6/1994. (HK 4.) HM utasítás
6/1994. (HK 4.) HM utasítás
a honvédségnél foglalkoztatottak közalkalmazotti jogviszonyával kapcsolatos ügyintézés egyes kérdéseiről*
1. § Az utasítás hatálya a Honvédelmi Minisztérium (HM) közvetlen felügyelete alatt álló szerveknél, valamint a Magyar Honvédség (MH) katonai szervezeteinél (a továbbiakban együtt: munkáltató) foglalkoztatottak (a továbbiakban: honvédségi közalkalmazott) közalkalmazotti jogviszonyával kapcsolatos ügyintézésére terjed ki.
2. § (1) A munkáltatói jogkörök megoszlását a munkáltató Szervezeti és Működési Szabályzatban kell rögzíteni és az abban foglaltakat minden honvédségi közalkalmazottnak a kinevezésekor a tudomására kell hozni.
(2) A közalkalmazotti tanács egyetértési és véleményezési jogkörébe tartozó kérdésekben munkáltatón az állománytáblával, illetve munkaköri jegyzékkel (azok kivonatával) rendelkező szerv parancsnokát (vezetőjét) kell érteni.
3. § (1) A személyzeti és munkaügyi ügyintézés szakmai irányítása a HM közvetlen felügyelete alatt álló szervek tekintetében a HM Személyzeti Főosztálya, az MH katonai szervezetei tekintetében az MH Személyügyi Főnökség feladata.
(2) A személyzeti és munkaügyi ügyintézés végzése a munkáltató által e feladatkör ellátására beosztott ügyintéző (a továbbiakban: személyzeti ügyintéző) feladata.
4. § (1) A honvédségi közalkalmazotti jogviszony létesítésével, módosításával vagy megszűnésével kapcsolatos, valamint a közalkalmazotti jogviszony fennállása alatti minden lényeges munkáltatói intézkedést írásba kell foglalni.
(2) A honvédségi közalkalmazotti jogviszonyra vonatkozó írásbeli intézkedést, jognyilatkozatot, okiratot, továbbá a szóbeli jognyilatkozatról készült feljegyzés egy példányát a közalkalmazott személyi anyagába is el kell helyezni.
5. § (1) A honvédségi közalkalmazotti jogviszony létrejöttének kezdeményezése a jelentkező kérelmére vagy pályázat alapján történik.
(2) A kérelem vagy a pályázat elfogadását követő felvételi eljárást a személyzeti ügyintéző folytatja le, ennek során legfontosabb feladatai a következők:
a) a jelentkezővel ismerteti a felvételi eljárás szabályait és a betöltendő munkakört;
b) a jelentkezőtől szakmai önéletrajzot, egészségi alkalmasságot tanúsító orvosi igazolást, három hónapnál nem régebben kibocsátott erkölcsi bizonyítványt, iskolai végzettségre, szakképesítésre, nyelvismeretre vonatkozó okiratokat – külföldi állampolgár jelentkezése esetén (kettős) honosított iskolai végzettséget igazoló bizonyítványt – szerez be;
c) a b) pontban meghatározott okmányokat a munkáltatói jogkör gyakorlójának átadja;
d) a felvétel sikeressége esetén e tényről a jelentkezőt – az írásos okmányok egyidejű visszaküldésével – tájékoztatja;
e) a felvétel sikeressége esetén
– a kinevezés tényéről tájékoztatja a jelentkezőt;
– bekéri a kinevezés elkészítéséhez szükséges további iratokat, igazolásokat;
– kitölti a személyi adatlapot;
– a munkáltatói jogkör gyakorlója által aláírt kinevezési határozatot, valamint a munkaköri leírást a közalkalmazottal aláíratja és részére átadja;
– összeállítja a személyzeti anyagot, amely tartalmazza:
1. a kinevezési okmányt;
2. a munkaköri leírást;
3. a személyi adatlapot;
4. a szakmai önéletrajzot;
5. az erkölcsi bizonyítványt;
6. az iskolai bizonyítványok, szakképesítési bizonyítványok másolatait;
7. az egészségi alkalmassági javaslatot.
6. § A kinevezési határozaton – a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény 21. § (3) bekezdésében foglaltakon kívül – fel kell tüntetni
a) a honvédségi közalkalmazott személyi adatait;
b) az illetménypótlékokat a jogcím, az összeg és a folyósítás időtartamának megjelölésével;
c) a kinevezést és elfogadásának napját;
d) annak megjelölését, hogy a kinevezés határozatlan, vagy határozott időre szól, utóbbi esetben az időtartam és az ellátandó munkakör (feladat) megjelölésével;
e) a honvédségi közalkalmazotti jogviszony kezdő időpontját;
f) a fizetési fokozat, jubileumi jutalom, illetve végkielégítés megállapításához elismert közalkalmazotti jogviszony kezdő időpontját;
g) a tizenharmadik havi illetmény és a jubileumi jutalom kifizetés esedékességének időpontjáról szóló tájékoztatást;
h) a munkakör ellátásával kapcsolatos képesítési követelményeket;
i) a szakképesítés megszerzésére vonatkozó megállapodást, annak határidejét és az esetleges mulasztás jogkövetkezményeit;
j) az esetleges próbaidő időtartamának megjelölését;
k) mindazt, amit a munkáltató és (vagy) a honvédségi közalkalmazott a közalkalmazotti jogviszony létrejötte, a hozzá kapcsolódó jogok és kötelezettségek gyakorlása szempontjából lényegesnek tart;
l) a munkáltatói jogkör gyakorlójának nevét, aláírását, az aláírás helyének és időpontjának megjelölését;
m) a honvédségi közalkalmazott részéről a kinevezés elfogadását igazoló aláírását.
7. § A honvédségi közalkalmazotti jogviszony fennállása alatt a személyzeti ügyintéző legfontosabb feladatai a következők:
a) előkészíti
– az áthelyezésre,
– a felmentésre,
– a munkáltató pénzügyi és számviteli szervével közösen a jutalmazásra és az illetményemelésre,
– a magasabb vezetői, vezetői munkakörökbe történő megbízásra vagy más munkakör ellátására,
– az elismerésre,
– a cím adományozására,
– a várakozási idő csökkentésére,
– az illetmény nélküli szabadság, illetve gyerekgondozási szabadság engedélyezésére vonatkozó javaslatot;
b) intézkedik
– a magasabb fizetési fokozatba való besorolásra,
– a jubileumi jutalom,
– a végkielégítés,
– a szabadság pénzbeni megváltása,
– a felmentési időre járó
kifizetésekre;
c) részt vesz
– a szakvizsgák és továbbképzések megszervezésében,
– a rendkívüli lemondást eredményező okok és körülmények vizsgálatában;
d) ellátja a minősítésekkel kapcsolatos személyzeti és nyilvántartási feladatokat,
e) a személyzeti és munkaügyi nyilvántartásokat folyamatosan vezeti.
f) kezeli a személyi anyagokat.
8. § A kinevezés módosítása esetén új kinevezési határozatot kell hozni és azon a módosításra utaló megjelölést is fel kell tüntetni.
9. § (1) A honvédségi közalkalmazott halála esetén a munkáltató az elhunyt közvetlen hozzátartozóját tájékoztatja az örököst (örökösöket) megillető járandóságokról.
(2) A honvédségi közalkalmazott halála esetén az illetmény és illetményjellegű járandóságok csak a hagyatéki ügyben eljáró közjegyző határozata alapján fizethetők ki az örökösöknek.
(3) Ha nem lehet megállapítani, hogy a járandóságok átvételére ki jogosult, írásban értesíteni kell a hagyatéki ügyben eljáró közjegyzőt.
(4) A még ki nem fizetett összeget a közjegyző intézkedéséig letétként kell kezelni.
10. § A honvédségi közalkalmazotti jogviszony közös megegyezéssel történő megszüntetésére vonatkozó megállapodásnak tartalmaznia kell
a) a munkáltató megnevezését,
b) a közalkalmazott személyi adatait,
c) a közalkalmazotti jogviszony közös megegyezéssel történő megszüntetésére vonatkozó megállapodás tényét,
e) a megállapodás megkötésének helyét és időpontját,
f) a közalkalmazott, illetve a munkáltatói jogkör gyakorlója aláírását.
11. § Az elbocsátást kimondó fegyelmi határozat jogerőre emelkedését követően a munkáltató köteles a közalkalmazotti jogviszony megszűnésével kapcsolatban felmerült teendők ellátásához a honvédségi közalkalmazott részére a szükséges tájékoztatást – kérésére írásban is – megadni.
12. § (1) A közalkalmazotti jogviszony megszűnésekor ki kell adni a közalkalmazotti igazolást.
(2) Az igazolást a munkáltató személyzeti és pénzügyi szervei négy példányban állítják ki. Két példányt a közalkalmazott részére kell kiadni, egy-egy példányt pedig kötelesek megőrizni. Az igazolás egy példányát a közalkalmazott személyi anyagában kell elhelyezni. Az elveszett közalkalmazotti igazolásról a személyzeti szerv ad ki másolatot.
13. § (1) Az öregségi nyugdíjra jogosító korhatár betöltése előtt egy évvel a közalkalmazottal meg kell beszélni a nyugállományba helyezés körülményeit.
(2) A beszélgetésen a munkáltatói jogkör gyakorlója, a közvetlen munkahelyi vezető és a személyzeti ügyintéző vesz részt.
(3) A munkáltatói jogkör gyakorlója a beszélgetés előtt megvizsgálja, hogy szükséges vagy lehetséges-e a közalkalmazott nyugdíjkorhatáron túli foglalkoztatása.
(4) A beszélgetésről feljegyzést kell készíteni, melyet a közalkalmazott személyi anyagában kell elhelyezni.
14. § (1) Az öregségi nyugdíjra jogosító szolgálati idő megállapítása céljából – az Országos Nyugdíjbiztosítási Főigazgatóság által e célra rendszeresített és a közalkalmazott által aláírt nyomtatványon – az illetékes igényelhárító szervtől a munkáltató személyzeti ügyintézője köteles kérni annak közlését, hogy az érintett közalkalmazott megszerezte-e az öregségi nyugdíjra jogosító szolgálati időt, illetőleg mennyi beszámítható szolgálati idővel rendelkezik. A fentieket soron kívül kell végrehajtani a korkedvezménnyel öregségi nyugdíjra jogosultaknál.
(2) Az öregségi, rokkantsági, baleseti rokkantsági nyugdíj előkészítése a személyzeti és pénzügyi ügyintéző feladata.
(3) Ha a közalkalmazott jogviszonyának megszüntetése rokkantsági nyugdíjra jogosultság miatt történik, a nyugdíjelőkészítéssel járó feladatokat az illetékes orvosi bizottság határozatának jogerőre emelkedése után soron kívül végre kell hajtani.
15. § A honvédségi közalkalmazott ügyei intézésének elősegítése érdekében az utasítás melléklete iratmintákat tartalmaz.
16. § Ez az utasítás a közzétételét követő 8. napon lép hatályba.
Dr. Für Lajos s. k.,
honvédelmi miniszter
1. melléklet a 6/1994. (HK 4.) HM utasításhoz
(közalkalmazotti jogviszonyban foglalkoztatottak részére)
|
||
születési helye, ideje |
|
személyazonosító jele |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
anyja leánykori neve |
|
|
|
||
|
||
|
az 1992. évi XXXIII. tv. 39. § (3) bekezdése alapján:
Megnevezése |
Okmány száma |
Kelte |
Iskola megnevezése |
|
Oklevél |
|
||
|
||
|
||
|
|
|
Szakképzettségei |
|
Oklevél |
|
||
|
||
|
Nyelv |
Ismeret foka |
Vizsga ideje |
Okmány száma |
|
Megnevezés |
|
év, hó, nap |
|
okmány száma |
|
|||
|
|
||||||||
Minősítés időpontja: |
Megállapítások: |
||||||||
Illetménye: |
|||||||||
Pótlék folyósításának jogcíme, összege: |
|||||||||
|
|||||||||
Elismerések: |
|||||||||
Kitüntetések, az adományozás |
ideje |
okmány száma |
|||||||
|
|
|
Jutalom megnevezése, az adományozás |
ideje |
okmány száma |
……….. év |
………… hó |
…….. nap, |
elismerő okmány száma …………………………………………………………….. |
Hatályos fegyelmi büntetése |
Munkavégzésre irányuló további jogviszony |
||
Jelenlegi munkahelye |
||
Mettől Meddig |
Munkahely pontos megnevezése |
Okmány száma |
|
………………………………. |
|
közalkalmazott |
Egyeztetve: |
2. melléklet a 6/1994. (HK 4.) HM utasításhoz
közalkalmazotti jogviszonyba
………………………………….. |
|
a munkáltatói jogkör gyakorlója |
|
……………………………… |
közalkalmazott |
Kapja: |
1. pld.: közalkalmazott |
|
2. pld.: személyi anyag |
|
3. pld.: ………………… (pénzügyi szerv) |
3. melléklet a 6/1994. (HK 4.) HM utasításhoz
KORÁBBI FOGLALKOZTATÁSI JOGVISZONYOK FELSOROLÁSA
A FIZETÉSI FOKOZAT MEGÁLLAPÍTÁSÁHOZ
|
Jogviszony |
|
|||||||
Munkáltató megnevezése |
kezdete |
vége |
időtartama |
||||||
|
év, hó, nap |
év, hó, nap |
év, hó, nap |
|
|||||
Összesen: |
……………… |
||||||||
|
……………………….. |
a munkáltatói jogkör gyakorlója |
A JUBILEUMI JUTALOMRA JOGOSULTSÁGNÁL, FELMENTÉSI IDŐNÉL
SZÁMÍTÁSBA VEHETŐ FOGLALKOZTATÁSI JOGVISZONYOK
(közalkalmazotti jogviszony, munkaviszony) felsorolása
A KÖZALKALMAZOTTI JOGVISZONY IDŐTARTAMÁNAK KISZÁMÍTÁSÁHOZ
Jogviszony
Munkáltató megnevezése |
kezdete |
vége |
időtartama |
||||
|
év, hó, nap |
év, hó, nap |
év, hó, nap |
|
|||
Összesen: |
…………………. |
||||||
|
…………………………….. |
a munkáltatói jogkör gyakorlója |
5. melléklet a 6/1994. (HK 4.) HM utasításhoz
közalkalmazotti jogviszony próbaidő alatti megszüntetéséről
töltött napon, (vagyis …………. év ………………. hó ………. napon) szíveskedjék
………………………………… |
|
a munkáltatói jogkör gyakorlója |
6. melléklet a 6/1994. (HK 4.) HM utasításhoz
közalkalmazotti jogviszony próbaidő alatti
megszüntetésének tudomásulvételéről
Kelt: ………………...év ……………. hó ………………….. nap. |
……………………………………….. |
a munkáltatói jogkör gyakorlója |
7. melléklet a 6/1994. (HK 4.) HM utasításhoz
határozott időre szóló közalkalmazotti jogviszony megszűnéséről
|
év |
hó |
napjától |
||
|
év |
hó |
napjáig |
|
………………………………………. |
a munkáltatói jogkör gyakorlója |
8. melléklet a 6/1994. (HK 4.) HM utasításhoz
a közalkalmazotti jogviszonyról közös megegyezéssel
történő megszüntetéséről
megállapíthatóságától számított tizenöt napon belül
igazolásának és egyéb okiratainak átvétele céljából
|
|
………………………………. |
közalkalmazott |
|
a munkáltatói jogkör gyakorlója |
|
|
……………………………………. |
|
|
közalkalmazott |
Kapja: |
1. pld.: közalkalmazott |
|
2. pld.: személyi anyag |
|
3. pld.: ………………….. (pénzügyi szerv) |
9. melléklet a 6/1994. (HK 4.) HM utasításhoz
közalkalmazotti jogviszony felmentéssel történő megszüntetéséről
év |
hó |
napjától |
|||
|
év |
hó |
napjáig |
|
…………………………. |
|
a munkáltatói jogkör gyakorlója |
|
………………………… |
|
közalkalmazott |
Kapja: |
1. pld.: közalkalmazott |
|
2. pld.: személyi anyag |
|
3. pld.:…………………. (pénzügyi szerv) |
10. melléklet a 6/1994. (HK 4.) HM utasításhoz
közalkalmazotti jogviszonyról történt lemondás tudomásulvételéről
év |
hó |
napjától |
|||
év |
hó |
napjáig |
A munkavégzés alól |
év |
hó |
napjától |
|||
|
év |
hó |
napjáig |
|
……………………….. |
|
a munkáltatói jogkör gyakorlója |
|
………………………….. |
|
közalkalmazott |
Kapja: |
1. pld.: közalkalmazott |
|
2. pld.: személyi anyag |
|
3. pld.: ……………… (pénzügyi szerv) |
11. melléklet a 6/1994. (HK 4.) HM utasításhoz
közalkalmazotti jogviszonyról történt rendkívüli lemondás tudomásulvételéről
|
……………………….. |
|
a munkáltatói jogkör gyakorlója |
|
………………………….. |
|
közalkalmazott |
Kapja: |
1. pld.: közalkalmazott |
|
2. pld.: személyi anyag |
|
3. pld.: ……………… (pénzügyi szerv) |
12. melléklet a 6/1994. (HK 4.) HM utasításhoz
………………………………
igazolást kiadó munkáltató
megnevezése
KÖZALKALMAZOTTI IGAZOLÁS
Igazoljuk, hogy
(anyja leánykori neve:
születési helye, ideje:) -nál
(a munkáltató megnevezése)
év |
hó |
napjától |
|||
év |
hó |
napjáig |
munkakörben közalkalmazotti jogviszonyban állt.
1. Igazoljuk, hogy a közalkalmazott illetményét jelen igazolás kiállításakor kötelezően levonandó tartozás nem terhelte*.
2. A közalkalmazott illetményét ezen igazolás kiállításakor az alábbi jogosultak részére, a következőkben felsorolt kötelezően levonandó – jogerős határozat vagy jogszabály alapján megállapított – tartozások terhelik*.
Igazoljuk, hogy a dolgozó ………….. évben ……… azaz. ……………. nap betegszabadságot vett ki.
Kelt: ………………...év ……………. hó ………………….. nap.
P. H. |
||
………………………………. |
||
a munkáltatói jogkör gyakorlója |
||
Az igazolás 2 példányát a mai napon átvettem:
Kelt: ………………...év ……………. hó ………………….. nap.
|
……………………………….. |
* Nem kívánt rész törlendő
** A közalkalmazotti igazolásnál az MK 182/93. [1993. évi C tv. 1. § (2)] előírásait is figyelembe kell venni.
13. melléklet a 6/1994. (HK 4.) HM utasításhoz
14. melléklet a 6/1994. (HK 4.) HM utasításhoz
A kiállító iktatószáma: …………………………………… |
P. H. |
||
Ügyintéző neve: |
|
Az alkalmazó szerv neve és címe: |
|
|
|
|
|
……………………………………. |
……………………………………. |
|
……………………………………. |
15. melléklet a 6/1994. (HK 4.) HM utasításhoz
………………………
szerv megnevezése
………………………………..
…….. év ……… hó ……. nap
MEGÁLLAPODÁS
belső helyettesítés ellátására
Megállapodás, amely létrejött
(anyja leánykori neve:
születési helye, ideje:)
közalkalmazott (a továbbiakban: közalkalmazott), valamint a
mint munkáltató (a továbbiakban: munkáltató) között az alábbi feltételek szerint:
1. A munkáltató megbízza a közalkalmazottat az eredeti munkakörének ellátása mellett a
szervezeti egységnél nevű közalkalmazott tartós távolléte miatt megüresedett, illetve be nem töltött* munkakör ellátásával, részbeni ellátásával.*
2. Megbízása |
………. év …………….. hó ……… naptól |
………. év …………….. hó ………. napig, |
a helyettesített közalkalmazott távolléte időtartamára, a munkakör betöltéséig szól.*
3. A helyettesítés idejére havi Ft helyettesítési díjra jogosult,
amely összeg …………….. év ………………………… hó ……… naptól illeti meg.
Kelt: ………………...év ……………. hó ………………….. nap.
……………………………….. |
|
………………………………….. |
közalkalmazott |
|
a munkáltatói jogkör gyakorlója |
* Nem kívánt rész törlendő.
Az utasítást utóbb a 45/2007. (HK 10.) HM utasítás 1. §-a módosította.
- Hatályos
- Már nem hatályos
- Még nem hatályos
- Módosulni fog
- Időállapotok
- Adott napon hatályos
- Közlönyállapot
- Indokolás