27/2004. (HK 6.) HM utasítás

1. § A gazdasági tanácsadó testület a HM Gazdasági Kabinet (a továbbiakban: HM GaK) a honvédelmi miniszter alárendeltségében, a HM védelemgazdasági helyettes államtitkár (a továbbiakban: HM VG HÁT) közvetlen irányításával működik.

2. § A HM GaK rendeltetése a fejezet gazdálkodását érintő kérdések, feladatok véleményezése, a miniszter hatáskörébe utalt témakörök felügyeletének elősegítése, valamint a döntés-előkészítés során szakmailag megalapozott álláspont kialakítása. Ennek során biztosítania kell a fejezet gazdálkodásának irányításában részt vevő szervezetek véleményének figyelembe vételét, a közös álláspont kialakításának lehetőségét, az eltérő vélemények megjelenítését.

3. § A HM GaK feladata:

4. § A HM GaK hatáskörébe tartozó, kiemelt témakörök

– a fejezet központi és intézményi gazdálkodási rendje;

– a tárca közép- és hosszú távú gazdasági irányelvei, tervei,

– a NATO tagság gazdasági vonatkozásai,

– költségvetési gazdálkodás,

– költségvetési szervek alapítása, megszüntetése,

– illetményfejlesztés, illetménykeret-gazdálkodás,

– a tárca által kezelt kincstári vagyon,

– közbeszerzési és egyéb beszerzési koncepciók, kiemelt beszerzési ügyek,

– a tárca által felügyelt gazdasági társaságok tevékenysége,

– gazdasági-pénzügyi ellenőrzés,

– a gazdasági pénzügyi ellenőrzés felvetéseire felügyeleti (felsőszintű) megoldásához intézkedési javaslatok kialakítása,

– a fejezet számviteli rendje, gazdasági információs rendszere,

– egyes feladatokhoz kapcsolódó felelős személyek (pl. NATO szervezetbe, bizottságba delegáltak, gazdasági társaságokban a tárcát képviselő tisztségviselők) miniszter általi beszámoltatása, meghallgatása, illetve annak előkészítése.

5. § A HM GaK hatáskörében jogosult a miniszter felügyeleti jogköre biztosítása érdekében

6. § (1) A HM GaK vezetője a HM VG HÁT. Távolléte esetén feladatait a HM VG HÁT által meghatározottak szerint a HM közgazdasági és vagyon-felügyeleti főosztályvezető, mint a HM GaK titkára látja el.

(2) A HM GaK titkári teendőit a HM közgazdasági és vagyon-felügyeleti főosztályvezető és a HM Közgazdasági és Vagyon-felügyeleti Főosztály (a továbbiakban: HM KVF) állományába tartozó függetlenített beosztású „HM Gazdasági Kabinet titkár (osztályvezetője látja el. A függetlenített GaK titkár időleges távolléte esetén helyettesítéséről a HM közgazdasági és vagyon-felügyeleti főosztályvezető intézkedik.

(3 ) A HM GaK tagjai

(4) A HM GaK tagjait – a HM GaK vezetőjével előzetesen egyeztetve – az általuk kijelölt személyek helyettesítik.

(5) A HM GaK ülésén állandó meghívottként tanácskozási joggal – részt vesz

(6) A HM GaK ülésén eseti meghívottként vesz részt a HM GaK vezetőjének döntése alapján meghívott személy.

7) A HM GaK titkár szervező és koordinációs tevékenységében előkészíti, valamint mindennemű anyagi biztosítást megszervezve biztosítja a HM GaK üléseit. Két ülés közötti időszakban a HM GaK jóváhagyott ülésterve szerinti feladatok előkészítése és ülésen történő megtárgyalása érdekében kapcsolatot tart a HM GaK tagjaival és állandó meghívottaival. A HM GaK titkár az ülések napirendjéről, időpontjáról, helyszínéről a HM GaK mindenkori vezetőjének intézkedését kéri. A HM GaK titkár a HM GaK hatáskörét érintő vagy halasztást nem tűrő ügyekben a HM GaK vezetőjének intézkedését kéri, illetve soron kívül jelentést tesz.

7. § (1) A HM GaK tevékenységét a honvédelmi miniszter által jóváhagyott éves munka- és feladatterv alapján végzi. Az éves munkatervet a HM GaK titkára – a HMK éves munkatervével egyeztetve – állítja össze, majd HM GaK ülésen történő megtárgyalását követően a HM GaK vezetője jóváhagyásra előterjeszti.

(2) A munkatervben nem szereplő egyéb kérdések napirendre tűzéséről a HM GaK vezetője dönt.

(3) Az éves munkaterv és az időközben érkezett feladatok, illetve előterjesztések alapján a titkár előkészíti a következő – terv szerinti, illetve soron kívüli – ülés napirendjét.

(4) A HM GaK ülésének idejét, helyét, napirendjét, valamint a meghívottak névsorát – a titkár javaslatára – a HM GaK vezetője hagyj a jóvá.

8. § (1) A HM GaK napirendje szerinti tárgyalásra az ügykör szerint illetékes szerv vezetője előterjesztést vagy jelentést (a továbbiakban együtt: ülésanyag) készít a kabinet tagjainak tájékoztatására, illetve a döntéshozatal előkészítésére.

(2) Az ülésen megtárgyalandó anyagot tömören és egyértelműen kell megfogalmazni, emellett tartalmaznia kell a megalapozott állásfoglaláshoz szükséges valamennyi információt és esetlegesen a döntési javaslatot. A döntésre vonatkozó javaslat a fő kérdésekre terjedjen ki, jelölje meg a végrehajtás módját, határidejét és felelősét.

(3) Az ülésanyagot az ülés időpontja előtt legalább 10 munkanappal a HM GaK vezetőjéhez jóváhagyásra fel kell terjeszteni. A HM GaK titkára – a jóváhagyást követően – a napirendet, valamint az ülésanyagokat a tagok és a meghívottak részére az ülést megelőzően legalább 5 munkanappal megküldi.

(4) A HM GaK vezetőjének jóváhagyásával soron kívül tárgyalandó napirendi pontok esetében az ülésanyagot szóbeli jelentés vagy előterjesztés is helyettesítheti.

9. § (1) A HM GaK ülésein a HM GaK vezetője elnököl.

(2) A HM GaK ülés megfelelő napirendi pontjához a vitaanyagot a tájékoztató előterjesztés készítésére felkért felelős terjeszti elő. Amennyiben a kijelölt előterjesztő nem tagja vagy állandó meghívottja a HM GaK-nak – a 6. § (6) bekezdése szerint – az ülés napirendi pontja tárgyalásához tanácskozási joggal külön meghívásra kerül.

(3) A HM GaK tagjának joga és kötelessége, hogy a napirenden szereplő előterjesztésekkel kapcsolatban előzetes véleményt alakítson ki, az ülésen álláspontját kifejtse.

(4) A meghívottnak a felmerült kérdésekre szakmailag megalapozott választ kell adni, illetve szakterülete vonatkozásában az érintett napirendi ponthoz hozzászólhat.

(5) A napirenden szereplő kérdésekről a tagok, valamint a meghívottak véleményének, illetve javaslatának ismeretében a HM GaK vezetője dönt, majd a testület által képviselt álláspontról az érintett HM vezetőket, illetve a HMK-t döntéshozatal céljából tájékoztatja.

10. § (1) A HM GaK üléséről emlékeztető készül, amely a napirendi pontok megtárgyalását rövidített formában, a testület által képviselt álláspontot teljes terjedelmében tartalmazza.

(2) Az emlékeztetőt a titkár az ülést követő 8 munkanapon belül készíti el, egyúttal a HM GaK által képviselt álláspontokról a tagokat írásban tájékoztatja.

(3) A HM GaK vezetője – távollétében HM közgazdasági és vagyon-felügyeleti főosztályvezető – a rendelkezésre álló információk alapján a HM GaK soron következő ülésén a HM Kollégium ülésének gazdasági tárgyú döntéseiről napirenden kívül szóban tájékoztatja a testületet

11. § A honvédelmi miniszter hatáskörébe tartozó, gazdálkodást érintő jogszabály-és az utasítás tervezeteket a titkár a tagok részére, még a HM JIF feladatkörébe tartozó előírt egyeztetés előtt véleményezésre megküldi. A beérkezett vélemények alapján a HM GaK vezetője dönt azok ülésen történő megtárgyalásáról. Az egyező (egyeztetett) álláspontot a tervezethez záradék formájában csatolja.

12. § A HM GaK tevékenységéről a titkár éves beszámolót készít, melyet a HM GaK vezetője a HMK részére megküld.

13. § A Honvédelmi Minisztérium Kollégiumáról és működési rendjéről szóló 16/1995. (HK 10.) HM utasítás 1. § (2) bekezdés az alábbi szöveggel egészül ki:

/A HMK ülésén állandó meghívottként részt vesz:/

14. § Ez az utasítás közzététele napján lép hatályba, ezzel egyidejűleg hatályát veszti a Honvédelmi Minisztérium Gazdasági Kabinet létrehozásáról és működési rendjéről szóló 82/1998. (HK 1/1999.) HM és az azt módosító 60/2001. (HK 15.) HM utasítás, valamint a 35/2002. (HK 14.) HM utasítás.

Juhász Ferenc s. k.,

honvédelmi miniszter