31/2020. (VII. 10.) BVOP utasítás
31/2020. (VII. 10.) BVOP utasítás
a karbantartó műhely működési, nyilvántartási rendjéről
2023.01.01.
A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontja alapján – figyelemmel a büntetések, az intézkedések, egyes kényszerintézkedések és a szabálysértési elzárás végrehajtásáról szóló 2013. évi CCXL. törvényre – a karbantartó műhelyek szabályszerű működése érdekében az alábbi utasítást adom ki:
I. AZ UTASÍTÁS HATÁLYA
1. Az utasítás hatálya a Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnokságán, a büntetés-végrehajtási intézetekben és intézményekben működő javító és karbantartó műhelyekre (a továbbiakban: háziműhely) terjed ki.
2. A háziműhely feladata a folyamatos és időszakos fenntartási munkával, szükség esetén javítással és hibaelhárítással az intézet épületeinek, berendezési és felszerelési tárgyainak, eszközeinek használható, üzemképes állapotának fenntartása, működőképességének biztosítása.
II. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
3. A szervezés és irányítás során biztosítani kell a feladatok egyértelmű megfogalmazását, a munkaerőt, a szerszámokat, gépeket, az építési munkákhoz, szereléshez szükséges anyagokat és a folyamatos, zavartalan munkavégzéshez szükséges munkaterületet. A feladatokat a háziműhely éves tervében kell tervezni, folyamatosan aktualizálni az elöljárók által meghatározott prioritás alapján.
4. Az építési, karbantartási és javítási feladatok végrehajtása során elsődleges szempont a biztonságos munkáltatás végrehajtása, továbbá az építési-szakmai előírások, technológiai utasítások maradéktalan betartása. A korábban nem használt, új technológiák, anyagok, építőipari rendszerek bevezetése során oktatást kell tartani, melyet dokumentálni szükséges.
5. Fogvatartottakkal karbantartási/javítási tevékenység csak munka- és tűzvédelmi oktatást követően végeztethető, melyet havi rendszerességgel, a hónap első munkanapján dokumentáltan meg kell ismételni.
6. A beruházási, felújítási munkálatokat minden esetben engedélyezett beruházási, felújítási javaslat alapján lehet elvégezni. Az engedélyezésre az illetékes vezető vagy az általa kijelölt személy jogosult. A munka pontos meghatározásáról műszaki leírást kell készíteni, melynek tartalmaznia kell a felújítás helyszínének rajzát, szükség esetén részletrajzokat, valamint egy kiviteli terv szintű leírást, továbbá a munka ütemezését.
7. A terv szerint végzett karbantartásokat engedélyezett szolgálati jegy vagy más engedélyezett írásos anyag (szemlekönyv, ellenőrzési napló), valamint szükség esetén (amennyiben több szakipart is érint) műszaki leírás alapján kell végrehajtani. A szolgálati jegy engedélyezésére az illetékes vezető vagy az általa kijelölt személy jogosult.
8. A meghibásodásokból adódó karbantartást engedélyezett szolgálati jegy, valamint halasztást nem tűrő esetekben írásos vagy szóbeli utasítás alapján lehet elvégezni, melyet utólag kell dokumentálni.
9.1 A háziműhelyben új termék előállítását engedélyezett javaslat, szolgálati jegy alapján lehet elvégezni. Az előállított terméket külön munkalapra kell felvezetni, amely alapján az önköltségszámítás szabályait kell figyelembe venni. Az önköltségszámítás alapján a Büntetés-végrehajtás Gazdasági Ellátó Intézete (a továbbiakban: BV GEI) központi raktára bevételezi az előállított terméket.
10.2
11. A munkavégzés nyilvántartása történhet papíron, illetve elektronikusan is.
a) A munka megkezdésekor munkalapot kell kiállítani, melyet a nyilvántartás alapján emelkedő sorszámmal kell ellátni.
b) A munkalapokon naprakészen kell rögzíteni:
ba) a megrendelés jellegét (szolgálati jegy vagy utasítás),
bb) az elvégzett munka jellegét és mennyiségét,
bc) a munkavégzés helyét,
bd) a munkát végző fogvatartott(ak) nevét, nyilvántartási számát,
be) az időráfordítást,
bf) a tételesen felsorolt anyagfelhasználást,
bg) kárelhárítási munkalapon a károkozó(k) adatait,
bh) a munkavégzést végző, irányító vagy azt felügyelő állományi tag nevét, rendfokozatát.
c) Minden munkára, munkafolyamatra a munka megkezdésekor külön-külön munkalapot kell megnyitni, majd a munka befejezését követően a lehető legrövidebb időn belül lezárni. Amennyiben egy munkához több munkalap is tartozik, akkor azokat a főszám megadása mellett alszámmal kell ellátni.
d) A lezárás magában foglalja a munkalap teljességét, vagyis azon a b) pontban felsorolt minden adat fel van tüntetve, továbbá mögé van csatolva a munka elvégzésére készített engedélyezett, beárazott szolgálati jegy, valamint a raktári kiadási bizonylat. A kárelhárítási munkalaphoz csatolni kell az előkalkulációs lapot és a kárjelentő lap fénymásolatát.
e) Az elvégzett feladatokról készített munkalapokat a munkavégzést igénylővel vagy az általa megbízott személlyel igazoltatni kell.
f) A munkalapok nyilvántartására műhelykönyvet kell vezetni. Ebbe kerül bevezetésre az engedélyezett szolgálati jegyek alapján megindított munkavégzés, annak helye és az elrendelés módja, melynek sorszáma rávezetésre kerül a munkalapra. A műhelykönyvben rögzíteni kell a munkalap lezárásának dátumát, illetve a felhasznált anyagok nyilvántartásból történő kivezetésének időpontját.
12.3 a) A háziműhely csak engedélyezett bizonylattal (pl. szolgálati jegy) igényelhet anyagot a BV GEI központi raktárából, aki a kiadáskor kiadási bizonylatot állít elő. A BV GEI központi raktárának törekednie kell arra, hogy engedélyezett bizonylattal igényelt anyag(ok) egy bizonylaton kerüljenek kiadásra.
b) A BV GEI központi raktára a háziműhely részére az anyagokat felhasználásra adja ki.
c) A háziműhely részére kiadott anyagokról gépi vagy kézi nyilvántartást kell vezetni, melyből nyomon követhető az anyag mozgása. A büntetés-végrehajtási intézetnek és intézménynek rögzítenie szükséges a kivételi köröket (pl. nagy kiszerelésű, mennyiségű anyagok, mint a szögek, csavarok stb.) A nyilvántartásban rögzíteni kell az anyagok, alkatrészek vételezését, a tényleges felhasználást, valamint a megmaradt, fel nem használt anyagok visszavételezését. A nyilvántartáshoz rendelkezésre kell állniuk a kiadási bizonylatoknak is.
13. A fogvatartottak munkaidő-nyilvántartását az egyes intézetek a hatályos fogvatartotti munkáltatási szabályzat előírásai szerint kötelesek vezetni.
III. A HÁZI MŰHELY ÁLTALÁNOS RENDJE
14. A munkáltatók általános feladatait a munkaköri leírás és a szolgálati utasítás tartalmazza. A kéziraktár működési rendjét a mindenkor hatályos gazdasági szabályzatnak kell tartalmaznia.
15. Különös figyelmet kell fordítani a háziműhely rendjére, valamint a biztonsági előírások betartására.
16. Fogvatartott munkát csak a munkatevékenységre vonatkozó, aláírt munkaköri leírása alapján végezhet, melyet a munkáltatási kartonhoz kell csatolni. A fogvatartotti munkáltatási kartonokat a háziműhely irodájában kell tárolni.
17. A biztonságra veszélyes eszközök, anyagok kezelésével, nyilvántartásával kapcsolatban a Biztonsági Szabályzat vonatkozó fejezete az irányadó.
18. A háziműhelyben dolgozó fogvatartottak részére az élelmiszer elfogyasztása az arra kijelölt helyen történik. A fogvatartottak étkezésének ellenőrzése a munkáltatók feladata.
19. Dohányozni csak az arra kijelölt helyen lehet.
20. A háziműhelyben a fogvatartottak a munka befejezését követően lefürödhetnek, ha az erre vonatkozó feltételek rendelkezésre állnak, mely személyenként maximum 5 percet vehet igénybe.
21.4 A háziműhely üzemeltetése, továbbá munkaeszköz, anyag, energia, egyéni védőeszköz tárolása, mozgatása, szállítása, felhasználása, az egészséget nem veszélyeztető és biztonságos munkavégzésre vonatkozó szabályokban meghatározott követelmények megtartásával történhet.
22.5 A rendkívüli események megelőzése érdekében a rendet és a fegyelmet be kell tartatni. A munkaterületen a fogvatartott kontroll nélkül nem végezhet munkát. A munkáltatók a munkára történő ki- és bevonuláskor kötelesek fokozott figyelmet fordítani a motozások végrehajtására, a tiltott tárgyak körletről történő le-, illetve felvitelének megakadályozására. A dokumentumok csak a munkáltatók által zárva tartott szekrényekben tárolhatók.
IV. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
23. Az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.
24.6
1
A 9. pont a 39/2022. (XII. 30.) BVOP utasítás 1. pontjával megállapított szöveg.
2
A 10. pontot a 39/2022. (XII. 30.) BVOP utasítás 5. pontja hatályon kívül helyezte.
3
A 12. pont a 39/2022. (XII. 30.) BVOP utasítás 2. pontjával megállapított szöveg.
4
A 21. pont a 39/2022. (XII. 30.) BVOP utasítás 4. pontja szerint módosított szöveg.
5
A 22. pont a 39/2022. (XII. 30.) BVOP utasítás 3. pontjával megállapított szöveg.
6
A 24. pont a 2010: CXXX. törvény 12. § (2) bekezdése alapján hatályát vesztette.
- Hatályos
- Már nem hatályos
- Még nem hatályos
- Módosulni fog
- Időállapotok
- Adott napon hatályos
- Közlönyállapot
- Indokolás