3/2000. (SZMK. 7.) SZCSM utasítás

1. § Az utasítás hatálya a szociális és családügyi miniszter felügyelete alá tartozó, az 1. számú mellékletben felsorolt intézményekre terjed ki.

2. § Az intézményeknek ezen utasítás és az utasítás 2. számú mellékletét képező iratkezelési mintaszabályzat alapján kell elkészíteniük az egyedi iratkezelési szabályzatukat (a továbbiakban: Szabályzat), és az annak részét képező irattári tervüket. E Szabályzatok kialakításánál a helyi sajátosságok is érvényesíthetők.

3. § Az intézmény vezetője hagyja jóvá - az illetékes közlevéltár egyetértésével - az intézmény Szabályzatát és irattári tervét.

A Szabályzat kiadásakor az intézmény vezetője:

4. § (1) A Szabályzat rendelkezéseit - ha jogszabály másként nem rendelkezik - az intézménynél keletkező (oda érkező, illetve onnan kimenő) valamennyi irat kezelésére alkalmazni kell.

(2) A külön jogszabály szerinti minősített adatok, valamint a személyes adatok kezelése kapcsán keletkezett iratok kezelésére az utasítást csak a megjelölt jogszabályokkal összhangban lehet alkalmazni.

(3) Azoknál az intézményeknél, ahol a minősített adatok mennyisége indokolja, a minősített adatok kezelésének a rendszerét, az adatkezelés működésének rendjét külön „Titokvédelmi Szabályzatban” kell meghatározni.

(4) Azoknál az intézményeknél, ahol a (3) bekezdés szerinti „Titokvédelmi Szabályzat” elkészítése nem indokolt, ott a Szabályzatban kell a minősített adatok (iratok) kezelésére vonatkozó különleges előírásokról rendelkezni.

5. § (1) Ezen utasítás a közlését követő nyolcadik napon lép hatályba azzal, hogy a hatálybalépése előtt keletkezett iratok selejtezésére az iratok keletkezésének időpontjában hatályos rendelkezéseket kell alkalmazni.

(2) Az utasítás hatálybalépésével egyidejűleg a szociális és családügyi miniszter felügyelete alá tartozó nem államigazgatási szervek egyedi iratkezelési szabályzatáról szóló 1/1998. (XII. 22.) SZCSM irányelv érvényét veszti.