59/2020. (XII. 3.) BVOP utasítás

a Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnoksága mobil telekommunikációs eszközökkel történő ellátása rendjéről, valamint a szolgáltatások igénybevételének szabályairól¹

2020.12.05.

A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontja alapján a mobil telekommunikációs eszközökkel történő ellátás rendjéről, valamint a szolgáltatások igénybevételének szabályairól a következő utasítást adom ki:

I. FEJEZET

ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

1. Az utasítás hatálya a Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnokságának (a továbbiakban: BVOP) hivatásos, rendvédelmi igazgatási szolgálati jogviszonyban, valamint munkaviszonyban álló tagjaira (a továbbiakban együtt: személyi állományi tag) terjed ki.

2. Az utasítás hatálya a BVOP használatában lévő mobil telekommunikációs eszközökre és szolgáltatásokra terjed ki.

3. A Magyar Telekom Nyrt. (a továbbiakban: Szolgáltató) mobil telekommunikációs tevékenységének felügyeletét és szakirányítását a BVOP Informatikai Főosztály (a továbbiakban: BVOP INFO) a BVOP Közgazdasági Főosztállyal (a továbbiakban: BVOP KGFO) együttműködve közösen látja el.

4. A büntetés-végrehajtás számára biztosított kedvezményes díjcsomaggal üzemeltetett, beosztáshoz kötődő szolgálati mobiltelefon munkaköri feladatok ellátására irányuló használata során keletkező költségeket a büntetés-végrehajtási szervezet finanszírozza.

II. FEJEZET

AZ IGÉNYLÉS RENDJE

5. A mobil telekommunikációs eszközre és szolgáltatásra vonatkozó igénybejelentést és a módosítási kérelmet az 1. melléklet szerinti „mobiltelefon és az ahhoz kapcsolódó szolgáltatások igénylése” megnevezésű formanyomtatványon lehet kezdeményezni, melynek fogadását és kezelését a BVOP INFO látja el.

6. A személyi állományi tag személyi és szervezeti adatainak (név, munkakör, beosztás, szervezeti egység) személyügyi nyilvántartásban történő rögzítéséről és folyamatos aktualizálásáról a BVOP Humán Szolgálata (a továbbiakban: BVOP HUMÁN) mint a személyügyi nyilvántartó adatgazdája gondoskodik.

7. A BVOP INFO a mobil telekommunikációs szolgáltatást kizárólag a személyügyi nyilvántartó programban rögzített személyi állományi tag részére biztosítja. Az országos parancsnok és helyettesei számára korlátlan számú, más személyi állományi tag részére legfeljebb egy darab készülék – annak tartozékaival – és legfeljebb két SIM kártya (hang és/vagy adatszolgáltatással) biztosítható. Az országos parancsnok – egyedi engedélye alapján – vezető beosztású személyi állományi tag javára ettől a darabszámtól eltérhet.

8. A szolgálati feladat végrehajtásához, illetőleg az elérhetőség biztosításához más szolgáltatási forma is igénybe vehető, így különösen kártyás díjcsomag vagy a személyi állományi tag részére a magánkészülékének használata után biztosított költségtérítés a 2. mellékletben meghatározott keretösszeg mértékéig. Amennyiben a személyi állományi tag a költségtérítést választja, úgy a magáncélú telefonhasználat után adóköteles jövedelem keletkezik, amely a BVOP Közgazdasági Főosztály Illetmény-számfejtési Osztálya (a továbbiakban: BVOP ILO) által kerül bevallásra és számfejtésre.

9. A formanyomtatványt az igénylő terjeszti elő, melyet a személyi állományi tag részére az országos parancsnok gazdasági és informatikai helyettese engedélyez. Az aláírt formanyomtatvány eredeti példányát a BVOP INFO részére kell eljuttatni és a BVOP INFO egy másolati példányt tájékoztatásul elektronikus úton megküld a BVOP KGFO kapcsolattartója részére.

10. A biztosított telekommunikációs szolgáltatások körét és a beosztásokhoz meghatározott jogosultság alapján igénybe vehető szolgáltatások havi keretösszegeit a 2. melléklet határozza meg. A nem költségvetési forrásból megvalósuló, a BVOP által lebonyolítandó projekt keretében foglalkoztatottak esetében a havi keretösszeg a projekt támogatási szerződése alapján készített költségvetésben meghatározott összeg.

11. A tartósan távol lévő személyek (a munkából bármely ok miatt 30 napot meghaladóan távol lévők, így különösen a 30 napot meghaladó illetmény nélküli szabadságon, egészségügyi szabadságon, illetőleg táppénzen tartózkodók) részére mobil telekommunikációs szolgáltatás nem biztosítható. A tartós távollét tényéről az érintett szervezeti egység vezetője soron kívül írásban tájékoztatja a BVOP INFO-t, amely gondoskodik a BVOP INFO kapcsolattartói által vezetett nyilvántartásokban (név, szervezeti egység, munkakör, beosztás) történő rögzítésről és a BVOP KGFO értesítéséről.

III. FEJEZET

A KÜLFÖLDI KIKÜLDETÉSRE TÖRTÉNŐ IGÉNYLÉS RENDJE

12. A külföldi kiküldetésre a személyi állományi tag által használt szolgálati mobiltelefon, táblagép és laptop kivitele tilos.

13. Külföldi kiküldetésen történő igénybevétel céljára rendszeresítésre került 5-5 db mobiltelefon és SIM kártya. A készülékekre a BVOP INFO telepíti a NETIFON alkalmazást. A készülékekre egyéb más alkalmazás letöltése tilos.

14. A külföldi kiküldetéshez használt telefonra és SIM kártyára vonatkozó igényt, a külföldi kiküldetésről szóló előterjesztés jóváhagyását követően a gazdasági és informatikai helyettes részére kell felterjeszteni, legfeljebb a kiutazás megkezdését megelőző 5 munkanapon belül.

15. Az eszközök a kiutazást megelőző 3 munkanappal vehetőek át a BVOP INFO-n az előzetes egyeztetést követően.

16. Az átvett telefon hívószámát a kiutazást megelőző 2 munkanappal le kell jelenteni a BVOP főügyeletese (a továbbiakban: BVOP ÜTI), valamint a Hivatal Titkársági Osztálya részére.

17. Magyarországra való visszatérést követően 2 munkanapon belül a készüléket/készülékeket és a SIM kártyát le kell adni a BVOP INFO-n és értesíteni kell a BVOP ÜTI-t. A BVOP INFO az átvételt követően azonnal intézkedik a készülék és a SIM kártya adattartalmának törléséről és az eszközöknek soron következő ideiglenes külföldi kiküldetésre való előkészítéséről.

IV. FEJEZET

FORGALMI DÍJAK ELSZÁMOLÁSA

18. A BVOP INFO havi kimutatás keretében megküldi a BVOP KGFO részére a személyi állományi tagra vonatkozó adatokat (név, szervezeti egység, munkakör, beosztás, havi térítésmentes keretösszege) ellenőrzésre.

19. A BVOP KGFO a BVOP INFO által biztosított havi kimutatásokból havonta elszámolást készít. Az elszámolással kapcsolatban felmerült problémákról a BVOP KGFO 10 munkanapon belül tájékoztatja a Szolgáltatót.

20. A BVOP KGFO elkészíti az adott hónap elszámolását a személyi állományi tag keretösszegét meghaladó forgalmi díjakkal együtt. Az elszámoláshoz csatolni kell, hogy a személyi állományi tag túlbeszélgetései szolgálati célból történtek-e. Az országos parancsnok gazdasági és informatikai helyettese a személyi állományi tag részére engedélyezett keretösszegét meghaladó túlbeszélgetést a 3. melléklet szerinti nyilatkozat szervezeti egység vezetője általi igazolását követően engedélyezheti. Az országos parancsnok gazdasági és informatikai helyettese által jóváhagyott engedélyt a kérelmező soron kívül megküldi a BVOP KGFO számára.

21. Amennyiben nem szolgálati célból történt a túlforgalmazás, a személyi állományi tag 5 munkanapon belül nyilatkozik a 4. melléklet szerinti nyilatkozatban a kerettúllépés rendezésének módjáról.

22. Amennyiben a személyi állományi tag a fizetési kötelezettségének a BVOP által kiállított számlán feltüntetett fizetési határidőn belül nem tesz eleget, a nemfizetés tényéről a BVOP KGFO vezetője tájékoztatja a szervezeti egységet irányító vezetőt, valamint a BVOP INFO-t. Amennyiben a személyi állományi tag ismételt felszólítást követően sem tesz eleget a fizetési kötelezettségének, a BVOP INFO intézkedik a telefonszám letiltásáról és a telekommunikációs eszközök visszavételéről. A kiszámlázott és be nem fizetett, nem szolgálati célú használat fegyelmi és kártérítési felelősséget von maga után.

23. A mobil telekommunikációs szolgáltatás jogosulatlan igénybevételének megakadályozása érdekében a személyi állományi tag jogviszonyának megszűnése esetén a BVOP KGFO haladéktalanul – de legkésőbb a személyi állományi tag utolsó munkában töltött napján – az 5. mellékletben meghatározott nyilatkozat kitöltésével nyilatkoztatja a személyi állományi tagot az általa igénybe vett mobil telekommunikációs szolgáltatásnak a jogviszony megszűnésének napjáig terjedő túlbeszélgetés utólag történő kiszámlázásáról. A BVOP HUMÁN a jogviszonymegszűnésről való tudomásszerzést követően haladéktalanul tájékoztatja a BVOP INFO-t, valamint a BVOP KGFO-t a személyi állományi tag jogviszonyának megszűnéséről.

24. A személyi állományi tag a jogviszony megszűnésekor vagy tartós távollét esetében a BVOP INFO felé elszámol a telekommunikációs eszközökkel.

25. A személyi állományi tag jogosult az általa használt mobil telekommunikációs előfizetői szolgáltatást magán előfizetésbe átvinni abban az esetben, ha a jogviszonya vagy vezetői beosztása megszűnt, továbbá az országos parancsnok az általa vezetett szervezeti egységre vonatkozóan visszavonta a szolgáltatásra való jogosultságát, valamint tartós távollét esete áll fenn. Az előfizetés magán előfizetésbe történő átvitelének igényét a személyi állományi tag a BVOP INFO felé írásban jelzi.

26. A személyi jövedelemadóról szóló 1995. CXVII. törvény 70. § (1) bekezdés b) pontja alapján a mobil telekommunikációs eszközök magáncélú használata után adófizetési kötelezettség keletkezik, ezért a BVOP KGFO a 6. mellékletben meghatározott adatokat minden tárgyhónapot követő hónap végéig továbbítja a BVOP ILO részére. A BVOP ILO vezetője köteles az adatszolgáltatás alapján gondoskodni az adófizetési kötelezettség bevallásáról és teljesítéséről.

V. FEJEZET

A MOBIL TELEKOMMUNIKÁCIÓS KÉSZÜLÉKEK HASZNÁLATA

27. A mobil telekommunikációs készülékek és a szolgáltatás igénybevételére feljogosító SIM kártyák használata során a személyi állományi tag felel a rendeltetésszerű, ésszerű használatért. Köteles továbbá a takarékosságra és az állagmegőrzésre figyelemmel gondosan használni, kezelni, a tartozékokat hiánytalanul megőrizni, valamint köteles minden tőle elvárhatót megtenni azért, hogy a mobil telekommunikációs készülék az értékét megőrizze. Ezek elmulasztásából eredő károkért a személyi állományi tag fegyelmi és kártérítési felelősséggel tartozik.

VI. FEJEZET

AZ ÜZEMELTETÉSI FELELŐS

28. A mobil telekommunikációs készülékeket és tartozékait a BVOP INFO kijelölt munkatársai üzemeltetési felelősként kezelik és a készülékek kiadásáról/átvételéről nyilvántartást vezetnek.

29. Az üzemeltetési felelős felel a mobil telekommunikációs készülékek megfelelő és rendeltetésszerű működésének biztosításáért.

30. Az üzemeltetési felelős feladata a mobil telekommunikációs készülékek és a szolgáltatás igénybevételére feljogosító SIM kártyák szabályszerű átadása. Az átadás-átvételekről minden hónap 5-ig név szerinti kimutatás csatolásával köteles a BVOP KGFO-t tájékoztatni.

VII. FEJEZET

A MOBIL TELEKOMMUNIKÁCIÓS KÉSZÜLÉK JAVÍTÁSA

31. A BVOP használatában lévő mobil telekommunikációs készülékek javítását (ideértve a garanciális átvizsgálást is) kizárólag az üzemeltetési felelős végez(tet)heti.

VIII. FEJEZET

ELJÁRÁS KÁRESEMÉNY ESETÉN

32. A személyi állományi tag részére felhasználásra átadott mobil telekommunikációs készülék és a szolgáltatás igénybevételére feljogosító SIM kártya sérülését vagy megsemmisülését a személyi állományi tag haladéktalanul írásban bejelenti a BVOP INFO-nak. A BVOP INFO gondoskodik a mobil telekommunikációs készülék és a SIM kártya javításáról és cseréjéről vagy pótlásáról.

33. A mobil telekommunikációs készülék és a szolgáltatás igénybevételére feljogosító SIM kártya eltulajdonítása gyanújának észlelésekor a személyi állományi tag az illetékes rendőrkapitányságon haladéktalanul feljelentést tesz. A személyi állományi tag a feljelentéssel egyidejűleg haladéktalanul bejelenti az eltűnés tényét a BVOP ÜTI-nek és a BVOP INFO-nak az eltűnt, elveszett SIM kártyák letiltása céljából. A feljelentést követően legkésőbb két munkanapon belül a személyi állományi tag a BVOP INFO-t írásban tájékoztatja az eseményről a rendőrségi feljelentés jegyzőkönyv másolatának becsatolásával.

IX. FEJEZET

ELLENŐRZÉS

34. A BVOP INFO főosztályvezetője – legalább évente – köteles felülvizsgálni a büntetés-végrehajtás használatában működtetett és a személyi állományi tagok részére biztosított szolgálati mobil telekommunikációs eszközök darabszámát, a használók körét, továbbá a beosztáshoz biztosított szolgálati mobiltelefonok költségviselését, a forgalmazás nyilvántartottságát.

X. FEJEZET

ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

35. A szolgálati mobiltelefonok használatához kapcsolódóan az igénylés rendjét, a készülék javítása esetén és a káresemény esetén alkalmazandó eljárásrendet, az elszámolást, a felhasználásra vonatkozó bruttó keretösszeget, valamint az ellenőrzés rendjét a büntetés-végrehajtási intézet, intézmény (a továbbiakban: bv. intézet) vezetője helyi intézkedésben – költségvetésére tekintettel – köteles meghatározni jelen utasítás hatálybalépésétől számított 60 napon belül. A bv. intézet vezetője által megállapított keretösszeg nem lépheti túl a BVOP által meghatározott keretet.

36. Ez az utasítás a közzétételét követő lép hatályba.

37.²

1. melléklet az 59/2020. (XII. 3.) BVOP utasításhoz

Mobiltelefon és az ahhoz kapcsolódó szolgáltatások igénylése

(Egy igénylőlapon csak egy készülék igényelhető.)

Igénylő adatai

Neve:

Szervezeti egysége:

Beosztása:

Jelenlegi elérhetőség (telefonos):

Jogviszonya:

Jogviszony vége:

Munkavégzés helye (épület, emelet, ajtó):

Igénybevétel ideje:

a) határozatlan

b) határozott (az igénybevétel utolsó napja: …………………………………………….)

Jogosult térítésmentes költségkeret: bruttó ……………… Ft/hó

Szolgáltatások

Alapszolgáltatás (belföldi, külföldi hívások, SMS, MMS küldése)

Új szám igénylése: igen/nem

Meglévő szám megtartása: igen/nem (Meglévő szám flottába történő bevonásának feltétele, hogy az előfizetés a T-Mobile-nál legyen és a számot ne terhelje hűségidő)

Készüléket igényel: igen/nem

Adat-előfizetés: igen/nem

Megjegyzés:

Dátum: ………………………………

………………………………

igénylő

Javaslom:

………………………………
hivatalvezető/szolgálatvezető/főosztályvezető

Engedélyezem:

………………………………
engedélyező

2. melléklet az 59/2020. (XII. 3.) BVOP utasításhoz

Mobil telekommunikációs keretek

Hang- és adatelőfizetés keretei

Kategória	Térítésmentes keret nagysága/hó (bruttó Ft)	Jogosultak
A	korlátlan	országos parancsnok, országos parancsok helyettesei
B	10 000	szakirányító1., szakirányító2. besorolású vezető (hivatalvezető, szolgálatvezető, főosztályvezető)
C	6 000	egyéb főosztályvezető, főosztályvezető-helyettes, osztályvezető
D	4 000	kiemelt főreferens, főelőadó, előadó, gépkocsivezető, egyéb szellemi vagy fizikai munkakörben foglalkoztatott BVOP felhasználó

3. melléklet az 59/2020. (XII. 3.) BVOP utasításhoz

NYILATKOZAT

mobil telekommunikációs keret túllépése szolgálati indokból

Nyilatkozom, hogy (név) …………………………………………………………………… a BVOP (szervezeti egység) ………………………………………………….. munkatársa a (telefonszám) …………….… hívószámú …… évi …… havi ……………… Ft, azaz …………………………. Ft (összeg) mobil telekommunikációs keret túllépése szolgálati célból történt.

Indoklás:

……………………………………………………………………………………………………………………………………

Budapest, ………………………………

………………………………
kérelmező

A keret túllépés indokát igazolom.

Budapest, ………………………………

………………………………
Hivatalvezető/Szolgálatvezető/Főosztályvezető

A kerettúllépés indokát elfogadom, a térítés megfizetésétől eltekintek.

Budapest, ………………………………

………………………………
gazdasági és informatikai helyettes

4. melléklet az 59/2020. (XII. 3.) BVOP utasításhoz

NYILATKOZAT

mobil telekommunikációs keret túllépésének fizetéséről

Alulírott ……………………………………………………………………...…, adóazonosító: …………………………………, lakcím: …………………………………………………………………………………………………………………………… a BVOP (szervezeti egység): ……………………………………………………….………………… munkatársa elismerem a (telefonszám) ……………………… hívószámú, magáncélú használatból eredő 20… évi …………… havi mobil telekommunikációs kerettúllépés miatt keletkezett ………… Ft, azaz ………………………………… Ft összegű tartozásomat, melyet

átutalással / fizetésből történő levonás útján*

térítek meg.

Budapest, ………………………………

………………………………
dolgozó aláírása

______________________

* A megfelelő rész aláhúzandó.

5. melléklet az 59/2020. (XII. 3.) BVOP utasításhoz

NYILATKOZAT

mobil telekommunikációs szolgáltatás költség utólagos kiszámlázásáról

Név:

Mobilszám:

Számlázási cím:

Utólagosan kiszámlázandó időszak:

Keret (bruttó/hó):

Fent nevezett tudomásul veszem, hogy a Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnoksága által részemre biztosított mobil telekommunikációs szolgáltatás fent megjelölt időszakában az országos parancsok gazdasági és informatikai helyettese által jóváhagyott kereten felüli túlbeszélgetés költségét a Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnoksága a megadott névre és címre kiszámlázza.

Budapest, ………………………………

………………………………
aláírás

6. melléklet az 59/2020. (XII. 3.) BVOP utasításhoz

Kimutatás a havi mobiltelefon használatához kapcsolódó adófizetési kötelezettség
megállapításához

20…… ……………. havi telefon használathoz kapcsolódó befizetési kötelezettség

BVOP

	Hívószám	Felhasználó	Előfizetési és használati díj (bruttó)	Jóváhagyott havi keretösszeg	Fizetendő térítési díj (túlhasználat)	Egyéb juttatás alapja (20%)
1.						0,00 Ft
2.						0,00 Ft
3.						0,00 Ft
4.						0,00 Ft
5.						0,00 Ft
6.						0,00 Ft
7.						0,00 Ft
8.						0,00 Ft
9.						0,00 Ft
10.						0,00 Ft
		Összesen:	–		–	–

Dátum: ……………………………………

Készítette: ……………………………………

Ellenőrizte: ……………………………………

Az utasítást a 14/2023. (II. 8.) BVOP utasítás 34. pontja hatályon kívül helyezte 2023. február 9. napjával.

A 37. pont a 2010: CXXX. törvény 12. § (2) bekezdése alapján hatályát vesztette.

Másolás a vágólapra
Nyomtatás

Hatályos
Már nem hatályos
Még nem hatályos
Módosulni fog
Időállapotok
Adott napon hatályos
Közlönyállapot
Indokolás

Jelmagyarázat Lap tetejére

Műveletek