30/2000. (HK 12.) HM utasítás

1. § Az utasítás hatálya a Honvédelmi Minisztériumra, a HM hivatalokra és háttérintézményekre, a katonai nemzetbiztonsági szolgálatokra, a katonai felsőoktatási intézményre, valamint a Magyar Honvédség katonai szervezeteire (a továbbiakban együtt: katonai szervezet) terjed ki.

2. § Az utasítás a következő társadalombiztosítási nyilvántartásokról és adatszolgáltatásokról intézkedik.

– Társadalombiztosítás egyéni nyilvántartó lap;

– Havi jelentés az állományba kerülőkről, illetve a jogviszonyuk megszűnéséről és szüneteléséről;

– Nyugdíjbiztosítási Egyéni Nyilvántartó lap;

– Igazolás az éves egészségbiztosítási és nyugdíjjárulék (tagdíj) alapot képező kifizetésekről és levont összegekről;

– Igazolvány az egészségbiztosítási ellátásokról;

– Gyermekápolási táppénz nyilvántartása.

3. § (1) A szolgálati nyugdíj igénnyel kivált katona a humán szervek által kiállított és 1996. december 31-ével lezárt társadalombiztosítási egyéni nyilvántartó lapját (a továbbiakban: tb nyilvántartó lap) közvetlenül a HM Pénzügyi Számító és Nyugdíjmegállapító Igazgatóság (a továbbiakban: HM PSZNYI) Nyugdíjmegállapító Osztályának kell a szolgálati viszony megszűnését követő 15 napon belül megküldeni.

(2) Amennyiben az 1996. december 31-én is állományban lévő katona szolgálati jogviszonya szolgálati nyugdíjigény nélkül tartalékállományba helyezés vagy egyéb módon (pl.: szerződéses katonák szerződésének a lejárta) (a továbbiakban együtt: tartalékállományba helyezés) miatt szűnik meg, év végén az (1) bekezdés szerint lezárt tb nyilvántartó lapot a katonai szervezet humán szervének fel kell terjesztenie az illetékes HM Területi Pénzügyi és Számviteli Igazgatóságra (a továbbiakban: HM TPSZI). A HM TPSZI ellenőrzés után a tb nyilvántartó lapokat a biztosítottak neve szerinti ábécé sorrendben, kétpéldányos jegyzékbe foglalja, amely tartalmazza a folyószámot, a biztosított nevét, anyja nevét, a születésének idejét és helyét.

A HM TPSZI – a bélyegzővel és a cégszerű aláírással záradékolt – jegyzéken munkáltatói törzsszámként a „H-33084” számot tüntesse fel.

(3) A (2) bekezdés szerint összesített tb nyilvántartó lapokat a következő év február 20-áig kell a Fővárosi és Pest megyei Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság (a továbbiakban: FPNyI) Nyilvántartási Osztályhoz megküldeni.

(4) Az önálló pénzügyi és számviteli szervezettel rendelkező katonai szervezetek esetében a (2) bekezdésben foglaltakhoz hasonlóan kell eljárnia azzal a különbséggel, hogy a kétpéldányos jegyzéket, valamint a tb nyilvántartó lapokat nem a HM TPSZI-nek kell megküldenie, hanem közvetlenül a (3) bekezdésben megadott címre.

4. § A katonai szervezeteknél szolgálati viszonyban állókról, illetve köztisztviselőkről és közalkalmazottakról, a nagykorú nappali tagozatos hallgatókról, sor-, tartalékos és a póttartalékos katonai szolgálatot teljesítőkről – a Taj-szám megjelölésével a Tbj. R. 22. § (1) és (3) bekezdése, valamint a 24. § (1) bekezdés e) pontja szerint tett bejelentés alapján az adatszolgáltatást – a katonai szervezetek feladásai alapján – a HM PSZNYI végzi az Országos Egészségbiztosítási Pénztár (a továbbiakban: OEP) felé, a vele kötött megállapodás és a vonatkozó jogszabályi előírások szerint.

5. § (1) Az egészségbiztosítási-, és nyugdíjjárulék fizetésére kötelezett katonákról, köztisztviselőkről és közalkalmazottakról a Tbj. T. 46. § (2) és 47. § (1) bekezdés, valamint a TNy.R. 86–89. §-i szerinti Nyugdíjbiztosítási Egyéni Nyilvántartó Lapot (a továbbiakban: Nyilvántartó lap) a HM PSZNYI – az FPNyI-től „Adatlap”-on igényelt és kapott számítógépes program szerint – a saját adatbázisa, illetve a katonai szervezetek feladásai alapján folyamatosan vezeti. E Nyilvántartó lapokat minden év végén le kell zárni és munkapéldányként a tárgyévet követő év január 15-ig meg kell küldeni az illetékes katonai szervezet részére. A katonai szervezet pénzügyi ellátását végző referens a munkapéldány adatait ellenőrzi és eltérés esetén – a javított munkapéldányok visszaküldésével január 25-ig – kezdeményezi az adatok helyesbítését a HM PSZNYI felé.

(2) A HM PSZNYI a katonai szervezetek által felülvizsgált – és esetlegesen módosított – munkalapok alapján elkészíti a végleges Nyilvántartó lapot és február 20-ig egy példányban megküldi azt a katonai szervezetek részére. A katonai szervezetek az adatok hitelességét igazolják és a Nyilvántartó lapot elhelyezik az érintett pénzügyi-személyi gyűjtőjébe.

(3) Az év közben nyugdíj igény mellett megszüntetett jogviszonyok esetén a HM PSZNYI az egyeztetett Nyilvántartó lapot az (1) és (2) bekezdésben foglaltaktól eltérően a jogviszony megszűnésekor soron kívül küldi meg az érintett katonai szervezeteknek, amelyek ellenőrzés után

– a köztisztviselő és közalkalmazott Nyilvántartó lapját közvetlenül a területileg illetékes nyugdíjbiztosítási igazgatóságnak (kirendeltségnek),

– a katonák esetében pedig a HM PSZNYI Nyugdíjmegállapító Osztályának küldik meg.

(4) A HM PSZNYI a tárgyévet követő év február 20-áig teljesíti a számítógépes adatszolgáltatást az FPNYI felé.

6. § (1) A katonák, a köztisztviselők és a közalkalmazottak részére a tárgyévben történt egészségbiztosítási és nyugdíjjárulék- (tagdíj-) alapot képező személyi jellegű kifizetésekről, jövedelmekről, valamint külön-külön a levont egészségbiztosítási, illetőleg nyugdíjjárulék (tagdíj) összegéről a HM PSZNYI a tárgyévet követő év január 31-ig a Tbj. T. 47. § (3) bekezdése alapján igazolást ad az érintetteknek.

(2) A szolgálati, a köztisztviselői, illetve a közalkalmazotti jogviszony év közben történt megszűnésekor az (1) bekezdés szerinti igazolást soron kívül kell kiadni.

7. § (1) Az „Igazolvány az egészségbiztosítási ellátásokról” elnevezésű nyomtatványt (a továbbiakban: Igazolvány) az Eb. R. 38. § (1) bekezdése alapján

– a katonák részére tartalékállományba helyezéskor a katonai szervezet személyügyi-munkaügyi feladatokat ellátó humán szerve,

– a köztisztviselők és közalkalmazottak részére a jogviszony (biztosítás) megszűnésekor a HM PSZNYI Társadalombiztosítási Osztálya

adja ki.

(2) A katonák esetében az Igazolványnak az egészségbiztosítási pénzellátás folyósításával kapcsolatos részét csak a gyermekgondozási díj, a gyermekgondozási segély, illetőleg katonanő esetén a terhességi-gyermekágyi segély igénybevételekor kell kitölteni.

8. § (1) A katonanő, illetve az egyedülálló katona apa részére a gyermek ápolása címén járó naptári napokról, valamint azok igénybevételéről az erre a célra rendszeresített (KPE 210. rsz.) nyomtatványon az Eb. R. 40. §-a – és az abban hivatkozott, OEP által kiadott „Útmutató” – alapján az állományilletékes, katonai szervezet humán szerve vezeti a nyilvántartást.

(2) A köztisztviselő és közalkalmazott szülők részére a gyermekápolás címén járó naptári napokról és igénybevételükről a nyilvántartást a HM PSZNYI Társadalombiztosítási Osztálya vezeti.

9. § A társadalombiztosítási adatszolgáltatásoknál valamennyi katonai szervezetnél egységesen – a tb. nyilvántartó lap kivételével – a 300-000001-3 törzsszámot kell bejegyezni.

10. § (1) Ez az utasítás a közzététele napján lép hatályba. Ezzel egyidejűleg az egyes társadalombiztosítási nyilvántartási feladatokról szóló 24/1994. (HK 13.) HM utasítás hatályát veszti.

(2) Az utasítás hatálybalépését megelőzően a 3. § (1) bekezdése szerint szolgálati nyugdíjigénnyel kivált katona tb nyilvántartó lapját, valamint a 3. § (2) bekezdés szerint az 1999-ben kiváltak lezárt tb nyilvántartó lapjait soron kívül kell megküldeni az érintetteknek.

Dr. Szabó János s. k.,

honvédelmi miniszter