12/1994. (HK 7.) HM utasítás

1. § Az utasítás hatálya a Honvédelmi Minisztérium és alárendelt intézetei, valamint a Magyar Honvédség szervezetei állományába tartozó hivatásos és továbbszolgáló katonákra, köztisztviselőkre és alkalmazottakra terjed ki.

2. § Illetményelőleg azok részére engedélyezhető, akik a családi körülményeikben bekövetkezett változás, vagy egyéb váratlan esemény miatt szorulnak átmeneti anyagi segítségre és nincs törlesztetlen illetményelőleg-tartozásuk.

3. § (1) Illetményelőleg folyósításának engedélyezésére jogosult:

(2) Az (1) bekezdés b) és c) pontja szerinti engedélyezésre kivételes méltányosságból csak akkor kerülhet sor, ha az 5. § szerinti előlegkeret a katonai szervezetnél kimerült, vagy ha a kérelmező anyagi körülményei a 4. § a) pontja szerintinél magasabb összegű előleg folyósítását indokolják.

4. § Az engedélyezhető illetményelőleg összege:

5. § (1) A 3. § (1) bekezdésének a) pontja szerinti parancsnok által engedélyezhető illetményelőleg folyósításához a katonai szervezetnél illetményelőleg-keretet kell képezni, melynek összege a katonai szervezet tiszti, tiszthelyettesi, köztisztviselői, illetőleg közalkalmazotti állománya január havi besorolás szerinti alapilletménye 6%-ával egyenlő. Az elöljáró parancsnokok a kis létszámú alárendelt szervezeteik előlegkereteinek képzését és a keret feletti rendelkezési jogot saját hatáskörükbe vonhatják.

(2) A 3. § (1) bekezdésének b) és c) pontja szerinti magasabb vezetők által engedélyezhető illetményelőleg fedezetére az MH Közgazdasági és Pénzügyi Főnökségnél kell keretet képezni, melynek összege évente a költségvetéssel együtt kerül jóváhagyásra.

(3) A keretösszegek év közben szabadon felhasználhatók azzal a megkötéssel, hogy az (1) bekezdés szerinti előlegkeret december 31-ei törlesztetlen része (kintlévőség) nem haladhatja meg a felszámított éves keret 50%-át.

6. § Az illetményelőleg kifizetésének engedélyezését írásban kell kérni. A kérelmet a közvetlen elöljárónak és az érdekképviseleti szervezet képviselőjének véleményeznie kell. Véleményezés előtt a kérelmet a pénzügyi és számviteli szrvezettel záradékoltatni kell, melyben fel kell tüntetni a kérelmező illetményét, vaalmint az azt terhelő levonásokat.

7. § (1) Az illetményelőleg-keretről a katonai szervezet pénzügyi és számviteli szervezete köteles egyszerű (analitikus) nyilvántartást vezetni, amelyből az 5. § (1) bekezdése szerint képzett keretösszeg, a kifizetésre engedélyezett összeg és a törlesztetlen tartozás (kintlevőség) megállapítható.

(2) A katonai szervezeteknél a kifizetett illetményelőlegekről is kell nyilvántartást vezetni, melynek tartalmaznia kell a felvevő nevét, a felvett összeget, a törlesztés időtartamát és a már visszafizetett (levont) összeget.

8. § (1) Az illetményelőleg visszafizetésének időtartama a 3. § (1) bekezdésének a) pontja szerint engedélyezett előlegek esetében a hat hónapot, a 3. § (1) bekezdésének b) és c) pontja szerinti esetben pedig a 12 hónapot nem haladhatja meg.

(2) A visszafizetés konkrét időtartamát az (1) bekezdés szerinti határidőn belül – az igénylők száma és a rendelkezésre álló keret figyelembevételével – az engedélyező parancsnok (vezető) állapítja meg.

9. § (1) A szolgálati, köztisztviselői és a közalkalmazotti viszony megszűnésekor a teljes illetményelőleg-tartozás visszafizetése esedékessé válik és azt, ha a levonásra vonatkozó szabályok lehetővé teszik, az utolsó havi illetményből kell levonni.

(2) A le nem vonható illetményelőleg tartozásról a szolgálati, a köztisztviselői és a közalkalmazotti viszony megszűnésekor „Igazolás”-t kell kiállítani.

10. § A katonai szervezetek közötti áthelyezés esetében a levont illetményelőleg-tartozást a folyósító katonai szerv részére át kell utalni.

11. § A felvevő halála esetén – ha azt egyéb körülmények is indokolják – az illetményelőleg-tartozást az engedélyező parancsnok (vezető) méltányossági alapon csökkentheti, vagy elengedheti.

12. § A 4. § a) pontja alapján kifizetett illetményelőleg mentes a személyi jövedelemadó alól, a b) pontja szerinti illetményelőleg összege után azonban a munkáltatót a személyi jövedelemadóról szóló – többször módosított – 1991. évi XC. törvény 29/B. (2) bekezdése szerint – esetenként – adófizetési kötelezettség terheli. Az adót az MH Közgazdasági és Pénzügyi Főnökség központilag fizeti meg.

13. § Ez az utasítás a közzététele napján lép hatályba, rendelkezéseit azonban 1994. január 1-jétől kell alkalmazni. Egyidejűleg a 17/1991. (HK 3.) HM utasítás hatályát veszti.

Dr. Für Lajos s.k.,

honvédelmi miniszter