14/1997. (HK 8.) HM utasítás

1. § Az utasítás hatálya a Magyar Honvédséggel, valamint a fegyveres szervek hivatásos állományú tagjainak szolgálati viszonyáról szóló 1996. évi XLIII. törvény (a továbbiakban: Hszt.) végrehajtására kiadott 140/1996. (VIII. 31.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdés a) pontjában meghatározott szervekkel (a továbbiakban: kiküldő) jogviszonyban álló hivatásos, szerződéses katonákra és közalkalmazottakra (a továbbiakban együtt: kiküldöttek) terjed ki.

2. § (1) Az utasítás alkalmazásában akkor tartós a külföldi foglalkoztatás, ha annak tervezett időtartama megszakítás nélkül a 90 napot meghaladja.

(2) A külföldi tanulmányokat folytatók járandóságait külön rendelkezések tartalmazzák.

3. § (1) A kiküldöttet a hazai illetménye a kiküldetés időtartamára – a (2)–(4) bekezdésekben foglaltak figyelembevételével – változatlanul megilleti.

(2) A katonák hazai illetményét az illetményrendszernek a szolgálat érdekében vezényelt tagjaira vonatkozó szabályai szerint kell megállapítani.

(3) A közalkalmazottak a jogállásukat szabályozó rendelkezések szerinti illetményrendszer alapján jogosultak a hazai illetményre.

(4) A kiküldöttek hazai illetményét a kiküldetés ideje alatt a személyi állományt érintő általános illetményemelések alkalmával emelni kell.

4. § A kiküldött a kiküldetés időtartama alatt a személyi állomány jutalmazási rendszerében előírtak szerint jutalmazható.

5. § (1) A kiküldött a kiküldetés időtartamára devizaellátmányra jogosult.

(2) A kiküldött devizaellátmányának havi összegét az egyes beosztásokra az 1. számú mellékletben meghatározott szorzószámok, a 2. számú mellékletben országonként meghatározott alapösszegek, valamint a 11. §-ban foglaltak figyelembevételével, az állományilletékes parancsnok (vezető) állapítja meg.

(3) A kiküldött részére a devizaellátmány a kiküldetés megkezdése napjától a végleges hazatérés napjáig jár.

(4) A kiküldött külföldi állomáshelyén részmunkaidőben foglalkoztatott családtagja ellátmányra jogosult, melynek összegét a foglalkoztatás időtartamának figyelembevételével kell az 1. számú melléklet szerinti szorzószámok alapján megállapítani.

(5) A devizaellátmányt a 2. számú melléklet szerinti valutában kell folyósítani.

6. § (1) A kiküldött részére – a devizaellátmányon felül – az engedéllyel külföldön vele egy háztartásban élő házastársa és az általa eltartott (2) bekezdés szerinti gyermeke után – a (3) bekezdésben foglaltak kivételével – családtagi pótlék jár.

(2) Családtagi pótlék a saját, az örökbefogadott, illetőleg a nevelt gyermek után 16. életéve betöltéséig, illetőleg ha középfokú oktatási intézmény nappali tagozatán tanul, a tanulmányok befejezésig, de legfeljebb a gyermek 20 éves koráig jár.

(3) Nem jár családtagi pótlék az után a családtag után, akit bármely munkáltató külföldön foglalkoztat és ellátmányának (díjazásának) az összege a 2. számú melléklet szerinti devizaellátmány alapösszegét meghaladja.

(4) A családtagi pótlék összege:

(5) A kiküldött családtagi pótlékkal növelt devizaellátmánya több jogosult esetén sem haladhatja meg a 2. számú melléklet szerinti alapösszeg ötszörösét.

7. § (1) A kiküldöttet az évi rendes szabadsága a külföldi szolgálat ideje alatt is megilleti, amelyet évente egy alkalommal kell kiadni és általában belföldön kell eltölteni.

(2) Amennyiben a kiküldetés március 31-e után kezdődik, a kiküldött rendes szabadságát a kiutazást megelőzően, a végleges hazautazás évében járó szabadságát pedig a hazatérést követően kell kiadni.

(3) A kiküldő a szabadság letöltését – indokolt esetben a szolgálat érdekében – az (1) és a (2) bekezdésben meghatározottaktól eltérő módon is szabályozhatja.

8. § (1) A kiküldöttet a szabadsága [ideértve a (3) bekezdés alá nem tartozó külföldön eltöltött szabadságot is], vagy bármely okból történő ideiglenes hazatérése alatt – a (3) bekezdésben foglalt kivétellel – az ellátmány 30%-a illeti meg.

(2) Az igényjogosult családtagok után a szabadság, vagy bármely okból történt ideiglenes hazatérés időtartamára – a (3) bekezdésben foglalt kivétellel – a családtagi pótlék 30%-a jár.

(3) A szolgálati érdekből külföldi állomáshelyen eltöltött szabadság idejére az ellátmányt és a családtagi pótlékot teljes összegben kell folyósítani. Ugyancsak teljes összegben jár az ellátmány a szolgálati célból hazarendelt kiküldött részére a hazai tartózkodás ideje alatt.

9. § (1) A kiküldött harmadik országba történő kiküldetése esetén az ideiglenes külföldi kiküldetést teljesítőkre vonatkozó szabályok szerinti térítésre (pl. szállás-költségtérítésre stb.), valamint a harmadik országra meghatározott napidíj 40%-ára jogosult.

(2) A kiküldött részére az akkreditálása ideje alatt – az eredeti ellátmány változatlan összegben történő folyósítása mellett – a napidíj 60%-a jár.

(3) Ha a kiküldött a külföldi állomáshelyének országában – székhelyén kívül – teljesít kiküldetést a napidíj 40%-ára jogosult.

(4) A kiküldöttet magyarországi szolgálati útja alkalmával megilletik a belföldi kiküldetésre vonatkozó szabályok szerinti térítések.

10. § A külföldön eltöltött keresőképtelenség idejére a kiküldött ellátmányát – a betegség időtartamától függetlenül – teljes összegben kell folyósítani.

11. § (1) A devizaellátmány és családtagi pótlék összegének a magánszemélyek jövedelemadójáról szóló 1995. évi CXVII. törvény, valamint a társadalombiztosításról szóló 1975. évi II. törvény alapján személyi jövedelemadó, illetőleg egészségbiztosítási és nyugdíjjárulék-köteles része után a kiküldött köteles a személyi jövedelemadót, valamint az egészségbiztosítási és nyugdíjjárulékot megfizetni.

(2) Az (1) bekezdésben foglaltakra tekintettel a devizaellátmány 2. számú melléklet szerinti alapösszegét kiküldöttenként bruttósítani kell a következők szerint:

(3) A kiküldött bruttó devizaellátmányát és bruttósított családtagi pótlékát a bruttósított alapösszeg figyelembevételével kell megállapítani és folyósítani.

(4) A kiküldött részére kifizetésre kerülő (nettó) devizaellátmány és családtagi pótlék öszegét a bruttósítás nélküli (nettó) alapellátmány alapján kell megállapítani és folyósítani.

(5) A (3) bekezdés szerinti bruttó és a (4) bekezdés szerinti nettó devizaellátmány és családtagi pótlék különbözetének forintra átszámított összegét személyi jövedelemadó-előlegként, valamint nyugdíj- és egészségbiztosítási járulékként kell befizetni és a kiküldöttnél elszámolni. A devizaellátmány különbözetet a jogosultság időpontját megelőző hónap 15. napján érvényes MNB deviza árfolyamon kell forintra átszámítani.

(6) A devizaellátmány különféle adókulcsokkal, valamint nyugdíj- és egészségbiztosítási járulékkal, illetőleg járulékok nélkül bruttósított országonkénti alapösszegeit a 2. számú melléklet tartalmazza.

12. § (1) A kiküldött és családtagi pótlékra jogosító hozzátartozója jogosult a külföldi szolgálati helyre történő első kiutazása és végleges hazautazása alkalmával az utazással, valamint az ingóságok szállításával összefüggésben indokoltan felmerült költségeinek a megtérítésére.

(2) A kiküldött és az (1) bekezdés szerinti családtag szabadságra történő haza- és visszautazása költségeit a kiküldő évente egy alkalommal megtéríti.

(3) Az (1)–(2) bekezdésben foglaltakon túlmenően a kiküldött részére a kiküldő engedélye alapján kifizethető:

– a közvetlen hozzátartozójának (házastárs, gyermek, szülő), valamint a házastársa szülőjének hazai elhalálozása esetén a saját és a családtagi pótlékra jogosító hozzátartozó haza- és visszautazása,

– a családtagi pótlékra jogosító hozzátartozójának (indokolt esetben kísérőjének) szülés, egészségügyi kivizsgálás vagy gyógykezelés céljából hazai intézetbe és az állomáshelyre való visszautazása

ténylegesen felmerült költsége.

(4) Az (1)–(3) bekezdésekben foglaltakon túlmenően a kiküldő indokolt esetben a kiküldött egyéb utazási költségeihez is hozzájárulhat.

(5) A kiküldött és a családtagi pótlékra jogosult hozzátartozó hazai egészségügyi kivizsgálásra, vagy gyógykezelésre való utazását, illetve kísérő kirendelésének szükségességét az MH egészségügyi csoportfőnöke igazolja.

13. § (1) Az utazásnál igénybe vehető szállítási eszközt (kocsiosztály stb.) a kiküldő szerv vezetője határozza meg.

(2) Az állomáshelyre történő kiutazás és végleges hazautazás alkalmából a kiküldő a legszükségesebb ingóságok szállításának számlával igazolt költségeit a következő súlyhatárokig téríti meg:

(3) Repülőgépen történő első kiutazás és végleges hazautazás, valamint az Európán kívüli országokból szabadságra és arról vissza történő utazás alkalmával a repülőtársaság által személyenként biztosított súlyhatáron felül 10–10 kg túlsúlyt a kiküldő terhére kell elszámolni.

14. § (1) Amennyiben a kiküldött szolgálati gépjárművel hajtja végre az első kiutazást, illetve az ideiglenes vagy végleges hazatérést, részére és a vele együtt utazó hozzátartozók részére csak az utazással összefüggésben ténylegesen felmerült, számlával igazolt (üzemanyag, szállás stb.) költségek téríthetők, egyéb költségtérítésre (napidíj stb.) nem jogosultak.

(2) A kiküldött saját gépjárművel történő utazása esetén részére – a napidíj kivételével – az ideiglenes belföldi kiküldetést teljesítőkre vonatkozó szabályok szerinti költségtérítés jár.

15. § (1) A kiküldöttnek a külföldi szolgálatteljesítés helyén a kiküldő köteles berendezett lakást biztosítani, illetőleg a lakásbérlet, valamint a lakásfelújítás és karbantartás indokolt költségeit megtéríteni.

(2) A kiküldött részére a lakásnak a kiküldő által történő rendelkezésre bocsátásánál a lakásbérletről szóló belföldi jogszabályokban meghatározott lakásigény mértékét, a szolgálati követelményeket, gazdaságossági szempontokat, továbbá az állomáshelyen érvényesülő sajátosságokat kell figyelembe venni.

(3) A kiküldött részére a lakást a kiküldő szerv vezetője által meghatározott berendezéssel és felszereléssel kell ellátni.

16. § (1) A lakásbérlet, továbbá a lakás, a garázs és a szolgálati gépjármű biztosítási díját, valamint – ha az a rendeltetésszerű használat során vált szükségessé – a lakásberendezés felújításának és cseréjének költségeit a kiküldő megtéríti.

(2) A bérelt lakások – a bérleti szerződés szerinti – felújítási és karbantartási költségeit a kiküldő megtéríti.

(3) A lakáshoz kapcsolódó külön szolgáltatások (villany-, gáz-, víz- és csatornadíj, fűtés, hűtés, szemétszállítás stb.) díja a kiküldöttet terheli. Amennyiben ezek együttes összege egy-egy naptári éven belül meghaladja a kiküldött ellátmánya és családtagi pótléka együttes összegének (a továbbiakban: összellátmányának) az 5%-át, az ezt meghaladó részt a kiküldő átvállalhatja.

(4) Amennyiben a lakbér a külön szolgáltatások alapdíját is magában foglalja, úgy a szolgáltatások díjául a kiküldött összellátmányának 5%-át kitevő összeget kell megállapítani. Ennél kisebb mértékű befizetés csak akkor engedélyezhető, ha a térítendő összeg nem éri el a kiküldött összellátmányának 5%-át.

(5) A kiküldő a telefonfelszerelés költségét, a telefonállomás alapdíját, valamint a szolgálati beszélgetések díját megtéríti.

17. § (1) A kiküldött szállodában történő átmeneti elhelyezése esetén a kiküldött köteles megtéríteni a szállodai szoba árának

– ha egyedülálló, a 20%-át,

– ha családos, a 10%-át.

(2) A térítés összege nem lehet magasabb a kiküldött összellátmánya időarányos részének 5%-ánál. Az ezt meghaladó költségeket – ide nem értve az igénybevett egyéb szállodai szolgáltatásokat (étkezés, mosatás stb.) – a kiküldő megtéríti.

18. § (1) A kiküldött részére kiküldetése alkalmával, a központi keret terhére kéthavi bruttó alapilletménye összegéig terjedő illetményelőleg folyósítható, legfeljebb 12 havi törlesztéssel.

(2) A kiküldöttnek a kiküldetés megkezdésekor, egyszeri alkalommal devizaellátmány-előleg adható, melynek összege nem haladhatja meg a hat havi devizaellátmány összegét. A hat hónapot meg nem haladó tartós kiküldetés esetén legfeljebb 3 havi devizaellátmány összege fizethető ki előlegként. A kiküldöttnek az előlegként felvett teljes összeget – legkésőbb a végleges hazatérés napjáig – devizában vissza kell fizetnie.

19. § (1) A kiküldött részére – a feladat jellegétől függően – a kiküldő szolgálati gépjárművet biztosíthat.

(2) Saját tulajdonú gépkocsi szolgálati célú igénybevétele egyedi elbírálás alapján történhet a kiküldő szervezet vezetője által meghatározott feltételekkel.

20. § (1) A kiküldött külföldön történő elhalálozása esetén a vele külföldön egy háztartásban élő családtagja részére az elhalálozást követő 30 napra az elhalálozott devizaellátmányát ki kell fizetni.

(2) A kiküldött, illetve családtagja külföldön történt elhalálozása esetén a hazaszállítási költségek a kiküldőt terhelik.

(3) A kiküldött elhalálozása esetén az általa a 17. § alapján felvett illetményelőlegnek és devizaellátmány–előlegnek az elhalálozást követően esedékes, egyébként visszafizetendő részét a kiküldő szervezet vezetője törli.

21. § (1) A kiküldött és családtagi pótlékra jogosító hozzátartozója külföldi gyógykezelésének és gyógyszerellátásának költségeit a társadalombiztosításról szóló 1975. évi II. törvény 16/C. § (2) bekezdése szerinti mértékben a kiküldő szervezet téríti meg.

(2) A kiküldött és családtagi pótlékra jogosító családtagjai a külföldön felmerülő, és egyéb gyógyászati költségek elszámolásának előfeltételeként a kiutazás előtt, valamint évente egyszer – a szabadság időtartama alatt – egészségügyi orvosi vizsgálaton kötelesek megjelenni és a szükséges kezeléseken részt venni.

22. § A kiküldött az ellátmánnyal kapcsolatos túlfizetésből eredő, valamint a külföldön felmerült egyéb tartozását abban a pénznemben köteles megfizetni, amelyben a tartozás fennáll.

23. § A tartós kiküldetéssel kapcsolatos szervezési, ügyviteli és pénzügyi feladatokat az ideiglenes külföldi kiküldetést teljesítők devizaellátmányáról szóló 12/1997. (HK 8.) HM utasítás 13. §-a szerint kell ellátni.

24. § (1) Ez az utasítás a közzététele napján lép hatályba azzal, hogy a 6. § rendelkezéseit 1996. április 1-jétől, a 11. § rendelkezéseit pedig 1997. január 1-jétől kell alkalmazni.

(2) Az utasítás hatálybalépésével a 116/1992. (HK 24.) HM utasítás, valamint az ezt módosító 53/1993. (HK 18.) HM utasítás, a 24/1995. (HK 14.) HM utasítás és a 65/1995. (HK 2/1996.) HM utasítás a hatályát veszti.

(3) Az utasítás hatálybalépésekor a kiküldött részére folyósított devizaellátmány és családtagi pótlék – a feltételek változatlansága esetén – nem csökkenthető.