15/2001. (BK 5.) BM utasítás
15/2001. (BK 5.) BM utasítás
az integrált emberi erőforrás gazdálkodást támogató információs rendszer alkalmazásáról szóló 15/1998. (BK 11.) BM utasítás módosításáról*
2001.03.21.
Az integrált emberi erőforrás gazdálkodást támogató információs rendszer alkalmazásáról szóló 15/1998. (BK 11.) BM utasítás (a továbbiakban: Ut.) módosítására kiadom az alábbi
utasítást.
1. AZ Ut. 1. pontjának helyébe a következő rendelkezés lép:
,,1. A Belügyminisztérium hivatali szervezeteinél, a minisztérium hivatali tevékenységét segítő szervezeteknél, valamint a belügyminiszter irányítása alá tartozó önálló szervezeteknél az utasítás tárgyát képező SZENYOR for Windows márkanevű szoftver (a továbbiakban: SZENYOR) használatot rendelem el. Az önkormányzati tűzoltóságok vonatkozásában az irányadó 9/1997. (II. 12.) BM rendelet 55. § (1) bekezdése alapján meghatározottak biztosítása érdekében a program használatát térítésmentesen engedélyezem.''
2. Az Ut. 2. pontjának helyébe a következő rendelkezés lép:
,,2. Az utasítás hatálya kiterjed:
– a szervezési (szervezetfejlesztő és létszámgazdálkodó),
– a személyzeti és munkaügyi,
– a személyzeti igazgatási,
– a fegyelmi
tevékenységek szakirányítását ellátó és ezeket végző szakterületekre; valamint az 1. pontban meghatározott szervezeteknél foglalkoztatott közszolgálati, közalkalmazotti, hivatásos és szerződéses szolgálati, valamint a munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban (a továbbiakban együttesen: alkalmazási jogviszonyban) álló személyekre.''
3. Az Ut. 3. pontjának a) alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:
,,a) emberi erőforrás-gazdálkodás:
– a szervezési (szervezetfejlesztő és létszámgazdálkodó),
– a személyzeti és munkaügyi,
– a személyzeti igazgatási,
– a fegyelmi eljárással kapcsolatos feladatok.''
4. Az Ut. 3. pontjának f) alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:
,,f) A SZENYOR a szervezési munkát, a személyzeti munkát, a munkaügyi és fegyelmi adminisztrációt, a személyzeti ügyekkel kapcsolatos vezetői döntés-előkészítést, illetve képzésszervezési adminisztrációs feladatokat segítő program.''
5. Az Ut. 3. pontjának g) alpontja a következőképpen módosul:
,,g) Adatáramlás: folyamat, mely során a működéséhez szükséges, vagy az általa kezelt, illetve előállított adatok a rendszeren belül vagy közreműködésével azon kívül mozognak. Az adatáramlásnak minden esetben célhoz kötöttnek, hitelesnek és kontrolláltnak és jogszerűnek kell lennie. Az adatáramlás testesíti meg a rendszer és a személyek, a kapcsolódó rendszerek közötti, az egyes szakterületek és szervek közötti ezen rendszert érintő munkakapcsolatait.''
6. Az Ut. 4. pontjának helyébe a következő rendelkezés lép:
,,4. A SZENYOR rendszergazdai feladatait a BM Személyügyi Főosztály, a B Informatikai Főosztály szakmai támogatásával látja el.''
7. Az Ut. 7. pontjának helyébe a következő rendelkezés lép:
,,7. A SZENYOR fejlesztését és rendszerkövetését BM Személyügyi Főosztály a BM Informatikai Főosztály szakmai támogatásával – külső szervekkel kötött szerződés alapján – biztosítja. egyes részfeladatok megoldásához az országos parancsnokságok szakszolgálatait bevonhatják. A SZENYOR programot és az informatikai képzést a BM Informatikai Főosztály, a személyzeti jellegű oktatáshoz a szakelőadókat a BM Személyügyi Főosztály biztosítja. Az új felhasználó szervezetek, így különösen az önkormányzati tűzoltóságok részére a szoftver helyszíni telepítése és betanítása az országos szakmai felügyeleti szerv közreműködésével történik. Az adatbázisok feltöltését az utasítás hatálybalépését követő 60 napon belül végezzék el, az első adatszolgáltatás az ezt követő hónap első napján esedékes. A program működtetéséhez szükséges hardver és hálózati eszközök biztosítása a nyilvántartást vezető szervezeti egység feladata. Amennyiben a létszám nem indokolja az önálló gépi nyilvántartás vezetését, abban az esetben a szakmai felügyeleti szerv gondoskodjon az adatáramlás megszervezéséről és nyilvántartásáról. A használat során felmerülő felhasználói észrevételeket és a program működését esetleg akadályozó hibákat az arra rendszeresített problémafeltáró adatlap segítségével közvetlenül kell továbbítani a rendszergazdának, aki szakmailag azt felülvizsgálja és a szükséges intézkedéseket megteszi.''
8. Az Ut. 14. pontjának helyébe a következő rendelkezés lép:
,,14. A személyzeti szakterületek vezetői felelősek a SZENYOR szabályszerű működtetéséért, az előírt tartalmú és gyakoriságú adatküldésekért.''
9. Az Ut. 15. pontjának a helyébe a következő rendelkezés lép:
,,15. A személyzeti szakterületek vezetői felelősek a személyes adatokhoz való hozzáférési jogosultságok kiosztásának szabályozásáért, az adattovábbítások során az adatvédelmi szabályok betartásáért.''
10. Az Ut. 18. pontjának első francia bekezdésében szereplő ,,2/b) alpontban'' helyesen: ,,2. pontban''.
11. Az Ut., 38. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
,,38. Ha az emberi erőforrás adminisztráció végrehajtásáért felelős vezető irányítása alatt nincs informatikai szervezet, akkor a SZENYOR-ra vonatkozó feladatokat a személyzeti, munkaügyi szervezeti egység látja el.''
12. Az Ut. 39. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
,,39. Valamennyi nyilvántartást vezető személyzeti munkaügyi szervezeti egység az általa vezetett adatbázisból a tárgyhót követő 5. munkanapig adatokat szolgáltat közvetve szolgálati úton (a felettes szerven keresztül), illetve közvetlenül a BM személyügyi Főosztályának.''
13. Az Ut. 2. számú mellékletében hatályát vesztik a munkafázisok közül a személyzeti előadó feladatai köréből a fegyelmi adat kezelése, a fegyelmi statisztikai adatok kezelése, fegyelmi statisztika készítése, az illetményszámfejtői, a tb ügyintézői és analitikus könyvelői feladatokra vonatkozó rendelkezések, ezzel egyidejűleg a 2. számú melléklet a következő rendelkezésekkel egészül ki:
Felhasználói szerep |
Elvégzendő feladat |
||
fegyelmi előadó |
fegyelmi adat kezelése |
||
személyzeti igazgatási előadó |
igazolvány adatok kezelése |
||
szenyor adminisztrátor |
a szoftver rendszer üzemeltetése |
||
Záró és hatályba léptető rendelkezések
14. Az Ut. 5., 6. pontjaiban, a 36. pont a) és b) alpontjaiban, valamint a 41. pontban szereplő ,,SZEMSZÁM'' helyébe ,,SZENYOR'' megnevezés lép.
15. Az ut. 3. számú melléklete I. rész 2. pont f) alpontjában a ,,[16/1995. (XII. 14.) BM rendelet'' szövegrész ,,16/1993. (XII. 14.) BM rendelet''-re, a II. rész 6. pont c) alpontjában, a 9. pont c) alpontjában és a 10. pontban a ,,BM Személyzeti és Munkaügyi Főosztály__ szövegrész ,,BM Személyügyi Főosztály''-ra módosul.
16. Ez az utasítás a kihirdetését követő 8. napon lép hatályba. Ezzel egyidejűleg hatályát veszti az Ut.
– 3. pont c) alpontjának 4–7. francia bekezdése és e) alpontja;
– 8. pont g) alpontjában a ,,fejezeti szintű'' szövegrész;
– 9. pontja;
– 12. pontjából ,,és az illetmény elszámolását végző szervezeti egységeket'' szövegrész;
– 19., 21. és 23. pontjai;
– 40., 43., 44. és 47–51. pontjai;
– az 1. számú melléklet;
– a 3. számú mellékelt 2. pontjának b) alpontjából a 40. pontra való utalás, a d), h), j) alpontok, valmaint a k) alpont első, harmadik, negyedik és hatodik francia bekezdése és az 1. pontban szereplő ábrán feltüntetett, d) h) és j) jelöléssel ellátott adatkapcsolatok, továbbá a 3. pont b) és c) alpontjai;
– a címből és a teljes szövegből az ,,integrált'' szövegrész.
Dr. Pintér Sándor s. k.,
belügyminiszter
*
Az utasítást utóbb a 10/2008. (IK 2.) IRM – ÖTM együttes utasítás 1. pontja hatályon kívül helyezte 2008. február 15. napjával.
- Hatályos
- Már nem hatályos
- Még nem hatályos
- Módosulni fog
- Időállapotok
- Adott napon hatályos
- Közlönyállapot
- Indokolás