14/1999. (BK 10.) BM utasítás
14/1999. (BK 10.) BM utasítás
A Belügyminisztérium Vezetői Információs Rendszerének nemzetközi vonatkozású működtetéséről1
1999.06.01.
A Belügyminisztérium Vezetői Információs Rendszerének (a továbbiakban: BM VIR) nemzetközi vonatkozású működési rendjéről kiadom az alábbi
utasítást:
1. Az utasítás hatálya kiterjed a Belügyminisztérium hivatali szervezeteire, a minisztérium hivatali tevékenységét segítő szervekre, valamint a belügyminiszter irányítása alá tartozó önálló szervezetekre (a továbbiakban együtt: belügyi szervek).
2. A belügyi szervek nemzetközi tevékenysége tervezésének, a munka összehangolásának hatékony megvalósulása, a nemzetközi tárgyú információk nyilvántartása és áramlása érdekében – a BM VIR-en belül – egységes számítógépes információs rendszert kell működtetni.
3. A BM VIR-ben az alábbi, belügyi tárcát érintő nemzetközi információkat, dokumentumokat (a továbbiakban: adatok) – minősített adatok esetén csak azok minősített adatot nem tartalmazó címe és fellelhetősége megjelölésével – kell nyilvántartani:
a) a belügyi szervek nemzetközi kapcsolataira vonatkozó éves tervek,
b) a belügyi tárcához tartozó nemzetközi és tárcaközi szerződések, megállapodások (a hatályos, aláírt és előkészületben lévők – utóbbiaknál csak a cím feltüntetésével), valamint a belügyi szervek együttműködési jegyzőkönyvei,
c) a belügyi szervek (külföldi és hazai tervezett és megvalósult, illetve terven felüli) kiutazásairól, fogadásairól, nemzetközi tárgyalásainak előkészítéséről és lefolytatásáról készült előterjesztések, úti jelentések,
d) a Belügyminisztérium hatáskörébe tartozó nemzetközi kötelezettségekből származó (pl. jogharmonizációs) feladatok, illetve azok megvalósulásának helyzete,
e) a nemzetközi kapcsolatok keretében a külföldi fél, szervezet dokumentumainak belügyi szervek által készítetett fordításai,
f) a nemzetközi segélykoordináció, valamint az EU és PHARE segélyek pályázati adatai,
g) a nemzetközi magánjogi szerződések (megrendelések, külföldi partnerrel kötött adásvételi szerződések),
h) nemzetközi szervezetek által egyes országokra vagy régiókra vonatkozó témavizsgálatok (pl. kábítószerhelyzet, pénzmosás elleni intézkedések, korrupció helyzete stb.) anyagai,
i) belügyi vonatkozású külföldi szakanyagok, valamint hazai szakanyagok fordításai,
j) a Belügyminisztérium nemzetközi tevékenységét szabályozó belügyminiszteri rendeletek, utasítások, vezetői körlevelek,
k) kétoldalú belügyi kapcsolatok és országismertető összefoglalók anyagai.
4. A 3. pont c), f) alpontok főbb tartalmi elemeit a Belügyminisztérium nemzetközi kapcsolatainak rendjéről szóló 5/1997. (BK 6.) BM utasítás tartalmazza.
5. Az adatok bevitelének megszervezése, az adatkezelő kijelölése és annak biztosítása, hogy minősített vagy személyes adatok a rendszerbe ne kerüljenek, a belügyi szervek vezetőinek feladata. A nemzetközi információk, dokumentumok felett rendelkező belügyi szervek vezetői felelősek a bevitt adatok pontosságáért, valamint azok naprakész állapotban tartásáért.
6. A BM Nemzetközi Főosztály felterjesztése alapján a közigazgatási államtitkár dönt az adatbázishoz hozzáférési jogosultsággal rendelkezők köréről, amely az utasítás 8. c) pontjában foglalt üzemeltetési, kezelési dokumentáció mellékletét képezi.
7. Az utasításban szereplő feladatok végrehajtását (adatkezelő kijelölése, adattartalom, hozzáférési jogosultság) a BM Nemzetközi Főosztály felügyeli, ellenőrzi. Felügyeleti jogkörében eljárva hiánypótlásra hívhatja fel az adatbevitelért felelős belügyi szerv vezetőjét.
8. A BM Informatikai Főosztály a felelős:
a) a rendszer üzemeltetéséért, fejlesztéséért,
b) a rendszer üzemeltetési, kezelési dokumentációjának elkészítéséért, az adatkezelők, felhasználók képzéséért, továbbképzéséért,
c) az üzemetetési, kezelési dokumentációnak az utasítás hatálybalépésével egyidejű elkészítéséért,
d) az adatvédelmi és adatbiztonsági követelmények érvényrejuttatásáért.
9. A BM Informatikai Főosztály biztosítja az INTERNET-en elérhető adatbázisok igénybevételét.
10. A 3. pont szerinti új adatokat 15 napon belül kell a rendszerbe bevinni.
11. Az adatok bevitelét 1999. január 1-jére visszamenőleges hatállyal 1999. december 31-ig kell végrehajtani.
12. Ez az utasítás 1999. június 1-jén lép hatályba.
Dr. Pintér Sándor s. k.,
belügyminiszter
1
Az utasítást a 15/2022. (IX. 1.) BM utasítás 103. § 5. pontja hatályon kívül helyezte 2022. szeptember 2. napjával.
- Hatályos
- Már nem hatályos
- Még nem hatályos
- Módosulni fog
- Időállapotok
- Adott napon hatályos
- Közlönyállapot
- Indokolás