7/1999. (HK 5.) HM utasítás

1. § Az utasítás hatálya kiterjed a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), a HM közvetlen felügyelete és irányítása alatt álló szervezetekre, valamint a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) katonai szervezeteire (a továbbiakban együtt: gazdálkodó szervezetek).

2. § A határidőn túli tartozásállomány és a tartós fizetésképtelenség kialakulásának megakadályozása érdekében szigorítani kell a költségvetési gazdálkodást. A gazdálkodó szervezetek vezetői kötelezettséget csak a havi előirányzat-felhasználási keretük ütemezésének a figyelembevételével, a jóváhagyott előirányzatok terhére, a bevételi tervteljesítésre is tekintettel vállalhatnak.

3. § (1) Azok a gazdálkodó szervezetek, amelyeknél általuk elismert, esedékességet követő, határidőn túli tartozásállomány halmozódik fel, a melléklet szerinti és tartalmú adatszolgáltatási bizonylatot (bizonylatokat) állítanak ki a pénzügyi és számviteli szervek, illetve a pénzügyi referensek közreműködésével, amelyek:

(2) A területileg illetékes HM TPSZI-k a jelentéseket összesítik és azt a szükséges esetekben a kijelölt gesztor (címgazda) részére megküldik.

(3) Az (1) bekezdés szerinti bizonylathoz (bizonylatokhoz) – 30 napon túli tartozásállomány megléte esetén – feljegyzést kell csatolni, amely tartalmazza:

(4) Az adatszolgáltatási bizonylatok kitöltésére vonatkozó szabályokat a 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet 13. számú melléklete szerinti kitöltési útmutató tartalmazza.

4. § (1) A logisztikai főigazgató, a haderőnemi vezérkari főnökök – a HM TPSZI-k (a kijelölt gesztor) közreműködésével – a bizonylatokon kimutatott tartozásállomány rendezése érdekében a hatáskörükben szükséges intézkedéseket tegyék meg.

(2) A bizonylat egy példányát záradékkal lássák el, amely tartalmazza:

(3) A záradékkal ellátott bizonylatokat, a melléklet szerinti – költségvetési (al-) cím bontású, külön-külön csapat- és központi tagozatú – összesített adatszolgáltató bizonylatokkal együtt a HM KPSZH részére a tárgyhónapot követő hónap 5-ei kincstári határidő előtt két munkanappal megküldik. A melléklet szerinti összesített adatszolgáltatási bizonylatot (AT-01) a tartozásállomány hiánya (nemleges jelentés) esetén is kitöltve meg kell küldeni.

5. § (1) A HM KPSZH a bizonylatokat elemzi és a 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet 161. § szerinti adatszolgáltatást a számlavezető kincstári fiók részére a tárgyhónapot követő hónap 5-éig megküldi.

(2) A bizonylatok elemzése alapján a HM KPSZH az érintett haderőnemi vezérkarral, a Logisztikai Főigazgatósággal és a Honvéd Vezérkar Logisztikai Főcsoportfőnökséggel együttműködve a hatáskörébe tartozó intézkedéseket a tartozásállomány megszüntetésére tegye meg.

(3) A hatáskörében nem rendezhető tartós fizetésképtelenség okának és felelősének megállapítása, valamint megszüntetése érdekében javaslatot tesz a HM gazdasági ügyeket felügyelő helyettes államtitkár részére:

6. § Ez az utasítás a közzététele napján lép hatályba. Rendelkezéseit először az 1999. január havi tartozásállomány esetén kell alkalmazni. Egyidejűleg a határidőn túli tartozásállomány kezelésének rendjéről szóló 10/1998. (HK 3.) HM utasítás hatályát veszti.

Dr. Szabó János s. k.,

honvédelmi miniszter