2/2004. (K. K. 5.) NKÖM u t a s í t á s

a) gondoskodik a Kormány programjának ágazati megvalósításáról, kidolgozza az ágazat fejlesztésére vonatkozó koncepciókat és döntési javaslatokat, valamint szervezi ezek végrehajtását, az egységes információs rendszer keretében gondoskodik az ágazati információ szervezéséről és működtetéséről;

b) vizsgálja, elemzi és ellenőrzi az ágazatba tartozó gazdasági tevékenységet, az ágazattal szemben támasztott követelményeket és teljesítésük lehetőségeit, azok megvalósulását;

c) közreműködik a nemzetközi kulturális kapcsolatok irányelveinek és programjainak meghatározásában, ezek végrehajtásában;

d) érvényesíti az ágazat területén a védelmi és biztonsági követelményeket, meghatározza minősített helyzetekben – veszélyhelyzet, szükségállapot, rendkívüli állapot – az ágazat feladatait, gondoskodik azok végrehajtásáról.

a) az Országgyűlés és a Kormány munkájában való részvétel, előterjesztések, javaslatok és jelentések megtétele az Országgyűlés és bizottságai, valamint a Kormány részére;

b) a minisztérium munkájának a jogszabályokban meghatározott módon történő irányítása, az ágazatfejlesztési koncepciók, programok és tervek jóváhagyása;

c) a fejezet éves költségvetési javaslatainak kialakítása és a zárszámadás minisztériumi jóváhagyása;

d) a Miniszteri Értekezlet vezetése, döntés a megvitatott kérdésekben, a minisztérium szabályzatainak, munkatervének megállapítása és jóváhagyása;

e) a közvetlen felügyelete alá tartozó szervezeti egységek munkájának irányítása, ezek belső szervezeti felépítésének, távolléte esetére helyettesítése rendjének meghatározása;

f) alapítói (tulajdonosi) jogok gyakorlása az SZMSZ-ben rögzített kivételekkel;

g) a minisztérium központi irányítása alá tartozó önkormányzati szakigazgatási feladat- és hatáskörök, hatósági jogkörök megállapítására irányuló javaslattétel;

h) a nemzetközi kulturális együttműködéssel és az európai integrációval összefüggő ágazati feladatok irányítása és ellátása, állam- és kormányközi kulturális egyezmények előkészítése, tárcaközi munkatervek megkötése, felhatalmazás alapján a Kormány képviselete nemzetközi szervezetekben és fórumokon;

i) kitüntetések, címek és díjak adományozására, megvonására vonatkozó javaslatok jóváhagyása;

j) a feladat- és hatáskörébe tartozó ügyekben a jogszabályalkotás vagy az állami irányítás egyéb jogi eszközeinek kibocsátása;

k) munkáltatói jogok gyakorlása a jogszabályban, valamint az SZMSZ-ben és a Közszolgálati Szabályzatban meghatározott esetekben.

a) közreműködik a miniszter és a politikai államtitkár döntéseinek szakmapolitikai előkészítésében, közpolitikai megalapozásában és azok végrehajtásában;

b) a miniszter, illetve a politikai államtitkár utasítása alapján eseti jelleggel ellátja képviseletüket meghatározott ügyek tekintetében;

c) segíti a minisztert és a politikai államtitkárt a minisztériumot irányító munkájukban, ennek keretében megbízásukból eljár a közigazgatási államtitkárral együttműködve;

d) biztosítja a politikai államtitkár számára parlamenti és minisztériumi irányító tevékenységéhez szükséges szakmapolitikai, kommunikációs és egyéb szakértői hátteret, koordinálja a minisztérium sajtóval és kommunikációval kapcsolatos tevékenységét;

e) kapcsolatot tart – a miniszter felhatalmazása alapján– a minisztériumokkal, országos hatáskörű szervekkel, pártokkal, társadalmi szervezetekkel, alapítványokkal és közalapítványokkal;

f) a minisztérium illetékes szervezeti egységeinek közreműködésével ellátja mindazon feladatokat, amelyek a miniszter és a politikai államtitkár belföldi és külföldi programjaival, illetve vendégeinek fogadásával kapcsolatosak;

g) tájékoztatást, jelentést kérhet a szervezeti egységek, területi szervek, háttérintézmények vezetőitől, valamint a vezetőket meghatározott tárgyú javaslat, előterjesztés kidolgozására hívhatja fel a 67. § (16) bekezdésében foglaltak szerint;

h) ellátja mindazon feladatokat, amelyekkel a miniszter vagy a politikai államtitkár megbízza;

i) közvetlenül irányítja a Miniszteri Kabinetet, ezen belül a Kabinetiroda, a Miniszteri Titkárság, a Parlamenti Titkárság, a Sajtóiroda, a Kitüntetési Csoport, a Társadalmi Kapcsolati és Ügyfélszolgálati Osztály tevékenységét.

a) vezeti a Miniszteri Titkárságot;

b) a kabinetfőnök megbízása alapján képviseli a minisztert tanácskozásokon, rendezvényeken;

c) tájékoztatást, jelentést kérhet a szervezeti egységek, területi szervek, háttérintézmények vezetőitől, valamint a vezetőket meghatározott tárgyú javaslat, előterjesztés kidolgozására hívhatja fel a 67. § (16) bekezdésében foglaltak szerint;

d) ellátja a titkárságvezetők SZMSZ-ben megállapított általános feladatait.

a) vezeti a Politikai Államtitkári Titkárságot;

b) a politikai államtitkár megbízása alapján képviseli a politikai államtitkárt tanácskozásokon, rendezvényeken;

c) feladat- és hatásköréhez kötődően tájékoztatást kérhet a szervezeti egységek vezetőitől, valamint a politikai államtitkár programjaihoz kapcsolódóan a vezetőket meghatározott tárgyú háttéranyag, tájékoztató kidolgozására hívhatja fel;

d) ellátja a titkárságvezetők SZMSZ-ben megállapított általános feladatait.

a) szervezi, koordinálja és ellenőrzi a minisztérium feladatainak ellátását, javaslatot tesz a miniszternek a minisztériumi szervezet kialakítására, irányítja a minisztérium ügyintéző tevékenységét;

b) gondoskodik a gazdálkodás rendjének kialakításáról és a gazdálkodás szabályainak betartásáról, betartatásáról. A miniszterrel és a politikai államtitkárral egyeztetve kialakítja a minisztérium humánpolitikai stratégiáját, dönt a minisztérium létszámával, bér- és jutalmazási keretével, személyi juttatásaival, a béralapot terhelő egyéb kifizetésekkel kapcsolatos kérdésekben;

c) irányítja a helyettes államtitkárok, az Államtitkári Hivatal vezetője és a közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek és vezetőik tevékenységét;

d) gyakorolja a munkáltatói jogokat az SZMSZ és a Közszolgálati Szabályzat szerint, valamint felelős a munkavállalói érdekképviseleti szervezetekkel való együttműködésért;

e) közreműködik a miniszter kormányülésre történő felkészítésében;

f) irányítja és ellenőrzi felsőbb szervek, jogszabályok, állami irányítás egyéb jogi eszközei, valamint a miniszter rendelkezéseinek végrehajtását, javaslatot tesz a miniszternek ágazati fejlesztési, felügyeleti és egyéb szükséges intézkedésekre;

g) képviseli a minisztérium álláspontját a tevékenységi körében felmerült kérdésekben, illetőleg képviseli a minisztériumot az országgyűlési bizottságok, a társadalmi, állami és érdekképviseleti szervek előtt, valamint a tárcaközi bizottságokban a hatáskörébe tartozó ügyek tekintetében;

h) vezeti az Államtitkári Értekezletet, dönt a megvitatott kérdésekről;

i) a miniszter megbízásából képviseli a minisztériumot a nemzetközi szervezetek munkájában;

j) biztosítja a minisztérium munkarendjének, ügyintézési és iratkezelési szabályzatainak betartását;

k) gondoskodik a minisztérium hivatali tevékenységének zavartalan végzéséről, fejlesztéséről, továbbá programok, konferenciák megvalósításáról, biztosítja a minisztérium szakmai munkáját megalapozó tudományos kutatómunka, képzés és továbbképzés feltételeit;

l) szakmai szempontból állást foglal a szabályozást igénylő kérdésekben és koncepciókban, véleményt nyilvánít más miniszter által vagy velük együttesen kiadandó jogszabályok tervezetére;

m) gondoskodik a jogszabályok, illetve az állami irányítás egyéb jogi eszközeinek kidolgozásáról, ezek közigazgatási és társadalmi érdekképviseleti szervekkel történő szakmai egyeztetéséről, a miniszteri rendeletek és utasítások tervezeteinek miniszteri aláírásra történő előterjesztéséről;

n) belső szabályzatban vagy körlevélben intézkedik a minisztérium működésére vonatkozó, miniszteri utasítást nem igénylő kérdésekben, rendszeresen beszámoltatja a felügyelete alá tartozó szervezeti egységek vezetőit;

o) ellátja a Gazdasági Főigazgatóság feletti általános felügyeletet;

p) jóváhagyja a Kulturális Intézetek Igazgatósága felterjesztése alapján a Kulturális Intézetek Igazgatósága éves elemi költségvetését, beszámolóját;

q) jóváhagyásra a miniszter elé terjeszti az alapítói (tulajdonosi) joggyakorlás körébe eső döntések tervezeteit, a miniszter által meghatározott esetekben átruházott hatáskörben gyakorolja a minisztert megillető alapítói, tulajdonosi jogokat;

r) a miniszter döntése alapján gyakorolja a költségvetési szervek belső ellenőrzéséről szóló 193/2003. (XI.26.) Korm. rendelet alapján a költségvetési szerv vezetője számára meghatározott jogokat és kötelezettségeket;

s) a miniszter döntése alapján kialakítja, működteti és fejleszti a FEUVE, valamint a kockázatkezelés rendszerét, kezdeményezi a miniszternél a minisztérium mint költségvetési szerv ellenőrzési nyomvonala, valamint a szabálytalanságok kezelése eljárásrendjének az SZMSZ mellékleteként történő kiadását;

t) ellátja a miniszter által esetenként meghatározott egyéb feladatokat.

a) gondoskodik a kormányprogram célkitűzései és az ágazati célok egyeztetéséről;

b) irányítja a minisztérium stratégiai fejlesztési terveinek kidolgozását és végrehajtását;

c) irányítja a jogszabályok, miniszteri utasítások, jogi iránymutatások, előterjesztések, jelentések szakmai tervezeteinek kidolgozását;

d) irányítja és koordinálja az intézmények szakmai és költségvetési terveinek készítését, ellenőrzi azok végrehajtását, ennek keretében:

e) ellátja a felügyelete alá tartozó szervezeti egységek szakmai irányítását, ellenőrzi a felügyelete alá tartozó szervezeti egységek tevékenységét, feladatellátását, beszámoltatja a felügyelt szervezeti egységek vezetőit;

f) gondoskodik a felügyelete alá tartozó szakterülettel kapcsolatos fejlesztési elképzelések, programok, koncepciók kidolgozásáról, azok megvalósításáról;

g) meghatározza a közvetlen felügyelete alá tartozó szervezeti egységek főbb feladatait, szervezeti felépítését az SZMSZ keretei között, jóváhagyja a főosztályok ügyrendjét;

h) véleményt nyilvánít a jogszabálytervezetekről, a feladat- és hatáskörét érintő előterjesztésekről, jelentésekről, ellenőrzi és irányítja a feladatkörébe tartozó jogszabályoknak, az állami irányítás egyéb jogi eszközeinek, valamint a miniszter, a közigazgatási államtitkár által kiadott rendelkezéseknek a végrehajtását;

i) tevékenységi körében felmerült kérdésekben képviseli a minisztérium álláspontját, illetőleg képviseli a minisztériumot a társadalmi, állami és érdek-képviseleti szervek előtt, valamint a tárcaközi bizottságokban a hatáskörébe tartozó ügyek tekintetében;

j) javaslatot tesz a területét érintő fejlesztési és felügyeleti intézkedésekre;

k) felelős az általa irányított területre vonatkozó jogszabályok végrehajtásáért, a szakterület költségvetési keretével való gazdálkodásáért, a hozzá tartozó szervezetek beruházásainak tervezéséért, a szakmai terület tárcaközi kapcsolatainak működtetéséért, szakmai koncepciók kidolgozásáért;

l) gondoskodik a minisztérium gazdálkodási, kötelezettségvállalási és utalványozási szabályzataiban (fejezeti kezelésű előirányzatok, igazgatási költségvetés, külkapcsolatok költségvetése, közbeszerzés) foglalt szakterületi feladatok ellátásának szervezeti és személyi feltételeiről;

m) gyakorolja az SZMSZ-ben és a Közszolgálati Szabályzatban meghatározott egyes munkáltatói jogköröket;

n) felügyeleti területén gondoskodik a minisztérium nemzetközi kötelezettségeiből adódó európai integrációs, regionális együttműködési és a határon túli magyarok kulturális ellátását érintő szakmai feladatok ellátásáról;

o) a miniszter, illetőleg a közigazgatási államtitkár megbízása alapján ellátja a minisztérium képviseletét, valamint eljár a miniszter, illetőleg a közigazgatási államtitkár által a hatáskörébe utalt ügyekben, továbbá eseti jelleggel helyettesíti a közigazgatási államtitkárt.

a) képviseli a tárcát a magyar művészeti élet intézményeit, szervezeteit és alkotóit érintő valamennyi kérdésben, különös tekintettel a művészeti alkotó munka szabadságának biztosításában;

b) részt vesz az audiovizuális kérdésekkel kapcsolatos kormányzati politika kialakításában, és összehangolja a területtel összefüggő kormányzati feladatokat;

c) irányítja a Magyar Köztársaság területén élő nemzeti és etnikai kisebbségek kultúrájának ápolásával és önazonosságának megőrzésével, a kulturális autonómia kiterjesztésével kapcsolatos feladatok elvégzését;

d) támogatja és ellátja a határon túli magyar közösségek önazonosságának és kultúrájának megőrzésével kapcsolatos feladatokat, valamint a hazai kulturális tevékenységet végző nem szakmai civil szervezetek és társadalom megerősödését elősegítő tevékenységet;

e) kezdeményezően közreműködik a művészeti alkotómunka és előadói tevékenység állami támogatásával kapcsolatos feladatok ellátásában;

f) kapcsolatot tart a művészeti területen működő szakmai és érdek-képviseleti szervekkel és tanácsadó testületekkel;

g) részt vesz az intézmények vezetőinek kiválasztásában és szakmai felkészítésében, továbbá javaslatot tesz a vezetők helyettesítésére vonatkozó megbízásra, munkaköri leírásuk jóváhagyására, valamint a vezetők bérezésére és jutalmazására, emellett engedélyezi a szabadságolásukat és egyéb távollétüket, belföldi és külföldi kiküldetésüket;

h) kialakítja a nemzetközi kulturális együttműködést érintő stratégiai fejlesztési terveket;

i) irányítja a miniszter feladat- és hatáskörét érintő nemzetközi megállapodások előkészítését és megkötését, összehangolja a végrehajtásukkal kapcsolatos feladatok ellátását;

j) irányítja az állami vezetőkkel kapcsolatos protokollfeladatok ellátását, a hivatalos külföldi utazásokkal, külföldi vendégek fogadásával kapcsolatos tevékenységet;

k) a titkárságvezetőn keresztül irányítja a külön döntéssel létrehozott Nemzeti Évfordulók Titkársága tevékenységét.

a) a külföldi kulturális intézetek szakmai tevékenységének vonatkozásában koordinálja a minisztérium szervezeti egységei és a Kulturális Intézetek Igazgatósága közötti kapcsolatokat, részt vesz az intézeti programok meghatározásában, a költségvetés előkészítésében, az ingatlanhelyzet értékelésében;

b) szakmailag felügyeli a külföldi kulturális intézetek tevékenységét, és részt vesz a tevékenység fejlesztési javaslatainak kidolgozásában;

c) koordinálja a külföldi magyar kulturális intézetek működésével összefüggő feladatok ellátását;

d) részt vesz a külföldi magyar kulturális intézetek igazgatói pályázatainak lebonyolításában, a szakmai kiküldöttek és a szerződéses, nem köztisztviselő állományú alkalmazottainak kiválasztásában és felkészítésében;

e) részt vesz a külföldi kulturális intézetekkel összefüggő ösztöndíjpályázatok kiírásában és elbírálásában.

a) feladatkörében önállóan vagy felhatalmazás alapján képviseli a felügyeleti területet hazai és nemzetközi tárgyalásokon, fórumokon, szervezetekben, ennek során együttműködik az európai ügyekért, illetve a nemzetközi kapcsolatokért felelős minisztériumi vezetőkkel;

b) kapcsolatot tart a múzeumi, levéltári, könyvtári ügyek, valamint a közművelődés területén működő szakmai és érdek-képviseleti szervekkel és tanácsadó testületekkel;

c) részt vesz a közgyűjteményekkel, a közművelődéssel kapcsolatos kormányzati politika kialakításában;

d) részt vesz a felügyelt intézmények vezetőinek kiválasztásában és szakmai felkészítésében, továbbá javaslatot tesz a vezetők helyettesítésére vonatkozó megbízásra, munkaköri leírásuk jóváhagyására, valamint a vezetők bérezésére és jutalmazására, emellett engedélyezi a szabadságolásukat és egyéb távollétüket, belföldi és külföldi kiküldetésüket;

e) együttműködik a művészeti ügyek és a nemzetközi kapcsolatok helyettes államtitkárával a Nemzeti Évfordulók Titkársága programjainak kidolgozásában;

f) felügyeli és koordinálja a restitúcióval kapcsolatos minisztériumi feladatokat;

g) a közgyűjtemények és a közművelődés vonatkozásában felügyeli a kutatás-fejlesztéssel kapcsolatos minisztériumi feladatokat;

h) a közgyűjtemények és a közművelődés vonatkozásában felügyeli az információs társadalom stratégiájának megvalósítását.

a) kialakítja és jóváhagyásra előterjeszti a minisztérium költségvetési fejezetére és a minisztérium gazdálkodására vonatkozó szabályozást;

b) irányítja, illetőleg felügyeli a költségvetési fejezetének és a minisztérium költségvetési tervezési és beszámolási tevékenységét;

c) szakmai felügyeletet gyakorol a költségvetési fejezet és a minisztérium és gazdálkodása tekintetében a költségvetés végrehajtása során;

d) részt vesz az államháztartás fejlesztését célzó jogalkotási munkában;

e) képviseli a minisztériumot a felügyeleti területet érintő tárcaközi egyeztetéseken, a parlamenti bizottságok előtt, nemzetközi rendezvényeken;

f) irányítja, illetőleg felügyeli a költségvetési fejezet és a minisztérium, valamint a költségvetési fejezethez tartozó központi költségvetési intézmények beruházási, felújítási tevékenységét.

a) vezeti az Államtitkári Hivatalt;

b) gondoskodik a miniszter, a közigazgatási államtitkár által meghatározott feladatok nyilvántartásáról, figyelemmel kíséri azok, illetve a minisztérium munkatervében meghatározott egyéb feladatok végrehajtását;

c) szükség szerint helyettesíti a közigazgatási államtitkárt a Közigazgatási Államtitkári Értekezleten;

d) ellenőrzi és irányítja a jogszabályoknak, az állami irányítás egyéb jogi eszközeinek, valamint a miniszter, a közigazgatási államtitkár által kiadott rendelkezéseknek a végrehajtását, ennek érdekében megteszi a szükséges intézkedéseket;

e) közreműködik a miniszter kormányülésre történő felkészítésében;

f) irányítja az Európai Unióhoz történő csatlakozásból adódó döntés-előkészítő, koordinációs feladatok ellátását;

g) koordinálja a minisztériumon belüli stratégiai tervezést, gondoskodik a különböző fejlesztési tervek és reformkoncepciók (területfejlesztés, Nemzeti Fejlesztési Terv, közigazgatás-fejlesztés) összhangjának megteremtéséről a szakmai helyettes államtitkárok közreműködésével;

h) koordinálja a területfejlesztéssel, a kulturális fejlesztések finanszírozására fordítható európai uniós pénzügyi források bevonásával összefüggő stratégiai tervezési, programmegvalósítási, ellenőrzési feladatokat;

i) végzi a más minisztériumokkal létrejövő együttműködési megállapodások előkészítését, végrehajtásának koordinálását;

j) ellátja a miniszter, illetőleg a közigazgatási államtitkár által hozzá utalt egyéb feladatokat.

A miniszteri biztos, a miniszteri meghatalmazott

a) a vezetése alatt álló szervezeti egység(ek) működéséért, továbbá a feladatkörébe utalt feladatok teljesítéséért és ellenőrzéséért;

b) a szakmai területét érintő fejezeti kezelésű költségvetési előirányzat felhasználásával kapcsolatos előkészítő munkáért, illetve a végrehajtás szabályszerűségéért és törvényességéért, valamint a felhasználó szakmai és pénzügyi beszámoltatásáért.

a) intézkedéseket kezdeményez a szakmai feladatok megoldása érdekében, amennyiben az intézkedés megtétele meghaladja a hatáskörét;

b) elkészíti a szakmai területet érintő előterjesztések, felsővezetői intézkedések tervezeteit;

c) javaslatot tesz a szakmai területét érintő költségvetési előirányzatok megtervezésére, felhasználására;

d) megszervezi a feladatok végrehajtását, meghatározza a munkatervet, ellenőrzi az ügyintézés szakszerűségét, a határidők betartását, a vezetői irányítás és ellenőrzés keretében munkatársait rendszeresen beszámoltatja, ellátja a köztisztviselői teljesítményértékeléssel összefüggő –külön szabályzatban meghatározott – feladatokat;

e) szakmai területét érintő ügyekben egyeztet a minisztérium érintett szervezeti egységeivel;

f) belső egyeztetéseken képviseli az általa vezetett szervezeti egységet, továbbá külön felhatalmazás alapján a minisztériumot;

g) megállapítja az ügyrendet, valamint a munkaköri leírásokat, gyakorolja az SZMSZ-ben és a Közszolgálati Szabályzatban számára megállapított munkáltatói jogokat;

h) javaslatot tesz a létszám-, személyi juttatási és jutalmazási keretekkel való gazdálkodásra, a hatáskörét meghaladó humánpolitikai intézkedésekre;

i) javaslatot tesz kitüntetések, címek, díjak és jutalom adományozására;

j) a feladat- és hatáskörébe utalt ügyekben kiadmányozási joggal rendelkezik;

k) ellátja – külön szabályzatokban foglaltak szerint – a költségvetési előirányzatok tekintetében a kötelezettségvállalásokkal kapcsolatos előkészítő, ügydöntő, ellenőrzési feladatokat;

l) ellátja a szakmai területéhez tartozó költségvetési intézmények szakmai felügyeletével összefüggő feladatokat.

a) közvetít a vezető és az általa felügyelt szervezeti egységek között, részt vesz a felügyelt szervezeti egységek munkájának koordinálásában, összehangolja a döntés-előkészítés fázisában lévő ügyeket;

b) feladata a beérkező iratok feldolgozása, a vezető hivatali teendőinek szervezése, nyilvántartása, a vezető által adott feladatok végrehajtása, a titkárság dolgozóinak irányítása, valamint a vezető hivatali programjának megszervezése és nyilvántartása;

c) koordinálja a felügyeleti területen jelentkező érdekegyeztetési feladatokat, közreműködik a területen működő civil szervezetekkel való kapcsolattartásban;

d) segíti a vezetőt a tárgyalások előkészítésében, lebonyolításában, a döntések előkészítésében, a feladatellátás értékelésében;

e) megbízás alapján eljár a vezető képviseletében;

f) a vezető által elrendelt feladatok végrehajtásával kapcsolatban információt, tájékoztatást kérhet a felügyeleti területhez tartozó vezetőktől, munkatársaktól, javaslatot tehet az ügyek elintézésének módjára, határidejére;

g) ellátja a vezető által meghatározott egyéb feladatokat.

A főosztályvezető-helyettes

a) szervezi, irányítja és ellenőrzi az osztály munkáját, gondoskodik arról, hogy a jogszabályok, a minisztérium vezetői és közvetlen felettesének irányító rendelkezései az osztály munkájában érvényesüljenek;

b) meghatározza az ügyintézők és ügykezelők részletes feladatait, ellenőrzi tevékenységüket, felülvizsgálja az osztály köztisztviselői által készített tervezeteket, figyelemmel kíséri és szervezi az osztály munkatervi és egyéb feladatainak végrehajtását, melyhez a szükséges feltételeket biztosítja;

c) beszámoltatja az osztály köztisztviselőit végzett munkájukról, gondoskodik a hivatali fegyelem megtartásáról, értékeli a köztisztviselők tevékenységét, javaslatot tesz bérfejlesztésre, kitüntetésre, jutalmazásra, valamint segíti az osztály dolgozóinak szakmai fejlődését;

d) ellátja mindazokat a feladatokat, melyekkel felettes vezetője megbízza, valamint eseti megbízás alapján helyettesíti közvetlen felettesét;

e) külön felhatalmazás alapján eljár a minisztérium képviseletében.

a) jóváhagyja a projektmunkacsoport dokumentumait, szükség esetén azt döntésre előterjeszti;

b) rendszeresen beszámoltatja a projektvezetőt a projekt végrehajtásáról;

c) részt vesz – szükség szerint – a projektmunkacsoport megbeszélésein és a projekttel kapcsolatos munkaértekezleteken (workshop);

d) döntést hoz, illetve – más szakterület feladat- és hatáskörébe tartozó kérdésben – kezdeményez, a komplex projekttervet jóváhagyó miniszteri vagy közigazgatási államtitkári döntés keretei között;

e) kiadmányozza a projekt érdemi dokumentumait, e jogkörét a projektvezetőre átruházhatja;

f) lezárja a projektet, elfogadja a projektzáró jelentést, feloszlatja a projektmunkacsoportot.

A projektvezető

a) vezeti a projektmunkacsoportot;

b) gondoskodik a projektfolyamat betartásáról;

c) elkészíti a projekt dokumentumait;

d) munkaértekezleteket tart, gondosodik annak megfelelő tartalmi és technikai előkészítéséről;

e) kezdeményezi a komplex projektterv szükséges módosítását;

f) dönt – a komplex projektterv keretei között – a projekt eredményes működését biztosító kérdésekben;

g) szorgalmazza a projekttervben szereplő, a hivatali szervezet számára előírt feladat végrehajtását;

h) kapcsolatot tart a minisztérium érintett vezetőivel.

a) hivatali felettesét a projektbeli;

b) a projektvezetőt az egyéb hivatali tevékenységét érintő – előre nem tervezhető – elfoglaltságáról.

a) feladatainak ellátása érdekében közvetlen kapcsolatot tart a minisztérium vezető munkatársaival, titkárságaival, jogosult tájékozódni a minisztérium illetékes szakmai vezetőinél vagy munkatársainál – a vezetők egyidejű értesítése mellett – a feladatok végrehajtásáról,

b) a szakmailag illetékes szervezeti egységek bevonásával gondoskodik a miniszter és a politikai államtitkár tárgyalásainak, egyéb programjainak szakmai előkészítéséről,

c) kapcsolatot tart a tárca szakmai kompetenciájába tartozó külső szervezetekkel,

d) szükség szerint elemzett információkat, szakmai háttéranyagot készít, vagy készíttet a miniszter és a politikai államtitkár számára, továbbá elemzett információkat készít az országgyűlési bizottsági ülésekről, a parlamenti üléseken kibontakozó véleményekről;

e) véleményezi a miniszteri és az államtitkári értekezletekre benyújtott előterjesztéseket, szükség esetén észrevételt tesz, részt vesz azok vitájában, segíti a Kormány ülésének napirendjén szereplő témákban a miniszter felkészülését;

f) a nemzetközi felügyeleti területtel együttműködve segíti a miniszter és a politikai államtitkár nemzetközi kapcsolatainak, levelezéseinek lebonyolítását, a miniszter és a politikai államtitkár hivatalos külföldi programjait, utazásait;

g) ellátja a társadalmi kapcsolattartással, ügyfélszolgálattal kapcsolatos, a miniszter által meghatározott feladatokat;

h) végzi a miniszteri, közigazgatási államtitkári és a magasabb szintű kitüntetések adományozásával összefüggő adminisztrációs és döntés-előkészítő feladatokat, felelős a miniszter és a közigazgatási államtitkár által átadott díjak és kitüntetések ünnepségének lebonyolításáért;

i) ellátja a miniszter és a kabinetfőnök által meghatározott egyéb feladatokat.

a) közvetlen kapcsolatot tart a minisztérium vezető munkatársaival;

b) szükség esetén a miniszteri programokhoz háttéranyagok készítését kéri a minisztérium illetékes szakapparátusától;

c) ellátja a miniszter személyéhez kapcsolódó, általa meghatározott feladatokat, koordinálja és szervezi a miniszter hivatalos programjait;

d) ellátja a miniszter hatáskörébe utalt támogatások, pályázatok elbírálásával kapcsolatban felmerülő feladatokat;

e) figyelemmel kíséri a miniszter által kiadott, vagy a munkájukhoz kapcsolódó feladatok határidőben történő végrehajtását;

f) tájékozódik az illetékes szakmai vezetőktől a hatáskörükbe utalt feladatok végrehajtásáról;

g) adminisztrációs feladatkörében ellátja a miniszter tevékenységével kapcsolatos ügykezelési és adminisztrációs feladatokat;

h) ellátja a miniszter által meghatározott egyéb feladatokat.

a) tanácsadói közreműködésével a miniszter és a politikai államtitkár számára koncepcionális és aktuális ügyekben elemzéseket készít, információt gyűjt;

b) szakmai és politikai kérdésekben felkérésre véleményt nyilvánít;

c) közreműködik a miniszter és a politikai államtitkár programjainak politikai és szakmai előkészítésében;

d) közreműködik a miniszternek a Kormány, az Országgyűlés és az országgyűlési bizottságok üléseire történő felkészítésében.

a) folyamatosan kapcsolatot tart a Miniszterelnöki Hivatallal, az Országgyűléssel, annak hivatali apparátusával, a parlamenti bizottságokkal, valamint az egyéni országgyűlési képviselőkkel;

b) biztosítja a minisztérium feladatkörébe tartozó törvényjavaslatok, határozati javaslatok, jelentések, írásbeli tájékoztatások elkészítését, ellátja a benyújtásukkal kapcsolatban felmerülő szervezési feladatokat;

c) koordinálja a minisztérium szakértőinek a parlamenti bizottságokban történő részvételét;

d) gondoskodik a miniszterhez intézett interpellációkra, kérdésekre adandó válaszok elkészíttetéséről, valamint a miniszter felkészítéséről;

e) koordinálja a parlamenttől érkező szóbeli, írásbeli megkeresésekre történő válaszadást.

a) tanácsot ad kommunikációs szakmai kérdésekben a minisztérium felsővezetői számára;

b) napi sajtószemlét, havi sajtóelemzés és eseti tanulmányok formájában elemzéseket és értékeléseket készít a sajtómegjelenésekről, elemzi a sajtóeseményeknek minisztériumra gyakorolt hatását;

c) adatokat gyűjt és elemzéseket készít a stratégiai fontosságú médiumokról, valamint működteti a sajtó-adatbankot, továbbá a sajtómegjelenések és megkeresések, a kulturális szaksajtó, az interjúk hang- és képanyaga tekintetében ellátja azok dokumentálását és archiválását;

d) összegyűjti a kommunikációhoz szükséges információkat, elkészíti a háttéranyagot, és azt a nyilatkozattévő vezetővel egyezteti, valamint kidolgozza a kommunikációs magatartásformákat, és erre a nyilatkozattevőt felkészíti;

e) előkészíti és kidolgozza a külföldi sajtóra irányadó kommunikációs tervet, koordinálja a minisztériumi sajtónyilatkozatok rendjére vonatkozó előírások megvalósítását;

f) az érintett szervezeti egységekkel együttműködve kidolgozza a minisztérium kommunikációs tervét, a minisztérium belső és külső válságainak megelőzését szolgáló médiatervet, illetve a válság negatív hatásait csökkentő médiatervet, továbbá szervezi és koordinálja a válsághelyzet utókezelésével felmerülő feladatokat;

g) gondoskodik a minisztérium magyar és angol nyelvű honlapjának folyamatos aktualizálásáról, ennek érdekében összegyűjti a friss információkat az illetékes szakterületektől;

h) a minisztériumhoz érkező sajtómegkeresésekkel kapcsolatos feladatok ellátása során az illetékes személytől a szükséges információkat beszerzi, majd tájékoztatást ad a megkeresőnek;

i) az előkészítést végző szakmai terület javaslata alapján elkészíti a kormány-előterjesztések kommunikációs záradékát;

j) megszervezi az állami vezetőkkel készítendő interjúkat, és azokon a nyilatkozattévővel együtt részt vesz, továbbá megszövegezi, a vezetőkkel egyezteti és kiadja a sajtóközleményeket, előkészíti és lebonyolítja a sajtótájékoztatókat és más sajtófórumokat, valamint ellátja a külföldi sajtómegkeresésekkel kapcsolatban felmerülő feladatokat;

k) segíti a miniszter és a minisztériumi felsővezetők médiakapcsolatait, a sajtó számára is érdeklődésre számot tartó programjaikon biztosítja a média jelenlétét, előkészíti, koordinálja a minisztérium és felsővezetői munkájával összefüggő sajtónyilatkozatok tételét, sajtóközlemények kiadását;

l) az internetes külső vállalkozóval napi kapcsolatot tart, és vele közösen gondoskodik a minisztérium honlapjának karbantartásáról.

a) szervezi és összehangolja a minisztérium együttműködését a társadalmi és érdekképviseleti szervezetekkel;

b) az érintett szervezeti egységek közreműködésével működteti a minisztérium központi ügyfélszolgálatát;

c) gondoskodik a minisztériumhoz érkező közérdekű bejelentések, panaszok, javaslatok, kérelmek elintézéséről az érintett szervezeti egységek bevonásával;

d) koordinálja a civil társadalom szerveződését elősegítő, támogató szolgáltató rendszer kiépítését, valamint részt vesz a civil információs hálózat kialakításában;

e) ellátja a kulturális ágazaton belüli érdekegyeztetéssel összefüggő döntés-előkészítő és adminisztratív feladatokat.

a) közvetlen kapcsolatot tart a minisztérium vezető munkatársaival;

b) koordinálja, kontrollálja és nyilvántartja a politikai államtitkár hivatalos programjait, külföldi hivatalos útjait, valamint szükség szerint az államtitkár programjaihoz háttéranyagokat kér a Kabinetiroda tanácsadóitól és a minisztérium illetékes szakapparátusától;

c) ellátja a politikai államtitkár személyéhez kapcsolódó, általa meghatározott feladatokat;

d) adminisztrációs feladatkörében ellátja a politikai államtitkár tevékenységével kapcsolatos ügykezelési és adminisztrációs feladatokat.

a) az Államtitkári Hivatallal együttműködve nyilvántartja a közigazgatási államtitkár által elrendelt feladatokat, jogosult tájékozódni a minisztérium illetékes szakmai vezetőinél vagy munkatársainál a közigazgatási államtitkár által elrendelt feladatok végrehajtásáról;

b) az érintett szervezeti egységek bevonásával gondoskodik a közigazgatási államtitkár tárgyalásainak, egyéb programjainak szakmai előkészítéséről, szükség szerint részt vesz a programok lebonyolításában;

c) véleményezi a közigazgatási államtitkár elé terjesztett ügyiratokat, a miniszteri és az államtitkári értekezletekre benyújtott előterjesztéseket, szükség esetén észrevételt tesz, segíti a közigazgatási államtitkár felkészülését a testületek napirendjén szereplő ügyekben;

d) kapcsolatot tart a minisztérium szervezeti egységeivel, vezetőivel, közreműködik a közigazgatási államtitkárhoz tartozó szervezeti egységek irányításában;

e) a nemzetközi területtel együttműködve segíti a közigazgatási államtitkár nemzetközi kapcsolatainak, levelezéseinek lebonyolítását, koordinálja és nyilvántartja a közigazgatási államtitkár hivatalos külföldi programjait, utazásait;

f) segíti a közigazgatási államtitkár médiakapcsolatait, a sajtó számára is érdeklődésre számot tartó programjain biztosítja a média jelenlétét, szükség szerint előkészíti, koordinálja a közigazgatási államtitkár munkájával összefüggő sajtóhíreket, közleményeket, nyilatkozatokat, a Sajtóirodával együttműködve;

g) ellátja a közigazgatási államtitkár személyéhez közvetlenül kötődő igazgatási, szervezési, koordinációs, ellenőrzési és adminisztratív feladatokat;

h) ellátja a közigazgatási államtitkár hatáskörébe utalt támogatások, pályázatok elbírálásával kapcsolatos feladatokat;

i) ellátja – a minisztérium érintett szervezeti egységeinek bevonásával – a minisztériumi beszerzésekkel, valamint a miniszter alapítói (tulajdonosi) irányítási körébe tartozó gazdálkodó szervezetekkel összefüggő, külön szabályzatokban előírt közbeszerzési, társaságfelügyeleti feladatokat;

j) ellátja a minisztériumon belüli projektekkel összefüggő, külön intézkedésben részletezett döntés-előkészítő, szervezési, módszertani és koordinációs feladatokat

a) Hivatalvezetői Titkárság;

b) Koordinációs Főosztály;

c) Jogi Főosztály;

d) EU Uniós és Stratégiai Főosztály;

e) Kulturális és Turizmusosztály.

a) ellátja az Államtitkári Hivatal vezetőjének tevékenységével összefüggő ügyviteli és koordinációs feladatokat;

b) emlékeztetőt készít a miniszteri és az államtitkári értekezletekről.

a) gondoskodik a minisztériumi előterjesztések, javaslatok és más – a közigazgatási államtitkár által kiemelten kezelt – ügyek összehangolásáról;

b) a szakmai tervezetek alapján – a Jogi Főosztállyal együttműködve – előkészíti a miniszter feladat- és hatáskörébe tartozó kormány-előterjesztések, -jelentések, az állami irányítás egyéb eszközei tervezeteit, gondoskodik azok közigazgatási egyeztetéséről, végzi a döntést követő koordinációs feladatokat;

c) az érintett szervezeti egységek bevonásával összeállítja, és jóváhagyásra a közigazgatási államtitkár elé terjeszti a más tárcák által készített kormány-előterjesztések, -jelentések, miniszteri rendeletek és az állami irányítás egyéb eszközei tervezeteire vonatkozó tárcavéleményt, szükség szerint részt vesz azok további egyeztetésében;

d) szervezi és előkészíti a miniszteri és az államtitkári értekezleteket;

e) szervezi, koordinálja és ellenőrzi a közigazgatási államtitkár intézkedéseinek végrehajtását a minisztérium hivatali szervezete tekintetében;

f) előkészíti a Kormány féléves munkatervére és törvényalkotási programjára vonatkozó javaslatokat;

g) nyilvántartást vezet a jogszabályokban, az Országgyűlés és a Kormány határozataiban a tárca számára előírt feladatokról és azok végrehajtásának helyzetéről, valamint havonta jelentést készít a Kormány számára a Kormány határozataiból adódó tárcafeladatok végrehajtásáról;

h) félévente összeállítja a minisztérium munkatervét; a munkaterv, a miniszteri értekezlet, az államtitkári értekezlet által meghatározott előterjesztések benyújtásáról, a feladatok végrehajtásáról, az esetleges akadályozó körülményekről a minisztérium felsővezetőit rendszeresen tájékoztatja;

i) ellátja a minisztérium titkos ügykezelését, kezeli a központi irattárat, valamint központilag érkezteti a minisztériumba érkező küldeményeket;

j) ellátja az időszaki lapok nyilvántartásba vételével kapcsolatos I. fokú hatósági feladatokat;

k) ellátja a kulturális területre vonatkozó szakértői engedélyek kiadásával összefüggő feladatokat, vezeti a szakértői nyilvántartásokat, e tekintetben kiadmányozási jogkört gyakorol;

l) ellátja a szerzői és szomszédos jogi közös jogkezelő szervezetek nyilvántartásával és felügyeletével összefüggő minisztériumi feladatokat;

m) biztonságszervezési feladatkörében irányítja és ellátja a minisztériumi és az ágazati honvédelmi feladatokat (szolgálathalasztások, NATO, Válságreagálási Rendszer, Nemzeti Befogadás), a minisztériumi és az ágazati minősített időszaki feladatokat (intézkedési tervek, 4éves alaptervek), szakmailag felügyeli a közgyűjtemények és a NKÖV Kht. biztonsági tevékenységét, figyelemmel kíséri a felügyelt intézmények biztonsági helyzetét, és javaslatot tesz a tűz-, munka- és vagyonvédelmi célú fejlesztésekre, irányítja és végzi a minisztérium és intézményei katasztrófavédelmi (tűz-, munka- és polgári védelmi) feladatainak ellátását;

n) gondoskodik a minisztérium és az általa felügyelt intézmények rendészeti, vagyonvédelmi, katasztrófavédelmi (tűz- és polgári védelmi), valamint munkavédelmi feladatai ellátásának felügyeletéről, segítéséről;

o) koordinálja a társadalmi bűnmegelőzés nemzeti stratégiájával összefüggő ágazati feladatok végrehajtását;

p) gyakorolja a Kulturális Örökségvédelmi Hivatal hatáskörébe tartozó egyes hatósági ügyekben követendő eljárásról szóló 6/2002. (K. K. 11.) NKÖM utasítás 2.§-a (1) bekezdésének b) pontja hatálya alá tartozó I.fokú államigazgatási hatósági jogköröket.

a) szakmai tervezetek alapján végzi a miniszter feladat- és hatáskörét érintő kodifikációs feladatokat;

b) véleményt nyilvánít a más szervezeti egységek által intézett ügyekben felmerülő jogi kérdésekben;

c) gondoskodik a minisztérium jogi képviseletének ellátásáról bíróságok és más hatóságok előtt;

d) előkészíti a minisztérium által kötendő – polgári jogi tartalmú – szerződéseket, ajánlott vagy kötelezően alkalmazandó szerződésmintákat, szükség esetén részt vesz a szerződéskötést megelőző egyeztetésekben, tárgyalásokon;

e) előkészíti a miniszter hatáskörébe tartozó II. fokú hatósági ügyeket, valamint a miniszter hatáskörébe tartozó felügyeleti intézkedéseket;

f) társaságfelügyeleti feladatkörében – a szakmai főosztályok és szükség szerint külső jogi szakértők bevonásával – előkészíti a minisztérium alapítói (tulajdonosi) irányítása körébe tartozó közhasznú és gazdasági társaságok alapítói határozatait;

g) előkészíti az alapítványokkal, közalapítványokkal kapcsolatos alapítói döntéseket;

h) ellátja – külön szabályzatban foglaltak szerint – a közbeszerzésekkel összefüggő jogi feladatokat;

i) irányítja és összehangolja az EU-jogharmonizációval, a közösségi jogalkotással kapcsolatos minisztériumi feladatok elvégzését.

a) a Jogi Főosztály koordinációja mellett közreműködik a kulturális jogharmonizációs feladatok ellátásában;

b) a Jogi Főosztály koordinációja mellett közreműködik a közösségi jogalkotással kapcsolatos minisztériumi feladatok elvégzésében;

c) összehangolja az EU-val kapcsolatos kulturális információ- és tapasztalatcserét, valamint az Európai Unió kulturális programjaiban való tárcarészvételt az érintett főosztályokkal együttműködve;

d) ellátja és összehangolja az uniós döntéshozatali rendszerben a miniszter feladat- és hatáskörét érintő feladatok elvégzését – a jogalkotási feladatok kivételével –, az érintett szervezeti egységek bevonásával gondoskodik az uniós intézményekkel és eljárásrenddel kapcsolatos hazai jelentési és tájékoztatási kötelezettség betartásáról;

e) összehangolja a testületek (tanácsformációk, tanácsi munkacsoportok, szakbizottságok stb.) munkájában való minisztériumi részvételt a szakértői csoport vezetőjével együttműködve;

f) figyelemmel kíséri az Európai Unió soros elnökségének munkarendjét, tájékoztatja az egyes szervezeti egységeket a szakterületüket érintő programokról, ülésekről, részvételi lehetőségekről és kötelezettségekről;

g) ellátja a Stratégiai Tanács titkársági feladatait, végzi a minisztériumot érintő stratégiai tervezéssel, az Átfogó Fejlesztési Tervvel, a Nemzeti Fejlesztési Tervvel (atovábbiakban: NFT) összefüggő koordinációs, képviseleti feladatokat;

h) koordinálja a területfejlesztéssel, regionális politikával összefüggő stratégiai tervezési, programmegvalósítási, ellenőrzési feladatokat;

i) koordinálja az ágazatra vonatkozó közigazgatásireform-koncepciók kidolgozását, megvalósítását;

k) koordinálja az Európa-terv tárcán belüli végrehajtását.

a) a közigazgatási államtitkár vagy az Államtitkári Hivatal vezetőjének döntése szerint ellátja a tárca képviseletét feladatkörében az Európai Unió illetékes munkaszervezeteiben, a területfejlesztés, az Átfogó Fejlesztési Terv, az NFT, a közigazgatás-fejlesztés, egyéb döntés-előkészítő fórumok munkájában;

b) együttműködik az európai uniós ügyek koordinációját végző minisztériumokkal, kormányzati szervekkel, valamint a minisztérium érintett szakmai és funkcionális szervezeti egységeivel;

c) megbízás alapján képviseli a tárcát stratégiai döntés-előkészítő fórumokon, köztük a Nemzeti Fejlesztési Tervvel, a terület-, regionális fejlesztéssel, a közigazgatás-fejlesztéssel kapcsolatos tárcaközi bizottságokban, testületekben;

d) az európai ügyekben kapcsolatot tart az Európai Unió illetékes munkaszervezeteivel, testületeivel, a Külügyminisztériummal, valamint az európai integrációs ügyek koordinációjáért felelős tárca nélküli miniszterrel.

a) részt vesz a kulturális fejlesztések finanszírozására fordítható európai uniós pénzügyi források bevonásával összefüggő stratégiai tervezési, programmegvalósítási, ellenőrzési feladatok ellátásában,

b) végzi a minisztérium kulturális turizmussal kapcsolatos tevékenységének szakmai előkészítését, szervezését és egyeztetését, továbbá koordinálja a kulturális turizmussal kapcsolatos tárcaközi együttműködést,

c) a Nemzeti Kulturális Alapprogrammal kapcsolatot tartva koordinálja és irányítja a közös kulturális turisztikai megjelenést nemzetközi kiállításokon, vásárokon,

d) irányítja a kulturális turizmussal kapcsolatos integrált fejlesztési programok, stratégia kidolgozását,

e) külön megbízás esetén irányítja a kiemelt jelentőségű kulturális turisztikai projektek megvalósítását, közreműködik az Európa-terv végrehajtásában, valamint a kulturális turizmushoz kapcsolódó monitoringtevékenységet végez.

a) működteti a köztisztviselői pályázati rendszert, közreműködik a miniszteri hatáskörbe tartozó közalkalmazotti pályázatok lebonyolításában;

b) elkészíti a köztisztviselői kinevezéseket, átsorolásokat, áthelyezéseket, közszolgálati jogviszony megszüntetéseket;

c) szervezi a köztisztviselők közigazgatási alap- és szakvizsga kötelezettségével, valamint a továbbképzések, oktatási programok lebonyolításával kapcsolatos feladatokat;

d) szakmai segítséget nyújt a munkaköri leírások elkészítéséhez, gondoskodik a minősítési és a teljesítményértékelési rendszer működtetéséről;

e) intézi a miniszter közvetlen kinevezési hatáskörébe tartozó intézményi vezetőkkel kapcsolatos személyügyi feladatokat;

f) szakmai felügyeletet gyakorol a minisztérium felügyelete alá tartozó intézmények személyügyi tevékenységével kapcsolatban;

g) ellátja a minisztérium felügyeleti körébe tartozó Országos Képzési Jegyzékbe foglalt, szakképesítésekkel kapcsolatos ágazati koordinációs és ellenőrzési feladatokat, gyakorolja az iskolarendszeren kívüli oktatásban a minisztert megillető feladat- és hatásköröket;

h) kezeli a minisztériumi köztisztviselők és a miniszter kinevezési jogkörébe tartozó intézményi vezetők személyi anyagait, illetve a munkaviszonyban állók, megbízási, vállalkozási szerződéssel foglalkoztatottak jogviszonyával kapcsolatos iratanyagot;

i) vezetői intézkedéseket megalapozó személyügyi és illetményelemzéseket készít;

j) a központi közszolgálati nyilvántartás számára –jogszabályban meghatározott módon és időben – adatot szolgáltat;

k) ellátja a más szervek előírásain alapuló munkaügyi statisztikai adatszolgáltatást;

l) végzi a vagyonnyilatkozatokkal kapcsolatos kezelési, nyilvántartási feladatokat, beleértve a miniszter tulajdonosi irányítása alá tartozó gazdasági társaságokat, közhasznú társaságokat, közalapítványokat is;

m) részt vesz a személyi juttatások biztosításában, a köztisztviselők szociális és jóléti ügyeinek intézésében, végzi az illetmények kifizetésével, a társadalombiztosítással és a jövedelemadóval kapcsolatos munkáltatói feladatokat;

n) előkészíti és szervezi a nemzetbiztonsági szolgálatokról szóló 1995. évi CXXV. törvényben, valamint a fontos és bizalmas munkakörök megállapításáról szóló 11/2000. (VI. 15.) NKÖM rendeletben meghatározott nemzetbiztonsági ellenőrzéseket a Kulturális Intézetek Igazgatóságában és a külföldi kulturális intézeteknél vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel járó munkakört betöltő munkatársak tekintetében is;

o) kidolgozza és elfogadásra előkészíti az ügykörébe tartozó belső szabályzatokat – különös tekintettel a Közszolgálati Szabályzatra –, valamint érvényesíti a szabályzatokban foglaltakat;

p) közreműködik más belső szabályzatok kialakításában, illetve a szervezetfejlesztési feladatok szakmai előkészítésében;

q) személyügyi, valamint ágazati szakképzési kérdésekben kapcsolatot tart külső szervezetekkel, felhatalmazás alapján képviseli a minisztériumot.

a) Személyügyi Osztály;

b) Oktatási és Gazdálkodási Osztály.

a) ellenőrzi a minisztérium felügyelete alá tartozó költségvetési szerveket;

b) végzi a fejezeti kezelésű előirányzatok vonatkozásában a költségvetésből juttatott és a nemzetközi támogatások felhasználásának ellenőrzését a kedvezményezetteknél;

c) végzi a minisztérium felügyelete alá tartozó költségvetési szerveknél az éves beszámoló megbízhatósági ellenőrzését;

d) végzi a Strukturális Alapok esetén az 5%-os ellenőrzéseket;

e) ellátja a minisztérium belső ellenőrzését;

f) eleget tesz az éves beszámolási kötelezettségének a Korm. rendelet 31. § (4) bek. megfelelően.

a) kapcsolatot tart az országos ellenőrzési szervekkel, valamint a tárcák ellenőrzési feladatait ellátó szervezeti egységekkel, szükség szerint ellátja a tárca képviseletét a belső ellenőrzési rendszer országos koordinációját segítő tárcaközi bizottságokban, tanácskozásokon;

b) figyelemmel kíséri az Állami Számvevőszék és a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal tárcánál folytatott vizsgálatait, a vizsgálatok összefoglaló jelentéseinek megállapításaira és javaslataira tett intézkedéseket;

c) az elvégzett ellenőrzésekről a Korm. rendelet 32.§-a alapján rendszerezett nyilvántartást vezet;

d) szükség szerint ellátja az európai uniós támogatásokkal összefüggő, külön jogszabályban rögzített minisztériumi monitoringegység feladatait;

e) ellátja a tárca képviseletét a ROP IH Monitoring Bizottságban;

f) segíti a tárca felügyelete alá tartozó intézmények hatékonyabb belső ellenőrzési tevékenységét, ennek keretében ajánlásokat, útmutatókat dolgoz ki, javaslatot tesz a belső ellenőrök továbbképzésére.

a) koordinálja a nemzeti kulturális örökség információs hálózatokon keresztül történő közreadására és a hazai kultúra eseményeinek és eredményeinek elektronikus közzétételére, mindezek itthoni és nemzetközi elérhetőségének biztosítására vonatkozó stratégia kialakítását;

b) közreműködik a környező országokkal való számítógép-hálózati kapcsolatok fejlesztésére, valamint a határainkon túl élő magyarság kulturális kincseinek itthoni elérhetőségére irányuló stratégia kidolgozásában;

c) kialakítja és karbantartja a minisztérium belső informatikai stratégiáját;

d) összehangolja a magyar kulturális örökség és a kulturális élettel kapcsolatos információk hálózati elérhetőségének biztosítására, az informatikai stratégia megvalósítására, valamint az információs rendszer kialakítására és folyamatos korszerűsítésére vonatkozó programokat, döntéseket;

e) hozzájárul a minisztérium nemzetközi súlyának és szerepének erősítéséhez, az információs társadalom kialakulásában való aktív részvételéhez.

a) elősegíti a hazai, valamint a határainkon túli magyar közgyűjteményi közösség (könyvtárak, múzeumok, levéltárak és egyéb kulturális intézmények) nemzetközi számítógép-hálózati kapcsolatainak a folyamatos bővítését;

b) részt vesz a hazai kultúra értékeinek, eredményeinek és híreinek számítógép-hálózati úton történő közzétételében, valamint a határainkon túli magyar kulturális értékek és a magyarországi kisebbségek kulturális értékeinek számítógép-hálózaton keresztül történő elérhetőségét biztosító törekvésekben;

c) hozzájárul a hazánkban és a környező országokban együtt élő kultúráknak a fennmaradást és fejlődést elősegítő, a nemzetközi együttműködést is erősítő megőrzéséhez, közkinccsé tételéhez, nemzetközi megismertetéséhez;

d) elősegíti a hazai kulturális szféra hozzáférését a világ és Európa legkorszerűbb számítógép-hálózati infrastruktúrájához és a nemzetközi hálózatokon elérhető kulturális információforrásokhoz, hozzájárul a nemzetközi kutatási, oktatási, közgyűjteményi hálózatokra épülő színvonalas tartalomszolgáltatás gazdagításához, a világszerte elérhető információs tartalom magyar vonatkozású hányadának bővítéséhez, mindezek alapján a minisztérium nemzetközi hírének növeléséhez.

a) tervezi és kialakítja a minisztérium információs infrastruktúráját, fejleszti és üzemelteti a minisztérium belső hálózatát, szervezi az internetkapcsolat kiépítését és üzemeltetését, meghatározza a minisztériumi belső szerverek feladatait;

b) koordinálja a tárca informatikai/információtechnológiai és számítástechnikai eszközeinek a közbeszerzési szabályok szerinti egységes beszerzésével, valamint műszaki nyilvántartásával, üzemeltetésével, fejlesztésével, üzemeltetői oktatásával kapcsolatos munkákat, ellátja a minisztériumban alkalmazott számítástechnikai eszközök rendszergazdai feladatait;

c) irányítja a Gazdasági Főigazgatóság számítástechnikai feladatok elvégzésével megbízott munkatársainak munkáját, szakmai tevékenységét;

d) kezdeményezi az egységes minisztériumi informatikaalkalmazási rendszer kialakítását és fejlesztését, koordinálja a közigazgatási tevékenység informatikai korszerűsítését;

e) összeállítja az informatikai fejlesztések és a folyamatos üzemeltetés költségtervét, ellátja az informatikai beruházási és folyamatos üzemeltetést szolgáló költségkeretek keretgazdai tevékenységét;

f) előkészíti a minisztérium informatikaalkalmazásainak szabályozását, gondoskodik a kapcsolódó minisztériumi előterjesztések, javaslatok összehangolásáról, valamint az informatikai alkalmazások EU-normákhoz való illeszkedéséről;

g) kezdeményezi és szakmailag felügyeli az alkalmazók informatikai és számítástechnikai oktatását, koordinálja a gyors alkalmazói segítségnyújtást (help-desk szolgálat).

a) koordinálja az egyes szervezeti egységek munkáját segítő nyilvántartások, adatbázisok egységesítését, a kulturális statisztikai fogalmak karbantartását, a kulturális adatbázisok szervezéséhez szükséges előírások kialakítását és érvényesítését, a kultúra-statisztika tekintetében évenként aktualizálja az Országos Statisztikai Adatgyűjtési Programot;

b) szervezi a minisztérium statisztikai adatgyűjtését, kialakítja az elektronikus kérdőíves statisztikai adatbázisra való áttérés stratégiáját;

c) koordinálja a statisztikai összesítők készítését, statisztikai tájékoztató kiadványok, valamint évkönyv összeállítását és közreadását, továbbá hálózati információs szolgáltatások bevezetését, biztosítja a statisztika OECD kompatibilitását.

a) gondoskodik a külföldi partnerekkel való gyors és biztonságos elektronikus kapcsolattartás műszaki feltételeiről;

b) szervezi a hazai és külföldi kulturális intézmények hálózati kommunikációs rendszereinek fejlesztését, közreműködik az intézményhálózat költségvetési támogatásainak felhasználására vonatkozó nyilvántartási rendszer kialakításában;

c) ajánlásokat dolgoz ki a kulturális intézményekkel folytatott adatcserére vonatkozóan, kezdeményezi a minisztérium felügyelete alá tartozó szervezetek informatikai rendszereiben az EU adatbiztonsági, adatvédelmi normáinak, valamint az elektronikus adatcserére vonatkozó szabványainak a bevezetését.

a) részt vesz a felügyeleti területet érintő jogszabályok kidolgozásában, véleményezésében, továbbá előterjesztéseket, jelentéseket készít, javaslatokat tesz jogszabályalkotásra és módosításra;

b) koordinálja a minisztérium művészeti, nemzeti és etnikai kisebbségi, valamint az audiovizuális szakterületeinek munkáját, illetve ezen területekhez és a minisztérium más felügyeleti területéhez tartozó nem főosztályi hatáskörű ügyeket;

c) a művészeti ügyek és a nemzetközi kapcsolatok helyettes államtitkárának felügyeleti területén az irányított főosztályok bevonásával meghatározza a tervek, projektek, szakmai programok megvalósítására vonatkozó finanszírozási feltételeket, alapjavaslatot tesz a költségvetési pénzforrások felhasználására, részt vesz a döntési folyamatban, valamint pénzügyi beszámolót készít a költségvetési pénzeszközök felhasználásáról, ellátja továbbá az ezekkel összefüggő, külön szabályzatban előírt gazdálkodási feladatokat;

d) felelős a hatáskörébe tartozó kiemelt nemzetközi kulturális rendezvények megszervezéséért, ennek keretében – az európai ügyekért és a nemzetközi kapcsolatokért felelős minisztériumi vezetőkkel, szervezeti egységekkel együttműködve – a rendezvényi tervek és programok kialakításában közreműködő szakfőosztályok és a külföldi magyar kulturális intézetek bevonásával –aKulturális Intézetek Igazgatósága közreműködésével – megtervezi és előkészíti a kiemelt nemzetközi kulturális rendezvényeket, továbbá részt vesz az ezekkel kapcsolatos feladatok koordinálásában és felügyeletében;

e) koordinálja a Kulturális Intézetek Igazgatósága szakmai felügyeletének ellátásával kapcsolatos feladatokat;

f) szervezi és nyilvántartja a művészeti ügyek és a nemzetközi kapcsolatok helyettes államtitkárának programjait, elvégzi a programok tartalmi előkészítését, továbbá szervezi és előkészíti a helyettes államtitkár külföldi utazásait és találkozóit külföldi vendégekkel;

g) szervezi és dokumentálja a vezetői értekezleteket;

h) kapcsolatot tart a felsővezetői titkárságokkal, a Miniszteri Kabinettel, az Államtitkári Hivatallal és a terület szakfőosztályaival, továbbá az államigazgatási szervekkel és a szakmai-társadalmi szervezetek képviselőivel;

i) adminisztrációs feladatkörében gondoskodik a Helyettes Államtitkári Titkárságra érkező ügyiratok intézéséről, a kiadott feladatok határidejének nyilvántartásáról, azok betartásáról, a titkársági ügyviteli munka megszervezéséről;

j) a felügyeleti területet érintően részt vesz az államháztartási és költségvetési törvénnyel kapcsolatos, valamint a gazdálkodásra irányadó belső szabályzatokból eredő feladatok elvégzésében;

k) kapcsolatot tart a területet érintő fejezeti előirányzatok vonatkozásában a Magyar Államkincstár illetékes képviselőivel;

l) közreműködik a felügyeleti terület éves költségvetése kidolgozásában és véglegesítésében, valamint szükség esetén az év közbeni módosítások kialakításában;

m) figyelemmel kíséri a helyettes államtitkár témafelelőssége alatt működő projekteket. Intézkedik vagy intézkedést kezdeményez azok zavartalan működése érdekében, elsősorban emberi erőforrás igények vonatkozásában;

n) koordinálja a felügyeleti területhez tartozó alapítványokkal, közalapítványokkal, közhasznú és gazdasági társaságokkal, valamint az intézményi reformmal kapcsolatos munkát;

o) ellátja a külön döntéssel létrehozott Nemzeti Évfordulók Titkársága felügyeletével kapcsolatos feladatokat.

a) elkészíti, illetve véleményezi a művészeti területtel kapcsolatos jogszabályok, miniszteri utasítások, jogi iránymutatások, előterjesztések, jelentések szakmai tervezeteit, szükség esetén kezdeményezi a jogszabályok módosítását;

b) kialakítja a szakterület fejlesztési terveinek koncepcionális alapjait, a kormányzati szintű stratégiai terveket, továbbá ajánlásokat dolgoz ki, valamint folyamatosan figyelemmel kíséri és elemzi a szakterület állapotát, belső folyamatait, javaslatokat készít a művészeti szakterületet érintő kérdésekben, különös tekintettel a pályakezdő művészek, az új kezdeményezések támogatására, a művészeti alkotómunka feltételeinek javítására;

c) a költségvetési pénzeszközök felhasználásáról szakmai beszámolót készít;

d) közreműködik a szakterületéhez kötődő pályázatok kiírásában, elbírálásában, továbbá véleményezi a szakterületét érintő támogatási kérelmeket, illetve közreműködik a támogatásban részesültek beszámoltatásában;

e) a területén működő nemzeti művészeti intézmények vonatkozásában ellátja a hatáskörébe utalt intézményfenntartói feladatokat, közreműködik az SZMSZ 2. mellékletében felsorolt művészeti intézmények, szervezetek szakmai felügyeletében;

f) ágazati irányítási tevékenységet gyakorol az önkormányzati művészeti intézmények vonatkozásában, szakmailag segíti az önkormányzatok intézményfenntartó tevékenységét, valamint gyakorolja a jogszabályokban meghatározott minisztériumi kötelezettségeket és jogokat;

g) elősegíti a művészeti produkciók, művek külföldi megismertetését, illetve a külföldiek itthoni bemutatását, szakmailag segíti a külföldön működő magyar intézeteket;

h) figyelemmel kíséri a művészeti kitüntetések, díjak, ösztöndíjak rendszerét, javaslatot tesz szükséges módosításukra, újak alapítására, továbbá koordinálja a művészeti terület kitüntetésekkel, díjakkal kapcsolatos feladatait;

i) figyelemmel kíséri a művészetoktatás helyzetét, szükség esetén javaslatot tesz a szakterületet érintő képzési formák korszerűsítésére, újak megteremtésére;

j) ellátja az Országos Képzési Jegyzékben meghatározott, a Művészeti Főosztály illetékességi körébe tartozó szakképesítések tartalmi fejlesztésével, gondozásával kapcsolatos feladatokat;

k) közreműködik az intézményi struktúra átalakításához szükséges dokumentumok elkészítésében, képviseli a szakmai érdekeket az átalakításban illetékes államigazgatási és egyéb szerveknél.

a) kapcsolatot tart a művészeti területen működő szakmai, érdek-képviseleti és tanácsadó testületekkel;

b) megbízás alapján részt vesz a Nemzeti Kulturális Alapprogram szakmai kollégiumainak tevékenységében;

c) szakmai kapcsolatot tart a szakterületén működő alapítványokkal, közalapítványokkal.

a) Előadóművészeti Osztály;

b) Alkotóművészeti Osztály.

a) elkészíti, illetve véleményezi az audiovizuális területtel kapcsolatos jogszabályok, miniszteri utasítások, jogi iránymutatások, előterjesztések, jelentések szakmai tervezeteit, szükség esetén kezdeményezi a jogszabályok módosítását;

b) figyelemmel kíséri a filmszektort, valamint az audiovizuális technológiákat érintő közösségi jogszabályokat, javaslatot tesz az ezzel összefüggő kormányzati intézkedések megtételére;

c) kialakítja a szakterület fejlesztési terveinek koncepcionális alapjait, a kormányzati szintű stratégiai terveket, továbbá ajánlásokat dolgoz ki, valamint folyamatosan figyelemmel kíséri és elemzi a szakterület állapotát, belső folyamatait;

d) a költségvetési pénzeszközök felhasználásáról szakmai beszámolót készít;

e) elemzéseket, elvi állásfoglalásokat, javaslatokat, szakmai háttéranyagokat készít az audiovizuális szakterületet érintő kérdésekben, különös tekintettel a művészeti alkotómunka feltételeinek javítására;

f) közreműködik a szakterületéhez kötődő pályázatok kiírásában, elbírálásában, továbbá véleményezi a szakterületét érintő támogatási kérelmeket, illetve közreműködik a támogatásban részesültek beszámoltatásában;

g) közreműködik az audiovizuális területtel összefüggő nemzetközi egyezmények és megállapodások előkészítésében, és szükség szerinti megújításában;

h) végzi az Európai Unióval kapcsolatos, audiovizuális kultúrát érintő információ- és tapasztalatcserét, amelyről az illetékes helyettes államtitkárok felügyeleti területét folyamatosan tájékoztatja;

i) feladatkörét érintően ellátja az európai integrációból eredő, a kultúra és audiovizuális politika fejezethez kötődő feladatokat a minisztérium más érintett szervezeti egységeivel együttműködve;

j) gondoskodik az audiovizuális örökség védelmével kapcsolatos kormányzati feladatok ellátásáról, az ezzel összefüggő nemzetközi egyezményekből eredő kötelezettségek teljesítéséről.

a) kapcsolatot tart a feladatokat az audiovizuális területen működő szakmai, érdek-képviseleti szervezetekkel és intézményekkel;

b) szakmai felügyeletet gyakorol a MEDIA Plus programot koordináló Media Desk iroda felett, folyamatos kapcsolatot tart az irodával;

c) ellátja a magyar képviseletet az Európa Tanács Médiaügyi Bizottságában (CDMM) és annak albizottságaiban, valamint a határokon átlépő televíziózásról szóló európai egyezmény végrehajtását felügyelő bizottságban (T-TT);

d) adatot szolgáltat, valamint kapcsolatot tart az Európai Audiovizuális Obszervatóriummal;

e) kapcsolatot tart az Európai Unió kulturális és audiovizuális politikáért felelős egyéb intézményeivel;

f) megbízás alapján részt vesz a Nemzeti Kulturális Alapprogram filmszakmai kollégiumának munkájában;

g) kapcsolatot tart az audiovizuális területen működő egyéb közalapítványokkal és közhasznú szervezetekkel;

h) a közfeladatok hatékony ellátása érdekében figyelemmel kíséri a minisztérium által alapított audiovizuális területhez tartozó közhasznú szervezetek, közalapítványok szakmai tevékenységét, munkájukat államigazgatási eszközökkel segíti.

a) elkészíti, illetve véleményezi a határon túli magyarok és a hazai nemzeti és etnikai kisebbségek kultúráját érintő jogszabályok, miniszteri utasítások, jogi iránymutatások, előterjesztések, jelentések szakmai tervezeteit;

b) kialakítja a szakterület fejlesztési terveinek koncepcionális alapjait, a kormányzati szintű stratégiai terveket, továbbá ajánlásokat dolgoz ki, valamint folyamatosan figyelemmel kíséri és elemzi a szakterület állapotát, belső folyamatait;

c) a költségvetési pénzeszközök felhasználásáról szakmai beszámolót készít;

d) részt vesz a hazai nemzeti kisebbségek anyaországokkal fenntartott kulturális kapcsolatai állami irányítási feladataiban, továbbá az ágazati feladatok tekintetében a kulturális programok tartalmának, valamint megvalósításuk feltételrendszerének kialakításában;

e) támogatja a kisebbségek iskolarendszeren kívüli művelődési tevékenységét (színház, népi- és iparművészet, képzőművészet, olvasótáborok, kisebbségi könyvkiadás, közgyűjtemények, honismeret), valamint a cigányság nyelvének, kultúrájának megőrzését és erősítését szolgáló programokat, emellett elősegíti a cigány kulturális intézmények létrehozását és működését;

f) koordináló szerepet lát el a minisztérium szakmai szervezeti egységei és a határon túli szakmai szervezetek között;

g) közreműködik a szakterületéhez kötődő pályázatok kiírásában, elbírálásában, továbbá véleményezi a szakterületét érintő támogatási kérelmeket, illetve közreműködik a támogatásban részesültek beszámoltatásában;

h) az államközi egyezmények, munkatervek keretében folyó tevékenységet egyezteti az európai ügyekért és a nemzetközi kapcsolatokért felelős főosztályokkal;

i) elemzéseket, elvi állásfoglalásokat, javaslatokat, szakmai háttéranyagokat készít a határon túli magyar kulturális örökség védelméről és fejlesztési feladatairól

a) részt vesz a kormányközi kisebbségi vegyes bizottságok munkájában, figyelemmel kíséri az ott megfogalmazott ajánlások végrehajtását;

b) részt vesz – az államközi egyezményekben foglaltak szerint – a határon túli magyarság és a magyarországi nemzeti és etnikai kisebbségek kultúrájának ápolásával összefüggő kormányzati feladatok ellátásában, valamint a nemzeti és etnikai kisebbségeket, illetve a határon túli magyarokat támogató közalapítványok – Illyés Közalapítvány, Magyarországi Nemzeti és Etnikai Kisebbségekért Közalapítvány, Magyarországi Cigányokért Közalapítvány – kuratóriumainak munkájában;

c) kapcsolatot tart a kisebbségi diplomáciáért felelős kormányzati szervekkel (MeH, KüM, HTMH, NEKH), a határon túli magyarsággal és a hazai kisebbségekkel foglalkozó magyarországi állami intézményekkel, önkormányzatokkal és civil szervezetekkel, valamint a határon túli magyar közösségek autonóm szervezeteivel, kulturális szervezetekkel, egyházakkal, alapítványokkal, önkormányzatokkal, továbbá magyarországi közhasznú szervezetekkel (közalapítványokkal, kulturális magánalapítványokkal, társadalmi szervezetekkel);

d) koordináló szerepet lát el a minisztérium szakmai szervezeti egységei és a határon túli szakmai szervezetek között;

e) együttműködik a szakterületen illetékes más hazai szervezetekkel és az önkormányzatokkal;

f) a Miniszteri Kabinet koordinációja mellett képviseli a minisztériumot az Országgyűlés Emberi Jogi, valamint a Kisebbségi és Vallásügyi Bizottsága előtt.

a) Hazai Kisebbségek Osztálya;

b) Határon Túli Magyarok Osztálya.

a) elkészíti, illetve véleményezi a feladatkörébe tartozó nemzetközi egyezmények, jogszabályok, miniszteri utasítások, jogi iránymutatások, előterjesztések, jelentések szakmai tervezeteit, szükség esetén kezdeményezi a nemzetközi egyezmények, jogszabályok módosítását, kezdeményezi az egyezmények elfogadásával, módosításával, felmondásával összefüggő jogi eljárást;

b) ellátja a két- és többoldalú állam- és kormányközi kulturális, oktatási és tudományos egyezmények, illetve az egyezmények végrehajtására kötött munkatervek (csereprogramok) előkészítésével, aláírásával és végrehajtásával összefüggő, a kulturális tárcára háruló feladatokat;

c) közreműködik a határon túl élő magyarsággal kapcsolatos minisztériumi feladatok és az egyházakkal kapcsolatos nemzetközi vonatkozású állami feladatok ellátásában;

d) koordinálja és előkészíti a szakfőosztályokkal közösen a nemzetközi kulturális rendezvényi tervet és programokat, továbbá gondoskodik a kormányközi, illetve tárcamegállapodások alapján megvalósuló egyéb rendezvények előkészítéséről és megszervezéséről;

e) az érintett szervezeti egységek bevonásával javaslatot tesz az éves látogatási (kiutazási és fogadási) tervre, és koordinálja a jóváhagyott terv megvalósítását;

f) értékelő, tájékoztató anyagokat készít a minisztérium felső vezetése részére a nemzetközi kulturális kapcsolatai alakításának lehetőségeiről, a magyar kultúra népszerűsítésével és bemutatásával kapcsolatos kérdésekről, a külföldi kultúra magyarországi bemutatásával kapcsolatos feladatokról és lehetőségekről;

g) ellátja a tárca hatáskörébe tartozó, nemzetközi szakembercserével kapcsolatos feladatokat, valamint segíti a tárca kulturális ágazati ügyeivel foglalkozó szervezeti egységeinek nemzetközi együttműködését és tapasztalatcseréjét;

h) gondoskodik a miniszter, a politikai államtitkár, a közigazgatási államtitkár, valamint a helyettes államtitkárok nemzetközi programjaival összefüggő protokolláris tennivalók ellátásáról;

i) ellátja a minisztérium munkatársai és a tárca utazási határozatával rendelkező más személyek hivatalos külföldi kiküldetésével, valamint a minisztérium vendégeiként Magyarországra látogató külföldiek fogadásával kapcsolatos szervezési és szolgáltatási feladatokat;

j) folyamatosan beszerzi és nyilvántartja a protokollraktár készleteit.

a) képviseli a minisztériumot a kétoldalú állam- és kormányközi egyezmények végrehajtására létrehozott vegyes bizottságokban, továbbá az egyezmények alapján megkötött munkaterveket előkészítő bizottságokban, a többoldalú és regionális nemzetközi együttműködés keretében megvalósuló projektek tervezését és végrehajtását, valamint a hatáskörébe tartozó kiemelt nemzetközi rendezvényeket érintő tárgyalásokon;

b) kapcsolatot tart más államoknak a Magyar Köztársaság területén működő külképviseleteivel és kulturális intézményeivel, illetve a Magyar Köztársaság külképviseleteivel és a külföldön működő kulturális intézetekkel és intézményekkel;

c) kapcsolatot tart az UNESCO, az Európa Tanács és a KEK kulturális ügyekben illetékes hivatali szervezeti egységeivel;

d) kapcsolatot tart a Külügyminisztériummal;

e) kapcsolatot tart és koordinálja a feladatokat a nemzetközi területhez kapcsolódó és a nemzetközi rendezvények szervezésével megbízott társadalmi szervezetekkel és intézményekkel.

a) részt vesz a felügyeleti területet érintő jogszabályok kidolgozásában, véleményezésében, továbbá előterjesztéseket, jelentéseket készít, javaslatokat tesz jogszabályalkotásra és módosításra;

b) koordinálja a minisztérium közgyűjteményi és közművelődési szakterületeinek munkáját, illetve a közgyűjteményi és közművelődési terület, valamint a minisztérium más felügyeleti területéhez tartozó, nem főosztályi hatáskörű ügyeket;

c) szervezi és előkészíti a helyettes államtitkár belföldi utazásait, találkozóit;

d) szervezi és dokumentálja a vezetői értekezleteket;

e) kapcsolatot tart a felsővezetői titkárságokkal, a Miniszteri Kabinettel, az Államtitkári Hivatallal és a terület szakfőosztályaival, továbbá az államigazgatási szervekkel és a szakmai-társadalmi szervezetek képviselőivel;

f) adminisztrációs feladatkörében gondoskodik a helyettes államtitkári titkárságra érkező ügyiratok intézéséről, a kiadott feladatok határidejének nyilvántartásáról, azok betartásáról, a titkársági ügyviteli munka megszervezéséről;

g) a felügyeleti területet érintően részt vesz az államháztartási és költségvetési törvénnyel kapcsolatos, valamint a gazdálkodásra irányadó belső szabályzatokból eredő feladatok elvégzésében;

h) kapcsolatot tart a területet érintő fejezeti előirányzatok vonatkozásában a Magyar Államkincstár illetékes képviselőivel;

i) közreműködik a felügyeleti terület éves költségvetése kidolgozásában és véglegesítésében, valamint szükség esetén az év közbeni módosítások kialakításában;

j) figyelemmel kíséri a helyettes államtitkár témafelelőssége alatt működő projekteket. Intézkedik vagy intézkedést kezdeményez azok zavartalan működése érdekében, elsősorban emberi erőforrás igények vonatkozásában;

k) összehangolja a felügyeleti területnek az európai integrációs és nemzetközi kapcsolatokra vonatkozó teendőit;

l) koordinálja a közgyűjteményi és közművelődési területhez tartozó alapítványokkal, közalapítványokkal, közhasznú társaságokkal, valamint az intézményi reformmal kapcsolatos munkát;

m) a közgyűjteményi, közművelődési területet érintően gyűjti az önkormányzatok gazdálkodásával kapcsolatos információkat, és ellátja az ebből eredő pénzügyi bonyolítás feladatait;

n) végzi a közalkalmazotti illetményrendszerrel, a közgyűjteményi kutatói illetményekkel, valamint a közalkalmazottak szakmai továbbképzésével, illetve a dokumentumvásárlási kedvezményekkel kapcsolatos minisztériumi feladatokat az érintett szervezeti egységekkel együttműködve;

o) a közgyűjtemények és a közművelődés vonatkozásában koordinálja a kutatás-fejlesztéssel kapcsolatos minisztériumi feladatokat;

p) koordinálja a II. világháború után külföldre került kulturális javak visszaszerzésével és visszaadásával kapcsolatos munkálatokat, megbízás alapján részt vesz a nemzetközi munkacsoportok munkájában,

q) a közgyűjtemények és a közművelődés vonatkozásában koordinálja az információs társadalom stratégiájának megvalósítását.

r) „az illetékes szervezeti egységek bevonásával meghatározza a felügyeleti területhez tartozó tervek, projektek, szakmai programok megvalósítására vonatkozó finanszírozási feltételeket, alapjavaslatot tesz a költségvetési pénzforrások felhasználására, részt vesz a döntési folyamatban, valamint a költségvetési pénzeszközök felhasználásáról pénzügyi beszámolót készít, ellátja továbbá az ezekkel összefüggő, külön szabályzatban előírt gazdálkodási feladatokat.”

a) elkészíti, illetve véleményezi az ingó kulturális javak védelmével, a muzeális intézményekkel kapcsolatos jogszabályok, miniszteri utasítások, jogi iránymutatások, előterjesztések, jelentések szakmai tervezeteit, szükség esetén kezdeményezi a jogszabályok módosítását, valamint – a régészeti feltárási joggal rendelkező muzeális intézményekre figyelemmel – közreműködik a régészeti örökség védelmével összefüggő jogalkotási feladatokban;

b) kialakítja a szakterület fejlesztési terveinek koncepcionális alapjait, a kormányzati szintű stratégiai terveket, továbbá ajánlásokat dolgoz ki, valamint folyamatosan figyelemmel kíséri és elemzi a szakterület állapotát, belső folyamatait, valamint – a régészeti feltárási joggal rendelkező muzeális intézményekre figyelemmel – a régészeti örökség védelmével összefüggő tervezési feladatokban együttműködik a Kulturális Örökségvédelmi Hivatallal;

c) meghatározza a tervek megvalósítására vonatkozó finanszírozási feltételeket, alapjavaslatot tesz a költségvetési pénzforrások felhasználására, részt vesz a döntési folyamatban, valamint a költségvetési pénzeszközök felhasználásáról szakmai és pénzügyi beszámolót készít, ellátja továbbá az ezekkel összefüggő, külön szabályzatban előírt gazdálkodási feladatokat, valamint – a régészeti feltárási joggal rendelkező muzeális intézményekre figyelemmel – a régészeti örökség védelmével összefüggő feladatok minisztériumi finanszírozásában egyeztetett módon jár el a Kulturális Örökségvédelmi Hivatallal;

d) közreműködik a BM – önkormányzati múzeumokat érintő – központosított előirányzatainak és a minisztérium fejezeti kezelésű előirányzatainak felhasználásában, az éves szakmai beszámolók készítésében;

e) ellátja a helyi önkormányzatok címzett és céltámogatási rendszerének keretében megvalósuló fejlesztési programok szakmai véleményezését;

f) a muzeális intézmények vonatkozásában véleményezi az országos és megyei területfejlesztési terveket;

g) ágazati irányítási feladatokat lát el valamennyi, működési engedéllyel rendelkező magyarországi muzeális intézményre kiterjedően;

h) elemzéseket, elvi állásfoglalásokat, javaslatokat, szakmai háttéranyagokat készít szakterületén;

i) közreműködik a szakterületéhez kötődő pályázatok kiírásában, elbírálásában, továbbá véleményezi a szakterületét érintő támogatási kérelmeket, illetve közreműködik a támogatásban részesültek beszámoltatásában;

j) véleményezi a múzeumi, valamint – a régészeti feltárási joggal rendelkező muzeális intézmények régészeti örökségvédelmi feladataira figyelemmel – régész szakértői engedélyek kiadására benyújtott kérelmeket;

k) kiadásra előkészíti a muzeális intézmények működési engedélyeit, illetve azok megszüntető határozatait;

l) működteti a Múzeumi és Műtárgyvédelmi Akkreditációs (Szak)Bizottságot;

m) javaslatot tesz a különböző múzeumok vezetői állásának betöltésével kapcsolatos miniszteri vélemény tartalmára, kidolgozza a muzeális intézmények szakmai normatíváit és a képesítési követelményeket, a múzeumi szakemberek képzése tárgykörében ellátja a minisztériumi feladatokat, kezdeményezi a képzés módosítását,

n) működteti a szakterülethez tartozó díjak kuratóriumait, szakmai bizottság bevonásával évente odaítéli a múzeumi Nívó Díjakat, valamint véleményezi a különböző kitüntetésekre szóló felterjesztéseket;

o) folyamatosan felügyeli a muzeális intézményekben őrzött kulturális javakra irányuló komplex állományvédelmi tevékenységet, továbbá a régészeti feltárás során előkerült, de múzeumi nyilvántartásba még nem vett régészeti leletek állományvédelmét;

p) működteti a múzeumi szakfelügyeletet, valamint közreműködik az SzMSz 2. számú mellékletében felsorolt intézmények, szervezetek szakmai felügyeletében;

q) részt vesz a Múzeumi Világnap előkészítésében, szervezésében és lebonyolításában;

r) ellátja az Országos Képzési Jegyzékben meghatározott, a Főosztály illetékességi körébe tartozó szakképesítések tartalmi fejlesztésével, gondozásával kapcsolatos feladatokat;

s) véleményt nyilvánít a büntetőeljárás során lefoglalt, illetve jogerősen elkobozni rendelt kulturális javak közgyűjteményi elhelyezéséről;

t) közreműködik a határon túli magyarságot érintő múzeumi pályázatok elbírálásában.

a) kapcsolatot tart a kulturális javak védelme, a muzeális intézmények, valamint – a régészeti feltárási joggal rendelkező szervezetekre figyelemmel – a régészeti örökségvédelem területén működő szakmai szervezetekkel, tanácsadó testületekkel és érdek-képviseleti szervekkel, alapítványokkal, közalapítványokkal, a KÖH érintettsége esetén a Hivatallal együttműködve;

b) részt vesz az állam- és kormányközi nemzetközi egyezmények és nemzetközi munkatervek múzeumi és –a régészeti feltárási joggal rendelkező szervezetekre figyelemmel – a régészeti örökségvédelmi vonatkozások előkészítésében, illetve szervezi azok megvalósítását, a KÖH érintettsége esetén a Hivatallal együttműködve;

c) részt vesz a II. világháború után külföldre került kulturális javak visszaszerzésével és visszaadásával kapcsolatos munkálatokban;

d) részt vesz az EU-csatlakozásból következő szakmai feladatok ellátásában;

e) részt vesz a Nemzeti Kulturális Alapprogram szakmai kollégiumainak munkájában, valamint a Műszaki és Technikatörténeti Műtárgyvédelmi Szakbizottság költségvetésben elkülönített pályázati támogatásainak elbírálásában;

f) együttműködik más tárcákkal, főhatóságokkal a muzeális intézményekre, a kulturális javak védelmére vonatkozó döntések előkészítésében, továbbá – a régészeti feltárási joggal rendelkező szervezetekre figyelemmel – a régészeti örökségvédelem kérdéseiben együttműködik a felelős Kulturális Örökségvédelmi Hivatallal;

g) megbízás alapján képviseli a minisztériumot a szakterületén működő közalapítványok, alapítványok és bizottságok munkájában, továbbá – a régészeti feltárási joggal rendelkező szervezetekre figyelemmel – tanácskozási joggal részt vesz a Kulturális Örökségvédelmi Hivatal elnöke által működtetett Ásatási Bizottság ülésein;

h) részt vesz az egyes múzeumi szakágak országos szakmai rendezvényeinek munkájában, továbbá évente összehívja az országos múzeumigazgatói értekezletet;

i) részt vesz az „Év Múzeuma”, illetve a „Múzeumpártoló Önkormányzat” díjak odaítélését előkészítő és elbíráló szakmai bizottság munkájában,

a) elkészíti, illetve véleményezi a könyvtárakkal kapcsolatos jogszabályok, miniszteri utasítások, jogi iránymutatások, előterjesztések, jelentések szakmai tervezeteit, szükség esetén kezdeményezi a jogszabályok módosítását;

b) kialakítja a szakterület fejlesztési terveinek koncepcionális alapjait, az ágazati és a kormányzati szintű stratégiai terveket, továbbá ajánlásokat dolgoz ki, valamint folyamatosan figyelemmel kíséri és elemzi a szakterület állapotát, belső folyamatait, összevetve az európai trendekkel, a stratégiai fejlesztések közül, jogszabályi kötelezettségként, kiemelt figyelmemmel kíséri a szakterület telematikai fejlesztéseit (hálózatfejlesztés, tartalomszolgáltatás), és a fejlesztések kidolgozásban együttműködik az Informatikai Főosztállyal;

c) meghatározza a tervek megvalósítására vonatkozó finanszírozási feltételeket, alapjavaslatot tesz a költségvetési pénzforrások felhasználására, részt vesz a döntési folyamatban, valamint a költségvetési pénzeszközök felhasználásáról szakmai és pénzügyi beszámolót készít, ellátja továbbá az ezekkel összefüggő, külön szabályzatokban előírt gazdálkodási feladatokat;

d) közreműködik a BM központosított előirányzatainak és a minisztérium fejezeti kezelésű előirányzatainak felhasználásában, az éves pénzügyi és szakmai beszámolók készítésében, valamint az országos és megyei területfejlesztési tervek kimunkálásában;

e) ellátja a helyi önkormányzatok címzett és céltámogatási rendszerének keretében megvalósuló fejlesztési programok szakmai véleményezését) ágazati irányítási feladatokat lát el valamennyi, működési engedéllyel rendelkező magyarországi könyvtárra (megyei, városi, községi, felsőoktatási, iskolai, munkahelyi, szak- és egyházi könyvtárak) kiterjedően;

f) közreműködik a szakterületéhez kötődő pályázatok kiírásában, elbírálásában, továbbá véleményezi a szakterületét érintő támogatási kérelmeket, illetve közreműködik a támogatásban részesültek beszámoltatásában;

g) elemzéseket, elvi állásfoglalásokat, javaslatokat, szakmai háttéranyagokat készít szakterületén;

h) működteti az Országos Dokumentum-ellátási Rendszert (ODR), támogatja annak működését, javaslatot tesz az ODR működtetésére rendelkezésre álló forrás(ok) felhasználására;

i) részt vesz az Országos Könyvtári Kuratórium működésében;

j) véleményezi a könyvtári szakértői engedélyek kiadására benyújtott kérelmeket;

k) javaslatot tesz a települési és a megyei könyvtár átszervezése vagy megszüntetése esetére vonatkozó miniszteri vélemény tartalmára;

l) működteti a Könyvtári Akkreditációs Szakbizottságot;

m) javaslatot tesz a könyvtárak vezetői állásának betöltésével kapcsolatos miniszteri vélemény tartalmára, kidolgozza a könyvtárak szakmai normatíváit és a képesítési követelményeket, a közgyűjteményi szakemberek képzése tárgykörében ellátja a minisztériumi feladatokat, kezdeményezi a képzés módosítását;

n) működteti a szakterülethez tartozó díjak kuratóriumait, valamint véleményezi a különböző kitüntetésekre szóló felterjesztéseket;

o) működteti a könyvtári szakfelügyeletet;

p) döntésre előkészíti és végzi a nyilvános könyvtárak jegyzékének vezetésével kapcsolatos minisztériumi feladatokat;

q) közreműködik a könyvtárakat érintő szerzői jogi jogszabályok előkészítésében, és a díjszabások jóváhagyásában;

r) ellátja a 2. számú mellékletben felsorolt intézmények és szervezetek közül a következők szakmai felügyeletét: Országos Széchényi Könyvtár, az Országos Idegennyelvű Könyvtár, a Magyar Nemzeti Filmarchívum, a Neumann János Digitális Könyvtár és Multimédia Központ valamint a Könyvtárellátó Kht., és együttműködik az intézmények fenntartásában érintett más főosztályokkal;

s) ellátja az Országos Képzési Jegyzékben meghatározott, a Közgyűjteményi Főosztály illetékességi körébe tartozó szakképesítések tartalmi fejlesztésével, gondozásával kapcsolatos feladatokat;

t) közreműködik a határon túli magyarságot és a magyarországi kisebbségeket érintő könyvtári ügyek intézésében.

a) kapcsolatot tart a szakterületen működő szakmai szervezetekkel, tanácsadó testületekkel és érdek-képviseleti szervekkel;

b) részt vesz az állam- és kormányközi nemzetközi egyezmények és nemzetközi munkatervek könyvtári vonatkozásának előkészítésében, illetve szervezi azok megvalósítását;

c) részt vesz az EU-csatlakozásból következő szakmai feladatok ellátásában;

d) megbízás alapján részt vesz a Nemzeti Kulturális Alapprogram szakmai kollégiumainak munkájában;

e) együttműködik más tárcákkal, főhatóságokkal a könyvtárakra vonatkozó döntések előkészítésében;

f) delegált munkatársai révén képviseli a minisztériumot a szakterületén működő alapok, közalapítványok, alapítványok és bizottságok munkájában;

g) részt vesz a könyvtári terület országos szakmai rendezvényeinek munkájában;

h) részt vesz az „Év Könyvtára” díj, valamint a „Könyvtárpártoló Önkormányzat” díjak odaítélését előkészítő és elbíráló szakmai bizottság munkájában.

a) elkészíti, illetve véleményezi a köziratok kezelésével, a levéltári anyag védelmével és használatával, valamint a levéltárakkal kapcsolatos jogszabályok, miniszteri utasítások, jogi iránymutatások, előterjesztések, jelentések szakmai tervezeteit, szükség esetén kezdeményezi a jogszabályok módosítását;

b) kialakítja a levéltári szakterület fejlesztési terveinek koncepcionális alapjait, a kormányzati szintű stratégiai terveket, továbbá ajánlásokat dolgoz ki, valamint folyamatosan figyelemmel kíséri és elemzi a szakterület állapotát, belső folyamatait;

c) meghatározza a tervek megvalósítására vonatkozó finanszírozási feltételeket, alapjavaslatot tesz a költségvetési pénzforrások felhasználására, részt vesz a döntési folyamatban, valamint a költségvetési pénzeszközök felhasználásáról szakmai beszámolót készít;

d) közreműködik a BM központosított előirányzatainak és a minisztérium fejezeti kezelésű előirányzatainak felhasználásában, az éves pénzügyi és szakmai beszámolók készítésében, valamint az országos és megyei területfejlesztési tervek kimunkálásában;

e) szakmailag véleményezi a helyi önkormányzatok címzett és céltámogatási rendszerének keretében megvalósuló fejlesztési programokat, ágazati irányítási feladatokat lát el a közlevéltárakra, valamint a nyilvános magánlevéltárként bejegyzett egyházi, alapítványi és egyéb magánlevéltárakra kiterjedően;

f) közreműködik a szakterületéhez kötődő pályázatok kiírásában, elbírálásában, továbbá véleményezi a szakterületét érintő támogatási kérelmeket, illetve közreműködik a támogatásban részesültek beszámoltatásában;

g) elemzéseket, elvi állásfoglalásokat, javaslatokat, szakmai háttéranyagokat készít szakterületén;

h) döntésre előkészíti a közlevéltárak létesítésével, illetve megszüntetésével, valamint a magánlevéltárak nyilvános magánlevéltárként történő bejegyzésével, illetve a bejegyzés törlésével kapcsolatos ügyeket, továbbá a miniszteri hatáskörbe tartozó egyéb levéltári ügyeket;

i) javaslatot tesz a közlevéltárak vezetői állásának betöltésével kapcsolatos miniszteri vélemény tartalmára, kidolgozza a levéltárak tevékenységével összefüggő szakmai és képesítési követelményeket, a levéltári szakemberek képzése tárgykörében ellátja a minisztériumi feladatokat, kezdeményezi a képzés módosítását;

j) véleményezi a levéltári szakértői engedélyek kiadására benyújtott kérelmeket;

k) működteti a Levéltári Akkreditációs Szakbizottságot;

l) működteti a szakterülethez tartozó díjak kuratóriumait, valamint véleményezi a különböző kitüntetésekre szóló felterjesztéseket;

m) működteti a levéltári szakfelügyeletet, valamint közreműködik az SzMSz 2. számú mellékletében felsorolt intézmények, szervezetek szakmai felügyeletében;

n) működteti a Levéltári Kutatási Kuratóriumot és a Levéltári Kollégiumot;

o) engedélyezi a levéltárak anyagában végezhető selejtezést, és jóváhagyja a selejtezési jegyzőkönyveket, valamint a levéltárak közötti iratátadást;

p) ellátja az Országos Képzési Jegyzékben meghatározott, a Levéltári Osztály illetékességi körébe tartozó szakképesítések tartalmi fejlesztésével, gondozásával kapcsolatos feladatokat;

q) dönt a büntető eljárás során lefoglalt, illetve jogerősen elkobozni rendelt maradandó értékű magániratok közlevéltári elhelyezéséről;

r) közreműködik a határon túli magyarságot és a magyarországi kisebbségeket érintő levéltári ügyek intézésében;

s) meghatározza a külföldön őrzött magyar vonatkozású levéltári anyag feltárásával, másolatban történő beszerzésével és közreadásával kapcsolatos tevékenység fő irányait és kereteit, továbbá működteti a Magyar–Orosz Levéltári Vegyesbizottságot;

t) közreműködik a levéltári anyagról készített hiteles és egyszerű másolatok illetékeinek meghatározásában.

a) kapcsolatot tart a levéltári szakterületen működő szakmai szervezetekkel, tanácsadó testületekkel és érdek-képviseleti szervekkel;

b) részt vesz az állam- és kormányközi nemzetközi egyezmények és nemzetközi munkatervek levéltári vonatkozásának előkészítésében, illetve szervezi azok megvalósítását;

c) részt vesz az EU-csatlakozásból következő szakmai feladatok ellátásában;

d) megbízás alapján részt vesz a Nemzeti Kulturális Alapprogram szakmai kollégiumainak munkájában;

e) együttműködik más tárcákkal, főhatóságokkal a levéltárakra vonatkozó, illetve a maradandó értékű köziratokat érintő döntések előkészítésében;

f) részt vesz a levéltári terület országos szakmai rendezvényeinek munkájában.

a) elkészíti, illetve véleményezi a közművelődés területét felölelő, öntevékeny, közösségi művelődés feltételeinek fejlesztésével, az önkormányzatok közművelődési feladatellátásának hatékonyságával, igazgatásával, érdekeltségi lehetőségeivel összefüggő jogszabályok, miniszteri utasítások, jogi iránymutatások, előterjesztések, jelentések szakmai tervezeteit, szükség esetén kezdeményezi a jogszabályok módosítását;

b) kialakítja a szakterület fejlesztési terveinek koncepcionális alapjait, a kormányzati szintű stratégiai terveket, továbbá ajánlásokat dolgoz ki, valamint folyamatosan figyelemmel kíséri és elemzi a szakterület állapotát, belső folyamatait;

c) meghatározza a tervek megvalósítására vonatkozó finanszírozási feltételeket, alapjavaslatot tesz a költségvetési pénzforrások felhasználására, részt vesz a döntési folyamatban, valamint a költségvetési pénzeszközök felhasználásáról szakmai beszámolót készít;

d) kialakítja az önkormányzati közművelődési feladatellátás helyi szabályozásának irányelveit, kidolgozza és közzéteszi az állami, az önkormányzati közművelődési feladatok megvalósítását elősegítő szakmai ajánlásokat, a közművelődési tanácsok működését támogató szakmai ajánlásokat, továbbá a közművelődési intézményekben, az önkormányzati feladatellátásban dolgozó szakalkalmazottak és vezetők foglalkoztatásának, illetve megbízásának képesítési és egyéb követelményeit, valamint az önkormányzatokkal, szakmai, érdek-képviseleti szervekkel az együttműködés ösztönző formáit;

e) ellátja a helyi önkormányzatok címzett és céltámogatási rendszerének keretében megvalósuló fejlesztési programok szakmai döntés-előkészítését;

f) elemzéseket, elvi állásfoglalásokat, javaslatokat, szakmai háttéranyagokat készít szakterületén;

g) közreműködik a szakterületéhez kötődő pályázatok kiírásában, elbírálásában, továbbá véleményezi a szakterületét érintő támogatási kérelmeket, illetve közreműködik a támogatásban részesültek beszámoltatásában;

h) működteti a közművelődési szakfelügyeletet, véleményével segíti az Informatikai Főosztályt a közművelődési statisztikai adatszolgáltatás lebonyolításában, a közművelődési adatbank fejlesztésében, a közművelődés informatikai fejlesztésében;

i) közreműködik a Magyar Művelődési Intézet, a Hagyományok Háza felügyeletének ellátásában, szakmai támogatást nyújt a Cigány Információs és Művelődési Központnak, az Európai Folklór Intézetnek;

j) végzi a közművelődési szakértő működési engedély iránti pályázatok minősítését;

k) biztosítja a Közművelődési Akkreditációs Bizottság működtetését;

l) biztosítja a közművelődési szakterülethez tartozó miniszteri díjak kuratóriumainak működési feltételeit, valamint az illetékességi területéhez tartozó személyekkel kapcsolatos kormánykitüntetésekre készített előterjesztések véleményezését;

m) javaslatot készít a közművelődési szakképzés tartalmi fejlesztésére, továbbá véleményezi az önkormányzatok közművelődés-igazgatási, intézményfenntartó és működtető feladataival kapcsolatos beadványait;

n) ellátja az Országos Képzési Jegyzékben meghatározott, a Közművelődési Főosztály illetékességi körébe tartozó egyéb szakképesítések tartalmi fejlesztésével, gondozásával kapcsolatos feladatokat;

o) végzi az állat- és növénykertekkel, a kultúr- és vadasparkokkal kapcsolatban a minisztériumra háruló feladatokat;

p) ellátja a népművészettel és a népi iparművészettel kapcsolatos tárcafeladatokat, szakmailag felügyeli a népi iparművészeti alkotások, a népi iparművészek minősítésének, elismerésének eljárását;

q) az illetékes főosztállyal együttműködve segíti a határon túli magyarok és a hazai kisebbségek közművelődési tevékenységét;

r) ellátja az anyanyelvi kultúra ápolásával, a nyelvi műveltség terjesztésével kapcsolatos közművelődés-igazgatási feladatokat;

s) az illetékes főosztályokkal, szakmai szervezetekkel együttműködve segíti a közművelődési terület nemzetközi megjelenését, tevékenységét.

a) kapcsolatot tart a közművelődést érintő kérdésekben az Országgyűlés kulturális szakbizottságának képviselőivel, minisztériumokkal, egyéb központi szervekkel, a közművelődés területén működő országos hatókörű civil szervezetekkel, oktatási-, tudományos- és kutatóintézetekkel;

b) meghívásra részt vesz a megyei, települési önkormányzatok közművelődési kérdéseket tárgyaló testületi, szakbizottsági ülésein;

c) részt vesz a közművelődés nemzetközi, országos, regionális, megyei szakmai rendezvényein, fórumain;

d) megbízás alapján részt vesz a Nemzeti Kulturális Alapprogram Közművelődési, Népművészeti Szakkollégiumainak és egyéb ad hoc kuratóriumainak munkájában;

e) közreműködik a több minisztériumot, minisztériumi szervezeti egységet érintő feladatok (határon túli magyarság, etnikai, nemzetiségi kultúra, család- és ifjúságvédelem, egészség- és környezeti nevelés, területfejlesztés, iskolarendszeren kívüli felnőttoktatás, kulturális turizmus stb.) szakértői csoportjaiban, munkabizottságaiban, minisztériumunk ad hoc testületeiben, projektmunkacsoportjaiban, valamint az országos, a regionális és a megyei területfejlesztési tervek kimunkálásában;

f) megbízás alapján ellátja a tárca képviseletét a közművelődést érintő tárcaközi bizottságokban, testületekben;

g) javaslatot tesz a kiemelkedő nemzetközi, országos rendezvényekkel összefüggő védnökségvállalásra, díjadományozásra, szervezi ezekkel összefüggésben a minisztérium képviseletét, biztosítását.

a) Közművelődési Intézmények Osztálya;

b) Közművelődési Tevékenységek Osztálya.

a) ellátja a gazdasági helyettes államtitkár felügyelete alá tartozó főosztályok közötti koordinációt, gondoskodik a szakmai álláspontok kialakításáról és összehangolásáról minden olyan ügyben, amely más felügyeleti területhez tartozó főosztály hatáskörét nem érinti;

b) a gazdasági helyettes államtitkárral egyeztetve segítséget nyújt a szakmai koncepciók költségvetési-finanszírozási vonatkozásainak kidolgozásában;

c) szervezési feladatkörében szervezi és nyilvántartja a gazdasági helyettes államtitkár programjait, ellátja a programok tartalmi előkészítését, illetve szervezi és előkészíti a helyettes államtitkár hivatalos megbeszéléseit és utazásait;

d) operatív feladatkörében kapcsolatot tart a felsővezetői titkárságokkal, a Miniszteri Kabinettel, az Államtitkári Hivatallal és a terület szakfőosztályaival, valamint az államigazgatási szervekkel és a szakmai-társadalmi szervezetek képviselőivel;

e) adminisztratív feladatkörében gondoskodik a helyettes államtitkárhoz érkező ügyiratok intézéséről, a kiadott feladatok határidejének nyilvántartásáról, azok betartásáról, a titkársági ügyviteli munka megszervezéséről;

f) figyelemmel kíséri a helyettes államtitkár témafelelőssége alatt működő projekteket. Intézkedik vagy intézkedést kezdeményez azok zavartalan működése érdekében, elsősorban emberi erőforrás igények vonatkozásában.

a) véleményezi a felsőbb szintű jogszabályok tervezeteit, közreműködik a minisztériumi kezdeményezésű jogszabályok előkészítésében, hivatali koordináció keretében véleményezi a minisztérium egyéb szervezeti egységei által elkészített előterjesztéseket;

b) jogszabályi előírások alapján, illetve hivatali kezdeményezéssel szabályozásokat, szabályzatokat készít, egyeztet, elfogadásra javasol;

c) koordinációs munkakapcsolatot tart az intézmények gazdasági vezetőivel a betartandó jogszabályok értelmezése, illetve az abban foglalt előírások végrehajtása, valamint a szakmai felkészültség javítása érdekében, pénzügy-szakmai konzultációkat szervez;

d) kapcsolatot tart a Pénzügyminisztériummal, a Magyar Államkincstárral, az ellenőrzést végző szervezetekkel, a minisztérium által irányított intézményekkel, valamint a minisztérium érintett szervezeti egységeivel.

a) az éves költségvetések összeállítása érdekében elemzéseket, számításokat végez, javaslatokat fogalmaz meg, döntéseket készít elő, közreműködik a keretszámok egyeztetésében;

b) az éves költségvetési törvényjavaslat összeállításához számszaki adatokat biztosít, és szöveges indoklást készít;

c) irányítja az intézmények tervezőmunkáját, ahhoz szakmai segítséget nyújt, értesíti az intézményeket a jóváhagyott költségvetési irányzataikról a részletes, elemi költségvetés összeállítása érdekében;

d) év közben elvégzi a központilag előírt felméréseket, ellenőrzi az intézmények adatszolgáltatását, összesíti az adatokat az előírtak szerint;

e) az éves költségvetés végrehajtásával összefüggően szükséges előirányzat-módosításokra javaslatot készít, a döntést követően értesíti arról az érintett intézmény(eke)t, valamint a Számviteli és Finanszírozási Főosztályt, továbbá az előirányzatokat, azok módosításait nyilvántartja, a pénzügyi folyamatokat elemzi, értékeli;

f) az éves költségvetés végrehajtásáról szöveges értékelést készít, amely a zárszámadási törvényjavaslat része.

a) ellenőrzi a szakmai javaslattevő főosztályok által készített kötelezettségvállalások szabályszerűségét, az előírt dokumentumok meglétét;

b) a kötelezettségvállalás előtt megvizsgálja a pénzügyi ellenjegyzés teljesíthetőségét, ennek alapján pénzügyi ellenjegyzést hajt végre, aláírását követően érvényesíti a kötelezettségvállalást;

c) naprakész nyilvántartást vezet az érvényes kötelezettségvállalásokról, meghatározott időnként, illetve szükség esetén egyeztetést végez a szakmai javaslattevő főosztályokkal;

d) a döntés végrehajtása érdekében, a szükséges pénzügyi műveletek elvégzése céljából intézkedik a Számviteli és Finanszírozási Főosztály felé;

e) kimutatásokat készít, vezetők részére információkat biztosít, javaslatokat fogalmaz meg;

f) közreműködik az éves fejezeti kezelésű előirányzatokra vonatkozó pénzelőirányzat maradványelszámolásában, a kötelezettségvállalással terhelt maradványok egyeztetésében.

a) Tervezési, Elemzési és Intézményirányító Osztály;

b) Fejezeti Gazdálkodási Osztály.

a) ellátja a fejezeti kezelésű előirányzatok terhére vállalt kötelezettségekkel kapcsolatos számviteli, pénzellátási feladatokat, valamint a minisztérium irányítása alá tartozó intézmények számviteli irányítását, adatszolgáltatásaik ellenőrzését, összesítését, a költségvetési támogatások finanszírozásával kapcsolatos teendőket;

b) koordinációs munkakapcsolatot tart az intézmények gazdasági vezetőivel a betartandó jogszabályok értelmezése, illetve az abban foglalat előírások végrehajtása érdekében;

c) kapcsolatot tart a Pénzügyminisztériummal, a Magyar Államkincstárral, az ellenőrzést végző szervezetekkel, a minisztérium által irányított intézményekkel, valamint a társfőosztályokkal.

a) a számvitelre vonatkozó jogszabályok alapján megszervezi a fejezet számviteli rendjét, és működteti a pénzügyi információs rendszert, továbbá előkészíti a minisztérium irányítása alá tartozó intézmények részére a kötelezően alkalmazandó számlakeretet, számlarendet, számviteli politikát, valamint a fejezeti kezelésű előirányzatokra vonatkozó további részletezést;

b) intézkedik az intézményi éves kincstári és elemi költségvetés, a félévi és évi beszámoló, valamint a negyedéves mérlegjelentés összeállítása érdekében, elvégzi az ellenőrzési és összeállítási feladatokat, továbbítja az adatokat a Pénzügyminisztérium részére;

c) a fejezet egészére vonatkozóan elkészíti az éves pénzelőirányzat maradványelszámolását, a jóváhagyását követően a szükséges intézkedéseket megteszi, továbbá az intézményenkénti, valamint a fejezeti kezelésű előirányzatonkénti jóváhagyott pénzelőirányzat maradványról a Költségvetési Főosztályt is értesíti;

d) végzi az intézményi, valamint a fejezeti kezelésű előirányzatok felhasználásával kapcsolatos finanszírozási feladatokat;

e) a Költségvetési Főosztály intézkedése alapján elvégzi a szükséges pénzügyi feladatokat, az érvényes szerződések szerinti támogatás átutalását teljesíti, illetve előjegyzi a későbbi időpontban esedékes átutalásokat, a vezetői döntést követően értesíti az Magyar Államkincstárt az előirányzat-módosításról, azokról nyilvántartást vezet;

f) végzi a fejezeti kezelésű előirányzatokra vonatkozó könyvelési feladatokat, csatolja az albizonylatokat, továbbá gondoskodik a folyamatos, naprakész könyvelésről, a vonatkozó jogszabályok előírásainak maradéktalan betartásáról, valamint az adatok egyeztetéséről a Magyar Államkincstárral;

g) előkészíti a fejezeti kezelésű előirányzatok éves kincstári és elemi költségvetését, a félévi és évi elemi beszámolót, a negyedévente esedékes mérlegjelentést, az adatokat az Magyar Államkincstárral egyezteti, az eltéréseket indokolja;

h) gondoskodik a minisztérium irányítása alá tartozó intézmények adatainak az Magyar Államkincstárnál vezetett törzsadattárba történő bevezetéséről, a változások átvezetéséről, intézkedik az intézmények bankszámláinak megnyitása, illetve megszüntetése érdekében;

i) kimutatásokat készít, vezetők részére információkat biztosít, javaslatokat fogalmaz meg;

j) nyilvántartja és így figyelemmel kíséri az intézmények rendezetlen bevételeinek és kiadásainak, valamint a tartozásának alakulását.

a) ellátja a minisztérium költségvetése tervezésének előkészítésével, az előirányzatok nyilvántartásával és gazdálkodásával kapcsolatos feladatokat, nyilvántartja a kötelezettségvállalásokat (szerződéseket);

b) pénzügyi kifizetéseket teljesít, végzi a kincstári egyeztetést, működteti a házipénztárt, valamint gondoskodik a hivatalos külföldi kiküldetésekhez szükséges valuta útielőleg biztosításáról.

a) kialakítja a nyilvántartás rendjét, kontírozza az előirányzatok és a gazdasági események bizonylatait, és lekönyveli azokat;

b) gondoskodik az analitikus nyilvántartások vezetéséről, valamint ellátja a beszámolással és adatszolgáltatással kapcsolatos feladatokat.

a) gondoskodik a gazdálkodással összefüggő szabályzatok elkészítéséről, és közreműködik a minisztérium egyéb szabályzatainak véleményezésében;

b) folyamatosan közreműködik a feladatkörét érintő jogszabályok véleményezésében.

a) részt vesz a fejezeti kezelésű előirányzatok, valamint a fejezet felügyelete alá tartozó intézmények beruházási és felújítási előirányzatainak megtervezésében, továbbá végzi a fejezeti kezelésű előirányzatok terhére megvalósuló beruházásokkal összefüggő feladatokat, ellátja a beruházások szakmai felügyeletét, esetenként saját beruházást bonyolít;

b) intézkedik a felújítási tartalék és beruházási előirányzatok lebontása, módosítása ügyében, elkészíti azokat az okmányokat, szerződéseket, amelyek a beruházások megvalósításához szükségesek, ellátja a beruházásokkal összefüggő adatszolgáltatást;

c) végzi a minisztérium önkormányzati kulturális feladatokhoz kötődő címzett támogatásokkal kapcsolatos felülvizsgálati, egyeztetési feladatait, amelyek alapján kialakítja a minisztériumi javaslatot.

a) nyilvántartja a fejezet és a fejezethez tartozó költségvetési intézmények, társaságok ingatlanvagyonának adatbázisát, előkészíti a fejezet és a Kincstári Vagyoni Igazgatóság között kötendő vagyonkezelői szerződéseket, a fejezetet érintő vagyonkezelési ügyekben képviseli a minisztériumot

a) célja és a végeredménye jól meghatározható és leírható;

b) összetettsége több szervezeti egység és/vagy külső szervezet együttműködését és erőforrásait igényli, ezért ideiglenes szervezet (projekt munkacsoport) létrehozása szükséges;

c) nem sorolható az önálló szervezeti egységek rendszeresen ismétlődő tevékenységei közé, ezért egyediek és/vagy újszerűek;

d) végrehajtása 4-12 hónap alatt, rögzített határidőre befejeződik;

e) végrehajtása előre, tételesen meghatározott erőforrás- és – szükség esetén – költségfelhasználással történik.

a) célja és a végeredménye jól meghatározható és leírható;

b) végrehajtása egy szervezeti egységen belül, az erőforrások legalább 80%-os igénybevételével történik, projekt munkacsoport létrehozása nem szükséges;

c) nem sorolható az önálló szervezeti egységek rendszeresen ismétlődő tevékenységei közé, ezért egyediek és/vagy újszerűek;

d) végrehajtása 1-4 hónap alatt, rögzített határidőre befejeződik;

e) végrehajtása előre, tételesen meghatározott erőforrás-felhasználással és – szükség esetén – költségfelhasználással történik.

a) végrehajtása meghatározott stratégiai cél elérése, azonban a végeredménye pontosan nem meghatározható;

b) összetettsége több szervezeti egység és/vagy külső szervezet együttműködését és erőforrásait igényli, ezért – a menedzselésre és koordinációra – projekt munkacsoport létrehozása szükséges;

c) nem sorolható az önálló szervezeti egységek rendszeresen ismétlődő tevékenységei közé, ezért egyediek és/vagy újszerűek;

d) végrehajtása 1-3 év alatt történik;

e) végrehajtása évente jóváhagyott költségvetési keretek között történik;

f) végrehajtása a program keretében indított és finanszírozott projektek, akciók és más feladatmegoldási módok összehangolt tevékenységével történik.

a) a Kormányhoz és az Országgyűléshez benyújtott előterjesztéseket és jelentéseket;

b) az Országgyűlésben és a bizottságaiban elhangzott képviselői javaslatokra adott válaszokat;

c) a miniszteri rendeleteket, a miniszteri utasításokat, valamint a jogi iránymutatásokat;

d) a jogszabályok által a miniszter hatáskörébe utalt és általa át nem ruházott egyéb döntéseket;

e) a jogszabály vagy külön határozat szerint munkáltatói jogkörben és egyéb jogkörökben magának fenntartott, illetőleg számára biztosított döntéseket;

f) a minisztérium által fenntartott intézmények, a miniszter tulajdonosi irányításával működő gazdasági társaságok, közhasznú társaságok alapító okiratát (társasági szerződését), azok módosításait, azon alapítványok, közalapítványok alapító okiratait és azok módosításait, amelyek alapítói jogát a miniszter gyakorolja.

a) a miniszter által jogkörébe utalt;

b) egyébként a feladatkörébe tartozó ügyekben hozott döntéseket.

a) a feladat- és hatáskörében hozott döntéseket;

b) a minisztériumi tájékoztatókat, közleményeket;

c) a minisztériumi feladatellátás egyes kérdéseivel foglalkozó körleveleket;

d) átruházott hatáskörben a minisztérium által fenntartott intézmények, valamint a miniszter tulajdonosi irányításával működő gazdasági társaságokat, közhasznú társaságokat, alapítványokat, közalapítványokat érintő alapítói (tulajdonosi) döntések közül azokat, amelyeket a miniszter nem tartott fenn saját hatáskörében;

e) mindazon ügyekben hozott döntéseket, amelyekre vonatkozóan a miniszter a döntéshozatal jogát átruházta.

a) a közigazgatási államtitkár által külön rendelkezéssel a feladatkörébe utalt ügyeket;

b) a munkáltatói és egyéb jogkörben a saját feladatkörébe tartozó ügyeket;

c) a felügyelete alá tartozó területen a vezetői hatáskörben fenntartott ügyekre vonatkozó döntéseket.

a) a vezető és a beosztott dolgozók feladatait, munkaköri leírását;

b) a belső szervezeti egységek létszámát, illetve annak megosztását;

c) az együttműködés területeit és módját az egyes belső szervezeti egységek között;

d) az irányított intézmények és a minisztérium többi szervezeti egysége vonatkozásában szükséges teendőket;

e) a belső szabályzatokban megállapított teendők ellátásáért felelős személyeket.

a) a politikai államtitkár, a kabinetfőnök és a közigazgatási államtitkár egyidejű tájékoztatása mellett közvetlenül tájékoztatja az illetékes szervezeti egység vezetőjét a feladatkörébe eső bizottsági ülések napirendjéről;

b) szervezi az országgyűlési bizottságok ülésein történő szakértői részvételt, felkéri a bizottság ülésén a minisztériumot képviselő szakértőt összefoglaló emlékeztető készítésére;

c) összegzi a bizottsági ülések vitájának tapasztalatait, és azt a miniszter elé terjeszti.

a) a minisztérium felső vezetői szintjén történő kapcsolatfelvétel és érdemi együttműködés a nemzetközi kapcsolatokért felelős helyettes államtitkár előzetes tájékoztatásával, egyetértésével, illetőleg közreműködésével történik;

b) a szervezeti egységek nemzetközi ügyekben más kormányzati szervekkel és a Magyar Köztársaság külképviseleteivel, valamint más államok és nemzetközi szervezetek képviseleteivel az EU Integrációs és Stratégiai Főosztály, valamint a Nemzetközi Kapcsolatok Főosztálya segítségével működnek együtt.