44/2001. (BK 21.) BM utasítás
44/2001. (BK 21.) BM utasítás
az „Igazolás alkotmányos alapismeretek vizsgáról” elnevezésű biztonsági okmány kezelésének rendjéről
2001.11.15.
A biztonsági okmányok védelmének rendjéről szóló 86/1996. (VI. 14.) Korm. rendelet 12. §-ának (1) bekezdése alapján az „Igazolás alkotmányos alapismeretek vizsgáról” (a továbbiakban: Igazolás) elnevezésű biztonsági okmány kezelésének rendjéről kiadom a következő
utasítást.
1. Az utasítás hatálya a belügyminiszter közreműködésével irányított – a Kormány területi szerveiként működő – fővárosi, megyei közigazgatási hivatalokra (a továbbiakban: hivatal) terjed ki.
Az Igazolás-okmány beszerzése
2. Az Igazolást a BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt.-től (a továbbiakban: Beszerzési Rt.), postacím: 1903 Budapest, Pf.: 314 lehet igényelni.
3. Az Igazolás-okmány előállítási költsége a hivatalt terheli.
4. Az igényelt mennyiségű – emelkedő sorszámú – Igazolást a hivatal vezetője által az Igazolások kezelésével megbízott személy (a továbbiakban: kezelő) részére a Beszerzési Rt. raktára adja át. Az átadás során a sorszámot és a darabszámot tételesen egyeztetni kell. Az átadás során tapasztalt eltérés, vagy hibás okmány észlelése esetén a Beszerzési Rt. jegyzőkönyvet vesz fel. A jegyzőkönyvet a Beszerzési Rt. képviselője és a kezelő is aláírja.
5. A kezelő az egyeztetett és hiánytalan Igazolás-okmányokat négy példányban kitöltött anyagkiadási utalványon veszi át, az átvételt aláírásával és a hivatal bélyegzőlenyomatával igazolja. Az átadott Igazolás-okmányokról a Beszerzési Rt. számlát készít, amelyhez csatolja az anyagkiadási utalvány átvételt igazoló másodpéldányát és megküldi a hivatal részére.
6. Az Igazolás-okmányokat a hivatalba érkezéskor, a felhasználást megelőzően a hivatal által megbízott – egyidejűleg legalább két – személy a sorszám és a darabszám egyeztetésével tételesen ellenőrzi. Eltérés vagy hibás okmány észlelése esetén kiadási jegyzőkönyv egy példányát az átvételt és az ellenőrzést igazoló záradékkal ellátva – eltérés esetén az arról készült jegyzőkönyv egy példányával együtt – a Beszerzési Rt.-nek kell visszaküldeni, a másik példányt irattározni kell.
Az Igazolás-okmány tárolása, felhasználása
7. A hivatal vezetője gondoskodik az Igazolás bevételezésének, kiadásának, visszavételezésének, valamint felhasználásának nyilvántartásáról. A nyilvántartást évente le kell zárni és irattárba kell helyezni. A nyilvántartás megőrzési ideje 15 év.
8. Az Igazolás-okmányt lemezszekrényben kell tárolni oly módon, mely az illetéktelen hozzáférést kizárja.
9. Az alkotmányos alapismeretek vizsga napján a hivatal vezetője vizsgabizottság egyik tagját vagy a jegyzőkönyvvezetőt kijelöli az Igazolás-okmány vételezésére. A vételező a megjelent vizsgázók számának megfelelő darabszámú okmányt vételez. A kezelő által kiadott okmányokat sorszám szerint (folyamatos sorszámú okmány-kontingens esetében az első és utolsó sorszám feltüntetésével), aláírással és az időpont rögzítésével veszi át a vételező.
10. A rontott okmányok helyett – az előbbiekben leírt módon – pótlólagosan kell Igazolás-okmányt vételezni.
11. A vizsga befejezése után a fel nem használt és a rontott Igazolást a kezelőnek vissza kell adni, mind a vételező, mind a kezelő aláírásával és az időpont rögzítésével.
12. Az Igazolás-okmány felhasználásáról sorszám szerint nyilvántartást kell vezetni, melyben az alkotmányos alapismeretek vizsga jegyzőkönyvének iktatószámát [125/1993. (IX. 22.) Korm. rendelet 7. számú mellékletének 15. pontja és 2. számú függeléke] kell a sorszám mellett feltüntetni.
13. A rontott Igazolásokat áthúzással és a „rontott” szó feltűnő ráírásával felhasználásra alkalmatlanná kell tenni. A rontott okmányokat évente – a tárgyévet követő év március hó 31. napja után – kell selejtezni és megsemmisíteni. A selejtezésről és a megsemmisítésről jegyzőkönyvet kell felvenni. A jegyzőkönyvben fel kell tüntetni a selejtezett Igazolások sorszámát, a selejtezés és a megsemmisítés időpontját, a megsemmisítést végző, valamint az azt ellenőrző személy aláírását.
14. A hivatal vezetője félévenként ellenőrzi a nyilvántartás vezetését és az okmánykészletet.
Az Igazolás kitöltése
15. Az Igazolás-okmányt számítógéppel (szövegszerkesztővel) vagy írógéppel lehet kitölteni. Az Igazoláson a 125/1993. (IX. 22.) Korm. rendelet 13. §/ának (5) bekezdésében meghatározott adatokat kell feltüntetni. Az Igazolást a vizsgabizottság elnöke és tagjai saját kezűleg aláírják, majd az okmányon a hivatal nedves körbélyegző-lenyomatát kell elhelyezni.
16. A vizsgázónak már átadott Igazoláson adatelírás utólagos javítását csak a hivatal vezetője által ezzel megbízott személy végezheti. Az Igazoláson a javítást az ezt végző személy a saját kezű aláírásával és a hivatal bélyegzőlenyomatával igazolja. A javítás tényét és keltét a vizsganyilvántartó-könyvben és a jegyzőkönyvben rögzíteni kell.
17. Ez az utasítás a közzététele napján lép hatályba.
Dr. Pintér Sándor s. k.,
belügyminiszter
- Hatályos
- Már nem hatályos
- Még nem hatályos
- Módosulni fog
- Időállapotok
- Adott napon hatályos
- Közlönyállapot
- Indokolás