103/2002. (HK 30.) HM utasítás

a) a HM irányelvek követelményei szerint gyűjtse, feltárja, rendszerezze, tárolja és a felhasználók részére szolgáltassa a honvédelem szempontjából fontos tudományos ismereteket és kutatási eredményeket;

b) nyújtson időszerű, átfogó és megbízható tudományos információkat a honvédelem kérdéseit érintő állami, szakmai döntések előkészítéséhez;

c) biztosítsa a hazai és nemzetközi információs rendszerekhez történő csatlakozást és információcserét;

d) tegye lehetővé a legújabb hazai és nemzetközi tudományos eredményekhez történő hozzáférést.

a) a kutatás-nyilvántartást,

b) a tudományos eredmények és kiadványok nyilvántartását,

c) a tudományos rendezvények nyilvántartását,

d) a tudományszervezés személyi nyilvántartását.

a) tudományos kiadványokban (pl.: tanulmánygyűjtemény, konferencia-kiadványok, szemelvények, cikkgyűjtemények);

b) elektronikus elérhetőségben (pl.: HSZIIR Internet, CD-ROM).

a) tudományos kutatás anyagából (minden kidolgozott és elfogadott anyagból); figyelembe véve a titokvédelmi követelményeket:

egy példányt a szakirányú szakkönyvtár részére;

két példányt a Zrínyi Miklós Nemzetvédelmi Egyetem Egyetemi Központi Könyvtár (továbbiakban: ZMNE EKK) részére;

b) tudományos kiadványból:

egy-egy példányt a HSZIIR könyvtárai részére, valamint a sajtótermékek kötelespéldányainak szolgáltatásáról és hasznosításáról szóló 60/1998. (III. 27.) Korm. rendelet alapján az Országos Széchenyi Könyvtárba.

a) nyilvántartja a “Bejelentő lap” alapján a tárcánál készült tudományos dokumentumokat;

b) továbbítja a tárca által finanszírozott tudományos munkákat a ZMNE EKK-hoz;

c) ellenőrzi a tudományos produktumok, kötelespéldány szolgáltatásának végrehajtását;

d) gondozza a tárca szintű tudományos kiadványokat;

e) koordinálja a tudományos kiadványok tárcán belüli, továbbá országos és nemzetközi szintű szétosztását;

f) gyűjti a külföldi tudományos rendezvényeken részvevők úti jelentéseit.

a) az általuk elkészített tudományos produktumok köteles példányainak megküldéséért a 9. §-ban meghatározottak szerint;

b) a saját tudományos kiadványaik megküldéséért külön elosztó szerint más szervek részére.

a) tervezi, előkészíti és levezeti a tárcaszintű éves tudományos rendezvényeket;

b) nyilvántartja a tárca szervezetei által tervezett és végrehajtott tudományos rendezvényeket.

a) tudományos munkatervükben tervezik a saját tudományos rendezvényeiket;

b) tájékoztatják a HM OTF-et a tudományos rendezvények végrehajtásáról, illetve a rendezvények tapasztalatairól.

a) a kutatókról szakterületenként;

b) a tudományos tanácsokról és azok összetételéről;

c) a státuszban lévő és megbízással tevékenykedő tudományszervezőkről;

d) a hadtudomány speciális területein működő szakértőkről.

a) a ZMNE EKK,

b) a HM Hadtörténeti Intézet és Múzeum Hadtudományi Könyvtára,

c) a HM Technológiai Hivatal Szakkönyvtára,

d) az MH Térképészeti Szolgálat Szakkönyvtára,

e) az MH Támogató Ezred 1. Objektum Üzemeltető Osztály Szakkönyvtára,

f) az MH Egészségvédelmi Intézet Szakkönyvtára,

g) az MH Légierő Parancsnokság Szakkönyvtára,

h) MH Szárazföldi Parancsnokság Szakkönyvtára,

i) az MK Katonai Biztonsági Hivatal Szakkönyvtára,

j) az MK Katonai Felderítő Hivatal Szakkönyvtára és

k) a csapatok közkönyvtárai.

a) éves költségvetésében tervezi a HSZIIR működéséhez szükséges pénzügyi erőforrásokat;

b) a HM Informatikai és Hírközlési Főosztállyal együttműködve koordinálja a hadtudományi közös elektronikus katalógus azonos szoftver-alapját képező beszerzéseket;

c) szervezi a HSZIIR-tagkönyvtárak könyvtárosainak szakmai továbbképzését.

a) gyűjtőköri egyeztetést végez, és e szempontok alapján megszervezi és koordinálja az idegen nyelvű folyóiratok és könyvek figyelését, feltárását a HSZIIR-tagkönyvtárak körében;

b) őrzi a központi elektronikus katalógusba felvitt rekordok saját és köteles példányként érkező forrásanyagait;

c) meghatározza a HSZIIR-tagkönyvtárak számára az integrált könyvtári szoftvermoduloknak megfelelő egységes formai és tartalmi feltárás követelményeit;

d) rendelkezésre bocsátja a HSZIIR-tagkönyvtárak számára hadtudományi szakszótárát (tezauruszát);

e) végzi az integrált rendszer működtetésével kapcsolatos szakmai tanácsadást, konzultációt biztosít a HSZIIR-tagkönyvtárak számára;

f) koordinálja a felhasználói jelszavak kiosztását, használatát; biztosítja a felhasználók számára a rendszer elérését;

g) biztosítja a HSZIIR-tagkönyvtárak számára a közös elektronikus katalógus rekordjainak letöltését;

h) felügyeli a közös elektronikus katalógust;

i) figyelemmel kíséri az integrált szoftverrel kapcsolatos fejlesztéseket;

j) javaslatot tesz a rendszer központi fejlesztésére;

k) havi és éves rendszerstatisztikákat készít a HSZIIR működéséről;

1) szerződésben rögzíti a HSZIIR-tagkönyvtárakkal a rendszer használatával és szolgáltatásaival kapcsolatos feladatokat;

m) HSZIIR-portált (információs kaput) alakít ki.

a) a rekordok felvitelét a vezető könyvtár által meghatározott, követelmények szerint végzik;

b) gondoskodnak a felvitt rekordok forrásanyagát képező dokumentumok megőrzéséről;

c) meghatározzák a rendszer hozzáférési jogosultságait;

d) hozzájárulnak, hogy a ZMNE EKK az elektronikus katalógusaikból rekordokat töltsön le;

e) hozzájárulnak a közös portál kialakításához;

f) gyűjtik és feltárják a szervezetüknél (intézetüknél) elkészült tudományos munkákat és egy példányt küldenek a vezető könyvtár részére;

g) gyűjtik a szervezetüknél fordított folyóirat-cikkeket és egy példányt megküldenek az MH Támogató Ezred 1. Objektum Üzemeltető Osztály Szakkönyvtárának, amely egyben a külföldi folyóirat-cikkek fordításának koordinálását, gyűjtését, feldolgozását és HSZIIR-be felvitelét is végzi.