1102/1993. számú főosztályvezetői utasítás
1102/1993. számú főosztályvezetői utasítás
a levéltári iratok felhasználásáról
1993.06.07.
A régi jogerős bírósági ítéletekkel elbírált bűnügyekkel kapcsolatos kérelmek elintézéséhez számos esetben a levéltáraknál őrzött iratok beszerzésére és felhasználására van szükség. Az így beszerzett iratok – a bűntetőeljárások elhúzódása miatt – nem egyszer csak hosszú idő múlva kerülnek vissza őrzési helyükre, a levéltárak pedig közben nem értesülnek azok hollétéről. Az is előfordult, hogy a beszerzett iratokat elmulasztották visszajuttatni, vagy indokolatlanul késedelmesen, néha rendezetlenül, esetleg hiányosan küldték vissza. Mindez megnehezíti a levéltárak őrzési feladatainak maradéktalan teljesítését.
Az eseti hibák elkerülése és a levéltárakkal való eredményes együttműködés segítése érdekében a következő utasítást adom:
1. pont
Az érintett bűnügyekben eljáró ügyészek kötelessége, hogy a levéltáraktól kért és átvett iratokat gondosan kezeljék, azokat felhasználásuk után nyomban sértetlenül és rendezetten juttassák vissza őrzési helyükre.
2. pont
Amennyiben ezeket az iratokat az eljárás folytatásához más szervhez (pl. felülvizsgálati indítvánnyal a bírósághoz) továbbítják, erről az iratokat szolgáltató levéltárat írásban értesítsék, hogy azok mindenkor tájékozottak legyenek az iratok hollétéről.
3. pont
A szerveket pedig, ahova az iratokat elküldték, indítványukban, átiratukban tájékoztassák, hogy a kérdéses iratokat melyik levéltártól szerezték be és hívják fel a figyelmüket az eljárás befejezése utáni iratvisszaküldésre. Jelöljék meg a levéltár átiratának ügyszámát is.
Budapest, 1993. június 7.
Dr. Gál Attila s. k.
főosztályvezető ügyész
- Hatályos
- Már nem hatályos
- Még nem hatályos
- Módosulni fog
- Időállapotok
- Adott napon hatályos
- Közlönyállapot
- Indokolás