2/1999. (BK 4.) BM utasítás

A szolgálati útlevelek ügyintézésének rendjéről^*

1999.02.28.

A külföldre utazásról szóló 1998. évi XII. törvény 14. §-ának (1) bekezdésében foglalt felhatalmazás alapján a szolgálati útlevél (a továbbiakban: útlevél) ügyintézésének rendjéről kiadom az alábbi

u t a s í t á s t :

1. Az utasítás hatálya kiterjed a Belügyminisztérium hivatali szervezeti egységei (a továbbiakban: hivatali egységek), a minisztérium hivatali tevékenységét segítő szervezeti egységek (a továbbiakban: minisztériumi szervek), a belügyminiszter irányítása alá tartozó önálló szervezetek (a továbbiakban: önálló belügyi szervek) (a továbbiakban együtt: kiküldő szervek) hivatalos, szolgálati célú kiutazására.

2. Az útlevél csak hivatalos, szolgálati utazásra igényelhető és használható.

3. Az útlevél kiállítását a kiküldő szerv kezdeményezheti a Belügyminisztérium közigazgatási államtitkára részére megküldött kérelmében. A kérelmet a belügyminiszter átruházott hatáskörében a közigazgatási államtitkár engedélyezi. Engedélyét további ügyintézésre megküldi a Belügyminisztérium Nemzetközi Főosztályának.

4. A Belügyminisztérium Nemzetközi Főosztály utaztatási ügyintézője:

a) ellenőrzi az útlevél kiállításához szükséges dokumentumok meglétét, a kitöltött adatlap helyességét, a kiállítás jogcímének meglétét;

b) továbbítja a Belügyminisztérium Központi Adatfeldolgozó, Nyilvántartó, Választási Hivatalnak a közigazgatási államtitkár engedélyét, az adatlapot, a két darab fényképet;

c) átveszi a kiállított útlevelet;

d) továbbítja az útlevelet az önálló belügyi szervek ügyintézőjének;

e) nyilvántartást vezet valamennyi útlevélről. A sorszámozott nyilvántartó adatlapnak tartalmaznia kell az útlevél adatait [a külföldre utazásról szóló 1998. évi XII. törvény végrehajtásáról rendelkező 37/1998. (VIII. 18.) BM rendelet 1. számú melléklete], az útlevél felvételének és visszaadásának keltét, az átvevő aláírását és az utazás célját. A nyilvántartó adatlap mintáját az utasítás 1. számú melléklete tartalmazza;

f) tárolja a hivatali egységek és minisztériumi szervek útleveleit. A nyilvántartást és az útleveleket számzáras lemezszekrényben őrzi;

g) ellenőrzi az útlevelek érvényességét és az érvényesség lejárta előtt legalább 6 hónappal értesíti a kiállítást kérő szerv vezetőjét új útlevél kiállításának szükségességéről;

h) szolgálati célú utazás esetén az utazást jóváhagyó vezetői engedély alapján, aláírás ellenében kiadja az útlevelet. Az útlevél kiadása előtt ellenőrzi az útlevél érvényességét és a szükséges vízumok meglétét. Vízumkötelezettség esetén a vízumot beszerzi.

5. Az önálló belügyi szervek ügyintézője:

a) nyilvántartást vezet a feladatkörébe tartozó útlevelekről az utasítás 4. e) alpontja szerint;

b) kiadja az útlevelet az utasítás 4. pont h) alpontja szerint;

c) gondoskodik a hivatalos, szolgálati célú utazás befejezését követően az útlevél visszavételéről az utasítás 6. pontja szerint;

d) az útleveleket és a nyilvántartást számzáras lemezszekrényben őrzi.

6. Az útlevelet a hivatalos, szolgálati utazás befejezését követő öt napon belül le kell adni az útlevelet kiadó utaztatási ügyintézőnek.

7. A jogosultság megszűnését vagy az útlevél lejártát követően az ügyintéző az útlevelet és a nyilvántartó adatlap másolatát tizenöt napon belül megküldi a Belügyminisztérium Központi Adatfeldolgozó, Nyilvántartó, Választási Hivatalnak és a nyilvántartásból törli az útlevelet.

8. Az útlevél elvesztéséről, eltűnéséről haladéktalanul, legkésőbb a tudomásszerzéstől számított három munkanapon belül az útlevél birtokosa értesíti a Belügyminisztérium Nemzetközi Főosztályát, illetve külföldön az illetékes diplomáciai vagy konzuli képviseletet. A Nemzetközi Főosztály az elvesztést, eltűnést jegyzőkönyv megküldésével jelenti a Belügyminisztérium Központi Adatfeldolgozó, Nyilvántartó, Választási Hivatalnak. A jegyzőkönyv mintáját az utasítás 2. számú melléklete tartalmazza.

9. Az útlevélkiadással és az útlevél adattartalmával kapcsolatos adatszolgáltatást csak a Belügyminisztérium Adatfeldolgozó, Nyilvántartó, Választási Hivatal végezhet.

10. Ez az utasítás közzététele napján lép hatályba.

Dr. Pintér Sándor s. k.,

belügyminiszter

1. számú melléklet

1999_0A__B000000294BC_000_0.rtf

útlevél száma

Termete:

Szeme szine:

Útlevél tulajdonos neve:

Neve:

Kiadás kelte

Átvevő neve

Átvétel igazolása

Leánykori neve:

Rangja:

Lakcíme:

Telefonszáma:

Szül.helye:

Szül.ideje:

év

hó

nap

Családi állapota.

Felesége, férje neve:

Apja neve:

Anyja neve:

Gyermekek neve:

születés helye és ideje

2. számú melléklet

ADATFELDOLGOZÓ HIVATAL
ÚTLEVÉL OSZTÁLY

JEGYZŐKÖNYV
útlevél elvesztéséről

Készült: 199

Jelen vannak: alulírottak

Tárgy: útlevél ELVESZTÉSE*

ELŐKERÜLÉSE*

Adatok:

Családi és utónév:

Születési hely, év, hónap, nap:

Anyja leánykori neve:

Állandó lakóhely:

Útlevél száma: Típusa:

Érv. ideje:

Az ELVESZTÉS*

ELŐKERÜLÉS*

körülményeiről az alábbiakat nyilatkozom:

Kijelentem, hogy a közölt adatok a valóságnak megfelelnek, valamint tudomásul veszem, hogy az útlevél előkerülését is be kell jelentenem.

Dátum: …………, 199………………… hó ……..… nap

P. H.


ügyintéző			bejelentő

* A megfelelő válasz aláhúzandó

Az utasítást a 13/2018. (VII. 11.) BM utasítás 1. §-a módosította. Az utasítást a 15/2022. (IX. 1.) BM utasítás 103. § 4. pontja hatályon kívül helyezte 2022. szeptember 2. napjával.

Másolás a vágólapra
Nyomtatás

Hatályos
Már nem hatályos
Még nem hatályos
Módosulni fog
Időállapotok
Adott napon hatályos
Közlönyállapot
Indokolás

Jelmagyarázat Lap tetejére

Műveletek