89/2002. (HK 27.) HM utasítás
89/2002. (HK 27.) HM utasítás
a beszerzési eljárások során az “Üzembentartási Adatszolgáltatási Záradék” alkalmazásáról*
Az utasítás hatálya
1. §
a) Az utasítás hatálya kiterjed: a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM) a Magyar Honvédségre (a továbbiakban: MH), továbbá a d) pontban foglaltak kivételével a honvédelmi miniszter közvetlen irányítása és felügyelete alá tartozó szervezetekre,
b) A HM és az MH által végrehajtott olyan haditechnikai eszközök és anyagok beszerzésére, bérleti és lízing jogviszony létesítésére (továbbiakban együttesen: beszerzés), amelyek során a beszerzések tárgya rendszerbe állítással kerül a honvédelmi szervezetek tulajdonába, kezelésébe vagy használatába,
c) Az utasítás hatálya nem terjed ki a Magyar Köztársaság Katonai Biztonsági Hivatala, valamint a Magyar Köztársaság Katonai Felderítő Hivatala b) pont szerinti beszerzései közül azokra, amelyek “a Honvédelmi Minisztérium és a Magyar Honvédség költségvetése tervezésének, gazdálkodásának, előirányzat-felhasználásának a sajátosságoknak megfelelő szervezeti és eljárási rendjére vonatkozó szabályairól” szóló 90/1997. (V. 30.) Korm. rend. 12. § (3) és (6) bekezdései hatálya alá tartoznak.
Értelmező rendelkezések
2. § (1) Üzembentartás: hadfelszerelési eszközök, anyagok (a továbbiakban: termékek) folyamatos üzemeltetéséhez, alkalmazásához kapcsolódó logisztikai biztosítási folyamatok összessége.
(2) Üzembentartási Adatszolgáltatási Záradék (ÜAZ): a beszerzési szerződés azon záradéka, amelyben a beszállító kötelezettséget vállal arra, hogy az általa szállított termék rendszerbe állításához, üzembentartásához, kivonásához a megrendelő által meghatározott adatokat a megrendelő részére hitelesen biztosítja.
(3) Beszállító: az a gyártó, vagy termékforgalmazó jogi személy, amely a beszerzésre jogosult honvédelmi szervezet árubeszerzési igényének kielégítését szerződéses jogviszony létesítésével vállalja.
Az üzembentartáshoz szükséges
adatszolgáltatás rendje
3. § (1) A honvédelmi szervezetek az 1. § b) pontjában részletezett beszerzéseik során az általuk kötött beszerzési szerződésekben minden esetben tartalmilag szerepeltessék a beszerzésre kerülő termékek üzembentartásához szükséges adatok meghatározását biztosító beszállítói adatszolgáltatási kötelezettséget (a továbbiakban: adatbiztosítás).
(2) Az adatbiztosítás költségét a beszerzést kezdeményező honvédelmi szervezet a beszerzés összköltségei között tervezi.
(3) Az adatbiztosítás tartalmi és formai követelményeit a közbeszerzési eljárás törvényi kereteit betartva;
a) az ajánlati felhívásban – az utasítás 1. számú melléklete szerinti tartalommal – írásban kell közzétenni,
b) a beszerzési szerződés záradékában önálló fejezetként, az “Üzembentartási Adatszolgáltatási Záradék” (a továbbiakban: Záradék) alkalmazásával – az utasítás 2. számú melléklete szerinti tartalommal – kell meghatározni.
(4) Az utasítás hatálya alá tartozó honvédelmi szervezetek az 1. § b) pontja alá tartozó beszerzéseknél beszerzési szerződést csak akkor köthetnek, ha a beszállító a beszerzést végrehajtó honvédelmi szervezet által igényelt adatbiztosítás teljesítését a meghatározott szerződéses feltételekkel felvállalja.
(5) A beszerzési szerződésekben a Záradék jelen utasítás szerinti tartalomnak megfelelő megjelenítéséért a beszerzést végrehajtó honvédelmi szervezet a felelős.
(6) A beszerzést kezdeményező honvédelmi szervezet, a beszerzési megbízás kiadása előtt írásban kérje a Honvédelmi Minisztérium Gazdasági Tervező Hivataltól (a továbbiakban: HM GTH) a beszerzés tárgyához kapcsolódó adatbiztosítás tartalmának meghatározását úgy, hogy az a beszerzési megbízás részeként a beszerzést végrehajtó honvédelmi szervezethez kerülhessen.
(7) A beszerzés kezdeményezésére jogosult szervezetek a beszerzési terveik egy példányát küldjék meg a HM GTH-nak a (6) bekezdésben meghatározott feladat tervezhetősége érdekében.
(8) A Záradék konkrét tartalmát a pályázatkiíráshoz-, illetve a beszerzés tárgyához kötötten, a beszerzési eljárás feltételeinek függvényében a HM GTH a szerződéskötés folyamatában határozza meg.
(9) A Záradék konkrét tartalmának kidolgozása érdekében a HM GTH kijelölt állománya szakértőként részt vesz a beszerzési szerződést kidolgozó csoport munkájában.
(10) A Záradéknak a HM GTH által meghatározott tartalmán a beszerzést végrehajtó honvédelmi szervezet nem változtathat.
(11) A Záradékban megrendelt adatbiztosítás teljesítéseként kapott adatdokumentációt a teljesítés értékelésére és végfelhasználásra a beszerző honvédelmi szervezet az átvételt követően, késedelem nélkül küldje meg a HM GTH-nak.
(12) A beszerzési szerződések záradékában megrendelt adatbiztosítás mennyiségi és minőségi teljesítését HM GTH igazolja.
(13) A Záradékban meghatározott adatbiztosítás nem szerződésszerű teljesítését (hiányos-, vagy hibás teljesítés) a HM GTH a pontos szakmai tartalmú indoklással köteles jelezni a beszerzést végrehajtó honvédelmi szervezet felé.
(14) A (13) bekezdésben meghatározott jelzés alapján a beszerzést végrehajtó szervezet a beszállítóval történő eredménytelen egyeztetés esetén a “nem szerződés szerinti teljesítésre” vonatkozó előírások szerint köteles eljárni.
(15) Ha a termék szállítását követően, de az adatbiztosítás teljesítését megelőzően a beszállító ellen felszámolási-, végelszámolási-, vagy csődeljárás indul, akkor a még nem teljesített szállítói kötelezettségeket, a beszerzést végrehajtó honvédelmi szervezet jelentse be a végelszámoló, vagy a felszámoló szervezetnél.
Záró rendelkezés
4. § Ez az utasítás a közzétételt követő 30. napon lép hatályba.
Juhász Ferenc s. k.,
honvédelmi miniszter
Melléklet a 88/2002. (HK 27.) HM utasításhoz
TERMÉKKODIFIKÁCIÓS ZÁRADÉK
(MINTA)
Az utasítást utóbb a 45/2007. (HK 10.) HM utasítás 48. §-a módosította.
- Hatályos
- Már nem hatályos
- Még nem hatályos
- Módosulni fog
- Időállapotok
- Adott napon hatályos
- Közlönyállapot
- Indokolás