24/2003. (X. 15.) GKM utasítás
24/2003. (X. 15.) GKM utasítás
a Gazdasági és Közlekedési Minisztérium kommunikációjának rendjéről*
1. § (1) A Sajtó és Protokoll Főosztály kommunikációs feladatai:
a) a minisztérium kommunikációs terveinek összeállítása és végrehajtása,
b) a minisztérium bel- és külföldi sajtókapcsolatainak, sajtó és PR programjainak szervezése, koordinálása, közleményeinek kiadása, sajtófigyelő-szolgálat működtetése és folyamatos ellenőrzése,
c) a minisztérium szakmai kiadványainak szerkesztése és kiadása az érintett főosztályokkal együttműködve,
d) közreműködés a minisztérium Internet honlapjának kiadásában.
(2) A Sajtó és Protokoll Főosztályt a főosztályvezető vezeti, a főosztályvezető-helyettes látja el a sajtófőnöki teendőket. A főosztályon dolgozó sajtóreferensek szakterületek szerint végzik munkájukat.
2. § (1) A Sajtó és Protokoll Főosztály vezetője szervezi a minisztérium általános kommunikációját és koordinálja a minisztérium szakterületeinek kommunikációját. A szakterületek a főosztályvezető közreműködését veszik igénybe az adott témában a civil és szakmai szervezetekkel létrehozandó érdekegyeztetések megszervezéséhez és azok kommunikálásához. A minisztérium Szervezeti és Működési Szabályzatának mellékletében felsorolt szervezetek és a hozzájuk tartozó intézmények tájékoztatási munkáját a Sajtó és Protokoll Főosztály vezetője hangolja össze, együttműködve a szervezetek vezetőivel.
A főosztályvezető részt vesz a kormányüléseket követő miniszteri tájékoztatón és a közigazgatási államtitkár által vezetett munkaértekezleten.
(2) A sajtófőnök feladata a napi tájékoztatás összehangolása és irányítása. A sajtófőnök koordinálja a média megkülönböztetett érdeklődésére számottartó napi döntések és események kommunikációját. A sajtófőnök felelős a sajtótájékoztatók, sajtóesemények szervezéséért, a sajtómeghívók, sajtóközlemények, sajtóanyagok összeállításáért és minőségéért. A sajtófőnök a rendkívüli események idején a sajtó, illetve a szakterületek vezetőinek rendelkezésére, illetve szervezi ezen események kommunikációját. A sajtófőnök részt vesz a miniszter nyilvános szerepléseinek előkészítésében, minden nyilvános szerepléskor jelen van; feladata az esemény koordinálása, illetve a helyszíni interjúk összehangolása. A sajtófőnök feladata továbbá a Miniszterelnöki Hivatal kommunikációs vezetőivel történő folyamatos kapcsolattartás, valamint a MeH részéről a minisztériumra vonatkozó kommunikációs feladatok ellátása, illetve azok koordinálása a szakterületek vezetőivel együttműködve. Sajtófőnök feladata továbbá biztosítani házon belül a nyilatkozók és nyilatkozatok rendjét.
(3) A sajtóreferensek fogják össze az adott szakterületre vonatkozó információkat, kezelik a napi sajtómegkereséseket. Minden reggel értékelik a területükre vonatkozó napi sajtószemlét, az újonnan felvetődő sajtóproblémákat jelzik a terület vezetőinek, illetve a sajtófőnökkel egyeztetve javaslatot tesznek az adott téma kommunikációs kezelésére. Hetente értékelést készítenek a sajtószemlék alapján az adott terület kommunikációjának eredményességéről. Részt vesznek a szakterületeiknek megfelelő helyettes államtitkári, főigazgatói, főosztályi, illetve eseti munkabizottsági értekezleteken, és javaslatot tesznek a kommunikációs akciókra.
3. § Kommunikációs eszközök, események:
1. Kommunikációs kampányok, eseménynaptár – amely a GKM összes szakterületére vonatkozó, féléves munkaterv alapján készül.
2. Kommunikációs terv – a GKM szakterületeinek a közigazgatási államtitkári értekezlet, illetve a Kormány elé kerülő előterjesztéseinek kommunikációs terve.
3. Sajtóesemények, sajtótájékoztatók, látogatások.
4. Sajtóanyagok, közlemények.
5. Egyedi interjúk.
6. Írott és elektronikus média speciális mellékletei.
7. GKM honlap a portál szerkesztőséggel és a DOKK szerkesztőségi rendszer felhasználásával.
8. Érdekegyeztető fórumok.
9. Szakmai napok, vásárok, rendezvények szervezése és azokon való megjelenés.
10. Az MTI tájékoztatása a minisztérium heti sajtóeseményeiről.
4. § (1) A sajtót a minisztérium vezetői (miniszter, államtitkárok, helyettes államtitkárok, hivatalvezető, főigazgatók, sajtófőnök) tájékoztatják. Eseti felhatalmazás alapján a Sajtó és Protokoll Főosztály munkatársai, a főosztályvezetők is jogosultak – szóban vagy írásban – a sajtót tájékoztatni. E felhatalmazás kiadására a téma szerint érintett, munkáltatói jogokat gyakorló minisztériumi vezető jogosult a Sajtó és Protokoll Főosztállyal való egyeztetés alapján.
(2) A minisztérium – feladatköre és beosztása alapján – nyilatkozattételre felhatalmazott vezetője akadályoztatása esetén helyettesítéséről köteles gondoskodni és erről a Sajtó és Protokoll Főosztályt tájékoztatni.
(3) A nyilatkozattétel és a megjelenés általános rendje:
a) A miniszter az átfogó, stratégiai jelentőségű döntéseket és információkat kommunikálja és főként egy-egy program, akció elindításakor, illetve fontos állomáshoz érkezésekor jelenik meg a nyilvánosság előtt.
b) A politikai államtitkár a jelentős, politikai tartalmú döntéseket és információkat kommunikálja. A miniszter általános helyettesítését ellátó politikai államtitkár a miniszter nyilatkozatciklusai közötti időszakban alkalmanként nyilatkozik az Országgyűléssel és pártkapcsolatokkal összefüggő, de minisztériumot érintő szakmai ügyekben.
c) A közigazgatási államtitkár a kiérlelt szakmai részleteket is tartalmazó döntéseket és információkat kommunikálja és alkalmanként egy-egy nagyobb horderejű szakmai kérdésről nyilatkozik.
d) A helyettes államtitkár, a főigazgató a szakmai részleteket is tartalmazó döntéseket és információkat kommunikálja.
e) A konkrét, napi ügyekkel kapcsolatos részletkérdéseket (az újságírók által kezdeményezett, konkrét cselekvéseket, eljárásokat érintő ügyekkel kapcsolatos részletkérdéseket) az adott terület főosztályvezetője válaszolja meg. Akadályoztatása esetén a főosztályvezető jogosult a vonatkozó részletkérdések megválaszolására a területén dolgozó szakértőt kijelölni. A közvélemény érdeklődésére hosszabb ideig számot tartó kérdés kezelését a sajtófőnök veszi át.
f) Más kormányzati szervet érintő – döntéselőkészítő szakaszban lévő, illetve felelősségi kérdésekre vonatkozó – ügy kommunikációjáról a miniszter, illetve az államtitkárok a sajtófőnök bevonásával döntenek.
(4) Törekedni kell minden beérkezett kérdés szükséges mértékű, egyszerű, közérthető és egységes megválaszolására. A kommunikáció természetéből adódóan gyakran szükséges ugyanarról a témáról több alkalommal nyilatkozni.
(5) A Sajtó és Protokoll Főosztály a sajtómunka megszervezéséhez szükséges valamennyi dokumentumot (a minisztérium vezetői szintű döntését igénylő előterjesztéseket, a hozzá kapcsolódó döntéseket, valamint a közigazgatási államtitkári értekezlet, a kormány, illetve az Országgyűlés elé kerülő előterjesztéseket, valamint az ott született döntéseket, emlékeztetőket) a közigazgatási egyeztetést megelőzően megkap. Az egyes szakterületeknek az információkat rendszerezetten, elektronikus, illetve nyomtatott formában kell átadniuk a Sajtó és Protokoll Főosztálynak.
(6) A minisztérium szervezeti egységeihez és munkatársaihoz a sajtó részéről érkező megkereséseket minden esetben telefonon, faxon, vagy e-mail (sajto@gkm.hu) útján a Sajtó és Protokoll Főosztályra kell megküldeni. A Sajtó és Protokoll Főosztály – szükség esetén az érintett szervezeti egységet vezető helyettes államtitkárral, esetleg más minisztériumi vezetővel konzultálva – javaslatot tesz a válaszoló személyére, illetve a válasz módjára. Amennyiben ez nem lehetséges (pl. konferencián, előadás vagy egyéb nyilvános szereplés során feltett kérdés esetében), a megkeresésről, illetve a tömegkommunikáció részére adott nyilatkozatról utólag e-mail-ben, vagy telefonon mindenképpen tájékoztatni kell a Sajtó és Protokoll Főosztályt.
5. § A minisztérium Internet honlapjának a sajtó érdeklődésére közvetlenül számot tartó tartalmáért – pl. sajtóesemények összefoglalója, sajtóanyagok, közlemények, képek – a Sajtó és Protokoll Főosztály részéről a sajtófőnök a felelős. A sajtófőnök részt vesz a GKM portál főszerkesztője által rendszeresen összehívott Kommunikációs Értekezleten. Az Internet/intranet portál szerkesztőségében a Sajtó és Protokoll Főosztályt két állandó tag képviseli.
6. § (1) A Sajtó és Protokoll Főosztályt tájékoztatni kell a minisztérium gondozásában megjelenő minden tervezett, vagy előkészület alatt álló szakmai ismertetést, tájékoztatást tartalmazó kiadványról, ismeretterjesztő anyagról.
(2) A minisztérium gondozásában megjelenő kiadványok szövegének jóváhagyására a szakmai előkészítéséért felelős szervezeti egység vezetője és a Sajtó és Protokoll Főosztály vezetője előzetes egyetértése után a közigazgatási államtitkár jogosult.
(3) A Sajtó és Protokoll Főosztály felelős a minisztérium neve alatt megjelenő kiadványok egységes arculatáért és kivitelezéséért.
7. § A tájékoztatási tevékenység során meg kell tartani az állam- és szolgálati titokra vonatkozó szabályokat, és a tájékoztatás nem járhat mások személyhez fűződő jogainak sérelmével.
8. § Ezen utasítás 2003. november 1-jén lép hatályba, egyidejűleg hatályát veszti
a) a Gazdasági Minisztérium gondozásában megjelenő kiadványok szövegének jóváhagyásáról szóló 1/2001. (I. 5.) GM utasítás és
b) a Gazdasági Minisztérium kommunikációjának működtetése tárgyában kiadott 3/2000. (III. 28.) GM utasítás.
Dr. Csillag István s. k.,
gazdasági és közlekedési miniszter
Az utasítást az 1/2006. (I. 7.) GKM utasítás 5. §-a hatályon kívül helyezte, 2006. január 20. napjával.
- Hatályos
- Már nem hatályos
- Még nem hatályos
- Módosulni fog
- Időállapotok
- Adott napon hatályos
- Közlönyállapot
- Indokolás