5/2020. (III. 6.) BVOP utasítás
a büntetés-végrehajtási szervek közötti kiválasztási eljárás alapjául szolgáló központi és helyi belső utánpótlási adatbázisról1
2020.03.08.
1. Az utasítás hatálya a Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnoksága (a továbbiakban: BVOP), a büntetés-végrehajtási intézetek és intézmények (a továbbiakban együtt: bv. szerv) hivatásos szolgálati jogviszonyban, rendvédelmi igazgatási szolgálati jogviszonyban, valamint munkaviszonyban álló személyi állományi tagjaira (a továbbiakban együtt: személyi állomány) terjed ki.
2. A rendvédelmi feladatokat ellátó szervek hivatásos állományának szolgálati jogviszonyáról szóló 2015. évi XLII. törvény (a továbbiakban: Hszt.) 124. §-a alapján a szolgálati beosztás az adott bv. szerv, ennek hiányában a büntetés-végrehajtási szervezet aktív személyi állományából kiválasztással történő betöltésére vonatkozó kötelezettség a Hszt. 5. §-ában foglalt egyenlő bánásmód követelményének érvényesítése céljából irányadó a bv. szerv rendvédelmi igazgatási szolgálati jogviszonyban és munkaviszonyban álló személyi állományi tagjaira is. A HELYI ÉS A KÖZPONTI BELSŐ UTÁNPÓTLÁSI ADATBÁZIS
3. Az erőforrásbázis kialakítása érdekében minden bv. szerv Helyi Belső Utánpótlási Adatbázist (a továbbiakban: Helyi Adatbázis) vezet önként jelentkező személyi állományi tagjairól.
4. A BVOP Központi Belső Utánpótlási Adatbázist (a továbbiakban: Központi Adatbázis) vezet a bv. szervek azon önként jelentkező személyi állományi tagjairól, akik nyilatkoznak Központi Adatbázisba vételükről.
5. A Helyi Adatbázis vezetése a bv. szerv személyügyi szakterületének, a Központi Adatbázis vezetése a BVOP Humán Szolgálatának (a továbbiakban: Szolgálat) a feladata.
6. A Helyi Adatbázist az 1. és 2. mellékletben szereplő nyilatkozatok papíralapú és a 3. melléklet szerinti táblázat elektronikus rendszerezésével kell kialakítani a releváns tartalmi elemek (képzettség, végzettség, szolgálati idő, minősítés stb.) tekintetében az áttekinthetőség és egyszerű lekérdezhetőség biztosítása érdekében.
7. A bv. szerv személyügyi szakterülete kizárólag a Helyi Adatbázisban rögzíti a személyi állomány azon tagját, aki 1. melléklet szerinti nyilatkozatában nem kéri a Központi Adatbázisba való felvételét.
8. A bv. szerv személyügyi szakterülete a Központi Adatbázisba jelentkező személyi állományi tagok 1. és 2. melléklet szerinti dokumentumainak egy másolati példányát, továbbá a 3. melléklet szerinti táblázatot a nyilatkozattételt követő 8 munkanapon belül továbbítja a Szolgálat részére.
9. A Helyi Adatbázis aktualizálása érdekében a bv. szerv személyügyi szakterülete minden év április 30-áig felülvizsgálja az adatok (személyes adatok, beosztásváltozás stb.) helytállóságát. Amennyiben az adatváltozás indokolja, a 4. melléklet alapján ismételten nyilatkoztatja a személyi állományi tagot a Helyi Adatbázisban történő feltüntetése további fenntartásáról.
10. A bv. szerv személyügyi szakterülete a Helyi Adatbázis évenkénti felülvizsgálata és a személyi állományi tagok nyilatkoztatása alapján minden év május 31-éig tájékoztatja a Szolgálatot a Központi Adatbázist érintő esetleges változásokról.
11. A bv. szerv személyügyi szakterülete a Helyi Adatbázisból haladéktalanul törli a személyi állományi tagot kérelmére vagy jogviszonyának megszűnésekor, továbbá a Központi Adatbázisban is nyilvántartott személyi állományi tag esetén 8 munkanapon belül intézkedik a Szolgálat tájékoztatásáról.
12. Betölthető szolgálati beosztás esetén a bv. szerv megkísérli a belső szabályozó eszközeiben meghatározott helyi kiválasztási eljárásrend keretében a Helyi Adatbázisban nyilvántartott személyi állományi taggal betölteni a szolgálati beosztást. Amennyiben a kiválasztási eljárás nem vezet eredményre, a személyügyi szakterület haladéktalanul megkeresi a Szolgálatot a Központi Adatbázisból történő alkalmas személyek kiajánlása céljából. A megkeresésben meg kell jelölni az aktuális beosztáshoz – a Hszt.-ben és a belügyminiszter irányítása alatt álló rendvédelmi feladatokat ellátó szerveknél a hivatásos szolgálati beosztásokról és a betöltésükhöz szükséges követelményekről szóló 30/2015. (VI. 16.) BM rendeletben meghatározott képzettségi követelményeken felül – elvárt főbb szakmai és egyéni kompetenciákat.
13. A megjelölt feltételek alapján a Szolgálat 8 munkanapon belül leválogatja a Központi Adatbázisból az alkalmas személyeket, akik nyilatkozatuk, életpályájuk, képzettségük, szolgálati idejük és egyéb kompetenciáik alapján megfelelnek a beosztás betöltéséhez szükséges követelményeknek, és adataikat továbbítja az érintett bv. szerv vezetője részére.
14. A bv. szerv személyügyi szakterülete a belső szabályozó eszközeiben meghatározott kiválasztási eljárásrend szerinti bizottsági ülést követően 8 munkanapon belül írásos előterjesztést tesz az állományilletékes parancsnok részére a beosztás betöltésére alkalmas személyt illetően.
15. A munkáltatói döntés eredményéről a bv. szerv személyügyi szakterülete haladéktalanul értesíti a Szolgálatot, melynek keretében tájékoztatást ad a tervezett intézkedésről.
16. Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.
18. Valamennyi bv. szerv köteles a tárgyban kiadott belső szabályozó eszközeit jelen utasításban foglaltak alapján felülvizsgálni.
1. melléklet az 5/2020. (III. 6.) BVOP utasításhoz
*Helyi/Központi Adatbázisba vételről
Alulírott …………………………………… hivatásos/rendvédelmi alkalmazott/munkavállaló nyilatkozom, hogy hozzájárulok *alacsonyabb/azonos/magasabb szolgálati beosztásba/munkakörbe helyezésemhez/hivatásos állományba vételemhez, továbbá tudomásul veszem a *Helyi/Központi Adatbázisba történő felvételemhez szükséges adatok nyilvántartásba vételét és kezelését, melyre vonatkozó adataimat és a motivációimat tartalmazó Adatlapot csatolom.
Az adatkezeléssel összefüggő tényekről és jogaimról előzetes tájékoztatásban részesültem.
______________________________
* Megfelelő rész aláhúzandó (akár több lehetőség is).
2. melléklet az 5/2020. (III. 6.) BVOP utasításhoz
Központi/Helyi Adatbázisba kerüléshez
Személyes adatok |
Családi neve: |
|
Utóneve: |
|
Rendfokozata (amennyiben hivatásos): |
|
Jelenlegi beosztása/munkaköre: |
|
Rendelkezési állományú esetén, annak jogcíme: |
|
Bv. szerv neve: |
|
Szervezeti elem (szakterület): |
|
Születési hely, idő: |
|
Állandó lakhelye (irányítószámmal): |
|
Tartózkodási helye (irányítószámmal): |
|
Telefon: |
|
E-mail-cím: |
|
Családi állapotra vonatkozó adatok |
Családi állapota: |
|
Eltartott gyermekek száma: |
|
Képzettségek, végzettségek adatai |
Legmagasabb polgári iskolai végzettsége: |
|
Szakképzettségei: |
|
Idegennyelv-ismeret: |
|
Rendészeti szakképzettségei: |
|
Utánpótlási adatbankban szerepel: |
|
Szakmai életút adatai |
Szolgálati viszony kezdete: |
|
Foglalkoztatási jogviszony típusa: |
|
Fontosabb beosztásai: |
|
Minősítése (elmúlt 2 év): |
|
Elismerések (elmúlt 5 évben): |
|
Fegyelmi fenyítések, büntetőügyek: |
|
Egészségi alkalmasság eredménye: |
|
Pszichikai alkalmasság eredménye: |
|
Fizikai alkalmasság eredménye: |
|
Előmeneteli irányok |
Pályázott beosztás/munkakör: |
|
Pályázott szakterület: |
|
Pályázott bv. szerv: |
|
Egyéb megjegyzés: |
|
A munkaügyi adatok helytállóságát ellenőriztem:
személyügyi szakterület vezetője
3. melléklet az 5/2020. (III. 6.) BVOP utasításhoz
KÖZPONTI/HELYI ADATBÁZIS
(bv. szerven belüli/bv. szervek közötti) |
Sor-
szám |
Név |
Adóazonosító jel |
Születési idő |
Foglalkoztatási
jogviszony
típusa |
Viselt rendfokozat
(amennyiben hivatásos) |
Beosztás/munkakör |
Bv. szerv
neve |
Tényleges
bv. szolgálati idő
kezdete |
Fizetési fokozat
szempontjából megállapított szolgálati idő
kezdete |
Legmagasabb
polgári
vagy
rendvédelmi iskolai végzettség |
Szakképzettség |
Legmagasabb
rendészeti
szakmai végzettség |
Pályázott
bv. szerv |
Pályázott
beosztás/
munkakör |
A beosztás/munkakör
betöltéséhez szükséges követelményeknek megfelel |
1. |
Minta Péter |
8999666555 |
ÉÉ/HH/NN |
hivatásos/
rendvédelmi alkalmazott |
c. főtörzs-
őrmester |
biztonsági felügyelő |
Példa Bv. Intézet |
ÉÉ/HH/NN |
ÉÉ/HH/NN |
Tiszavirág Gimnázium |
autószerelő |
bv. felügyelő |
Távoli
Bv. Intézet |
ködvágó |
igen/nem |
4. melléklet az 5/2020. (III. 6.) BVOP utasításhoz
*Helyi/Központi Adatbázisba vétel fenntartásáról
Alulírott ……………………………………………… hivatásos/rendvédelmi alkalmazott/munkavállaló nyilatkozom, hogy korábbi szándéknyilatkozatomnak megfelelően fenntartom és tudomásul veszem adataimnak a bv. szerv Központi/Helyi Adatbázisában történő nyilvántartását.
* Megfelelő rész aláhúzandó (akár mindkettő).
