15/2004. (HK 5.) HM utasítás

1. § Az utasítás hatálya kiterjed a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban HM), a HM hivatalokra, háttérintézményekre és a miniszter közvetlen irányítása, felügyelete alá tartozó szervezetekre, valamint a Magyar Honvédség katonai szervezeteire.

2. § (1) A Gripen szerződés teljesítésével kapcsolatos iratok közül a levelezés körébe tartozókat témák szerinti gyűjtőívekben kell kezelni. A nem levelezés körébe tartozó Gripen iratok esetében a nyilvántartás tárgy rovatát úgy kell kitölteni, hogy az egyértelműen tartalmazza a Gripen szerződésre való utalást.

(2) A minősített iratok éves tételes ellenőrzésekor a Gripen szerződéssel kapcsolatos nyílt iratokat is ellenőrizni kell és ennek eredményét az ellenőrzésről készült bizottsági jegyzőkönyvben külön fejezetben kell rögzíteni.

3. § (1) A szerződést és a szerződés teljesítésének iratait a szerződés teljesítése – 2016 – után legalább még öt évig meg kell őrizni, az iratokat ennek figyelembevételével lehet irattári, illetve levéltári megőrzésre átadni.

(2) Az időközben megszűnő szervezetek a Gripen szerződés teljesítésével kapcsolatos irataikat a jogutódnak, ennek hiányában a HM mindenkori haditechnikai beszerzéssel és/vagy fejlesztéssel foglalkozó vezetője által kijelölt szervezetnek adják át.

4. § Ez az utasítás a kihirdetése napján lép hatályba.

Juhász Ferenc s. k.,

honvédelmi miniszter