Tételszám	Megnevezés	Selejtezési
idő	Levéltárba
adás	
I-240	Háttér- és gyors aktuális tájékoztatók. 
Napi jelentések (1 példány), heti eseménynaptár a magyar vonatkozású nemzetközi eseményekről (1 pld.).
Napi és heti tájékoztatók.	NS	15	
I-243	Napi jelentések, a külképviseletekről beérkezett sajtó- és tájékoztató anyagról készített összefoglaló a szervezeti egységeknél.	3 hónap		
I-245	A minisztérium dokumentációs részlegének adattára, sajtóadattára. MTI Sajtó adatbank külügyminisztériumi termináljának üzemeltetése, KÜM-kiadványok munkaanyaga.
Dokumentációs anyag, és megszűntirat-dokumentáció.	2		
I-247	A külképviseletekről beérkezett sajtó- és tájékoztató anyagról készített összefoglaló (1 pld.).	NS	15	
I-248	A Külügyminisztérium információs munkája pl. fordításrendelés, médiafigyelés.	NS	15	
I-249	A szakkönyvtárral és sajtóarchívummal összefüggő ügyek.
Belföldi és külföldi sajtótermékek rendelése.	5