19/B/2003. (IX. 15.) GYISM utasítás
19/B/2003. (IX. 15.) GYISM utasítása
az új Budapest Sportaréna üzemeltetésével kapcsolatosan a Gyermek-, Ifjúsági és Sportminisztériumot megillető Minisztériumi Eseménynapok elosztásának rendszeréről*
2003.09.30.
1. A Budapest Sportcsarnok újjáépítésével kapcsolatos beruházási szerződés megkötéséről szóló 2342/2000. (XII. 29.) Korm. hat. 6. pontjának felhatalmazása alapján, a Magyar Köztársaság Gyermek-, Ifjúsági és Sportminisztériuma, az Aréna Üzemeltető Rt., valamint a Rendezvénycsarnok Ingatlanfejlesztő és Kezelő Rt. között létrejött Üzemeltetési Szerződésben, valamint a minisztérium Szervezeti és Működési Szabályzatában foglaltakkal összhangban, az új Budapest Sportaréna üzemeltetésével kapcsolatosan a Gyermek-, Ifjúsági és Sportminisztériumot megillető Minisztériumi Eseménynapok (állami eseménynapok) elosztásának rendszerét ezen utasítás melléklete szerint határozom meg.
2. Jelen utasítás az aláírás napját követő 15. napon lép hatályba. Az utasítás hatálybalépését megelőzően benyújtott kérelmekre, pályázatokra, valamint az odaítélt eseménynapokra nem vonatkozik.
Budapest, 2003. szeptember 15.
Gyurcsány Ferenc s. k.,
gyermek-, ifjúsági és sportminiszter
Melléklet a 19/B/2003. (IX.1 5.) GYISM Utasításhoz
Az új Budapest Sportaréna üzemeltetésével kapcsolatosan a Gyermek-, Ifjúsági és Sportminisztériumot megillető Minisztériumi Eseménynapok elosztásának rendszere
I.
Általános rendelkezések
1. A Kormány 2343/2000. (XII. 29.) Korm. határozata alapján a Magyar Államot megillető Minisztériumi Eseménynapok (állami eseménynapok) felhasználásáról a gyermek-, ifjúsági és sportminiszter miniszteri határozattal dönt. Döntését tájékoztató formájában teszi közzé.
2. A Minisztériumi Eseménynapok felhasználásával kapcsolatos feladatokat a Kiemelt Projektek Miniszteri Biztosa (továbbiakban: Miniszteri Biztos) koordinálja.
3. A Minisztériumi Eseménynapokra (állami eseménynapokra) nyilvános közzététel alapján lehet pályázni.
II.
A Minisztériumi Eseménynapok felhasználása
1. A Minisztériumi Eseménynapok (állami eseménynapok) szerepe egyrészt megfelelő helyszín biztosítása az ország számára kiemelt jelentőséggel bíró sport- vagy egyéb esemény számára (olimpia, világbajnokságok, Európa-bajnokságok, magyar válogatott szereplése stb.), másrészt társadalmilag fontos (kulturális, vallási, stb.) rendezvények támogatása a helyszín ingyenes biztosításával. A Minisztériumi Eseménynapok lehetőséget nyújtanak továbbá arra, hogy bizonyos állami rendezvényekre (például állami ünnepekhez kapcsolódó rendezvényekre) méltó keretek között kerüljön sor.
2. Az ifjúsági és sportminiszter és három magyarországi történelmi egyház által 2002-ben kötött megállapodás értelmében az államot évente ingyenesen megillető 20 napból évente 2 napon az egyházak használhatják a Budapest Sportarénát több ezer fős vallási, illetve kulturális események, találkozók lebonyolítására.
3. Az előre nem látható feladatokra illetve az állam számára különösen fontos célok megvalósíthatósága érdekében a gyermek-, ifjúsági és sportminiszter a Minisztériumi Eseménynapok rendelkezésre álló éves keretéből 15%-os tartalékkeretet képez, melyről egyedi döntéssel rendelkezik.
4. A sportszövetségek és a kulturális események szervezői a Minisztériumi Eseménynapoknak a 2. és 3. pontokban foglaltak szerint csökkentett keretére nyújthatnak be pályázatot, a benyújtás időpontjától számított legfeljebb 3 évre előre.
III.
A Minisztériumi Eseménynapok (állami eseménynapok) felhasználásának általános rendje
1. A Gyermek-, Ifjúsági és Sportminisztérium a Minisztériumi Eseménynapokra vonatkozóan legalább hathavonta felhívást tesz közzé a minisztérium internetes honlapján, az ezt követően megjelenő hivatalos lapjában, továbbá a megjelenés tényét – a megjelenési hely megjelölésével – két országos terjesztésű napilapban is közli.
2. A Gyermek-, Ifjúsági és Sportminisztériumnak a Minisztériumi Eseménynapokra vonatkozó felhívásában szerepeltetni kell az elkövetkező három év vonatkozásában már megítélt Minisztériumi Eseménynapok (állami eseménynapok) számát és az azokon a napokon megrendezésre kerülő rendezvényeket, a következő három év tekintetében még rendelkezésre álló keretet a tartalékkeret külön jelölésével és a pályázat benyújtásához szükséges alapvető információkat.
3. A Minisztériumi Eseménynapokra folyamatosan nyújthatóak be pályázatok.
4. Pályázni az eseménynapok naptári nap szerinti pontos megjelölésével és a lebonyolításért felelős személy megjelölésével lehet.
5. A pályázónak a pályázatban megjelölt rendezvény megrendezéséhez szükséges forrásokkal rendelkeznie kell. Az eseménynap elnyerése nem jelent kötelezettséget a döntést hozóra további támogatás folyósítására.
6. A Minisztériumi Eseménynapokra vonatkozó pályázat benyújtása díj- és illetékmentes.
7. A Minisztériumi Eseménynapokra vonatkozó pályázatokat a Miniszteri Biztos Hivatala regisztrálja, a pályázat benyújtójával a szükség szerinti egyeztetéseket lefolytatja, és a regisztrációról a pályázatot benyújtónak értesítést küld, melyben megjelöli a gyermek-, ifjúsági és sportminiszter várható döntésének időpontját.
8. A benyújtott pályázatokról a gyermek-, ifjúsági és sportminiszter – miniszteri értekezlet keretében – határozattal dönt, döntését tájékoztató formájában teszi közzé. A gyermek-, ifjúsági és sportminiszter döntésével szemben jogorvoslatnak helye nincs.
9. A regisztrált pályázók részére a miniszteri döntésről a döntést követő 15 napon belül közvetlen értesítést küld a Miniszteri Biztos Hivatala.
10. A pályázatok elbírálásáról szóló tájékoztató közzétételére a tárgyév június 30-ig beérkezett pályázatok esetében tárgyév szeptemberében, tárgyév december 31-ig beérkezett kérelmek esetében a tárgyévet követő év márciusában kerül sor a minisztérium internetes honlapján.
11. A gyermek-, ifjúsági és sportminiszteri döntést követő 15 napon belül a Miniszteri Biztos Hivatala értesíti a Budapest Sportaréna üzemeltetőjét (továbbiakban: Üzemeltető) és kezdeményezi a Kedvezményezettel közösen az eseménynapok igénybevételére vonatkozó használati szerződés megkötését.
12. A szerződés módosítására a kedvezményezettnek fel nem róható okból, vis maior, illetve adatváltozás miatt kerülhet sor. A szerződés módosítására irányuló kérelmet a gyermek- ifjúsági és sportminiszterhez kell címezni.
IV.
A Minisztériumi Eseménynapok (állami eseménynapok) odaítélése
1. A Minisztériumi Eseménynapokra vonatkozó döntési javaslatot a minisztérium szakmai helyettes államtitkárságaival és a Fogyatékosok Ügyeiért Felelős Miniszteri Biztossal történt egyeztetést követően a miniszteri biztos terjeszti a miniszteri értekezlet elé.
2. A gyermek-, ifjúsági és sportminisztert a döntésének meghozatalában, a pályázati felhívásban kiírt támogatási céloknak megfelelően, az általa szükség szerint felkért eseti munkabizottság segíti. A bizottság a döntés meghozatalához javaslatot ad a gyermek-, ifjúsági és sportminiszter részére.
3. Amennyiben döntésének előkészítésére a gyermek-, ifjúsági és sportminiszter a pályázók jelentős száma, a pályázatok jelentősége, vagy bármely más okból eseti munkabizottságot kér fel, úgy annak titkársági feladatait a Miniszteri Biztos Hivatala látja el.
4. A Minisztériumi Eseménynapok tartalékkeretének felhasználásáról a gyermek-, ifjúsági és sportminiszter a pályázatoktól függetlenül – egyéb állami érdekek figyelembevételével – a rendelkezésre álló adatok és ismeretek alapján rendelkezik.
V.
Az előfoglalás
Az előfoglalás célja, hogy a pályázati úton elnyerhető nemzetközi események kapcsán, az események rendezésére pályázó hazai kulturális illetve sportszervezet megfelelő színvonalú helyszín biztosításának lehetőségét tudja megjeleníteni pályázatában.
1. Előfoglalásra a Minisztériumi Eseménynapok odaítélésére vonatkozó rend szerinti módon lehet pályázni.
2. Előfoglalás az arról szóló döntés után legfeljebb 90 napig tartható fenn. Amennyiben az előfoglalást nyert kulturális illetve sportszervezet pályázata sikeres, úgy az előfoglalás a nemzetközi esemény helyszínéről szóló döntés benyújtásával Minisztériumi Eseménynap támogatássá válik. Amennyiben az előfoglalás időtartama alatt a kulturális, illetve sportszervezet a kedvező döntésről szóló értesítést nem nyújtja be, úgy az előfoglalás megszűnik és annak keretét a gyermek-, ifjúsági és sportminiszter a szabadon pályázható keret részeként ismételten közzéteszi.
3. Előfoglalásra pályázatot a nemzetközi eseményre szóló pályázati határidő letelte előtt 6 hónappal és csak a szabadon pályázható keret egy időszakára lehet tenni.
4. Az előfoglalás odaítéléséről a gyermek-, ifjúsági és sportminiszter a Minisztériumi Eseménynapok odaítélésének rendje szerint dönt.
VI.
A Minisztériumi Eseménynapok (állami eseménynapok) felhasználásának ellenőrzése
1. Az ellenőrzés célja, hogy elősegítse a rendeltetésszerű és a felhasználási céloknak megfelelő felhasználást, a Minisztériumi Eseménynapok működési problémáinak feltárását és a tapasztalatok alapján a szükséges intézkedések megtételét.
2. Az ellenőrzés része a helyszíni ellenőrzés is.
3. A támogatás nem rendeltetésszerű, a szerződéssel ellentétes, illetve attól eltérő felhasználását az ellenőrző szerv a kedvezményezettel közösen felvett jegyzőkönyvben rögzíti, és haladéktalanul javaslatot tesz a szükséges intézkedések megtételére.
4. A Minisztériumi Eseménynapok felhasználásának tapasztalatairól évente összefoglaló értékelést kell készíteni. Az összefoglaló értékelést a miniszteri biztos a tárgyévet követő év első felében terjeszti a miniszteri értekezlet elé.
5. A Minisztériumi Eseménynapok (állami eseménynapok) felhasználásának ellenőrzése, valamint az összefoglaló értékelés elkészítése és előterjesztés előtti egyeztetése a Miniszteri Biztos Hivatalának feladata.
VII.
A Minisztérium szervezeti egységeinek egyéb feladatai
a Minisztériumi Eseménynapok (állami eseménynapok) kapcsán
a Minisztériumi Eseménynapok (állami eseménynapok) kapcsán
1. A Minisztériumi Eseménynapokra vonatkozó pályázatoknak a sportszövetségek számára történő odaítélésének szakmai szempontrendszerét a Sportügyekért Felelős Helyettes Államtitkárság évente, az érvényes sporttámogatási rendszerrel harmonizáló módon aktualizálja.
2. A Minisztériumi Eseménynapokra (állami eseménynapokra) vonatkozó felhívásnak a minisztérium honlapján, internetes oldalain történő közzététele és frissítése az informatikai feladatokat ellátó szervezeti egység feladata.
3. A Minisztériumi Eseménynapok (állami eseménynapok) rendszerével, pályázatával kapcsolatos folyamatos, napi tájékoztatást, informálást az Információs Szolgáltató Iroda biztosítja.
4. A Budapest Sportarénában tartott eseményekre a minisztériumot megillető, a minisztériumi páholyba, illetve az elnöki galériára szóló jegyek elosztását és felügyeletét a miniszter döntése alapján a Miniszteri Kabinet végzi.
5. A minisztérium számára az üzemeltetési szerződésben meghatározott feladatok végrehajtásával, a jogok gyakorlásával, illetve a kedvezmények érvényesítésével kapcsolatos feladatok ellátása a Miniszteri Biztos Hivatala feladatkörébe tartozik.
Ennek keretében a Hivatal:
a) koordinálja és felügyeli a Budapest Sportarénában rendelkezésre álló Minisztériumi Eseménynapok (állami eseménynapok) felhasználását;
b) biztosítja a kapcsolatot a miniszteri biztos és az Üzemeltető, valamint a Minisztériumi Eseménynapok kedvezményezettjei között;
c) a Minisztériumi Eseménynapokkal kapcsolatos tájékoztatást nyújt, tájékoztató anyagokat készít és készíttet, a minisztériumi eseménynapokkal kapcsolatos marketingtevékenységet koordinálja (hirdetések, PR cikkek, szóróanyagok, internetoldalak);
d) végzi a Minisztériumi Eseménynapok lefoglalását az üzemeltetési szerződésben meghatározottak szerint, illetve értesíti az Üzemeltetőt az esetleges lemondásokról, ellátja a lefoglalással/lemondással kapcsolatos határidők nyomon követését;
e) folyamatosan egyeztet az Üzemeltetővel és a Minisztériumi Eseménynapok kedvezményezettjeivel a rendezvényprogramot illetően;
f) kialakítja a Minisztériumi Eseménynapok használatára vonatkozó pályázat feltételeit;
g) a Minisztériumi Eseménynapokra vonatkozóan beérkező igényeket összegyűjti, feldolgozza, előkészíti, benyújtja a Minisztériumi Eseménynapok elosztására javaslatot tevő előterjesztést, döntést előkészítő egyéb anyagokat előkészít és benyújt a miniszter elé;
h) a szerződés előkészítése során feladata:
– a Minisztérium és az Üzemeltető közötti minisztériumi használati szerződés előkészítése, aktualizálása;
– a Minisztériumi Eseménynapokon tartott rendezvényekhez kapcsolódó, a minisztérium és a megbízottai közötti használati szerződések előkészítése;
i) részt vesz a Minisztériumi Eseménynapokon, a minisztérium illetve más minisztériumok által szervezett rendezvények szervezésében illetve e programok szervezőinek folyamatos tájékoztatásában a Budapest Sportaréna Minisztériumi Eseménynapokon történő használatával kapcsolatban;
j) a Minisztériumi Eseménynapokon tartandó rendezvény minisztériumi szervezése esetén a térítés ellenében igénybe vehető szolgáltatásokat megrendeli az Üzemeltetőtől, valamint az ezzel kapcsolatos számlákat befogadja, kezeli;
k) a döntéselőkészítés folyamatában az alábbi kérdésekben közreműködik:
– a Budapest Sportaréna Üzemeltetője által jóváhagyásra megküldött, jelentősebb hirdetési vagy szponzorálási programokra vonatkozó szerződésekkel kapcsolatban véleményt nyilvánít;
– a Budapest Sportarénában tartott eseményekre a minisztériumot megillető, a minisztériumi páholyba illetve az elnöki galériára szóló jegyek elosztásának felügyeletét ellátja a miniszter döntése alapján;
l) a Budapest Sportaréna Üzemeltetője által a panaszokról hathavonta megküldött összesített jelentést a miniszter elé terjeszti, az Üzemeltetőt tájékoztatja a panaszoknak a minisztérium kívánalmainak megfelelő kezelésének módjáról.
Budapest, 2003. szeptember 15.
Gyurcsány Ferenc s. k.,
gyermek-, ifjúsági és sportminiszter
*
Az utasítást a 37/2015. (VII. 31.) EMMI utasítás 3. §-a hatályon kívül helyezte 2015. augusztus 1. napjával.
Alkalmazására lásd e hatályon kívül helyező utasítás 4. §-át.
- Hatályos
- Már nem hatályos
- Még nem hatályos
- Módosulni fog
- Időállapotok
- Adott napon hatályos
- Közlönyállapot
- Indokolás