102	A fogadó ország parlamentjének, felsőházának külpolitikai vitája.	NS	15	
IV-103	A fogadó ország és külállamok állami vezetőinek, pártjai vezetőinek beszédei, nyilatkozatai a fogadó ország külpolitikájáról.	NS	15	
IV-104	Az ország nemzetközi helyzete, álláspontja nemzetközi ügyekben, nemzetközi kapcsolatai.	NS	15	
IV-105	A fogadó ország külügyminisztériumának és külügyi apparátusának szervezeti struktúrája. Értesülések a fogadó ország diplomatáiról és vezető állami tisztségviselőiről stb.	NS	15	
IV-106	A magyar misszió vezetőjének, diplomatájának látogatása a fogadó ország külügyminisztériumában, illetve más állami szerveknél és állami vezetőknél.	NS	15	
IV-107	Budapesti külképviseletek vezetőinek, diplomatáinak látogatása a KÜM-ben, illetve más állami szerveknél és állami vezetőknél.	NS	15	
IV-108	A fogadó ország külpolitikájával kapcsolatos tájékozatók, operatív anyagok.	10		
IV-11	A fogadó ország és Magyarország diplomáciai kapcsolatainak szintje és formái	NS	15	
IV-111	Állam és kormány elismerése.	NS	15	
IV-112	Emigrációs, illetve az ország területén kívül tevékenykedő kormány. 	NS	15	
IV-113	A diplomáciai kapcsolat felvétele, megszakítása, nagykövetség létesítése. Szintemelés. 	NS	15	
IV-114	Konzulátus, főkonzulátus, tiszteletbeli konzulok. 	NS	15	
IV-115	Kereskedelmi képviseletek.	NS	15	
IV-116	Nagykövet, követ agréement ügye, megbízólevél átadása stb.	NS	15	
IV-117	Konzuli pátens. Főkonzul bemutatkozó és búcsúlátogatásai.	NS	15	
IV-118	Konzuli érdekvédelem ellátása.	NS	15	
IV-119	Általános vegyesbizottság, kormányközi VB.	NS	15	
IV-12	Két- vagy többoldalú politikai szerződésekkel kapcsolatos iratok (békeszerződés, alapszerződés,fegyverszünet stb.).	NS	15	
IV-121	Közös politikai nyilatkozat.	NS	15	
IV-122	Két- vagy többoldalú politikai szerződésekkel kapcsolatos iratok operatív iratai.	10		
IV-13	Magasszintű tárgyalás, találkozók.	NS	15	
IV-130	Államfői találkozók.	NS	15	
IV-131	Kormányküldöttség.	NS	15	
IV-132	Kormányfői találkozók.	NS	15	
IV-133	Az Országgyűlés elnökének, alelnökeinek találkozói.	NS	15	
IV-134	Parlamenti kapcsolatok: parlamenti bizottságok, frakciók, képviselők kapcsolatai is. 	NS	15	
IV-135	Külügyminiszterek és a KÜM magas szintű vezetőinek találkozói. 	NS	15	
IV-136	Magasszintű meghívási, ki- és beutazási tervek. 	NS	15	
IV-137	Állami és politikai vezetők, és családtagjainak üdülése és magánjellegű látogatásai.	10		
IV-138	Magasszintű egyházi vezetők találkozói.	NS	15	
IV-14	A fogadó ország és Magyarország kapcsolata általában
Külpolitikai kapcsolatok. 	NS	15	
IV-141	Felsőszintű határozatok, irányelvek a fogadó ország irányában folytatandó külpolitikai tevékenységről. 	NS	15	
IV-142	Misszióvezető éves beszámoló jelentése.	NS	15	
IV-143	Állami vezetők és a pártok vezetőinek nyilatkozatai, beszédei a fogadó ország és Magyarország, illetve a fogadó ország és 3. ország kapcsolatairól.	NS	15	
IV-144	A fogadó ország és Magyarország külügyminisztériumainak konzultációi.	NS	15	
IV-145	A külképviselet időszakos jelentései a fogadó ország és Magyarország, illetve 3. ország kapcsolatairól általában.	NS	15	
IV-146	A fogadó ország budapesti missziója és a magyar KÜM, valamint a magyar külképviselet és a fogadó ország külügyminisztériumának kölcsönös tájékoztatói nemzetközi és kétoldalú kérdésekről.
A külképviselet kapcsolatai a fogadó ország diplomáciai testületének tagjaival, állami szervekkel, pártokkal és társadalmi szervezetekkel, közéleti személyiségekkel. 	NS	15	
IV-147	A külképviseletek beosztottainak vidéki látogatásairól készített jelentések.	NS	15	
IV-148	A fogadó ország és Magyarország kapcsolatának operatív és tájékoztató anyagai.	10		
IV-15	Diplomáciai mentesség, előjogok, viszonosság	NS	15	
IV-151	A nagykövetség épületei elleni támadás. Tüntetések.	NS	15	
IV-152	A diplomatákkal szembeni provokáció.	NS	15	
IV-153	Diplomaták vízumkényszere, vízumkényszer megszüntetése, mozgásának korlátozása a fogadó országban. Vidéki utazásuk engedélyhez kötése stb.	NS	15	
IV-154	Diplomáciai mentességgel kapcsolatos operatív iratok.	10		
IV-155	Diplomaták letartóztatása, diplomaták kiutasítása.	NS	15	
IV-156	Vámügyek, vámmentességek, vámkedvezmények.	NS	15	
IV-157	A Diplomáciai Testület vezetőinek, tagjainak összejövetelei. 
Javaslataik stb. Diplomatalista.	NS	15	
IV-158	Doyeni tisztség.	NS	15	
IV-159				
IV-16	Diplomáciai szertartások, rendezvények, fogadások. Ezek általános szabályai	NS	15	
IV-160	A fogadó ország szertartásrendje.	NS	15	
IV-161	Javaslatok, diplomáciai rendezvényen való részvételre. 	5		
IV-162	Nemzeti ünnepek, évfordulók programja. 	10		
IV-163	Diplomáciai fogadások összetételéről, lefolyásáról szóló, nem politikai tartalmú feljegyzések, jelentések.	10		
IV-164	Jegyrendelés, szobafoglalás diplomaták és külföldi vendégek részére kulturális, sport-, egyéb rendezvényekre, rendőri biztosítás.
Belépők biztosítása diplomaták részére. Ajándékok küldése, átvétele.	2		
IV-165	A DT részére szervezett fogadások, rendezvények, programok.	10		
IV-166	Utcák, parkok elnevezése neves személyiségekről. Szoboravatás, koszorúzás, megemlékezés.
A fogadó ország területén található magyar történelmi emlékhelyek és temetők gondozása és viszont.	NS	15	
IV-167				
IV-168	Magyar állami kitüntetések külföldi állampolgároknak. Magyar állampolgárok külföldi állami kitüntetései.	NS	15	
IV-169	Üdvözlő, gratuláló, köszönő, részvétnyilvánító táviratok, üzenetek. 	5		
IV-17	A budapesti külképviseletek személyi, ingatlan-, bérleti, közlekedési ügyei. 	NS	HN	
IV-171	A budapesti missziók és beosztottaik, külföldi alkalmazottaik személyi ügyei.
Személyi kartonok.	NS	HN	
IV-172	A budapesti misszió külföldi alkalmazottai orvosi ellátásának ügyei.	NS	HN	
IV-173	A budapesti missziók külföldi alkalmazottainak bűnügyei, bűnjelek lefoglalása.	NS	HN	
IV-174	DT címjegyzékének alapanyaga.	NS	15	
IV-175	A budapesti külképviseletek magyar alkalmazottainak munkaviszonyával kapcsolatos ügyek (felvétel, elbocsátás, munkabér, munkaviszony igazolás stb.).	15		
IV-176	A külképviseletek beosztottainak egyéni kérelmei, panaszai. Velük szemben elkövetett bűncselekmények, jogsérelmek. 	25		
IV-177	A budapesti külképviseletek ingatlan-, telekkönyvi, adóügyei, Bérleti szerződés, lakásügyek.	NS	HN	
IV-178	Balesettel kapcsolatos iratok.
Kórházi igazolványok.	NS	HN	
IV-179	Nagykövet és ügyvivő ideiglenes távozását és visszatérését bejelentő jegyzék (szabadság stb.).
Személyi igazolványokkal kapcsolatos iratok, kérdőívek (Questionner), utazási igazolványok.	2		
IV-18	Eseménynaplók, országismertetők.
Külpolitikai eseménynapló.	NS	15	
IV-19	Emigráció. 
A magyar emigráció , kapcsolat a követséggel.	NS	15	
IV-191	A külföldön élő magyarok körében végzett követségi munka.	NS	15	
IV-192				
IV-193	Magyar származású kiemelkedő személyiségekkel (tudósok, művészek, közéleti személyiségek, stb.) való kapcsolat. Magyarországi látogatásaik.	NS	15	
IV-194	Külföldi magyarok kulturális, üzleti, sajtó- és propagandatevékenysége.	NS	15	
IV-195	Külföldi magyarok ajándékai, felajánlásai Magyarországnak. Alapítványaik.	NS	15	
IV-196	Magyarországon élő emigránsok és szervezeteik.	NS	15	
IV-197	A fogadó országban élő nem magyar emigráció. 	NS	15