5/2002. (K. Ért. 3.) KöM utasítás

1. § A KöM épületének portaszolgálatát – vállalkozási szerződés keretében – gazdálkodó szervezet látja el. A szerződés „dolgozók és ügyfelek be- és kiléptetése”, valamint „a kijelölt területre beérkező járművek ellenőrzése” pontjai rendelkeznek az épületbe való ki- és beléptetés rendjéről.

2. § Személyek beléptetése (személybejárat) csak a Fő utcai főportán keresztül történhet a 3. §-ban foglaltak szerint.

3. § (1) A KöM állományában foglalkoztatottak, illetőleg állandó belépést biztosító kártyával ellátott személyek a beléptető rendszer forgóvilláján történő átjutást biztosító kártyával léphetnek be és ki az épület területére.

(2) Az ügyfelek, vendégek beléptetésekor a főportán szolgálatot teljesítő recepciós a belépő személy személyazonosságának igazolása, és nyilvántartásba vétele után megkeresi telefonon a belépő személy által felkeresni kívánt szervezeti egységet (személyt) a beléptetés jogosságának igazolására és gondoskodik a belépő személy felkíséréséről. Amennyiben a portaszolgálat egyéb elfoglaltsága miatt ezt nem tudja biztosítani, úgy köteles a szervezeti egységet (fogadó személyt) felkérni a belépő – központi épületen belüli – útbaigazítására.

(3) A belépő személyt a portaszolgálat ellátja beléptetése előtt a beléptető rendszer forgóvilláján történő átjutást biztosító vendégkártyával, valamint az egyszeri belépési engedéllyel, amelyen feltünteti a belépő nevét, lakcímét, személyazonosságát igazoló okirat számát, valamint a felkeresni kívánt szervezeti egység, személy nevét, a beléptetés időpontját, a vendégkártya számát, továbbá a recepciós aláírását.

(4) A látogatás, ügyintézés befejezése után a felkeresett szervezeti egység munkatársa (a felkeresett személy) az egyszeri belépési engedélyen rögzíti a távozás időpontját, valamint aláírja az engedélyt, majd telefonon értesíti a portaszolgálatot a beléptetett személy távozási szándékáról. Amennyiben a portaszolgálat nem tudja biztosítani a beléptetett személy lekísérését, úgy a felkeresett szervezeti egység (fogadó személy) gondoskodik a távozási útvonalra vonatkozó útbaigazításról.

(5) Az ügyfelek, vendégek kiléptetésekor a portaszolgálat gondoskodik a vendégkártya bevonásáról, és ellenőrzi a távozó személy egyszeri belépési engedélyén kitöltött adatokat és aláírásokat.

4. § (1) A gépkocsi behajtására szolgáló portán (Iskola utca) – teherportán – gyalogosforgalom tilos.

(2) Gépjármű a KöM erre kijelölt területére csak a pénzügyi főcsoport által kiadott eseti vagy állandó parkolási engedély birtokában, vagy a biztonsági őrzés részére előre leadott rendszámlista alapján hajthat be.

(3) Állandó belépést biztosító kártya birtokában, segédmotoros kerékpárral és kerékpárral történő, valamint gépjármű utasaként való be- és kiléptetés esetén a 3. § (1) szerint kell eljárni az Iskola utcai portán az erre rendszeresített kártyaleolvasón keresztül.

(4) Vendégek gépjárművel történő behajtása csak külön engedéllyel történhet.

(5) A kilépő gépjárművek csak írásban (kapujegy) engedélyezett áruféleségek kiszállítására jogosultak, melynek ellenőrzése a biztonsági őr feladata. Az engedély nélküli áruszállítást megkísérlő gépjárművet az őr visszatartja.

5. § (1) Jelen utasítás a kiadmányozása^* napján lép hatályba.

(2) Az utasítást az önálló szervezeti egységek titkárságán ki kell függeszteni.