25/2003. (K. Ért. 13.) KvVM utasítás

1. § Az utasítás hatálya kiterjed a Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztériuma (a továbbiakban: Minisztérium), valamint a környezetvédelmi és vízügyi miniszter (a továbbiakban: miniszter) felügyelete alatt álló szervekre:

2. § (1) A Minisztériumnak, valamint a miniszter felügyelete alá tartozó szerveknek nyílt, objektív, a tájékoztatási szervek munkáját segítő kommunikációs tevékenységet kell folytatniuk.

(2) Ennek érdekében a Minisztériumnak és a miniszter felügyelete alá tartozó szerveknek a hatáskörükbe tartozó szakmai kérdésekben szóban vagy írásban rendelkezésre kell bocsátaniuk az újságírók által kért információkat, kivéve azokat, amelyek megismerését az államtitokról és a szolgálati titokról szóló 1995. évi LXV. törvény tiltja, vagy korlátozza, továbbá a döntés-előkészítést szolgáló információkat.

3. § (1) A Minisztérium tájékoztatási politikáját – a Kormány döntéseinek figyelembevételével – a miniszter határozza meg. A tájékoztatási politika végrehajtását – a miniszter felügyelete alá tartozó szervek vezetőivel együttműködve – a Kommunikációs Főosztály vezetője (a továbbiakban: sajtófőnök) irányítja és hangolja össze.

(2) A sajtófőnök felelős:

4. § (1) A Minisztérium és a miniszter felügyelete alá tartozó szervek bármely munkatársa a saját munkakörét érintő szakmai és személyes felelősséggel információt adhat, nyilatkozhat a sajtónak. Erről előzetesen szóban tájékoztatnia kell közvetlen hivatali felettesét, aki a nyilatkozás, információadás jogát magához vonhatja, valamint a Kommunikációs Főosztályt. Amennyiben az előzetes tájékoztatás nem lehetséges (például hivatalon kívüli rendezvényen részt vevő munkatárshoz fordul kérdéssel a sajtó képviselője), akkor a nyilatkozó a nyilatkozat tényéről, tartalmáról mielőbb, legkésőbb a következő munkanapon tájékoztatja hivatali felettesét és a Kommunikációs Főosztályt.

(2) Amennyiben a sajtóérdeklődés témái részben vagy egészben meghaladják a megkeresett munkatárs saját munka- és felelősségi körét, akkor a munkatársnak az e körön kívül eső kérdések tekintetében az érintett szakmai felelős vagy a Kommunikációs Főosztály megkeresésére kell felszólítania az újságírót.

(3) Az egyes szakmai területek egészét vagy a szakmapolitikát érintő kérdésekben az adott területet felügyelő helyettes államtitkár vagy az általa kijelölt személy, a közigazgatási államtitkár felügyelete alá tartozó területek esetében pedig a főcsoportfőnök vagy az általa kijelölt személy nyilatkozik.

(4) A tárca egészét érintő ügyekben, illetve politikai jellegű kérdésekben általában a miniszter, a politikai államtitkár és a közigazgatási államtitkár adhat sajtónyilatkozatot. Akadályoztatásuk esetén, illetve amennyiben a Minisztérium álláspontja az adott kérdésben már ismert és azt a Minisztérium vezetői nem kívánják újra kifejteni, a Minisztérium nevében a miniszter, a politikai államtitkár vagy a közigazgatási államtitkár által kijelölt személy, általában a sajtófőnök tehet nyilatkozatot vagy adhat információt.

(5) A sajtóérdeklődések megválaszolását a Kommunikációs Főosztály koordinálja. A Kommunikációs Főosztályra beérkező információigények, interjúkérések esetén megkeresi és az igény kielégítésére felkéri a Minisztérium vagy a miniszter felügyelete alá tartozó érintett szerv felelős munkatársát. Több területet érintő sajtóérdeklődés esetén a Kommunikációs Főosztály gyűjti be, dolgozza fel és bocsátja az újságíró rendelkezésére az információkat. A Minisztérium és a miniszter felügyelete alá tartozó szervek munkatársainak és vezetőinek tájékoztatási kötelezettsége ez esetekben éppúgy fennáll, mint a közvetlenül hozzájuk forduló újságírók esetében.

5. § (1) A miniszter felügyelete alá tartozó szervek vezetői a tájékoztatási tevékenységgel kapcsolatos feladatok koordinálására külön munkatársat (sajtómegbízottat) jelölnek ki.

(2) A hatékony és összehangolt tájékoztatás érdekében a miniszter felügyelete alá tartozó szervek által rendezendő sajtótájékoztatók és más, országos sajtóérdeklődésre számot tartó rendezvények témáját és időpontját a sajtófőnökkel előzetesen egyeztetni kell.

(3) A sajtómegbízott a helyi (megyei) sajtóban a Minisztérium vagy a miniszter felügyelete alá tartozó szervek tevékenységével kapcsolatos cikkek másolatát faxon vagy elektronikus postán a megjelenés napján megküldi a Kommunikációs Főosztálynak.

6. § Valamely hírközlő szervvel, szerkesztőséggel felmerülő vita, helyreigazítási kérelem, vagy sajtóper megindításának szándéka esetén arról a sajtófőnököt és a jogi és közigazgatási helyettes államtitkárt tájékoztatni kell. Az eljárás megindításáról a sajtófőnök javaslatára a jogi és közigazgatási helyettes államtitkár dönt.

Ez az utasítás a kiadmányozása^* napján lép hatályba. Ezzel egyidejűleg a Környezetvédelmi és Területfejlesztési Minisztérium és a felügyelete alá tartozó szervek sajtótájékoztatásának rendjéről szóló 4/1995. (K. É. Ért. 1996. 2.) KTM utasítás hatályát veszti.