13/2002. (HK 7.) HM utasítás
13/2002. (HK 7.) HM utasítás
az egyes külföldön szolgálatot teljesítő személyek vendéglátási és reprezentációs tevékenységéről*
1. § Az utasítás hatálya kiterjed a Magyar Köztársaság Állandó NATO Képviselet keretein belül működő Katonai Képviselő Hivatalánál, Politikai Osztályának Védelempolitikai Részlegénél, Nemzeti Katonai Képviseleteinél, a HM Protokoll és Nemzetközi Rendezvényszervező Igazgatóság Nemzeti Támogató Szervezeténél (a továbbiakban: NTSZ), az EBESZ Katonai Képviseletnél (a továbbiakban együtt: képviseletek), valamint egyes NATO, NYEU és EU vagy nemzeti beosztásokban szolgálatot teljesítő személyi állományra.
2. § (1) A reprezentációs feladatok vonatkozásában az érintett személyi állományt az alábbi kategóriákba kell sorolni:
I. kategória: Kiemelt vagy rendszeres reprezentációs tevékenységre jogosult személyek:
A csoport:
– Katonai Képviselő Hivatal katonai képviselője,
– NATO-beosztást betöltő vezérezredesi és altábornagyi rendfokozattal rendszeresített beosztásban levő személyek.
B csoport:
– Nemzeti Katonai Képviselet katonai képviselője,
– Politikai Osztály Védelempolitikai Részleg vezetője,
– NATO-beosztást betöltő, vezérőrnagyi rendfokozattal rendszeresített beosztásban levő személyek.
C csoport:
– EBESZ Katonai Képviselet katonai képviselője,
– NATO-beosztást betöltő, dandártábornoki rendfokozattal rendszeresített beosztásban levő személyek.
II. kategória: Eseti reprezentációs tevékenységre jogosult személyek:
A csoport:
– Katonai Képviselő Hivatal katonai képviselő-helyettese,
– Nemzeti Katonai Képviselet katonai képviselő-helyettese,
– Politikai Osztály Védelempolitikai Részleg vezetőhelyettese,
– EBESZ Katonai Képviselet katonai képviselő-helyettese.
B csoport:
– a NATO főbizottságaiban, bizottságaiban és munkacsoportjaiban Magyarország képviseletét ellátó személyek,
– a NYEU és EU-hoz vezényelt személyek,
– az NTSZ parancsnoka.
C csoport:
– az NTSZ déli régiót ellátó nemzeti támogató csoportjának vezetője,
– önálló helyőrségben rangidős NATO-beosztású tisztek.
D csoport:
– NATO Defense College Faculty Advisor.
E csoport:
– NATO-beosztást betöltő, ezredesi rendfokozattal rendszeresített, osztályvezető beosztású személyek.
III. kategória: Egyéb reprezentációs jellegű tevékenységre jogosult személyek:
A csoport:
– az előzőekbe nem tartozó NATO és nemzeti beosztást betöltő tisztek és köztisztviselők.
B csoport:
– az előzőekbe nem tartozó NATO és nemzeti beosztást betöltő tiszthelyettesek.
C csoport:
– közalkalmazottak.
(2) Az (1) bekezdésben felsorolt I–II. kategóriák szerinti személyek az alkalmi vendéglátások (ültetéses vacsora, munkaebéd, állófogadás stb.), valamint a napi munkakapcsolat során történő vendéglátás (frissítő, kávé, ásványvíz, aprósütemény stb.) költségeinek fedezetére, továbbá egyéb, hazai beszerzésű reprezentációs kiadásokra, a III. kategóriába sorolt személyek a hazánkat, a honvédséget és a tárcát reprezentáló kiadványok, emléktárgyak, illetőleg ajándéktárgyak felhasználásához a következő keretekkel rendelkeznek:
I. kategória: |
|
I/A csoport |
1400 eFt/év, |
I/B csoport |
1100 eFt/év, |
I/C csoport |
750 eFt/év. |
II, kategória: |
|
II/A csoport |
500 eFt/év, |
II/B csoport |
400 eFt/év, |
II/C csoport |
350 eFt/év, |
II/D csoport |
külön vezénylési parancs szerint, |
II/E csoport |
250 eFt/év. |
III. kategória: |
|
III/A csoport |
25 eFt/év, |
III/B csoport |
20 eFt/év, |
III/C csoport |
15 eFt/év. |
(3) A (2) bekezdés szerinti keretek nem tartalmazzák a reprezentációs tevékenységgel összefüggő kiadások közterheit (kivéve az általános forgalmi adót). A munkáltatót terhelő adók és járulékok bevallása, valamint megfizetése érdekében a HM Központi Pénzügyi és Számviteli Hivatal (a továbbiakban: HM KPSZH) főigazgatójának vonatkozó intézkedése szerint kell eljárni.*
(4) A nemzeti ünnep (március 15. vagy október 23.), a honvédelmi nap (május 21.), illetőleg egy nemzeti nap alkalmából megtartott rendezvények költségei nem terhelik a (2) bekezdés szerinti kereteket. E költségek tervezése és elszámolása során – a 7. § (5) bekezdésében megfogalmazott kivételekkel – jelen utasítás előírásait kell alkalmazni és a 7. §. szerint kell eljárni.
3. § (1) A vendéglátás, illetve ajándékozás az alábbi személyekre terjedhet ki:
a) a partnerországok, illetőleg magyar és nemzetközi szervezetek azon képviselői, akikkel a reprezentációra jogosult személy (meghívó) hivatalos munkakapcsolatba kerül;
b) az a) szerinti személyek (meghívottak) házastársai.
(2) A rendezvényen részt vehetnek még a reprezentációra jogosult személy azon munkatársai, akiknek a jelenléte a meghívó megítélése szerint elengedhetetlen (vendéglátók).
(3) Amennyiben a rendezvényre való meghívás kiterjed az (1) bekezdés szerinti meghívottak házastársaira is, akkor a rendezvényen való részvétel kiterjedhet a (2) bekezdés szerinti vendéglátók házastársaira is.
(4) A vendéglátók létszáma nem haladhatja meg a meghívottak létszámát.
(5) A reprezentációs keret nem használható fel:
a) nem hivatalos jellegű szociális programra;
b) magánlakáson tartott eseményre, kivéve, ha az a leginkább költségkímélő megoldásnak ítélhető és a szolgálati elöljáró azt előzetesen jóváhagyta.
4. § (1) A 2. § (2) bekezdés szerinti reprezentációs keretet terheli
a) a hazai beszerzésű – elsősorban nemzeti jellegű – italok, ételek, hazánkat népszerűsítő kiadványok, ajándéktárgyak stb. értéke, valamint
b) a vendéglátással kapcsolatosan az a) bekezdésben foglalt kiadásokon túl felmerülő azon kiadások, melyeket a „Nemzetközi együttműködéssel összefüggő egyes protokolláris és vendéglátási kérdésekről” szóló HM utasítás* tartalmaz. Az utasításban nem szereplő kiadásokat az NTSZ költségvetésében kell megtervezni és elszámolni.
(2) A hazai beszerzésű termékeket, valamint a helyi vagy hazai beszerzésű szolgáltatásokat a HM Protokoll és Nemzetközi Rendezvényszervező Igazgatóság (a továbbiakban: HM PNRI) az NTSZ útján biztosítja.
(3) A 2. § (1) bekezdése szerint az I. és II. kategóriába sorolt személyek vendéglátással kapcsolatos kiadásaira vonatkozó normákat jelen utasítás melléklete tartalmazza.
(3) A vendéglátás a reprezentációs keretre jogosult személy javaslatára, az NTSZ szervezésében, a szolgálati elöljáró döntésétől és a helyi lehetőségektől függően megvalósulhat:
a) a reprezentáló személy lakásán vagy bérelt helyszínen, illetve party-service szolgáltatás igénybevételével vagy
b) helyi vendéglátó egységben.
5. § A 2. § (2) bekezdésében foglalt reprezentációs keret terhére lehet a külföldi partnerek részére ajándéktárgyakat igényelni. Az ajándékozás mértékére vonatkozóan a „Nemzetközi együttműködéssel összefüggő egyes protokolláris és vendéglátási kérdésekről” szóló utasításban* foglaltakat kell irányadónak tekinteni. Kivételes esetben (kapcsolatfelvétel, beosztásba történő kinevezés, beosztásból távozás, nemzeti ünnep, nemzeti képviselet működésének megkezdése stb.), a szolgálati elöljárótól kapott engedély alapján ettől el lehet térni.
6. § (1) A 2. § (2) bekezdés szerinti I. és II. kategóriához tartozó reprezentációs keretekhez tartozó kiadásokhoz szükséges költségvetési előirányzatokat az NTSZ, illetve az ellátásért felelős szervezet költségvetésében kell megtervezni.
(2) A 2. § (2) bekezdés szerinti III. kategóriához tartozó reprezentációs keretekhez tartozó kiadásokhoz szükséges költségvetési előirányzatokat a HM PNRI költségvetésébe kell betervezni.
(3) A 2. § (2) bekezdés szerinti I–II. kategóriába tartozó reprezentációs keretek tervezésének, elszámolásának és indokoltságának alátámasztására az éves költségvetés tervezésének időszakában felhasználási ütemtervet, az egyes rendezvények vonatkozásában a rendezvény megtartása előtt, az adott kategóriába sorolt személyeknek rendezvénytervet kell készíteni, melyeket jóváhagyás céljából a szolgálati elöljáróhoz kell felterjeszteni.
(4) Amennyiben valamely beosztásban év közben váltás történik, akkor az adott évre, az adott beosztásra jóváhagyott reprezentációs keret negyedéves bontás szerinti időarányos része használható fel.
(5) A 2. § (1) bekezdés szerint I–II. kategóriába tartozó személyek reprezentációs keretéből beszerzett termékek/szolgáltatások vonatkozásában az ellátásért felelős szervezetnek – az általános pénzügyi és számviteli szabályok betartása mellett – a reprezentációra jogosult személyekre lebontott analitikus nyilvántartást kell vezetnie.
(6) A vendéglátással kapcsolatosan felmerült költségek elszámolásához a reprezentációra jogosult személynek csatolnia kell a rendezvényen résztvevő meghívottak és vendéglátók nevét és nemzeti hovatartozását tartalmazó listát.
(7) Az 5. §-ban foglalt normát figyelembe véve az NTSZ az éves költségvetésében külön soron tervezze meg az ajándéktárgyak beszerzéséhez szükséges költségvetési előirányzatot. A tervezésnél és a végrehajtásnál – a gazdaságossági szempontokat figyelembe véve – előnyben kell részesíteni a hazai beszerzést.
(8) Az NTSZ jóváhagyott éves költségvetésében szereplő, (7) pont szerint megtervezett, hazai beszerzésű ajándéktárgyakat a HM PNRI szerzi be és gondoskodik az NTSZ-nek történő eljuttatásáról. Az esetlegesen külföldön beszerezni szükséges ajándéktárgyak beszerzéséért és a kapcsolódó szolgáltatásért (pl.: gravíroztatás stb.) az NTSZ a felelős.
(9) Az NTSZ a 2. § (1) bekezdés szerinti I. és II. kategóriába tartozó személyek reprezentációs kereteiről nyilvántartást vezet és a költségvetési beszámoló részeként a keretek felhasználásáról külön számszaki elszámolást készít.
(10) Felhatalmazom a HM Központi Pénzügyi és Számviteli Hivatal főigazgatóját, hogy a reprezentációs kiadások tervezésére, a keretek kezelésére és elszámolására szakmai intézkedést adjon ki.
(11) Felhatalmazom a HM PNRI igazgatóját, hogy a 2. § (1) bekezdés szerinti III. kategóriába tartozó személyek reprezentációs kiadásairól, elszámolásáról, a nyilvántartási okmányokról és a nyilvántartási rendről szakmai intézkedést adjon ki.
7. § (1) Évente egy nemzeti ünnep, a honvédelem napja és egy nemzeti nap alkalmából lehet nemzeti fogadást tartani.
(2) Az (1) bekezdésben szereplő rendezvények megtartásának költségeit külön rendezvényterv alapján, az állófogadásra megállapított normatívák szerint, a tervezett létszám alapján, külön költségvetésekben kell megtervezni. A rendezvények tervét a Vezérkarfőnök helyettese hagyja jóvá.
(3) Az (1) bekezdésben szereplő rendezvények a déli régiót illetően Nápolyban és Veronában, valamint a környéken szolgáló magyarok bevonásával a helyőrségekben tartható meg, megrendezésük költségeinek fedezetét az NTSZ éves intézményi költségvetésében kell tervezni és elszámolni.
(4) Az (1) bekezdésben szereplő rendezvényeket az északi régiót illetően Brüsszelben a Katonai Képviselő Hivatal a Politikai Osztály Védelempolitikai Részlegével együttműködésben, összevontan, Monsban pedig a Nemzeti Katonai Képviselet terveiknek megfelelően rendezi meg. A rendezvények megrendezésének költségeit az NTSZ éves intézményi költségvetésében kell tervezni és elszámolni.
(5) Az (1) bekezdésben szereplő rendezvények megtartásának költségei a (2)–(3) bekezdésekben nem nevesített állomáshelyeken a 2. § (2) bekezdés szerinti keretek terhére történhet.
8. § (1) Ezen utasításban szereplő normák szükség szerinti módosítására a HM KPSZH főigazgatója a HM PNRI igazgatójával való egyeztetés után tesz javaslatot.
(2) A 6. § (3) bekezdésében szereplő éves felhasználási ütemtervet 2002. évre először március 01.-ig, az egyes rendezvények terveit március 01.-től kezdődően kell elkészíteni.
(3) Ez az utasítás a közzététele napján lép hatályba, rendelkezéseit azonban 2002. január 01.-től kell alkalmazni.
Dr. Szabó János s. k.,
honvédelmi miniszter
Melléklet a 13/2002. (HK 7.) HM utasításhoz
I. kategória
Rendezvény |
Maximális gyakoriság |
Norma |
ültetéses vacsora 10 főre |
6/év |
25 euro/fő |
ültetéses vacsora 25 főre |
félévente |
25 euro/fő |
munkaebédek, vacsorák 8 főre |
félévente |
246 Euro/alk. |
állófogadás 70 főre |
félévente |
10 euro/fő |
Rendezvény |
Maximális gyakoriság |
Norma |
ültetéses vacsora 10 főre |
negyedévente |
20 euro/fő |
ültetéses vacsora 25 főre |
félévente |
20 euro/fő |
munkaebédek, vacsorák 8 főre |
félévente |
205 Euro/alk. |
állófogadás 50 főre |
félévente |
10 euro/fő |
Rendezvény |
Maximális gyakoriság |
Norma |
ültetéses vacsora 10 főre |
félévente |
18 euro/fő |
ültetéses vacsora 25 főre |
évente |
18 euro/fő |
munkaebédek, vacsorák 8 főre |
félévente |
164 Euro/alk. |
állófogadás 40 főre |
félévente |
10 euro/fő |
II. kategória
Rendezvény |
Maximális gyakoriság |
Norma |
ültetéses vacsora 8 főre |
negyedévente |
16 euro/fő |
munkaebédek, vacsorák 8 főre |
félévente |
164 Euro/alk. |
állófogadás 20 főre |
félévente |
10 euro/fő |
Rendezvény |
Maximális gyakoriság |
Norma |
ültetéses vacsora 8 főre |
negyedévente |
16 euro/fő |
munkaebédek, vacsorák 8 főre |
félévente |
164 Euro/alk. |
állófogadás 20 főre |
félévente |
10 euro/fő |
Rendezvény |
Maximális gyakoriság |
Norma |
ültetéses vacsora 8 főre |
félévente |
16 euro/fő |
munkaebédek, vacsorák 8 főre |
félévente |
164 Euro/alk. |
állófogadás 20 főre |
félévente |
10 euro/fő |
Az utasítást a 122/2005. (HK 2/2006.) HM utasítás 10. § (2) bekezdése hatályon kívül helyezte, 2005. december 31. napjával.
_____
Jelenleg a 25/1998. számú, valamint a 16/2001. számú intézkedéssel módosított 4/1998. sz. HM KPSZH foigazgatói intézkedés.
_____
Jelenleg a 29/2000. sz. HM utasítás.
Jelenleg a 29/2000. sz. HM utasítás.
- Hatályos
- Már nem hatályos
- Még nem hatályos
- Módosulni fog
- Időállapotok
- Adott napon hatályos
- Közlönyállapot
- Indokolás