5/1999. (IK. 12.) IM utasítás

Az Igazságügyi Minisztérium Iratkezelési Szabályzatáról

2000.01.01.

A közokiratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvényben foglaltak figyelembevételével, a minisztériumok és az országos hatáskörű államigazgatási szervek iratkezelési mintaszabályzatáról szóló 40/1998. (III. 6.) Korm. rendelet 7. §-a alapján –a Magyar Országos Levéltár egyetértésével – az Igazságügyi Minisztérium belső iratkezelésének rendjére vonatkozóan a következő utasítást adom ki:

1. § (1) Az Igazságügyi Minisztérium önálló szervezeti egységei az utasítás mellékleteként kiadott Iratkezelési Szabályzat (a továbbiakban: Szabályzat) előírásait kötelesek alkalmazni az államtitkot, illetve szolgálati titkot nem tartalmazó iratok kezelése során.^*

(2) Az államtitkot és szolgálati titkot tartalmazó iratok kezeléséről külön utasítás rendelkezik.

(3) Az önálló szervezeti egységek vezetői felelősek azért, hogy munkatársaik a Szabályzat előírásait megismerjék és alkalmazzák, illetőleg az új dolgozók a belépéskor a Szabályzatot kézhez kapják.

2. § A minisztérium iratkezelési feladatainak felügyeletét a közigazgatási államtitkár látja el, aki e jogkörében

a) a Szabályzat előírásai alól indokolt esetben felmentést adhat,

b) a számítógéppel támogatott egységes iktatási rendszer alkalmazására vonatkozó szabályzatot – a Magyar Országos Levéltárral való egyeztetést követően – jóváhagyja és bevezetését körlevélben elrendeli, ha az a jelen utasítás mellékletét képező Szabályzatban meghatározott követelmények kielégítését teljes körűen biztosítja, és az alkalmazásához szükséges személyi és tárgyi feltételek rendelkezésre állnak.

3. § (1) Ez az utasítás 2000. január 1. napján lép hatályba.

(2) Az utasítás hatálybalépésével egyidejűleg az Igazságügyi Minisztérium Ügyviteli Szabályzatáról szóló 3/1992. (IK. 4.) IM utasítás, valamint az azt módosító 9/1992. (IK. 7.) IM utasítás, 13/1992. (IK. 12.) IM utasítás, 5/1993. (IK. 8.) IM utasítás, 3/1994. (IK. 2.) IM utasítás, 4/1994. (IK. 3.) IM utasítás, 1/1995. (IK. 2.) IM utasítás és 1/1999. (IK. 1.) IM utasítás hatályát veszti; előírásaikat azonban az 1992. április 1. és 1999. december 31. között keletkezett és irattárba helyezett iratok selejtezési, illetve levéltárba adási határidejére vonatkozóan továbbra is alkalmazni kell.

Dr. Dávid Ibolya s. k.,

igazságügy-miniszter

A mellékletet az érdekeltek közvetlenül kapják meg.

Másolás a vágólapra
Nyomtatás

Hatályos
Már nem hatályos
Még nem hatályos
Módosulni fog
Időállapotok
Adott napon hatályos
Közlönyállapot
Indokolás

Jelmagyarázat Lap tetejére

Műveletek