28/1996. (HK 12.) HM utasítás
28/1996. (HK 12.) HM utasítás
a honvédelmi miniszter által alapított gazdasági társaságok és a Haditechnikai Intézet üzleti titkainak védelméről*
1. § (1) Az utasítás hatálya kiterjed:
a) a közokiratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 3. § c) alpontjában meghatározott iratokra, illetve szóbeli közlés alapján megismert egyéb adatokra, amelyek a honvédelmi miniszter által alapított Gt.-k, illetve a HTI-t érintő üzleti titkot tartalmaznak;
b) arra, aki ilyen iratot készít, leír, sokszorosít, kezel, továbbít, ellenőriz, felhasznál, betekintés útján megismer, avagy egyéb módon üzleti titok birtokába kerül.
2. § (1) Jelen utasítás alapján a Gt.-ket és a HTI-t érintő üzleti titok: az állami, illetve szolgálati titoknak nem minősített minden olyan adat, amelyeknek illetéktelen személy tudomására jutása a Gt.-ket, vagy a HTI-t működésében, üzletpolitikájának, fejlesztési célkitűzéseinek végrehajtásában akadályozhatja, vagy a versenytársakat előnyhöz juttathatja, és amelyek titokban maradásához a Gt.-nek, illetve a HTI-nek méltányolható érdeke fűződik.
(2) Az üzleti titoknak tekintendő adatok körét (üzleti titokkör) jelen utasítás melléklete határozza meg.
3. § (1) A HM- és MH-szervek vezetői, valamint az utasítás hatálya alá tartozó szervek vezetői a szakterületükön folyamatosan figyelemmel kísérik a szervezetek tevékenysége során felmerülő adatfajták üzleti titokkörbe való felvételének vagy törlésének indokoltságát.
(2) A felterjesztett módosító javaslatban részletes indokolással egyértelműen meg kell határozni a felvételre, vagy törlésre javasolt adatfajtát, és annak időbeni hatályát.
4. § (1) Az üzleti titokkörbe sorolt adatokat tartalmazó iratot keletkezésekor üzleti titokká kell nyilvánítani, és „Üzleti titok!” kezelési utasítással kell ellátni.
(2) Az „Üzleti titok!” kezelési utasítás alkalmazására – az üzleti titokkör alapján – a HM- és MH-szerv, illetve szervezet a Gt. és a HTI vezetője, vagy az általuk írásban felhatalmazott személy jogosult.
(3) Az „Üzleti titok!” kezelési utasítás alkalmazására jogosult vezető, az alárendeltségébe (az irányítása, a tulajdonosi felügyelete alá) tartozó személy által alkalmazott kezelési utasítást törölheti, illetve annak időbeli hatályát módosíthatja. A törlésről vagy a módosításról az érintett személyt írásban értesíteni kell.
5. § (1) Az „Üzleti titok!” kezelési utasítással egyidejűleg fel kell tüntetni annak időbeli hatályát is, amely az irat keletkezésétől számított 15 évnél hosszabb nem lehet.
(2) Az időbeli hatály lejártát követően az irat jelölése külön intézkedés nélkül megszűnik.
(3) Az „Üzleti titok!” kezelési utasítás alkalmazására jogosult személy a kezelési utasítást köteles törölni akkor, ha az irat tartalma a feltüntetett időbeli hatálytól függetlenül már nem minősül üzleti titoknak. A törlésről értesíteni kell azt, akinek a nyilvántartás szerint az iratot továbbították.
6. § (1) Üzleti titkot tartalmazó iratot a piaci versenytársakkal (beleértve a külföldi és nemzetközi szervezeteket is), illetőleg megismerésre nem jogosult személlyel közölni, azt nyilvánosságra hozni, vagy külföldre vinni 4. § (2) bekezdésben megjelölt vezető írásbeli engedélyével lehet.
(2) Az üzleti titkot képező adat jogszerű nyilvánosságra hozatalával az adat üzleti titok jellege megszűnik.
7. § (1) Aki üzleti titok birtokába jut, köteles annak védelmére vonatkozó rendelkezéseket megismerni és megtartani, az üzleti titkot megőrizni.
(2) Az üzleti titok védelme és megőrzése érdekében az ilyen iratot:
a) a kezelési utasításon túl a nyílt iratokra vonatkozó alaki és formai kellékekkel kell ellátni,
b) nyílt iktatókönyvben kell nyilvántartani és a kezelési bejegyzés rovatba fel kell tüntetni, hogy üzleti titkot (ÜT) tartalmaz,
c) lemásolni, sokszorosítani a jelölés alkalmazására jogosult, vagy annak elöljárójának engedélyével lehet,
d) úgy kell tárolni, hogy abba az arra illetéktelen ne tekinthessen be,
e) irattárkezelni a kezelési utasítás alkalmazására jogosult, vagy az általa felhatalmazott személy utasítására a nyílt iratokra vonatkozó szabályok szerint lehet,
f) minden esetben az ügyviteli szerv útján kell továbbítani, feleslegessé válás esetén annak kell leadni.
(3) Az üzleti titokká nyilvánított iratok kezelésének szabályait az 1996. május 1-jén hatályba lépett Ált/3. cikkszámú, „A Honvédelmi Minisztérium és a Magyar Honvédség Titokvédelmi és Ügyviteli Szabályzata” IV. fejezetének A) pontja tartalmazza.
8. § Az államtitokról és a szolgálati titokról szóló 1995. évi LXV. tv. 19. § (1) bekezdése szerinti titokbirtokos szerv vezetője, illetve a 22. §-ában meghatározott titokvédelmi felügyelő a jogait az „Üzleti titok!” kezelési utasítással ellátott iratok vonatkozásában is köteles gyakorolni.
9. § Ez az utasítás a közzétételét követő 8. napon lép hatályba.
Keleti György s. k.,
honvédelmi miniszter
Melléklet a 28/1996. (HK 12.) HM utasításhoz
1. A haditechnikai eszközök üzemeltetésével, karbantartásával, javításával, fejlesztésével, összefüggő megállapodások, szerződések, leírások, rajzok, ha azok állam- és szolgálati titkot nem tartalmaznak.
Az „Üzleti titok!” kezelési utasítás leghosszabb érvényességi ideje: 15 év.
2. A privatizációs tervek és az azokra vonatkozó valamennyi adat.
Az „Üzleti titok!” kezelési utasítás leghosszabb érvényességi ideje: 10 év.
3. Beruházási, fejlesztési stratégiák, koncepciók.
Az „Üzleti titok!” kezelési utasítás leghosszabb érvényességi ideje: 10 év.
4. Az üzletpolitikai célkitűzések, azok dokumentumai; üzleti tervek.
Az „Üzleti titok!” kezelési utasítás leghosszabb érvényességi ideje: 10 év.
5. Ajánlati állomány, szerződésállomány, valamint ezek előkészítő anyagai és nyilvántartásai, a saját, valamint az alvállalkozói, társvállalkozói kör fontosabb szándéknyilatkozatai és a szerződések kondíciói.
Az „Üzleti titok!” kezelési utasítás leghosszabb érvényességi ideje: 10 év.
6. Engedélyeztetési eljárási okmányok (speciális tárgyalási, szerződéskötési engedélyek stb.).
Az „Üzleti titok!” kezelési utasítás leghosszabb érvényességi ideje: 10 év.
7. A gazdálkodási tevékenységet átfogóan, részletesen bemutató beszámoló, értékelés, jelentés.
Az „Üzleti titok!” kezelési utasítás leghosszabb érvényességi ideje: 15 év.
8. Az új gyártmányok, gyártási eljárások, ha azok állam, illetve szolgálati titkot nem képeznek (a piaci bevezetésig).
Az „Üzleti titok!” kezelési utasítás leghosszabb érvényességi ideje: a piaci bevezetésig, de maximum 2 évig.
9. A találmányok, az újítások adatai, amelyek állam-, illetve szolgálati titkot nem képeznek.
Az „Üzleti titok!” kezelési utasítás leghosszabb érvényességi ideje: a bejelentésig, de maximum 2 évig.
10. A szervezeti és működési szabályzat, munkaköri leírások középirányító szintig.
Az „Üzleti titok!” kezelési utasítás leghosszabb érvényességi ideje: 10 év.
11. A mérlegsorok bontásán túli pénzügyi-likviditási, számviteli, közgazdasági adatok, mutatók és dokumentumok, bankszámlaforgalommal kapcsolatos információk.
Az „Üzleti titok!” kezelési utasítás leghosszabb érvényességi ideje: 10 év.
12. A rendszerben lévő haditechnikai eszközök nem minősített hadiipari dokumentációi.
Az „Üzleti titok!” kezelési utasítás leghosszabb érvényességi ideje: 15 év.
13. Igazgatósági és felügyelő-bizottsági határozatok, közgyűlési jegyzőkönyvek, jelentések.
Az „Üzleti titok!” kezelési utasítás leghosszabb érvényességi ideje: 10 év.
14. Külföldi és belföldi partnerek részére készített bemutatók és tárgyalások emlékeztetői, részükre készített és átadott ajánlatok, a tenderkiírásokról készített dokumentációk.
Az „Üzleti titok!” kezelési utasítás leghosszabb érvényességi ideje: 5 év.
15. Munkaügyi és humánpolitikai iratok, jogügyletek (polgári-munkajogi peres ügyek), szerződéses témán foglalkoztatott személyi állományra vonatkozó adatok (az állomány összetétele, végzettségek, jogosultságok).
Az „Üzleti titok!” kezelési utasítás leghosszabb érvényességi ideje: 10 év.
16. A minőségbiztosítással kapcsolatos dokumentumok, valamint rendszerszintű termékvizsgálati jegyzőkönyvek, bizonylatok.
Az „Üzleti titok!” kezelési utasítás leghosszabb érvényességi ideje: 5 év.
Az utasítást a 74/2017. (XII. 29.) HM utasítás 60. § b) pontja hatályon kívül helyezte 2018. január 6. napjával.
- Hatályos
- Már nem hatályos
- Még nem hatályos
- Módosulni fog
- Időállapotok
- Adott napon hatályos
- Közlönyállapot
- Indokolás