66/1998. (HK 20.) HM utasítás

1. § Az utasítás hatálya kiterjed a Honvédelmi Minisztériumra, (a továbbiakban: HM) a HM hivatalaira és háttérintézményeire, valamint a Magyar Honvédség szervezeteire (a továbbiakban: fogadó szervezet).

2. § (1) A HM Pénzügyi és Számviteli Szolgálat állományából kihelyezett pénzügyi összekötő csoport, pénzügyi referens (a továbbiakban együtt: pénzügyi és számviteli állomány) titokvédelmi és ügyviteli tevékenységének megszervezése, a feltételek biztosítása a fogadó szervezet parancsnoka feladata.

(2) Pénzügyi és számviteli tárgyú számadásköteles okmányt, nyomtatványt a fogadó szervezet ügyviteli szerve veszi alapnyilvántartásba.

(3) A pénzügyi és számviteli állomány által készített irat fejrésze megegyezik a fogadó szervezet megnevezésével, kiadmányozásra a fogadó szervezet parancsnoka jogosult. A továbbítandó küldeményt a fogadó szervezet ügyviteli szervének a pénzügyi és számviteli állomány adja át borítékolva, „kézbesítő könyv”-ben.

(4) A pénzügyi és számviteli állomány számára érkező küldeményt a fogadó szervezet ügyviteli szerve a helyi referálást követően, az irat jellegének megfelelő bizonylaton adja át a címzettnek.

(5) A pénzügyi és számviteli állomány által kezelt, további ügyintézést nem igénylő iratot – a pénzügyi felügyeleti ellenőrzést követően, az őrzési idő betartásával – a fogadó szervezet adja le a HM Hadtörténeti Intézet és Múzeum Központi Irattárba, illetve semmisíti meg.

3. § (1) A pénzügyi és számviteli állomány az iratkészítésre és – kezelésre vonatkozó szabályok megtartását a fogadó szervezet ügyviteli szervének vezetője ellenőrzi. Az éves tételes ellenőrzésről a fogadó szervezet parancsnoka tájékoztatja a HM Területi Pénzügyi és Számviteli Igazgatóságot.

(2) A pénzügyi és számviteli állomány titokvédelmi és ügyviteli kiképzését a fogadó szervezet hajtja végre.

(3) Minősített adattal való rendelkezésre, irattározásra és nyílt iratok kiadmányozására szóló jogkört a fogadó szervezet parancsnoka adhat a pénzügyi és számviteli állomány részére.

4. § Ez az utasítás a közzététele napján lép hatályba.

Dr. Szabó János s. k.,

honvédelmi miniszter