66/2020. (XII. 12.) BVOP utasítás

a szabadság megállapításáról és nyilvántartásáról

2020.12.14.

A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontja alapján – figyelemmel a rendvédelmi feladatokat ellátó szervek hivatásos állományának szolgálati jogviszonyáról szóló 2015. évi XLII. törvény 142–153. §-ára, 289/O–289/Q. §-ára, a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény 115–133. §-ára, valamint a belügyminiszter irányítása alá tartozó rendvédelmi feladatokat ellátó szervek hivatásos állományát érintő személyügyi igazgatás rendjéről szóló 31/2015. (VI. 16.) BM rendelet 78. §-ára – a szabadság megállapításáról és nyilvántartásáról az alábbi utasítást adom ki:

I. AZ UTASÍTÁS HATÁLYA

1. Az utasítás hatálya a büntetés-végrehajtási intézetek és intézmények (a továbbiakban: bv. szervek), valamint a Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnoksága (a továbbiakban: BVOP) állományában szolgálatot teljesítő hivatásos szolgálati jogviszonyban, rendvédelmi igazgatási jogviszonyban és munkaviszonyban álló állománytagokra, valamint a fogvatartottak kötelező foglalkoztatására létrehozott gazdálkodó szervekhez vezényelt hivatásos és kirendelt rendvédelmi igazgatási jogviszonyban álló személyi állományi tagokra (a továbbiakban együtt: személyi állomány) terjed ki.

II. A SZABADSÁG MEGÁLLAPÍTÁSA ÉS KIADÁSA

2. A személyi állomány évi rendes szabadságát a bv. szervek személyügyi és szociális szakterülete, a BVOP személyi állománya, valamint a parancsnokok, igazgató, főigazgatók, ügyvezető és ügyvezető igazgatók (a továbbiakban: vezetői állomány) évi rendes (alap- és pót-) szabadságát a BVOP Humán Szolgálat (a továbbiakban: Humán Szolgálat) állapítja meg tárgyév január 31-éig. A személyi állomány tájékoztatása az 1. melléklet szerinti nyomtatvány felhasználásával történik. A korábbi év(ek)ben fel nem használt szabadságokra vonatkozóan a bv. szervek, illetve a BVOP szervezeti elemei – a 2. melléklet szerinti kimutatás felhasználásával – tárgyév január 10-éig tájékoztatják a bv. szervek személyügyi és szociális szakterületét, illetve a Humán Szolgálatot (a továbbiakban együtt: személyügyi szakterület).

3. A megállapított szabadságokról a személyügyi szakterület szervezeti elemenként, a 3. melléklet szerint kimutatást készít, amelyet megküld a szervezeti elemek vezetőinek, akik intézkednek a szabadságok Robotzsaru Neo Rendszer Szolgálatvezénylési moduljában (a továbbiakban: Szolgálatvezénylési modul) történő rögzítésére.

4. A bv. szervek szabadság engedélyezésére jogosult vezetői, valamint a BVOP hivatalvezetője, szolgálatvezetői, főosztályvezetői és titkárságvezetői a Szolgálatvezénylési modulban rögzített adatokból tájékozódnak a vezetésük alá tartozó szervezeti elem tagjainak éves szabadságáról, és gondoskodnak a személyi állományuk tájékoztatásáról és a szabadság kiadásáról.

5. A bv. szervek személyi állományának szabadságát az adott szervezeti elem hatáskörrel rendelkező vezetője, a BVOP személyi állományi tagjának szabadságát a vezetői kategóriába sorolt, közvetlen szolgálati elöljárója engedélyezi, aki intézkedik annak Szolgálatvezénylési modulban történő rögzítésére is. A vezetői állomány szabadságát az országos parancsnok engedélyezi, amelynek Szolgálatvezénylési modulban történő rögzítésére a vezetői állomány tagja köteles intézkedni.

6. A parancsnok, a főigazgató és az igazgató szabadság igénybevételére vonatkozó – 4. melléklet szerinti – szolgálati jegyét a Humán Szolgálat vezetőjének útján, az ügyvezető és az ügyvezető igazgató – a Humán Szolgálat vezetőjének útján – az országos parancsnok gazdasági és informatikai helyettesének támogatásával terjeszti fel országos parancsnok általi jóváhagyásra.

7. Az országos parancsnok irányítása alá tartozó szervezeti elemek vezetői esetében az országos parancsnok, az országos parancsnok helyettesei közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti elemek vezetői esetében az illetékes helyettes jogosult a vezetői szabadság engedélyezésére.

8. A bv. szervek szervezeti elemei a rendvédelmi feladatokat ellátó szervek hivatásos állományának szolgálati jogviszonyáról szóló 2015. évi XLII. törvény (a továbbiakban: Hszt.) 152. § (2) bekezdésében, 289/Q. § (1)–(5) bekezdésében, valamint a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (a továbbiakban: Mt.) 122. § (2)–(3) bekezdésében meghatározottakra figyelemmel, a személyi állomány tagja rendelkezése szerint kivehető szabadsága (a továbbiakban: rendelkezésre álló szabadság) általa tervezett időpontjáról tárgyév február 15-éig – az 5. melléklet szerinti nyomtatvány kitöltésével – szabadságolási tervet készítenek, amelyet a szervezeti elem közvetlen vezetője hagy jóvá.

9. A vezetői állományba tartozók a saját rendelkezésük szerint kivehető szabadságok általuk tervezett időpontjáról tárgyév február 15-ig, az 5. melléklet szerinti nyomtatvány kitöltésével tesznek jelentést az országos parancsnoknak a Humán Szolgálat vezetője útján.

10. A személyi állomány tagja a Hszt. 144. §-ában, 289/P. § (7) bekezdésében, valamint az Mt. 118. §-ában meghatározott, gyermek után járó pótszabadság igénybevételének jogosultságáról a személyügyi szakterület felé tárgyév január 15-ig, a 6. melléklet kitöltésével nyilatkozik.

11. Amennyiben az állománytag gyermeke után a Hszt. 144. § (2) bekezdése, 289/P. § (8) bekezdése, valamint az Mt. 118. § (2) bekezdése alapján emelt szintű pótszabadság igénybevételére jogosult, az erre vonatkozó hatályos, a Magyar Államkincstár által kiadott igazolást a nyilatkozattal együtt köteles a személyügyi szakterületnek leadni, valamint a tárgyév folyamán a nyilatkozatban szereplő adatokban történt változást 8 munkanapon belül jelezni.

III. A SZABADSÁG-FELHASZNÁLÁS NYILVÁNTARTÁSA

12. A személyi állomány szabadság-felhasználását az illetékes szolgálati elöljáró rendelkezése alapján a Robotzsaru Neo rendszerbe történő felterjesztést követően, az érintett szakterület erre a feladatra kijelölt személyi állományú tagja – a vezető által kiadmányozott, 4. melléklet szerinti szolgálati jegy alapján – rögzíti a Szolgálatvezénylési modulban. Az engedélyezett szabadságokról a személyi állomány tagjának szervezeti hovatartozása szerinti szervezeti elem – a 7. melléklet szerint – elektronikus nyilvántartást vezet.

13. A BVOP hivatalvezetője, szolgálatvezetői, önálló főosztályvezetői és titkárságvezetői a szabadság igénybevételére vonatkozó, jóváhagyott szolgálati jegyüket a Robotzsaru Neo rendszeren keresztül a Humán Szolgálat vezetőjének küldik meg, aki intézkedik az engedélyezett szabadság nyilvántartásba vételéről.

14. Az áthelyezett, átrendelt, vezényelt, kirendelt állománytag 8. melléklet szerinti szabadság-kimutatását a korábbi szolgálatteljesítési hely személyügyi szakterülete a személyi anyaggyűjtővel egy időben megküldi az új szolgálatteljesítési hely személyügyi szakterülete részére, aki ez alapján tájékozódik az áthelyezett, átrendelt, vezényelt, illetve kirendelt állománytag éves szabadságának alakulásáról.

15. Átminősítés, beosztásváltozás esetén a szabadságjárandóságban bekövetkezett változásról a személyügyi szakterület részletes, írásbeli tájékoztatást ad a személyi állomány tagjának. Beosztásváltozás esetében az időarányosság elvének figyelembevételével a pótszabadság, átminősítés esetén pedig a teljes év időszaka kerül arányosításra.

16. Illetmény nélküli szabadság megszüntetésére irányuló kérelem benyújtását követően az érintett szervezeti elem vezetője 3 munkanapon belül írásbeli tájékoztatást ad a személyügyi szakterület részére a személyi állomány tagjának korábbi éves szabadságainak ismert állapotáról (2. melléklet).

17. Az illetmény nélküli szabadság megszüntetésére irányuló kérelem személyügyi szakterülethez történő beérkezésétől számított 5 munkanapon belül a szakterület írásbeli tájékoztatást ad a személyi állomány tagjának az általa igénybe vehető szabadságnapok számáról. Az értesítés egy példánya a személyi anyaggyűjtőben is elhelyezésre kerül.

18. Amennyiben a személyi állomány tagjának jogviszonya év közben kezdődik vagy szűnik meg, úgy a személyi állományi tagja a szabadság arányos részére jogosult. A szabadság arányos részének megállapítása a naptári napok figyelembevételével történik. A szabadság arányos részének megállapításakor (az alap- és pótszabadságon kívül) a gyermek után járó pótszabadság is figyelembevételre kerül, vagyis a gyermek után járó pótszabadság kiadására is csupán az adott évben a munkában töltött, illetőleg az egyébként szabadságra jogosító idő arányában kerülhet sor. Nincs helye azonban a gyermek után járó pótszabadság arányosításának abban az évben, amikor a gyermek született, vagy amikor a 16. életévét betöltötte, feltéve, hogy a személyi állomány tagja egész évben jogviszonyban állt.

19. A BVOP hivatalvezetőjének, szolgálatvezetőinek, főosztályvezetőinek, titkárságvezetőinek, valamint a vezetői állomány tagjainak egészségügyi szabadság igénybevételéről, illetve keresőképtelenségéről szóló orvosi igazolását, valamint az elszámoláshoz kapcsolódó „Igazolás a pénzbeli ellátásokra vonatkozó igény, és az igazolások átvételéről” című nyomtatványt a Humán Szolgálat részére kell megküldeni további ügyintézés céljából. A BVOP személyi állománya vonatkozásában az egészségügyi szabadság Szolgálatvezénylési modulban történő nyilvántartása és további ügyintézése az érintett szervezeti elemnél történik. A bv. szervek vonatkozásában a nyilvántartás az egészségügyi, az egyéb ügyintézés az érintett szervezeti elem hatáskörébe tartozik.

20. A BVOP és a bv. szervek vonatkozásában a szervezeti elem vezetője a személyi állományát érintő tartós (30 napon túli), egészségügyi okból történő távollétről – a tudomásszerzést követő 5 munkanapon belül, de legkésőbb minden hónap utolsó munkanapjáig – a személyügyi szakterületet írásban tájékoztatja.

IV. TANULMÁNYI MUNKAIDŐ-KEDVEZMÉNY

21. Amennyiben a személyi állomány tagja tanulmányi szerződéssel rendelkezik, a tanulmányi félév kezdetét követően 3 munkanapon belül, az oktatási intézmény által kiadott jogviszony igazolás és tájékoztató átadásával írásban értesíti a szolgálati elöljáróját és a személyügyi szakterületet a konzultáció és a felkészülés napjáról. A vizsgák időpontjáról pedig az oktatási intézmény által biztosított igazolás kézhezvételét követően szintén 3 munkanapon belül tájékoztatja szolgálati elöljáróját és a személyügyi szakterületet az igazolás egy példányának átadásával egyidejűleg. A vizsganapokra járó tanulmányi munkaidő-kedvezmény jogosultságot és az igénybevételt a Szolgálatvezénylési modulban az illetékes szakterület / szervezeti elem erre a feladatra kijelölt személyi állományú tagja rögzíti a személyügyi szakterület írásos értesítése alapján.

22. Saját elhatározásból tanulmányokat folytató, tanulmányi szerződéssel nem rendelkező, és erre tekintettel a Hszt. 153. § (7) bekezdésében foglaltak szerint a tanulmányi munkaidő-kedvezmény időtartamára távolléti díjban nem részesülő állománytag esetében is a 21. pontban foglaltak szerint kell eljárni tanulmányi munkaidő-kedvezmény igénybevételekor.

23. A tanulmányi munkaidő-kedvezmény Szolgálatvezénylési modulban történő nyilvántartására az évi rendes szabadságra vonatkozó szabályok, elszámolására a Hszt. 153. §-ában, illetve az Mt. 146. § (3) bekezdés b) pontja szerinti hivatkozásra tekintettel az Mt. 55. § (1) bekezdés g) pontjában foglalt rendelkezések az irányadók.

V. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

24. A bv. szerv állományilletékes vezetője intézkedésben szabályozza a személyi állomány szabadság-megállapításának és nyilvántartásának rendjét, valamint a vonatkozó jogszabályi rendelkezések érvényre jutásának ellenőrzését.

25. Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

26.¹

1. melléklet a 66/2020. (XII. 12.) BVOP utasításhoz

TÁJÉKOZTATÓ

hivatásos állomány / rendvédelmi igazgatási alkalmazott részére

a ……. évi szabadság megállapításáról

Név:

Születési hely, idő:

Anyja neve:

Szolgálati beosztása:

……… évi

– alapszabadsága:	nap
– pótszabadsága:	nap
– vezetői pótszabadsága:	nap
– gyermek(ek) után járó pótszabadság:	nap
– egyéb pótszabadság (jogcím megnevezéssel):	nap

Előző év(ek)ről áthozott szabadsága összesen:	nap

………. január 1-jén rendelkezésre álló szabadsága összesen:	nap

P. H.

állományilletékes parancsnok

2. melléklet a 66/2020. (XII. 12.) BVOP utasításhoz

Fel nem használt szabadságokról szóló kimutatás

Név	Rendfokozat	… évre megállapított szabadsága	Kivett napok száma	Maradványszabadsága

Készítette: Jóváhagyta:

3. melléklet a 66/2020. (XII. 12.) BVOP utasításhoz

Megállapított szabadságokról szóló kimutatás

Név	Rendfokozat	Beosztás	Alap- szabadság	Pótszab. száma	Vezetői pót- szabadság	Gyermek utáni pót- szabadság	… évi szabadság	… évi maradvány	Mind- összesen

Készítette:

Ellenőrizte:

Jóváhagyta:

4. melléklet a 66/2020. (XII. 12.) BVOP utasításhoz

Engedélyezem:

_________________________________

Szolgálati jegy

szabadság igénybevételére

Tisztelt ………………………!

Kérem, engedélyezze részemre ……..… évi szabadságom terhére …………. nap igénybevételét, az alábbiak szerint.

Szabadságom kezdődik:

Szabadságom befejeződik:

Első szolgálatba lépésem időpontja:

Maradvány napok száma:

Tartózkodási helyem:

Elérhetőségem (mobil):

Helyettesít:

Helyettes elérhetősége:

Tisztelettel:

(név, rf)

5. melléklet a 66/2020. (XII. 12.) BVOP utasításhoz

		Jóváhagyom:
	intézet		szervezeti elem vezetője

Szabadságolási terv

…………… évre

Név

Rend-
fokozat

Előző évről áthozott szabadság (nap)

Tárgyévi összes szabadság
(nap)

Havonkénti megoszlás (nap)

II.

III.

IV.

VI.

VII.

VIII.

IX.

XI.

XII.

____________________________
parancsnok

6. melléklet a 66/2020. (XII. 12.) BVOP utasításhoz

N Y I L A T K O Z A T

Alulírott

Név, rendfokozat: ………………………………………………………………………………………………………………..

Születési hely, idő: ……………………………………………………………………………………………………………….

a rendvédelmi feladatokat ellátó szervek hivatásos állományának szolgálati jogviszonyáról szóló 2015. évi XLII. törvény 144. § (4) bekezdése, valamint a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény 249. § (1) bekezdés c) pontja alapján, nyilatkozom, hogy a 16 évesnél fiatalabb

Név, szül. idő: …………………………………………………………………………………………………………………...

gyermeke(i)m velem közös háztartásban él(nek).

Nyilatkozom továbbá, hogy a fent felsorolt gyermekek közül:

Név, szül. idő: …………………………………………………………………………………………………………………...

után magasabb összegű családi pótlékot folyósítanak, ezért jogosult vagyok további pótszabadságra.

…………………………, 20…… …………

…………………………………………
nyilatkozó aláírása

7. melléklet a 66/2020. (XII. 12.) BVOP utasításhoz

Név:

Megállapított szabadság:

Évi rendes (alap + pót + gyermek utáni):

Előző évi:

Összesen:

Tanulmányi:

Szab.kód	Kivett szab. időtartama	Kivett napok száma	Rendelkezésre álló napok száma	Engedély száma^*	Eü. szab.	Távollét időtartama	Napok száma	Összesen

* Engedély száma: a Robotzsaru Neo rendszerben rögzített szolgálati jegy iktatószáma.

8. melléklet a 66/2020. (XII. 12.) BVOP utasításhoz

KIMUTATÁS

hivatásos állomány / rendvédelmi alkalmazott részére

a ……. évi szabadság igénybevételéről

Név:

Születési hely, idő:

Anyja neve:

Szolgálati beosztása:

Áthelyezés/vezénylés/átrendelés/kirendelés időpontja:

……. évi

……. évre járó szabadsága: – alapszabadsága: – pótszabadsága: – vezetői pótszabadsága: – gyermek(ek) után járó pótszabadság: – egyéb pótszabadság (jogcím megnevezéssel):	nap nap nap nap nap

….… évben rendelkezésre álló szabadsága összesen:	nap

…………-áig időarányosan járó szabadsága:	nap
Előző év(ek)ről áthozott szabadsága összesen:	nap
………..-áig időarányosan járó szabadsága mindösszesen:	nap
……………….. között igénybe vett szabadsága:	nap
Maradvány napok száma …………..-án	nap

Kelt: ………….……………………………

Készítette:

………….……………………………

szabadság nyilvántartásáért felelős ügyintéző

Jóváhagyta:

………….……………………………

közvetlen szolgálati elöljáró

A 26. pont a 2010: CXXX. törvény 12. § (2) bekezdése alapján hatályát vesztette.

Másolás a vágólapra
Nyomtatás

Hatályos
Már nem hatályos
Még nem hatályos
Módosulni fog
Időállapotok
Adott napon hatályos
Közlönyállapot
Indokolás

Jelmagyarázat Lap tetejére

Műveletek