11/2004. (K. K. 10.) NKÖM u t a s í t á s

1. Munkaidő–munkarend

A Közszolgálati szabályzatban és a szervezeti és működési szabályzatokban rögzítettek szerint a Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériumában (továbbiakban: NKÖM), a Kulturális Intézetek Igazgatóságában (továbbiakban: KII), valamint a Gazdasági Főigazgatóságon (a továbbiakban: GFI) a munkaidő hétfőtől csütörtökig 8 órától 16.30 óráig, pénteken 8 órától 14 óráig tart.

A miniszter, az államtitkárok, a helyettes államtitkárok, a KII igazgatója és a GFI vezetője – kiemelt feladatok végzése érdekében – a köztisztviselők, közalkalmazottak és egyéb jogviszonyban foglalkoztatottak (továbbiakban: munkavállalók) számára a feladathoz igazodó más munkaidő-beosztást is megállapíthat (pl. munkaszünetes időbeni munkavégzést), amelyről a Gazdasági Főigazgatóság titkárságát előzetesen írásban tájékoztatni kell.

2. Kapuk és irodák nyitási és zárási rendje

Az NKÖM, KII és a GFI személyforgalmának lebonyolítására a Wesselényi utca 20., a Nagydiófa utca 11. és a Kazinczy utca 24. szám alatti bejáratok szolgálnak. A bejáratok nyitva tartási ideje munkanapokon reggel 5 órától 22 óráig tart. A kapu nyitása, zárása és a személyforgalom folyamatos ellenőrzése a portaszolgálatok feladata. A kizárólag teherforgalom céljára szolgáló Wesselényi utca 22. szám alatti hátsó gazdasági bejáratot a portaszolgálat üzemelteti.

A Wesselényi utca 20. szám alatti beléptetőrendszer működtetését a biztonságszervezési vezető a rendész-portások bevonásával látja el. A Nagydiófa utcai személyforgalmat a Nemzeti Kulturális Örökség Védelmi Kht. ellenőrzi, a Kazinczy utcai személyforgalmat pedig az épületben lévő portaszolgálat kíséri figyelemmel.

Az ügyfélszolgálati bejárat (Wesselényi utca 20. és Kazinczy utca sarok) nyitásáról és zárásáról a portaszolgálat gondoskodik. Hétfőtől csütörtökig 8 órától 16.30 óráig, pénteken 8 órától 14 óráig fogadja a Wesselényi utca 20–22. sz. épületbe érkezőket.

A Wesselényi utcai bejárati kapuk és a Kazinczy utcai irodák kulcsait – a bezárást követően – a főportán kell elhelyezni, és ott a biztonsági szabályok szerint őrizni. A Nagydiófa utcai irodaházban lévő NKÖM és KII irodák kulcsait a Nemzeti Kulturális Örökség Védelmi Kht. kezeli.

A Wesselényi utca 20–22. és a Kazinczy utcai épület “tűzkulcsait” a GFI biztonságszervezési vezetője által külön vaskazettában elhelyezve kell a Wesselényi utcai főportán őrizni.

A “tűzkulcsokat” tartalmazó kazetta kizárólag sürgős esetekben (rendkívüli esemény) bontható fel, a biztonságszervezési vezető, illetve a rendészek jelenlétében, melyről jegyzőkönyvet kell felvenni.

3. Belépés rendje

Az NKÖM, a KII és a GFI a Wesselényi utca 20–22. sz. épületébe a munkavállalók fényképes belépőkártyával, az egyéb jogviszonyban foglalkoztatottak ideiglenes, fénykép nélküli belépőkártyával léphetnek be. A belépőkártyát a GFI biztonságszervezési vezetője állítja ki a Humán-közszolgálati Főosztálytól kapott adatok alapján. A minisztérium felügyelete alá tartozó intézmények vezetői az Államtitkári Hivataltól igényelhetnek arckép nélküli ideiglenes belépőkártyákat, melyeket a Gazdasági Főigazgatóság biztonságszervezési vezetője ad ki. A Nagydiófa utcai és a Kazinczy utcai épületekbe a munkavállalók arcképes és arckép nélküli igazolványaik felmutatásával, más személyek a Nagydiófa utcai irodaépületbe az NKÖV Kht. által kiállított protokollkártyával, a Kazinczy utcai irodaházba az ottani portaszolgálatnál történő jelentkezés után léphetnek be.

A munkavállalókon kívül az Ügyfélszolgálati bejáraton a Wesselényi utca 20–22. sz. épületbe csak az Ügyfélszolgálat által kiadott protokollkártyával lehet belépni.

A Székházban és a bérleményekben munkát végző külső munkavállalók a biztonságszervezési vezető által kiadott protokollkártyával léphetnek be.

Állami vezetők, képviselők, magas rangú külföldi személyek, delegációk, vendégek fogadásáról a fogadást szervezőnek kell gondoskodnia, melyről a GFI vezetőjét előzetesen tájékoztatni kell.

Amennyiben a külföldi vendég (állampolgár) tolmács nélkül érkezik – ha ez szükséges – az Ügyfélszolgálatnak kell segítséget kérnie.

Rendezvény esetén a portaszolgálat csak azokat engedheti be, akiknek nevét a rendező titkárságok a GFI vezetőjének előzetesen írásban leadják.

A miniszter, az államtitkárok és a helyettes államtitkárok bármikor fogadhatnak vendégeket, erről a titkárságok a portát vagy a recepciót értesítik.

4. Ügyfelek fogadása

Az Ügyfélszolgálat munkanapokon hétfőtől szombatig 8 órától 16.30 óráig, pénteken 8 órától fogadja a minisztérium épületébe belépőket, tájékoztat és intézkedik (okirat, igazolások hitelesítése, panaszfelvétel, pályázati űrlap kiadása stb.).

Félfogadási időben – az ebédidő alatt is – valamennyi szervezeti egységen, titkárságon ügyeletet kell tartani.

A portaszolgálat be- és kilépéskor jogosult felvilágosítást kérni az aktatáskánál terjedelmesebb csomagokról.

A vakvezető kutyák, valamint a rendőri és biztonsági szervek munkakutyái kivételével állatot bevinni tilos.

5. Az épületben való tartózkodás munkaidőn kívül és munkaszüneti napokon

Az NKÖM, KII és a GFI munkavállalói külön engedély nélkül munkanapokon reggel 6.30 órától este 19.30 óráig tartózkodhatnak az épületben. Ettől eltérni csak a szakterületi vezetőnek a biztonságszervezési vezető részére előzetesen leadott név szerinti lista alapján lehet. Az eltérő munkaidő-beosztásban (pl. takarítók, kisegítők stb.) dolgozók részére az állandó, illetve eseti benntartózkodási engedélyt a GFI biztonságszervezési vezetője adja ki. A Székházba bármikor beléphetnek és korlátlan ideig tartózkodhatnak: a miniszter, az államtitkárok és a helyettes államtitkárok.

A szakmunkák végzése céljából a Székházakban egyszeri vagy hosszabb időre szóló belépési engedéllyel tartózkodóknak előzetesen tájékoztatást kell kérniük a portaszolgálattól a napi munkarendjükről és a munkavégzés helyéről, hogy az rendkívüli helyzetben (tűzeset, betörés, bombariadó, áramszünet, rosszullét stb.) kellő időben tudjon intézkedni.

6. Egyéb előírások

A GFI vezetője, a Humán-közszolgálati Főosztálytól kapott információ alapján köteles gondoskodni arról, hogy az újonnan belépő vagy munkahelyet változtató munkavállalók általános tűz-, munka-, egészségvédelmi és elsősegély-nyújtási oktatásban részesüljenek. Az oktatással elérendő cél, hogy a dolgozók megismerjék a főbb tűz- és munkavédelmi ismereteket és elsősegély-nyújtási teendőket, szabályokat.

A tájékoztatásban foglaltak tudomásulvételét az oktatásban részesülőnek aláírással kell igazolnia.

Biztonsági előírások

Bombafenyegetés vagy más vészhelyzet esetén a közigazgatási államtitkár utasítását követően a GFI vezetőjének a kiürítésre, az épület elhagyására történő felszólítását mindenki köteles azonnal végrehajtani.

Az épületben elhagyott táska, csomag felfedezése esetén a biztonságszervezési vezetőt értesíteni kell, aki a szükséges intézkedésről gondoskodik.

A munkaszobákban történő festés, villanyszerelés vagy költözés stb. alkalmával a folyosóra kisebb méretű leltári tárgyakat (pl. írógépet, számológépet, lámpát, festményt stb.), valamint hivatalos iratokat csak kellő gondossággal lehet kirakni, tárolni. Erről a szervezeti egységek vezetői kötelesek gondoskodni.

A munkaszobák kulcsai vagy kulcsdobozai csak az arra jogosult személy részére adhatók ki. Kulcsot a jogosult távollétében csak az illetékes vezető utasítására lehet kiadni, és a kiadást a kulcskönyvben rögzíteni kell.

A biztonsági riasztóberendezéssel felszerelt szobák, helyiségek elhagyását a portán jelezni kell, és kérni a riasztóberendezés bekapcsolását.

Napközbeni eltávozáskor a szobát nyitva hagyni, kulcsot az ajtóban (a zárban) hagyni nem szabad.

A Wesselényi utca 20–22. számú épületben lévő helyiségek, irodák ablakait célszerű zárva tartani (a légkondicionálás hatásfoka csak így optimális!).

Az épületből berendezési, felszerelési tárgyakat és eszközöket csak a GFI tudomásával, szállítólevéllel lehet kivinni (kivételt képeznek a személyi használatra kiadott eszközök). A szállítólevél egy példányát a portán elhelyezett iratrendezőben kell gyűjteni.

A nagy értéket képviselő tárgyaknak (pl. szobor, festmény stb.) behozatalát és kivitelét a portán be kell jelenteni. A tárgy behozatalakor a portás szállítólevelet köteles kiállítani. Kivitel esetén az így kiállított szállítólevelet le kell adni a portán.

Dohányzás

Dohányozni a nem dohányzók egészségének védelme érdekében, a tűzvédelmi szabályok szigorú betartásával csak az arra kijelölt és táblával jelzett helyeken szabad.

A Wesselényi utcai székház 22. számú épületében a szinteken lévő liftelőterekben, a Nagydiófa utca 11. szám alatti és a Kazinczy utca 24. szám alatti épületekben a lépcsőházak előterében szabad dohányozni.

Dekorációk, hirdetések elhelyezése

Az épületekben csak a biztonságszervezési vezető tudomásával lehet az arra a célra kijelölt helyen hirdetést elhelyezni.

Tanácstermek igénylése

A székházakban lévő tanácstermek – a miniszteri tárgyaló kivételével – értekezletek, tanácskozások céljára a GFI Gondnokságnál jegyezhetők elő.

A távbeszélővel kapcsolatos igények bejelentése

Új telefonállomás felszerelését, készülék áthelyezését a GFI vezetőjéhez írt feljegyzésben kell igényelni.

A készülék meghibásodását a 99-es telefonon kell bejelenteni.

Küldemények átvétele

Az NKÖM, KII és a GFI részére a küldeményeket a Postabontó veszi át. Munkaidőn kívül érkezett küldeményeket a Wesselényi utca 20. szám alatti portán veszik át, bejegyezve a szolgálati naplóba, majd azt a következő munkanapon reggel 8 órakor a postabontóhoz továbbítják.

Gépjárművek parkolása

A Wesselényi utca 20–22. számú épület előtt, a hivatali gépjárművek részére kijelölt parkolóhelyen magángépjárművel parkolni tilos.

A Nyár utcai parkolóházat kizárólag minisztériumi engedéllyel lehet igénybe venni.

A parkolási engedélyeket az NKÖM Államtitkári Hivatal vezetőjének engedélye alapján a GFI vezetője adja ki a biztonságszervezési vezető útján.

A Házirend rendelkezéseit saját érdekükben valamennyi munkavállalónak és a székházakba belépő más személyeknek kötelességük betartani.