1/1999. (FMV É. 2.) FVM utasítás
1/1999. (FVM É. 2.) FVM utasítás
a Fővárosi Földhivatal ügyirathátralékának felszámolásában résztvevő szervezetek együttműködéséről*
1. § (1) Az utasítás hatálya kiterjed a Fővárosi Földhivatal ügyirathátralékának feldolgozása során a Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium Földügyi és Térképészeti Főosztálya (a továbbiakban: FTF), a Földmérési és Távérzékelési Intézet (a továbbiakban: FÖMI), a Fővárosi Földhivatal és a megyei földhivatalok feladatkörére, valamint együttműködési kötelezettségére.
(2) Az utasítás célja az ügyirathátralék feldolgozásában résztvevő szervezetek feladatkörének szabályozása annak érdekében, hogy a feladat végrehajtása a vonatkozó jogszabályokban foglalt követelmények kielégítésével, az előírt határidőre, a pénzügyi források gazdaságos és hatékony felhasználásával, a résztvevő szervezetek tevékenységének összehangolt együttműködésével történjen.
A hátralék-feldolgozás megkezdése előtti feladatok
2. § (1) Az ügyirathátralék feldolgozás feladatainak végrehajtására a fővárosi és a megyei földhivatalokkal egyeztetve az FTF ütemtervet készít, amely magába foglalja a feladatok finanszírozásának ütemezését is.
(2) A feladatok végrehajtásához, az FTF által meghatározott létszám felosztás szerint a megyei földhivatalok vezetőinek – a körzeti hivatalvezetők közreműködésével – 228 ingatlan-nyilvántartási ügyintézőt kell kirendelniük munkavégzésre a Fővárosi Kerületek Földhivatalához.
(3) A kirendelésre a Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény 106. §-ában foglaltakat kell alkalmazni azzal, hogy a kirendelt köztisztviselő vonatkozásában a munkáltatói jogokat a kirendelő munkáltató gyakorolja. A kirendelt köztisztviselők a kirendelés tartama alatt munkájukat a Fővárosi Kerületek Földhivatalára vonatkozó hatásköri és illetékességi szabályok szerint végzik.
(4) A hátralék-feldolgozás megkezdése előtt az együttműködő felek a következő feladatokat végzik el:
a) FÖMI: az adatok leválogatásához, adatbázisba töltéséhez és ellenőrzéséhez szükséges programok előállítása;
b) Fővárosi Földhivatal: kerületi, ezen belül a feldolgozás által kívánt bontásban a tulajdoni lapok, illetve az ezekhez tartozó ügyiratok előkészítése a számítógépes feldolgozáshoz;
c) megyei földhivatal: a feldolgozás tárgyi és személyi feltételeinek biztosítása.
(5) A Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium közleményben tájékoztatja az ügyfeleket a feldolgozás kerületenkénti ütemezéséről és az ezzel összefüggő átmeneti adatszolgáltatási korlátozásokról.
A hátralék-feldolgozás végrehajtása
3. § A feldolgozás végrehajtása a következő munkafázisokban történik, a 2. § (3) bekezdésében megjelöltek felelőssége mellett:
a) a Fővárosi Földhivatal a FÖMI közreműködésével a feldolgozás által kívánt bontásban adatállományokba foglalja és kísérő dokumentációval látja el a megyei földhivatalok számára az ügyirathátralék feldolgozáshoz szükséges ingatlan-nyilvántartási adatokat,
b) a megyei földhivatal átveszi az a) pontban foglaltak szerint előállított adatállományokat, a hozzájuk tartozó dokumentumokat, valamint okiratokat és szétosztja az általa kijelölt hivatali feldolgozó helyek között,
c) a megyei földhivatal két munkafázisban – hiányzó tulajdoni lap adatok betöltése, ügyiratok feldolgozása – végzi el a feladatot, a 2. § (1) bekezdés szerinti ütemezésben,
d) az egyes ütemek lezárása után a földhivatal ellenőrzi és javítja az előállított adatállományokat, és ezt dokumentálja,
e) a d) pontban megjelölt feladat végrehajtása után a megyei földhivatal a Fővárosi Földhivatalnak átadja az adatállományokat, az átvett okiratokat és postázásra alkalmas formában a hátralék-feldolgozás eredményeként keletkező dokumentumokat,
f) a Fővárosi Földhivatal a FÖMI bevonásával végleges ellenőrzésnek veti alá az átvett adatállományokat, majd betölti azokat az ingatlan-nyilvántartási adatbázisba az ingatlan-nyilvántartás elektronikus adatfeldolgozásra való átállításához,
g) a feldolgozás hatékony és gördülékeny végrehajtásának biztosításához mind a Fővárosi Földhivatal, mind a FÖMI telefonos információs szolgálatot tart fenn a megyei földhivatalok számára.
A feldolgozás befejezését követő feladatok
4. § (1) A hátralék-feldolgozás során hozott földhivatali határozatok elleni jogorvoslati eljárásra az ingatlan-nyilvántartásról szóló 1972. évi 31. tvr. 3. § (3) bekezdése szerinti illetékességi szabályok az irányadók.
(2) A hátralék-feldolgozás végrehajtásának költségeit a Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium a „termőföld minőségi védelmének és hasznosításának támogatása” előirányzati csoport terhére biztosítja.
(3) A költségeknek a 2. § (3) bekezdésében megjelölt együttműködő felek közötti teljesítményarányos megosztásáról az FTF gondoskodik.
A feldolgozás végrehajtásának ellenőrzése
5. § (1) A megyei földhivatal folyamatosan ellenőrzi az általa kijelölt hivatali feldolgozó helyeken a feldolgozás előírt ütemezésének betartását, mind az adatbetöltés, mind az ügyirathátralék feldolgozása vonatkozásában. A végrehajtás eredményét havonta, valamint az ütemezéstől való esetleges elmaradást – a hátráltató ok megjelölésével – azonnal jelzi az FTF-nek.
(2) A Fővárosi Földhivatal folyamatosan nyomon követi az adatállományok ütemezés szerinti beérkezését a megyei földhivataloktól. Az ütemezéstől való eltérést azonnal jelzi az FTF-nek.
(3) A Fővárosi Földhivatal folyamatosan ellenőrzi, hogy az ütemezésnek megfelelően történik-e az adatbázis feltöltése az ingatlan-nyilvántartás elektronikus adatfeldolgozásra való átállításához. Az ellenőrzés eredményét havonta jelenti az FTF-nek.
(4) Az FTF negyedévenként ellenőrzi a feldolgozás ütemezését, és ha szükséges, saját hatáskörben módosítja azt.
(5) Az FTF negyedéves jelentésben tájékoztatja a minisztérium Vezetői Értekezletét a feldolgozás végrehajtásáról. Az ütemtervtől való elmaradás esetén tájékoztatást ad az azt kiváltó okokról és intézkedési javaslatot tesz azok megszüntetésére.
Hatálybalépés
6. § Az utasítás a megjelenés napján lép hatályba. A hatálybalépés időpontjában folyamatban lévő feladatoknál az utasítás rendelkezéseit kell alkalmazni.
Budapest, 1999. január 21.
Dr. Torgyán József s. k.,
földművelésügyi és vidékfejlesztési
miniszter
Az utasítást a 9/2012. (V. 22.) VM utasítás 1. §-a hatályon kívül helyezte 2012. május 23. napjával.
- Hatályos
- Már nem hatályos
- Még nem hatályos
- Módosulni fog
- Időállapotok
- Adott napon hatályos
- Közlönyállapot
- Indokolás
