318/2001. (XII. 29.) Korm. rendelet

1. §¹ (1) A „Magyar igazolvány” és a „Magyar hozzátartozói igazolvány”, továbbá önálló mellékletei (a továbbiakban együtt: igazolvány) kiállításával, cseréjével, visszavonásával összefüggő hatósági ügyben központi közigazgatási szervként a Kormány Budapest Főváros Kormányhivatalát (a továbbiakban: elbíráló hatóság) jelöli ki.

(2)² Az igazolvány nyilvántartásával (a továbbiakban: nyilvántartás) összefüggő hatósági ügyben központi közigazgatási szervként a Kormány a személyiadat- és lakcímnyilvántartásért felelős minisztert (a továbbiakban: nyilvántartó szerv) jelöli ki.

2. §³ (1)⁴ Az elbíráló hatóság hatósági jogkörében eljárva:

(2) A nyilvántartó szerv:

4. §⁶ (1) Az igazolvány kiadására irányuló eljárás a Szátv. hatálya alá tartozó személy kérelmére indul, amelyet a kérelmező lakóhelye szerinti államban működő, e feladatra kijelölt magyar diplomáciai és konzuli képviseleten (a továbbiakban: diplomáciai és konzuli képviselet) lehet benyújtani.

(2) A kérelmet átvevő diplomáciai és konzuli képviselet a kérelemről gépi feldolgozásra alkalmas kérelmet állít elő. A hiánytalanul és hibátlanul kitöltött és a mellékletekkel ellátott kérelmen tünteti fel az azt alátámasztó igazolását, illetve jelöli meg annak hiányát. A hiánypótlásról és a kérelem adatainak hibátlan kitöltéséről a kérelmet átvevő diplomáciai és konzuli képviselet gondoskodik.

(3)⁷ A gépi feldolgozásra alkalmas kérelmet 3 napon belül elektronikus úton kell az elbíráló hatósághoz továbbítani.

5. § (1)⁸ Az igazolvány kiadására irányuló eljárás megindításának napja az a nap, amelyen a hiánytalanul és hibátlanul kitöltött kérelem az elbíráló hatósághoz megérkezett.

(2)⁹ Az igazolvány kiállításának ügyintézési határideje 25 nap.

6. § (1)¹⁰ Az elbíráló hatóság a kérelmet elutasítja, ha a kérelmező a Szátv. 19. §-a (4), illetve (6) bekezdésében foglalt okból igazolványra nem jogosult.

(2)¹¹

8. §¹³ (1)¹⁴ A kérelmet az elbíráló hatóság az igazolvány kiadásával teljesíti. Ezzel egyidejűleg gondoskodik a kérelmező és az igazolvány adatainak nyilvántartásba vételéről.

(2)¹⁵ Az igazolványt a kérelmező – kérelemben feltüntetett – választása szerint

(3)¹⁷ A vármegyei kormányhivatal, valamint a diplomáciai vagy a hivatásos konzuli képviselet a kiállítástól számított 12 hónapon belül át nem vett igazolványt visszaküldi az elbíráló hatóságnak. Az elbíráló hatóság a visszaküldött igazolványt további 12 hónapig őrzi, mely idő alatt az igazolvány tulajdonosának kérésére lehetőséget ad az átvételre.

(3a)¹⁸ A postai úton történő kézbesítés esetén a diplomáciai és konzuli képviselet a kérelmezőt előzetesen tájékoztatja a postai kézbesítés biztonsági kockázatairól.

(4)¹⁹ Ha az igazolvány átvétele a (3) bekezdésben meghatározott idő alatt nem történik meg, az elbíráló hatóság az igazolványt érvényteleníti és – az őrzési idő lejártát követő 30 napon belül – megsemmisíti, továbbá ezen tényeket nyilvántartásában átvezeti.

(5) Az igazolványnak a (4) bekezdésben meghatározott okból történő megsemmisítése nem akadálya annak, hogy a kérelmező az általános szabályok szerint újabb kérelmet nyújtson be.

9. §²⁰ (1)²¹ Az elbíráló hatóság a kiadott igazolványt és – ha kiállításra került – a pótfüzetet 25 napon belül visszavonja a Szátv. 21. § (2) bekezdésében meghatározott visszavonási ok fennállása esetén.

(2)²² A Szátv. 21. § (6) bekezdésében meghatározott szervek, illetve hatósági nyilvántartások adatkezelői – a Szátv. 21. § (2) bekezdés a) és f)–g) pontjában meghatározott visszavonási ok tekintetében a diplomáciai és konzuli képviselet, valamint a vármegyei kormányhivatal – haladéktalanul értesítik az elbíráló hatóságot,

10. § (1)²⁴ Az igazolványt az elbíráló hatóság

(2)²⁶ Az elbíráló hatóság az igazolványt a kérelmező bejelentése alapján 25 napon belül kicseréli, ha adatváltozás történt, de az adatváltozás az igazolvány adataiban a jogosultságot nem érintő változást eredményezett. Az elbíráló hatóság az igazolvány cseréjével egyidejűleg nyilvántartásába bejegyzi az adatváltozást, illetve az új igazolvány okmányazonosítóját.

(3)²⁷ A téves bejegyzés, gyártási hiba, illetve adatváltozás miatt kiállított új igazolvány kézbesítésére az általános szabályokat – 8. § (2) bekezdés – kell alkalmazni, azzal az eltéréssel, hogy az új igazolvány átvételével egyidejűleg a kérelmező birtokában lévő igazolványt be kell vonni. A kézbesítésben közreműködő szerv a bevonással egyidejűleg az új igazolványba a bevont igazolvány melléklet rovataiban feltüntetett igazolásokat és bejegyzéseket átvezeti és ezt bélyegzőlenyomatával hitelesíti.

10/A. §²⁸ (1)²⁹ Ha az igazolvány melléklete a kedvezmények igénybevételére jogosító igazolások bejegyzésére alkalmatlanná vált, betelt, akkor az igazolvány tulajdonosának kérelmére az utazási, diák, pedagógus és oktatói kedvezmény igénybevételére jogosító pótfüzetet kell kiadni. A kérelmező a kérelmét postai vagy elektronikus úton a megfelelően kitöltött nyomtatvány megküldésével is benyújthatja. A pótfüzet csak az igazolvánnyal együtt érvényes.

(2)³⁰ A pótfüzet kiadásához az igazolványt be kell mutatni vagy postai úton meg kell küldeni. Elektronikus úton történő benyújtás esetén az igazolvány hiteles elektronikus másolatát kell mellékelni a kérelemhez. A kérelmező az igazolványt a pótfüzettel egyidejűleg kapja vissza, ha a pótfüzetet postai úton kérelmezte. A pótfüzetbe be kell jegyezni az igazolvány okmányszámát és tulajdonosának nevét, továbbá fel kell tüntetni a pótfüzet sorszámát, illetve a kiállító aláírását és bélyegzőlenyomatát. Ezzel egyidejűleg az igazolvány-nyilvántartásba a pótfüzet sorszámát, kiadásának tényét, helyszínét és idejét is be kell jegyezni.

(3) Az igazolvány hivatalos bejegyzések rovatába a sorszámmal ellátott pótfüzet kiadásának tényét, helyszínét és idejét be kell jegyezni.

(4)³¹ Ha pótfüzet kiadása válik szükségessé, azt a diplomáciai és konzuli képviselet, illetve a fővárosi és vármegyei kormányhivatal közreműködésével kell kiadni. A kérelmező választása szerint a diplomáciai és konzuli képviselet, illetve a fővárosi és vármegyei kormányhivatal a pótfüzetet postai úton is megküldheti.

10/B. §³² (1)³³ A pótfüzetet az igazolvány tulajdonosának bejelentése alapján a diplomáciai és konzuli képviselet, illetve a fővárosi és vármegyei kormányhivatal kicseréli, ha az téves bejegyzést tartalmaz vagy gyártáshibás. Az új pótfüzet átadásával vagy postai úton történő megküldésével egyidejűleg a diplomáciai és konzuli képviselet, illetve a fővárosi és vármegyei kormányhivatal az előző sorszámú pótfüzetet bevonja, az abban feltüntetett, a tárgyévre vonatkozó igazolásokat és bejegyzéseket az új pótfüzetbe átvezeti, és ezt bélyegzőlenyomatával hitelesíti. Ezzel egyidejűleg a diplomáciai és konzuli képviselet, illetve a fővárosi és vármegyei kormányhivatal az igazolvány hivatalos bejegyzések rovatába is bejegyzi az új pótfüzet kiadásának tényét, helyszínét és idejét, továbbá intézkedést tesz az előző sorszámú pótfüzet érvénytelenségének a nyilvántartásba történő bejegyzésére. A pótfüzet postai úton való benyújtása esetén az igazolványt a kérelmező a pótfüzettel egyidejűleg kapja vissza.

(2)³⁴ Ha a 10. § (2) bekezdésében szereplő igazolványhoz pótfüzet kapcsolódik, akkor a pótfüzet az igazolványcserével érvényét veszti. Az igazolványcserét követően az új igazolvány melléklete szolgál a kedvezmények igénybevételére jogosító igazolások bejegyzésére. A kérelmező birtokában lévő igazolványt és a pótfüzetet a vármegyei kormányhivatal, illetve a kézbesítésben közreműködő diplomáciai és konzuli képviselet bevonja, mellyel egyidejűleg a bevont pótfüzetben feltüntetett, a tárgyévre vonatkozó igazolásokat és bejegyzéseket az új igazolványba átvezeti, és ezt az eljáró személy aláírásával, valamint bélyegzőlenyomatával hitelesíti.

11. §³⁵ (1)³⁶ A támogatások és kedvezmények igénybevételére előírt igazolásokat és bejegyzéseket az erre jogosult szervek az igazolvány melléklet rovatában, illetve – ha a melléklet rovatai beteltek – a pótfüzetben tüntetik fel.

(2)³⁷ A diák-, a pedagógus-, illetve az oktatói kedvezményekre való jogosultságot igazoló érvényesítő matricát a kézbesítésben közreműködő szerv helyezi el az igazolvány adott kedvezmény igénybevételére jogosító mellékletének, illetve – ha a melléklet rovatai beteltek – a pótfüzet megfelelő rovatában.

12. §³⁸ Az igazolvány mellékletébe, illetve a pótfüzetbe hivatalos bejegyzést tehet, továbbá a – korlátozott számban megállapított – kedvezmény igénybevételének jelzésére jogosult:

13. § (1)⁴¹ Ha az igazolvány a tulajdonosa birtokából kikerült, illetve használatra alkalmatlanná vált, azt kérelemre 25 napon belül, a (2) és (3) bekezdésben foglaltak figyelembevételével az elbíráló hatóság pótolja.

(2)⁴² Az igazolvány (1) bekezdés szerinti pótlása esetén a kedvezmények és támogatások igénybevételére jogosító igazolások és bejegyzések pótlására a 12. § a)–c) pontjaiban meghatározott szervek jogosultak.

(3) Az évi meghatározott számban felhasználható kedvezmények igénybevételére jogosító bejegyzések és igazolások a tárgyév vonatkozásában ismételten nem biztosíthatóak.

13/A. §⁴³ (1)⁴⁴ Ha az igazolványhoz pótfüzet is kapcsolódik, akkor a 13. § (1) bekezdése szerinti okból érvénytelenné vált igazolványhoz tartozó pótfüzet is érvényét veszti. Az igazolvány pótlását követően az új igazolvány melléklete szolgál a kedvezmények igénybevételére jogosító igazolások bejegyzésére. Ha a pótfüzet a kérelmező birtokában van, azt a vármegyei kormányhivatal, illetve a kézbesítésben közreműködő diplomáciai és konzuli képviselet bevonja, mellyel egyidejűleg a bevont pótfüzetben feltüntetett, a tárgyévre vonatkozó igazolásokat és bejegyzéseket az új igazolványba átvezeti, és ezt az eljáró személy aláírásával és bélyegzőlenyomatával hitelesíti.

(2)⁴⁵ Ha csak a pótfüzet került ki a tulajdonosának birtokából, illetve vált használatra alkalmatlanná, a diplomáciai és konzuli képviselet, illetve a vármegyei kormányhivatal a 10/A. § (2)–(4) bekezdésében meghatározott eljárás szerint új pótfüzetet ad ki, mellyel egyidejűleg az előző sorszámú pótfüzet érvénytelenségének tényét a nyilvántartásba bejegyzi.

(3) A pótfüzet (2) bekezdés szerinti kiadása esetén a kedvezmények és támogatások igénybevételére jogosító igazolások és bejegyzések pótlására a 12. § a)–c) pontjaiban meghatározott szervek jogosultak. Az évi meghatározott számban felhasználható kedvezmények igénybevételére jogosító bejegyzések és igazolások a tárgyév vonatkozásában ismételten nem biztosíthatóak.

14. §⁴⁶ A kedvezmények és támogatások akkor biztosíthatóak, ha az igazolványt, illetve ha az igazolványhoz tartozik pótfüzet, akkor azt is annak tulajdonosa a kedvezményt, illetve támogatást biztosító szerv felhívására bemutatja.

15. §⁴⁷ (1) Az igazolvány a (2) bekezdésben meghatározott esetek kivételével határozatlan ideig érvényes.

(2)⁴⁸ Az elbíráló hatóság az igazolvány érvénytelenségét a Szátv. 21. § (1) bekezdés szerinti érvénytelenségi ok alapján a nyilvántartásba hivatalból jegyzi be, és erről értesíti a támogatások központi nyilvántartását vezető szervet is.

(3)⁴⁹

16. §⁵⁰ (1)⁵¹ Az idegenrendészeti hatóságnak, a menekültügyi hatóságnak, valamint a személyiadat- és lakcímnyilvántartás szervének leadott igazolványt az elbíráló hatóságnak kell megküldeni.

(2)⁵² Az idegenrendészeti hatóság az állandó magyarországi tartózkodás (bevándorlás, illetve letelepedés) engedélyezéséről szóló jogerős határozata közlésével egyidejűleg az igazolványt bevonja és visszavonása érdekében – az igazolvány megküldése mellett – haladéktalanul értesíti az elbíráló hatóságot.

(3)⁵³ Ha az igazolvány leadása, illetve bevonása az (1)–(2) bekezdésekben meghatározott eljárások során nem történt meg, az elbíráló hatóság az igazolvány leadására annak tulajdonosát az igazolvány visszavonásáról szóló határozatában kötelezi.

(4)⁵⁴

(5)⁵⁵ A leadott, illetve bevont igazolványt az elbíráló hatóság érvényteleníti.

(6)⁵⁶ A jogerősen visszavont, illetve az érvénytelen igazolványt az elbíráló hatóság a kézhezvételtől számított harminc napon belül megsemmisíti és gondoskodik e ténynek a nyilvántartásban történő feltüntetéséről.

18. § (1)⁵⁸ A nyilvántartásból teljesített adatszolgáltatásokról a nyilvántartó szerv nyilvántartást vezet. Az adattovábbítási nyilvántartás tartalmazza:

(2) Az adattovábbítási nyilvántartásból az érintett jogosult megismerni, hogy mely adatszolgáltatás alanya volt. Ez a jogosultság a nyomozó hatóságok és a nemzetbiztonsági szolgálatok részére történt adatszolgáltatás esetén korlátozható vagy kizárható.

19. §⁵⁹ A nyilvántartó szerv technikai és szervezési intézkedésekkel, valamint az ellenőrzési rendszer kialakításával gondoskodik a kezelt adatokhoz történő jogosulatlan hozzáférés, azok jogosulatlan megváltoztatása, nyilvánosságra hozatala vagy törlése, illetve a sérülés vagy a megsemmisülés elleni védelemről.

21. §⁶¹ A pótfüzetre e rendeletben külön nem szabályozott esetekben az igazolványra vonatkozó rendelkezéseket kell alkalmazni.

22. § (1) Ez a rendelet 2002. január 1-jén lép hatályba.

(2)⁶²

23. §⁶³ E rendeletnek a magyar igazolvány és a magyar hozzátartozói igazolvány kiadásával kapcsolatos eljárásról szóló 318/2001. (XII. 29.) Korm. rendelet módosításáról szóló 373/2012. (XII. 18.) Korm. rendelettel (a továbbiakban: R.) megállapított rendelkezéseit – az R. hatálybalépését⁶⁴ követően indult eljárásokban kell alkalmazni.

24. §⁶⁵ E rendeletnek az egységes elektronikus ügyintézési rendszer kialakításával összefüggésben egyes kormányrendeletek módosításáról szóló 477/2016. (XII. 27.) Korm. rendelettel megállapított 10/A. § (1) és (2) bekezdését 2017. december 31-ig csak akkor kell alkalmazni, ha az érintett szerv az elektronikus ügyintézést az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló 2015. évi CCXXII. törvény 108. § (2) bekezdése szerint 2018. január 1-jét megelőzően vállalta. Ezen vállalás hiányában 2017. december 31-ig az érintett szerv vonatkozásában az elektronikus kapcsolattartásra e rendelet 2016. december 31-én hatályos rendelkezéseit kell alkalmazni.