76/1996. (HK 27.) HM utasítás

1. § Az utasítás hatálya a katonai felsőoktatási intézményekre (a továbbiakban: oktatási intézmények) a Honvédelmi Minisztériumnak (a továbbiakban: HM) és a Magyar Honvédség Parancsnokságának (a továbbiakban: MH) a jelen utasításban meghatározott feladatok végrehajtásában érintett szervezeteire terjed ki.

2. § A Honvédelmi Minisztérium és a Magyar Honvédség Titokvédelmi és Ügyviteli Szabályzatának (a továbbiakban: TÜSZ) – cikkszáma: Ált/3 – hatálya kiterjed az oktatási intézményekre, és az 1996. évi XLV. törvény 1. § (1) bekezdésében felsorolt, valamint a minősített és nyílt iratot készítő, tároló és felhasználó személyekre.

3. § A HM helyettes államtitkára, kabinetfőnök a TÜSZ 8. pontjában meghatározott titokvédelmi felügyelői jogait az oktatási intézmények vonatkozásában is gyakorolja.

A Zrínyi Miklós Nemzetvédelmi Egyetem (a továbbiakban: ZMNE) titokvédelmi felügyelőjének titokvédelmi jogosítványa a főiskolai karokra is kiterjed.

4. § A TÜSZ-ben meghatározott feladatok szakmai felügyeletét a ZMNE-en és a Bolyai János Katonai Műszaki Főiskolán (a továbbiakban: BJKMF) a HM Titokvédelmi és Ügyviteli Osztály (a továbbiakban: TÜO) vezetője látja el.

A ZMNE-en a főiskolai karoknak és az egyetemen iratkezelést végző szervezeteknek, személyeknek az ügyviteli szakmai felügyeletét a ZMNE ügyviteli alosztály vezetője látja el.

A BJKMF ügyviteli alosztályvezető és a ZMNE főiskolai karainak ügyviteli részlegvezetői szakmai felügyeletet gyakorolnak a főiskola, illetve a főiskolai karok iratkezelést végző szervezetei, személyei ügyviteli tevékenysége felett.

5. § Az oktatási intézményekbe történő beléptetés rendjét az intézmények vezetői saját hatáskörben szabályozzák a TÜSZ II. fejezet B. pontjainak figyelembevételével. Az intézményekbe rendszeresen belépő – nem a szervezet állományába tartozó – személyek beléptetéséhez sajátkészítésű „Ideiglenes belépő kártyák” használatát engedélyezem. Azon intézményvezetők, akik nem önálló objektumban vannak elhelyezve, a szabályozást az objektum parancsnokával egyetértésben végzik.

6. § A ZMNE rektora és rektor helyettesei, a dékánok, a BJKMF, valamint a ZMNE főiskolai karainak főigazgatói felhatalmazást kapnak államtitkot tartalmazó iratok minősítésére.

Az oktatási intézményeknél szolgálati titok minősítésére az államtitok minősítésére felhatalmazottak és az 1996. évi XLV. törvény 2. § e) pontjában – az első bekezdésben fel nem sorolt – beosztást betöltő személyek is jogosultak.

7. § A ZMNE Könyvtár alosztálya – az 1997. évi tételes ellenőrzéssel egyidejűleg – a nála tárolt cikkszámos szolgálati könyvek és főnökségi kiadványok köteles példányait átadja az Egyetemi Könyvtárnak.

Az Egyetemi Könyvtár az átvett szolgálati könyveket és főnökségi kiadványokat a minősítés megszüntetéséig, illetve a hatályban tartásig a TÜSZ előírásai szerint nyilvántartja és azokat a szabályzók betartásával a tudományos kutatás céljaira a kutatók rendelkezésére bocsátja.

8. § Az oktatási intézmények ügyviteli szervezetei a hallgatói állomány értékküldeményeinek átvételére nem kötelezhetők, az azok érkezéséről szóló értesítéseket azonban a bizonylati rend betartásával a címzettnek továbbítják.

9. § A ZMNE rektora és a BJKMF főigazgatója a TÜSZ 12. pontjában előírt Titokvédelmi Szabályzatot 1997. január 30-ig készíti el és szakmai egyetértésre – a HM titokvédelmi és ügyviteli osztályvezető útján – a HM titokvédelmi felügyelőnek felterjeszti.

A Szabályzat kidolgozása során fokozott figyelmet kell fordítani:

– az ösztöndíjas, a kettős jogállású és a polgári hallgatók minősített és nyílt jegyzettel történő ellátásának,

– a tudományos munkák minősítésének,

– a hallgatók minősített iratból történő felkészülésének,

– az egyetemi (főiskolai) irattár kialakításának,

– a decentralizált nyílt ügyviteli tevékenység szabályozására.

A ZMNE rektora az egyetem Titokvédelmi Szabályzata előírásainak függvényében hatáskörében intézkedik a főiskolai karok Szabályzatának elkészítéséről és jóváhagyásáról.

10. § Az MH parancsnok, vezérkari főnök a cikkszámos szolgálati könyvek és főnökségi kiadványok köteles példányainak a ZMNE-re való megküldésére, valamint a TÜSZ 113. pont második bekezdésében leírt vezetési táblázatok, rejtjelkulcsok béke és minősített időszakban történő kezeléséről, tárolásáról intézkedik.

11. § Ezen utasítás a közzétételt követő 8. napon lép hatályba.

Keleti György s. k.,

honvédelmi miniszter