30/2002. (BK 22.) BM utasítás
30/2002. (BK 22.) BM utasítás
a költségvetési szervek gazdálkodását bemutató adatszolgáltatási rendszerről*
2002.12.04.
A Belügyminisztérium fejezet egészét érintő egységes nyilvántartási, tervezési és ellenőrzési rendszer kialakítása érdekében kiadom az alábbi
utasítást.
1. Az utasítás hatálya kiterjed a Belügyminisztérium hivatali szervezeteire, a minisztérium hivatali tevékenységét segítő szervezetekre, a belügyminiszter irányítása alá tartozó önálló szervekre, valamint a Közigazgatás-szervezési és Közszolgálati Hivatalra, a Szervezett Bűnözés Elleni Koordinációs Központra és a fővárosi és megyei közigazgatási hivatalokra (továbbiakban: szervezetek).
2. A fejezet egészét érintő egységes nyilvántartási, tervezési és ellenőrzési rendszer kialakításának – összehangolva a személyzeti, munkaügyi, bérszámfejtési, számviteli (kontrolling) és előirányzat nyilvántartásokkal – irányításáért a közgazdasági helyettes államtitkár a felelős. A szakmai koordináció és a nyilvántartás kialakítása a BM Közgazdasági Főosztály feladata.
3. Az utasítás hatálya alá tartozó szervezetek vezetői elvégzik a 2002. évi gazdálkodásuk felülvizsgálatát, és a helyzetelemzés után 2002. november 20-ig a közgazdasági helyettes államtitkár részére jelentik,
a) egységes formában a költségvetési szervezeti felépítési rend alapján a rendszeresített, a költségvetésileg finanszírozott és a meglévő tényleges létszámadatokat,
b) az I–X. havi személyi juttatás előirányzatainak alakulását az elemi költségvetés mélységében, és a 2002. október 31-ei állapotnak megfelelően az év végi várható kifizetéseket is kalkuláló maradvány összegeket,
c) a külső személyekkel, valamint a saját dolgozókkal megkötött megbízási szerződés keretében fizetettek létszámadatait és a részükre I–X. hónapban kifizetett díjak összegét,
d) az I–X. havi adatok alapján a dologi kiadások (külön részletezve a működési célú kiadásokat), valamint az egyéb előirányzatok és bevételek alakulását,
e) az esetleges hiányok kezelésére, illetve megtakarítások felhasználására vonatkozó javaslataikat.
A jelentéseket a BM Közgazdasági Főosztály által 2002. november 8-ig megadott szempontok szerint kell elkészíteni.
4. 2002. november 25-ig javaslatot kell tenni a költségvetés által finanszírozott és a ténylegesen foglalkoztatott állományi létszámok összhangjának megteremtésére.
5. A likviditási helyzet függvényében 2002. december 31-ig felül kell vizsgálni a megbízási szerződéssel foglalkoztatottak szerződését és az egyéb személyi juttatásokat terhelő kifizetéseket.
6. Jelen utasítás 3. e), 4., 5. és 9. pontja alapján felterjesztett jelentéseket és javaslatokat a BM Közgazdasági Főosztály 2002. november 26-ig összesíti, elemzi és javaslatot terjeszt fel a miniszternek.
7. Az utasítás hatálya alá tartozó szervek vezetői kötelesek, a közgazdasági helyettes államtitkár részére, a havi kontrolling jelentést elektronikus megküldés után tárgyhó 20-ig, a következő havi előirányzati felhasználási tervet felterjeszteni.
8. A szervezetek vezetőinek a havi kontrolling jelentések adatai alapján minden negyedévet követő 15-éig a közgazdasági helyettes államtitkár részére kell felterjeszteni az elkészített negyedéves értékeléseket.
9. A szervezetek által kezdeményezett kiemelt előirányzatok és alcímek közötti átcsoportosítások indokoltságát, annak végrehajtása előtt a BM Közgazdasági Főosztálya ellenőrzi.
10. Ez az utasítás az aláírása napján lép hatályba.
Dr. Lamperth Mónika s. k.,
belügyminiszter
*
Az utasítást a 16/2006. (BK 8.) BM utasítás 6. b) pontja hatályon kívül helyezte, 2006. április 24. napjával.
- Hatályos
- Már nem hatályos
- Még nem hatályos
- Módosulni fog
- Időállapotok
- Adott napon hatályos
- Közlönyállapot
- Indokolás