18/2017. (XII. 21.) KKM rendelet

1. § E rendelet hatálya

2. § A külügyi szakmai vizsga (a továbbiakban: vizsga) célja, hogy a vizsgázó a külpolitikai, valamint a külügyi és külgazdasági igazgatás általános és szakmaspecifikus, a diplomáciai és konzuli feladatok ellátásához nélkülözhetetlen ismereteit elsajátítsa, és a megszerzett tudásról számot adjon.

3. § (1)⁴ A minisztériummal jogviszonyban álló kormánytisztviselő a kormányzati szolgálati jogviszonya létesítésétől számított hat hónapon belül köteles eredményes vizsgát tenni.

(2) Az 1. § b) és d) pontjaiban meghatározott vizsgázó a külszolgálatra történő felkészülési ideje alatt köteles eredményes vizsgát tenni.

(3)⁵ A vizsga eredményes teljesítéséig a kormánytisztviselő külszolgálatra nem helyezhető ki.

(4)⁶ A minisztériummal a kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény 3. § (1) bekezdés a) vagy b) pontja szerinti jogviszonyban álló, valamint a külpolitikáért felelős miniszter által biztosított diplomáciai, illetve szakdiplomáciai ösztöndíjprogramban részt vevő személy a minisztérium kormánytisztviselőire vonatkozó szabályok szerint külügyi szakmai vizsgát tehet.

4. § (1) A vizsga négy modulból épül fel, minden modul három tantárgyból áll.

(2) A modulok a következők:

(3) A tantárgyak modulonként a következők:

(4) A vizsgázó modulonként modulvizsgán ad számot tudásáról.

(5)⁷ A Külszoltv. 1. melléklete szerinti diplomata vagy vezetői munkakörben foglalkoztatott kormánytisztviselő a (2) bekezdés a)–d) pontja szerinti modulokból tesz vizsgát. A Külszoltv. 1. melléklete szerinti adminisztratív munkakörben foglalkoztatott kormánytisztviselő a (2) bekezdés a) és b) pontja szerinti modulokból tesz vizsgát.

(6)⁸ A Külszoltv. 1. melléklete szerinti adminisztratív munkakörben foglalkoztatott kormánytisztviselő diplomata munkakörbe történő áthelyezése esetén különbözeti vizsgát köteles tenni a (2) bekezdés c) és d) pontja szerinti modulokból.

5. § (1) A számonkérés és a vizsga értékelése a külügyi szakmai tananyag (a továbbiakban: tananyag) alapján történik.

(2)⁹ A tananyagot és a vizsgakérdéseket a minisztérium tananyag kidolgozásáért felelős szervezeti egységei (a továbbiakban: tantárgyfelelős szervezeti egységek) állítják össze. A tananyagot és a vizsgakérdéseket a tantárgyfelelős szervezeti egységek szükség szerint aktualizálják. A tananyagot és a vizsgakérdéseket a tantárgyfelelős szervezeti egység által kidolgozott és gondozott tananyag-, illetve vizsgarész vonatkozásában a tantárgyfelelős szervezeti egységet közvetlenül irányító politikai vagy szakmai felsővezető hagyja jóvá.

(3) A tananyagot és a vizsgakérdéseket a minisztérium képzésért felelős szervezeti egysége a minisztérium belső honlapján közzéteszi. Az 1. § b)–d) pontjában meghatározott vizsgázó a minisztérium által belső szabályzatban meghatározott módon férhet hozzá a tananyaghoz és vizsgakérdésekhez.

(4) Az új vizsgakérdések és tananyag közzététele, valamint azok számonkérése között legalább egy hónapnak el kell telnie.

(5) A vizsgakérdések és a tananyag összeállítását, valamint közzétételét a minisztérium képzésért felelős szervezeti egysége koordinálja.

6. § (1)¹⁰ A modulvizsga teljesítésére évente négy alkalommal van lehetőség. Alkalmanként több vizsgaidőpont is megadható.

(2) A vizsgázó a modulvizsga előtt az egyes tantárgyakból felkészítést biztosító konzultáción egy alkalommal köteles részt venni, amelyre és a modulvizsgára modulonként külön-külön személyesen jelentkezik.

(3) A konzultációt a minisztérium képzésért felelős szervezeti egysége koordinálja a modul tantárgyfelelős szervezeti egységeinek közreműködésével.

(4) A konzultáción és a vizsgán való részvétel hivatalos távollétnek minősül.

(5) A modulvizsga halasztására a vizsgaidőpontra történő jelentkezés lezárultát követően nem kerülhet sor.

(6) A modulvizsgáról történő távolmaradás sikertelen modulvizsgának minősül és a modulvizsga ismétlését vonja maga után.

7. § (1) A modulvizsgán való részvétel feltétele

(2) A modulvizsga szóbeli vizsga. A modulvizsgán több vizsgázó vizsgázik egymást követően a vizsgabizottság előtt.

(3) A vizsgázó tantárgyanként húz tételt, amelyeket írásban dolgoz ki, majd szóban fejt ki. A szóbeli vizsgát megelőző írásbeli felkészülés során a nem megengedett eszközök használata a vizsga felfüggesztését és a jegyzőkönyvben „nem felelt meg” eredményt von maga után.

(4) A vizsgázó köteles a modulvizsga időpontjában a modulvizsga helyszínén megjelenni. A vizsgázó a modulvizsga megkezdése előtt a modulvizsga helyszínén érvényes személyazonosság igazolására alkalmas okmány felmutatásával igazolja személyazonosságát, továbbá a vizsgabizottság ellenőrzi a szükséges számú aláírással ellátott, az (1) bekezdés a) pontja szerinti konzultáció megtörténtét igazoló 3. melléklet szerinti igazolás meglétét.

(5)¹¹ A vizsgabizottság három tagból és egy elnökből áll. A vizsgabizottságot az elnök vezeti. A vizsgabizottság elnöke az adott modul szerinti területért felelős állami vezető, akadályoztatás esetén az általa kijelölt helyettese. A vizsgabizottság tagja a tantárgyfelelős szervezeti egység vezető beosztású kormánytisztviselője lehet.

(6) A vizsgabizottság elnöke és tagja nem lehet olyan személy, aki a vizsgázó a tartós külszolgálathoz kapcsolódó felkészítésről szóló 238/2017. (VIII. 18.) Korm. rendelet 2. § 6. pontja szerinti közeli hozzátartozója.

8. § (1)¹² A modulvizsgát tantárgyanként kell értékelni egy négyfokozatú skálán (kiválóan megfelelt, jól megfelelt, megfelelt, nem felelt meg), zárt ülésen. A modulvizsga eredménye az adott vizsganapon írásban kerül a vizsgázóval közlésre. A modulvizsga eredményét a tantárgyak többségének minősítése határozza meg azzal, hogy a vizsgázó modulvizsgája sikertelen, ha valamelyik tantárgyra nem felelt meg értékelést kap.

(2) Sikertelen modulvizsga esetén azonos vizsgaidőszakban a vizsgázó ismétlő vizsgát tehet.

(3) Azonos vizsgaidőszakban második alkalommal is sikertelenül vizsgázó a minisztérium közigazgatási államtitkárának engedélyével tehet ismételt modulvizsgát e vizsgaidőszakon belül.

(4) A vizsgát az a vizsgázó teljesíti sikeresen, aki a 4. § (5) bekezdésében meghatározottak szerinti modulokból eredményes vizsgát tesz. A vizsga eredményét a modulvizsgák többségének minősítése határozza meg.

(5) A vizsgáról vizsgázónként az 1. mellékletben meghatározott adatokkal jegyzőkönyvet kell felvenni. Sikeres vizsga esetén legkésőbb az utolsó sikeres modulvizsgát követő öt munkanapon belül a 2. melléklet szerinti bizonyítványt kell kiállítani. A bizonyítvány eredeti példányát a vizsgázó kapja meg. A bizonyítvány hiteles másolata, az 1. melléklet szerinti jegyzőkönyv, valamint a 3. melléklet szerinti igazolás eredeti példánya a vizsgázó személyi anyagában kerül elhelyezésre.

8/A. §¹³ A minisztérium közigazgatási államtitkárának döntése alapján a modulvizsga – a 7. § (2) és (3) bekezdésétől eltérően – írásbeli vizsgaként is lebonyolítható. Írásbeli vizsga lebonyolítása esetén a 6. §, a 7. § (1) bekezdése, a 7. § (4)–(6) bekezdése, valamint a 8. § megfelelően alkalmazandó.

9. § (1) Ez a rendelet 2018. január 1-jén lép hatályba.

(2) A rendelet hatálybalépésekor folyamatban lévő külügyi szakmai alapvizsgák esetében e rendelet szabályait kell alkalmazni.

(3) Az e rendelet hatálybalépését megelőzően a külügyi szakmai alapvizsgára vonatkozó szabályozás alapján teljesített képzések és vizsgák egyenértékűek az e rendeletben meghatározott képzésekkel és vizsgákkal.

(4) A minisztériummal e rendelet hatálybalépésekor kormányzati szolgálati jogviszonyban álló kormánytisztviselőknek, kormányzati ügykezelőknek a vizsgát 2018. december 31-ig kell teljesíteniük.

(5) A képzések fejlesztéséhez, az informatikai támogatáshoz szükséges forrás 2018. évben a KÖFOP-2.1.4-VEKOP-16 azonosító jelű, „A Külgazdasági és Külügyminisztérium humánerőforrás-gazdálkodásának és belső képzési rendszerének fejlesztése” című kiemelt projektből kerül biztosításra.