80/1998. (HK 1/1999.) HM utasítás

1. § Az utasítás hatálya a Magyar Köztársaság Katonai Felderítő Hivatalra (a továbbiakban: MK KFH), a Zrínyi Miklós Nemzetvédelmi Egyetemre (a továbbiakban: ZMNE) és a mellékletben felsorolt térképraktárral rendelkező szervezetre (a továbbiakban: végrehajtó szervezet), valamint a számviteli nyilvántartásért felelős központi és területi HM háttérintézményre terjed ki.

2. § (1) A szakmai nyilvántartás alapján számviteli (mennyiségi és értékbeni) nyilvántartásba kell venni a térképészeti szakanyag készletet, a bevételezés fordulópontja 1999. június 30-a.

(2) A térképészeti szakanyagot nem elszámolásköteles készletként kell bevételezni és forgalmazni.

3. § (1) A szakmai (térkép-)nyilvántartás pontosításának és ellenőrzésének érdekében a raktári készletet 1999. március 31-ei fordulónappal mennyiségi felvétellel leltározni kell.

(2) A számviteli nyilvántartásba vétel a HM ESZKÖZ-programrendszerrel és annak bizonylati rendje szerint történik. A szakági analitikus nyilvántartás elkészítésének és a nyilvántartásbavételi bizonylat pénzügyi és számviteli részleghez (referenshez) történő beérkezésének ideje 1999. május 31.

(3) A térképészeti szakanyagkészletre vonatkozó adatot a végrehajtó szervezet pénzügyi és számviteli részlege (referense) által vezetett egységszintű analitikus nyilvántartásba – a számviteli adatfeldolgozást követően – 1999. június 30-ig kell felvenni.

(4) A térképészeti szakanyag Honvédségi Egységes Termékkódját a 254/1992. (HK 22.) MH ATFCSF intézkedés alapján kell igényelni, illetve biztosítani.

(5) A központi törzsadattárat a végrehajtó szervezet számára – a HM Pénzügyi Számító és Nyugdíjmegállapító Igazgatóság (a továbbiakban: HM PSZNYI) szakmai segítségnyújtása mellett – az MH Térképészeti Hivatal, Térképészeti Anyagellátó Osztály (a továbbiakban: MH TÉHI TAEO) biztosítja.

(6) A térképraktárban a bevételezést követően (a Bevételi jegy kitöltésének napja, mint fordulónap után) szakanyagforgalmazás már csak ESZKÖZ UTALVÁNY (mozgásbizonylat) alapján történhet.

(7) A térképraktár a meglévő szakmai nyilvántartást – további intézkedésig – naprakészen vezeti.

4. § (1) A számviteli adatfeldolgozás alapokmányát képező, a gazdasági eseményeket tükröző bizonylat tartalmi helyességéért a bizonylatot érvényesítő személy a felelős.

(2) A térképészeti szakanyagkészlet számviteli nyilvántartásba vételéért, a szakági analitikus nyilvántartás számítógépes vezetéséért, a térképforgalmazás bizonylatolásáért és a bizonylat érvényesítéséért a végrehajtó szervezet térképész szolgálatfőnöke, ilyen beosztás hiányában az állományilletékes parancsnok által az ügyviteli alosztály (részleg) állományából megbízott személy a felelős. A megbízott személy – a megbízatás időtartama alatt – díjazásban részesül.

(3) A végrehajtó szervezet parancsnoka (vezető) a térképészeti szakanyagok szakági analitikus nyilvántartás számítógépes vezetéséhez biztosítja a tárgyi feltételeket, valamint a bizonylatot érvényesítő személy részére a megfelelő gazdálkodási (utalványozási) jogkört.

(4) A szakanyagkészlet számviteli adatfeldolgozásáért, a bizonylati rend megvalósításáért, a bizonylat-nyilvántartási rendért a végrehajtó szervezet pénzügyi és számviteli vezető (referens), valamint a pénzügyi és számviteli igazgatóság felel.

5. § (1) A térképészeti szakanyag számviteli nyilvántartásba vétele a térképellátás jelenlegi rendszerét nem érinti.

(2) Az MH TÉHI TAEO és a térképraktár közötti anyagmozgás térítés nélküli átadással, értéken (11-es készletcsoport kód) történik.

(3) A térképraktár csak raktári új (11-es készletcsoportba tartozó) készletet tárolhat, a felesleges készletet selejtezi vagy beszállítja az MH TÉHI TAEO-hoz.

(4) A térképraktár a felhasználó és az ellátásra utalt katonai szervezet által igényelt térképészeti szakanyagot kiadásba helyezi és ESZKÖZ UTALVÁNY-on utalványozza. A fel nem használt (ügyviteli nyilvántartásba nem vett) és a raktárba visszaszállított szakanyagot újra bevételezi (250-es mozgásnem kód).

6. § (1) A végrehajtó szakállomány felkészítésére az MH TÉHI TAEO szakkiképzést szervez a HM PSZNYI bázisán. A szakkiképzésen a végrehajtó szervezet térképész szakállománya, ahol ilyen beosztás nincs, ott az ellátásért felelős ügyviteli alosztály (részleg) állományából kijelölt személy vesz részt. A szakkiképzés két csoportban – 1999. március 1-jétől 5-ig és 1999. március 8-tól 12-ig – csoportonként 34 órás időtartamú.

(2) A szakállomány berendelése, étkezés, szállás biztosítása az MH TÉHI TAEO, az oktatóterem és az előadók biztosítása a HM PSZNYI feladata. Az ügyvitel állományából kijelölt személyek berendelése az MK KFH, illetve az ZMNE vonatkozásában a HM Titokvédelmi és ügyviteli osztály, az MH szervezetei vonatkozásában a HVK Vezetési Főcsoportfőnökség, Általános Vezetési Csoportfőnökség, Titokvédelmi és ügyviteli osztály egyetértésével történik.