62/2020. (XII. 10.) BVOP utasítás
62/2020. (XII. 10.) BVOP utasítás
a büntetés-végrehajtási szervezet állományának vezetékes telefonokkal történő ellátásáról és a nem hivatali célú beszélgetések megtérítési rendjéről
2023.01.01.
A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontja alapján a következő utasítást adom ki:
I. FEJEZET
ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
1. Az utasítás hatálya kiterjed a Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnokságára (a továbbiakban: BVOP), valamennyi büntetés-végrehajtási intézetre, intézményre, gazdasági társaságra (a továbbiakban: bv. szerv), (a továbbiakban együtt: bv. szervezet) és a hivatásos szolgálati, rendvédelmi alkalmazotti szolgálati jogviszonyban, valamint a munkaviszonyban foglalkoztatottakra (a továbbiakban: személyi állomány).
2. A megbízási szerződés alapján a BVOP-n feladatot ellátó személyek tekintetében ezen utasítás alkalmazásáról a büntetés-végrehajtás országos parancsnokának gazdasági és informatikai helyettese egyedileg dönt.
3. A bv. szervezetnél Alcatel és IPCentrex telefonközpontok működnek hibrid módon, a teljes IPCentrexre történő átállásig.
II. FEJEZET
FELADATOK ÉS HATÁSKÖRÖK ALCATEL KÖZPONT ESETÉN
4. A BVOP-n telepített telefonközpont közvetlen és közvetett elérhetőséget biztosít ISDN-vonalakon keresztül. A telepített tarifikációs rendszer lehetőséget nyújt a szolgálati és a magáncélú telefonhívások elkülönítésére.
5. Az Alcatel központon keresztül történő vezetékes telefonon lefolytatott, nem hivatali célú beszélgetések költségét – a 13. pontban szabályozott kimutatás alapján – a személyi állomány tagja köteles megtéríteni. A nem hivatali célú beszélgetések megtérítése ún. PIN-kódon alapuló számítógépes tarifikációs rendszer alapján történik.
6. A telefontarifákról és a BVOP részére biztosított kedvezmények mértékéről a BVOP Informatikai Főosztálya (a továbbiakban: IFO) változások esetén haladéktalanul köteles tájékoztatót kiadni. A tarifikációs rendszerben a Magyar Telekom Nyrt. által megadott díjak szerepelnek.
7. A személyi állomány tagja által magáncéllal igénybe vett telefonszolgáltatás díja tartalmazza a forgalomarányos és a nem forgalomarányos (előfizetési díj, kapcsolási díj) kiadásokat. A nem forgalomarányos költségek kiszámítása és megtérítése a havi összesített magán és hivatali használat alapján, arányosan történik.
8. A híváskezdeményezés az adott készülékről „0”, majd PIN-kód közbeiktatásával indítható. Külön-külön előválasztó kóddal kell indítani a hivatali (50-es kód), illetve a nem hivatali célú (51-es kód) hívásokat, majd hívni a kívánt telefonszámot.
9.1 A személyes PIN-kódok nyilvántartása, azok név szerinti kiosztása, a tarifikációs rendszer működtetése a Büntetés-végrehajtás Gazdasági Ellátó Intézete informatikai, hír- és biztonságtechnikai igazgató-helyettese (a továbbiakban: BV GEI informatikai igazgató-helyettes) feladatkörébe tartozik. A tarifikációs adatokat a rendszer tárolókapacitásának függvényében kell megőrizni.
10.2 Amennyiben a személyi állomány tagja még nem rendelkezik személyes PIN-kóddal, azt a BV GEI informatikai igazgató-helyettesétől igényelheti. A személyi állomány tagja fennálló jogviszonyának módosulásáról a BV GEI informatikai igazgató-helyettes az értesítés kézhezvételét követően haladéktalanul, illetve a jogviszony későbbi megszűnésével azonos időponttól intézkedik az adott PIN-kód megszüntetéséről. Az ilyen PIN-kód újra kiosztható.
11.3 A PIN-kódok kiosztása a személyi állomány részére dokumentált módon az BV GEI informatikai igazgató-helyettesen keresztül történik.
12. A hivatalos beszélgetések esetében – a költségtakarékosság messzemenő figyelembevételével – elsősorban a BV (nincs kód), illetve a BM (6-os kód) vezetékes vonalait kell igénybe venni.
13. A tarifikációs rendszert működtető számítógépről automatikusan megküldésre kerülnek a forgalmi adatok a bv. szervek részére, és a tárgyhónapot követő hónap 10. napjáig, ellenőrzés céljából a személyi állomány tagjának azt meg kell küldeni. A lista az adott mellék számát, a hívott telefonszámokat (az utolsó két számjegy megjelenítése nélkül), a beszélgetés időpontját és időtartamát, valamint a hívás költségét tünteti fel.
14. A személyi állomány tagja a nem hivatali célú beszélgetések listájának ellenőrzését követően minden hónap 15-éig – jogszerű távollét esetén legkésőbb a munka felvételét követő napon – jelzi, ha a listán szereplő hívásokat nem ismeri el.
15. A személyi állomány tagja minden hónap utolsó munkanapjáig – jogszerű távollét esetén legkésőbb a munka felvételét követő napon – a kiállított számla ellenértékét haladéktalanul köteles megtéríteni.
16.4 A hivatali előválasztó kóddal kezdeményezett, nem hivatali célú beszélgetések kiszűrése céljából, a hivatali előválasztó kóddal kezdeményezett beszélgetések listáját az adott szakterület vezetője kéri le az BV GEI informatikai igazgató-helyettestől ellenőrzés céljából; minden hónapban és az általa véletlenszerűen kiválasztott telefonszámok szolgálati jellegét leellenőrzi.
III. FEJEZET
FELADATOK ÉS HATÁSKÖRÖK IPCENTREX KÖZPONT ESETÉN
17. IPCentrex telefonközpont esetén a Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. látja el az üzemeltetési feladatokat, a teljes átállásig az IFO által koordináltan.
IV. FEJEZET
KÉSZÜLÉKEK HASZNÁLATA
18. A telekommunikációs készülékek használata során a személyi állomány tagja felel a rendeltetésszerű, észszerű használatért, melynek keretén belül köteles kiemelt figyelmet fordítani a takarékosságra és az állagmegőrzésre, a tartozékok hiánytalan megőrzésére, valamint köteles minden tőle elvárhatót megtenni azért, hogy a telekommunikációs készülék az értékét megőrizze. Ezek elmulasztásából eredő károkért az alkalmazott fegyelmi, kártérítési felelősséggel tartozik.
19.5 A készülékek használatáról szóló felhasználói útmutatót az BV GEI informatikai igazgató-helyettes az intranet tudástárában publikálja.
V. FEJEZET
ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
20. Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.
21.6
1
A 9. pont a 39/2022. (XII. 30.) BVOP utasítás 7. pontjával megállapított szöveg.
2
A 10. pont a 39/2022. (XII. 30.) BVOP utasítás 8. pontjával megállapított szöveg.
3
A 11. pont a 39/2022. (XII. 30.) BVOP utasítás 9. pont a) pontja szerint módosított szöveg.
4
A 16. pont a 39/2022. (XII. 30.) BVOP utasítás 9. pont b) pontja szerint módosított szöveg.
5
A 19. pont a 39/2022. (XII. 30.) BVOP utasítás 9. pont c) pontja szerint módosított szöveg.
6
A 21. pont a 2010: CXXX. törvény 12. § (2) bekezdése alapján hatályát vesztette.
- Hatályos
- Már nem hatályos
- Még nem hatályos
- Módosulni fog
- Időállapotok
- Adott napon hatályos
- Közlönyállapot
- Indokolás