12/1997. (HK 8.) HM utasítás

1. § Az utasítás hatálya a Magyar Honvédséggel, valamint a fegyveres szervek hivatásos állományú tagjainak szolgálati viszonyáról szóló 1996. évi XLIII. törvény (a továbbiakban: Hszt.) végrehajtására kiadott 140/1996. (VIII. 31.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdés a) pontjában meghatározott szervekkel (a továbbiakban együtt: kiküldő) jogviszonyban álló hivatásos, szerződéses katonákra és közalkalmazottakra, valamint a köztisztviselőkre (a továbbiakban együtt: kiküldöttek) terjed ki.

2. § (1) Az utasítás alkalmazásában akkor ideiglenes a külföldi kiküldetés, ha annak időtartama nem haladja meg a 90 napot.

(2) Az ideiglenes külföldi kiküldetést teljesítő állami vezetők, a tartós külföldi szolgálatot teljesítők és a külföldi tanulmányokat folytatók járandóságait külön rendelkezések szabályozzák.

3. § (1) Ideiglenes külföldi kiküldetés elrendelésére jogosult:

(2) A kiküldetést írásban kell elrendelni. Az elrendelés alapján az 1. számú melléklet szerinti „Kiutazási Engedély”-t az elrendelő vagy az általa kijelölt személy írja alá.

4. § Az ideiglenes külföldi kiküldetést teljesítő – a külföldi tartózkodására tekintettel – a jelen utasításban meghatározottak szerint jogosult:

5. § (1) A kiküldöttet arra a napra, amelyen a külföldön töltött idő tartama (határátlépéstől-határátlépésig számítva) eléri a nyolc órát, a teljes napidíj, arra a napra, amelyen a külföldön töltött idő tartama eléri a négy órát, de kevesebb mint nyolc óra, a napidíj ötven százaléka illeti meg. Ha a külföldi tartózkodás négy óránál rövidebb, a kiküldöttnek külföldi napidíj nem jár.

(2) A külföldi napidíjnak az egyes országokra megállapított alapösszegét a 2. számú melléklet tartalmazza.

(3) A mellékletben szereplő alapnapidíjnál 30%-kal magasabb, kiemelt napidíjra jogosult:

(4) A kiküldetést teljesítő csoport (delegáció) vezetője (ideértve a külön tárgyalást folytató delegáció-tagokat is), reprezentációs kiadások fedezetére – a részére megállapított napidíjon felül – az alapnapidíj 10%-ának megfelelő összegű kiegészítésre jogosult.

(5) A kirendelő indokolt esetben, az összes körülmény (a külföldi megélhetési költségek, a fogadó ország által biztosított ellátások stb.) figyelembevételével a (2)–(3) bekezdések szerinti alap-, illetőleg kiemelt napidíj összegét – a (6)–(7) bekezdésekben foglaltak figyelembevételével – felemelheti, illetve csökkentheti.

(6) Térítésmentesen biztosított élelmezés miatt a megállapított napidíjat reggeli esetén 10%-kal, ebéd és vacsora esetében további 20–20%-kal csökkenteni kell.

(7) A (4)–(6) bekezdésben foglaltak alkalmazása esetén sem haladhatja meg a csökkentés a megállapított teljes összegű alap- vagy kiemelt napidíj 50%-át, a felemelés mértéke pedig nem lehet több az alapnapidíj 50%-ánál.

(8) Ha a kiküldött ugyanazon a napon több országban járt, részére azon országra megállapított napidíjat kell alapul venni, amelyben hosszabb ideig tartózkodott.

6. § (1) A külföldi napidíj összegének a magánszemélyek jövedelemadójáról szóló 1995. évi CXVII. törvény, valamint a társadalombiztosításról szóló 1975. évi II. törvény alapján személyi jövedelemadó, illetőleg egészségbiztosítási és nyugdíjjárulék-köteles része után a kiküldött köteles a személyi jövedelemadót, valamint az egészségbiztosítási és nyugdíjjárulékot megfizetni.

(2) Az (1) bekezdésben foglaltakra tekintettel a külföldi napidíj 2. számú melléklet szerinti alapösszegét kiküldöttenként bruttósítani kell a következők szerint:

(3) A kiküldött bruttó külföldi napidíját a bruttósított alapösszeg figyelembevételével kell megállapítani.

(4) A kiküldött részére kifizetésre kerülő (nettó) külföldi napidíj összegét a bruttósítás nélküli (nettó) alapösszeg alapján kell megállapítani és folyósítani.

(5) A (3) bekezdés szerinti bruttó és a (4) bekezdés szerinti nettó külföldi napidíj különbözetének forintra átszámított összegét személyi jövedelemadó-előlegként, valamint nyugdíj- és egészségbiztosítási járulékként kell befizetni és a kiküldöttnél elszámolni. A külföldi napidíj-különbözetet a jogosultság időpontját megelőző hónap 15. napján érvényes MNB deviza-árfolyamon kell forintra átszámítani.

(6) A külföldi napidíj különféle adókulcsokkal, valamint nyugdíj- és egészségbiztosítási járulékkal, illetőleg járulékok nélkül bruttósított országonkénti alapösszegeit a 2. számú melléklet tartalmazza.

7. § (1) Ha a kiküldött feladatát a külföldre érkezés napján befejezni nem tudja, illetőleg azon a napon hazautazni nem tud, a számlával igazolt szállásköltség megtérítésére jogosult.

(2) A szállást, illetőleg a szálloda kategóriáját a kirendelő által meghatározott szempontok alapján kell megválasztani.

(3) A napi szállásköltség felső határát a kiutazás előtt meg kell határozni, ennél magasabb összegű költség csak kivételesen, előre nem látható körülmények bekövetkezése esetén, utólagos engedéllyel számolható el.

8. § (1) Vasúton, repülőgépen, illetőleg hajón történő utazás esetén a kiküldött részére a „Kiutazási Engedély” szerinti kocsiosztálynak megfelelő menetjegy, illetve indokolt esetben hálókocsijegy ára számolható el.

(2) Az ideiglenes kiküldetés állomáshelyére vasúton és hajón történő kiutazás és végleges hazautazás alkalmából a kiküldő szervezet a legszükségesebb ingóságok szállításának számlával igazolt költségeit 30 kg súlyhatárig téríti meg.

(3) Repülőgépen történő kiutazás és végleges hazautazás alkalmával a repülőtársaság által biztosított súlyhatáron felül 15 kg túlsúlyt a kiküldő terhére kell elszámolni.

9. § (1) A kiküldött a „Kiutazási Engedély” alapján szolgálati, illetőleg saját gépjárművet is igénybe vehet. Saját gépjármű igénybevétele azonban csak a külföldön is érvényes teljes körű CASCO biztosítással rendelkezők részére engedélyezhető. A CASCO biztosítás díja a kiküldöttet terheli.

(2) Szolgálati gépjárművel történő utazás esetén az utazással összefüggésben ténylegesen felmerült szolgálati jellegű és számlával igazolt költségeket (üzemanyag, javítás, autópályadíjak) a kiküldő szervezet megtéríti.

(3) Saját gépjárművel történő utazás esetén az érvényben levő rendelkezések szerint megállapított üzemanyag-felhasználás ellenértéke, továbbá járműhasználat címen a Magyar Honvédségben érvényes mindenkori költségátalány, valamint az esetleg felmerülő autópályadíj fizethető. Az üzemanyag felhasználás megállapításához a kiutazás előtt meg kell határozni a szolgálati utazás tervezett hosszát.

(4) Saját gépjármű igénybevétele esetén a szolgálati utazásnak az országhatáron belül megtett távolsága utáni üzemanyag-felhasználás ellenértéke forintban, az útvonal további részére külföldi fizetőeszközben fizethető. Az üzemanyag-felhasználás ellenértéke kiszámításánál az érintett országok számlával igazolt üzemanyagárait kell figyelembe venni.

10. § A 7–9. §-okban nem szabályozott, előzetesen nem meghatározható egyéb költségek (szolgálati telefon, helyi utazások költsége, parkolási díj stb.) a kiküldetést elrendelő utólagos engedélyével számolhatók el.

11. § (1) Az ideiglenes külföldi kiküldetést teljesítők javára a kiküldetéssel kapcsolatos betegség-, baleset- és poggyászbiztosítást a kiküldő szervnek kell kötni és annak költségét is ez a szerv viseli.

(2) A szolgálati gépjárműre kötött keret-CASCO biztosítás a gépjármű káreseményével összefüggésben az utasnak is biztosítást nyújt, így e körülményt – a kettős biztosítás elkerülése végett – annak megkötésénél figyelembe kell venni. Így kell eljárni a 9. § szerint igénybe vett saját gépjármű tekintetében is.

(3) A biztosítás megkötésével kapcsolatos feladatokat – az MH parancsnokának előzetes jóváhagyásával – a HM Központi Pénzügyi és Számviteli Hivatal főigazgatója állapítja meg.

12. § (1) A kiküldöttet megillető pénzbeli járandóságokat a kirendelők, illetőleg az általuk parancsban kijelölt vezetők a „Kiutazási Engedély”-ben határozzák meg. Az útelszámoláshoz a szükséges bizonylatokat csatolni kell. A deviza-felhasználást – a napidíj kivételével – számlával kell igazolni.

(2) A külföldi kiküldetéssel kapcsolatosan elszámolható összegek megelőlegezésére – legfeljebb az utazás megkezdése előtt hét nappal – utazási előleget kell folyósítani.

(3) Az utazás elmaradása esetén a (2) bekezdés alapján felvett összeget legkésőbb 3 munkanapon belül vissza kell fizetni.

(4) A kiküldöttnek az általa felvett utazási előleg összegről a kiküldetésből történő hazatéréstől számított nyolc munkanapon belül kell elszámolni.

(5) Ha az (1) bekezdés szerint jogosan felhasználható összeget a (2) bekezdés alapján felvett összeg meghaladja, a különbözetet a hazatéréstől számított nyolc napon belül – bármely, a Magyar Nemzeti Bank által jegyzett valutában – vissza kell fizetni a kiküldő szerv részére.

(6) A külföldi fizetőeszköz forintra történő átszámításakor a (2) bekezdés szerinti összeg felvételének időpontjában alkalmazott árfolyamot kell figyelembe venni. A Magyar Nemzeti Bank által nem jegyzett devizát a Világgazdaság c. napilap árfolyamközlésében (Világ valutái) meghatározott eladási árfolyam szerint USD-re kell átszámítani. Ha külföldön a valutát a fentiektől eltérő árfolyamon váltják át a helyi valutára, ez az árfolyam csak akkor fogadható el az útelszámoláskor, ha a kiküldött csatolja a külföldi hivatalos átváltóhely igazolását.

13. § (1) A külföldi kiküldetéssel kapcsolatos szervezési és egyéb ügyviteli feladatokat a Honvédelmi Minisztérium, valamint hivatalai és háttérintézményei esetében a HM Nemzetközi Főosztály, a Magyar Honvédség esetében az MH Protokoll Igazgatóság látja el.

(2) Az (1) bekezdés alá tartozók, valamint az MK Katonai Biztonsági Hivatal pénzügyi ellátását egységesen az MH Protokoll Igazgatóság végzi.

(3) Az MK Katonai Felderítő Hivatal az (1)–(2), az MK Katonai Biztonsági Hivatal pedig az (1) bekezdésben szereplő feladatokat saját hatáskörében látja el.

14. § (1) Ez az utasítás a közzététele napján lép hatályba azzal, hogy a 6. § rendelkezéseit 1997. január 1-jétől kell alkalmazni.

(2) Az utasítás hatálybalépésével egyidejűleg a 119/1992. (HK 24.) HM utasítás, valamint az ezt módosító 27/1994. (HK 13.) HM utasítás hatályát veszti.