44/2002. (HK 17.) HM utasítás

1. § Az utasítás hatálya kiterjed a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), a HM hivatalaira és háttérintézményeire, a miniszter irányítása és felügyelete alá tartozó szervezetekre, továbbá a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) katonai szervezeteire (a továbbiakban együttesen: honvédelmi szervezet).

2. § A KGIR alapvető rendeltetése, hogy biztosítsa a) a szakterületet érintő szükséges, pontos, időbeni információkat a különböző vezetési szintek és szervezetek számára;

3. § A KGIR egységes információs rendszerként:

4. § (1) Az Integrált humánpolitikai alrendszer

(2) A Személyzeti modul egyben a Magyar Honvédség hivatásos és szerződéses állományú katonáinak jogállásáról szóló 2001. évi XCV. törvény (a továbbiakban: Hjt.) 227. §-a alapján számítógépes rendszerben vezetett személyügyi nyilvántartás a hivatásos és szerződéses állományú katonákról, valamint a közszolgálati nyilvántartásról szóló 68/1993. (V. 5.) Korm. rendelet 12. §-ának (1) bekezdése alapján számítógépes módszerrel vezetett közszolgálati alapnyilvántartás a köztisztviselői állományról.

(3) A Személyi Juttatás modul kezeli a személyi állomány pénzbeli személyi juttatásainak, társadalombiztosítási és családtámogatási ellátásainak elszámolását. Végzi az igényjogosult állomány saját jogú, valamint hozzátartozók származékos nyugdíjának megállapítását.

(4) Az Érdekvédelmi modul egyúttal a Hjt. 225. §-ának (3) bekezdése szerinti állományról a Hjt. 227. § alapján számítógépes rendszerben vezetett személyügyi nyilvántartás.

5. § A Pénzügyi-számviteli alrendszer a főkönyvi könyvelés, a házi pénztár, valamint a kintlévőségek (követelések) és a kötelezettségek (tartozások) moduljaiból áll.

6. § A Logisztikai gazdálkodási alrendszer a tárgyieszköz-gazdálkodási, a készletgazdálkodási, a megrendelési, beszerzési és logisztikai folyamatokat támogató modulokból épül fel.

7. § (1) A KGIR alapvetően a központi adatbázisban tárolt adatok közvetlen kezelésére épül. A vezető információs alrendszer működése érdekében a teljes KGIR-t átfogó Adattárházat kell kiépíteni, amely a tranzakciós (éles) forrásrendszerektől elkülönülten tárolja a lekérdezésekhez átalakított adatokat, és biztosítja a tárolt információk igény szerinti elemzését.

(2) A KGIR irat alapú, így minden adatot csak irat alapján lehet benne rögzíteni. Az alapadatok a keletkezési helyük szerint illetékes honvédelmi szervezetek pénzügyi-számviteli, logisztikai és alapnyilvántartás vezetésére kötelezett személyügyi szakállománya rögzítése és a rendszergazda által végrehajtott ellenőrzést követően, feldolgozás útján válnak a központi adatbázis részévé. A rendszerben alapvető és nélkülözhetetlen információkat tartalmazó munkaköri jegyzékek és állománytáblák adatait a HM Tervezési és Koordinációs Főosztály és a HM HVK Haderőtervezési Csoportfőnökség folyamatosan biztosítja a meghatározott formában és tartalommal.

(3) A Honvédelmi Minisztérium fejezet központi és intézményi gazdálkodási rendjéről szóló 9/1998. (HK 4.) HM utasítás (a továbbiakban: Gazd. ut.) 81. § (1) bekezdésében meghatározott sajátosan gazdálkodó szervezetekre – Katonai Biztonsági Hivatal, Katonai Felderítő Hivatal, Zrínyi Miklós Nemzetvédelmi Egyetem, MH Központi Honvédkórház, MH Kecskeméti Repülőkórház, MH Pécsi Honvédkórház, MH Hévízi Mozgásszervi Rehabilitációs Intézet, MH Balatonfüredi Kardiológiai Rehabilitációs Intézet, Katonai Főügyészség, Kormányzati Frekvenciagazdálkodási Hivatal – vonatkozóan a jelen utasításban kijelölt rendszergazdák az általánostól eltérő eljárási szabályokat állapíthatnak meg.

8. § A rendszerben feldolgozandó adatokat tartalmazó okmányok kezelését, az adatszolgáltatás rendjét, a feldolgozások végrehajtását, a központi adatbázishoz való hozzáférés és lekérdezés jogosultságát és módját, a visszanyerhető információk körét a szakterületre vonatkozó külön szabályok határozzák meg.

9. § (1) A honvédelmi szervezetek vezetőinek a KGIR működtetésével összefüggő legfontosabb feladatai

(2) A KGIR alrendszereinek működtetéséért felelős rendszergazdák

10. § A rendszergazdák a szakterületükre vonatkozóan részletesen, a több szakterületet érintő kérdésekben az érintett rendszergazdákkal egyeztetve

11. § A HM Informatikai és Hírközlési Főosztály (a továbbiakban: HM IHF) főosztályvezető a HM HVK vezetési csoportfőnök bevonásával gondoskodik a KGIR-nek az MH általános vezetési és információs rendszerébe történő illesztéséről, valamint az üzemeltetéséhez szükséges híradó és informatikai infrastruktúráról. A honvédség belső informatikai hálózatának (a továbbiakban: INTRANET) szolgáltatási lehetőségeinek meghatározásakor figyelembe kell venni a KGIR adattárházából nyerhető információk körét.

12. § A HM GTH főigazgató tárca szinten biztosítja a termékazonosítási rendszer működőképességét, e tárgykörben szabályozza az eljárási rendet.

13. § A honvédelmi szervezet felkészített szakállománya végrehajtja az adatszolgáltatás és feldolgozás feladatait, a központi adatbázishoz való hozzáférés és az adatok kezelésének szabályait meghatározó, a szakterületre vonatkozó belső rendelkezések, útmutatók és felhasználói kézikönyvek előírásait betartva.

14. § A honvédelmi szervezet logisztikai szakállománya a KGIR részét képező logisztikai gazdálkodási információs rendszer (a továbbiakban: LGIR) megvalósításáig – a szakirányú képzést követően – használja a ”Szakági analitikus nyilvántartórendszer”-t, és adatokat szolgáltat az ”Egységszintű analitikus nyilvántartórendszer” számára. A menetlevél számfejtő programot az üzemanyag-szolgálattal együttműködésben a páncélos és gépjárműtechnikai szolgálat, a speciális élelmezési programokat az élelmezési szolgálat kezeli.

15. § (1) A HM PSZNYI

(2) Az (1) bekezdés a)–e) pontjaiban meghatározott feladatokkal kapcsolatban az üzemeltethetőséget jelentősen befolyásoló körülményeket, eseményeket soron kívül jelenti a 9. § (1)–(2) bekezdéseiben meghatározott vezetőknek.

16. § A HM KPSZH főigazgató a rendszergazdákkal együttműködve biztosítja a KGIR működéséhez szükséges szolgáltatói háttér megteremtését.

17. § Ez az utasítás az aláírása napján lép hatályba,^* egyidejűleg a honvédelmi tárca Költségvetés Gazdálkodási Információs Rendszer integrált emberi erőforrás-gazdálkodási alrendszerének működési rendjéről szóló 13/1999. (HK 7.) HM utasítás, a fejezet költségvetés gazdálkodási információs rendszerének fokozatos bevezetéséről és a további fejlesztéséről szóló 15/1998. (HK 8.) HM KÁT, MHPK, VKF együttes intézkedés, a Költségvetés Gazdálkodási Információs Rendszer integrált emberi erőforrás-gazdálkodási alrendszerének alkalmazásba vételéről, valamint a Pénzügyi és Számviteli Információs Rendszer személyi alrendszerével történő párhuzamos üzemeltetéséről szóló 6/2000. (HK 4.) HM KÁT, MHPK, VKF együttes intézkedés, a Költségvetés Gazdálkodási Információs Rendszer integrált emberi erőforrás-gazdálkodási alrendszer teljes körű próbaüzemeltetésre történő alkalmazásba vételéről szóló 32/2000. (HK 18.) HM KÁT, MHPK, VKF együttes intézkedés, a Honvédelmi Minisztérium Költségvetés Gazdálkodási Információs Rendszer integrált emberi erőforrás-gazdálkodási alrendszerének két ütemben történő bevezetéséről szóló 42/2001. (HK 10.) HM KÁT, MHPK, VKF együttes intézkedés hatályát veszti.

18. § A KGIR alrendszereinek fejlesztési, bevezetési és üzemeltetési feladatainak irányítására – a HM közigazgatási államtitkár és a Honvéd Vezérkar főnök jóváhagyásával – projekt-szervezetek működnek. A projekt-szervezetek összetételére és a tevékenységét meghatározó feladattervre vonatkozó javaslatot a 9. § (1) bekezdésében meghatározott tárca szintű projektvezető útján a kijelölt vezető terjeszti fel.

Dr. Szabó János s. k.,

honvédelmi miniszter