73/2004. (HK 21.) HM utasítás

1. § Az utasítás hatálya kiterjed a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), a minisztériumnak közvetlenül alárendelt szervezetek, valamint a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) katonai szervezeteinek a feladat végrehajtásában érintett állományára.

2. § A honvédelmi tárca augusztusi ünnepi rendezvénysorozatának központi programjaként – későbbi döntés szerint – 2005. augusztus 13–14-én vagy 20-21-én Nemzetközi Repülőnap és Haditechnikai Bemutató (a továbbiakban: Rendezvény) kerül megtartásra a HM EI Rt. együttműködésével.

4. § (1) A bizottság elnöke felelős a Rendezvény 5. §-ban meghatározott terveinek határidőre történő felterjesztéséért, a bizottság munkarendjének meghatározásáért, a bizottság tevékenységének teljes körű koordinálásáért.

(2) A bizottság elnökhelyettese felelős a rendezvény szervezési feladataiba és programjába bevont katonai erők és eszközök meghatározásáért, a katonai szakfeladatok felsőszintű koordinálásáért, a tevékenység felügyeletéért.

(3) A bizottság szakmai elnökhelyettesei felelősek a Rendezvény szervezési feladataiba és programjába bevont katonai és nem katonai erők és eszközök meghatározásáért, a feladatok felsőszintű szakmai koordinálásáért.

(4) A bizottság titkára, koordinációs igazgató felelős a munka és feladatterv kidolgozásáért, a bizottság üléseinek előkészítéséért, a szervezés) intézkedés katonai szervezetek tevékenységét meghatározó részének kidolgozásáért, a katonai és egyéb programok szinkronizálásáért, a feladatok összehangolásáért.

(5) A repülésigazgató látja el a nyilvános repülőrendezvény szabályairól szóló 11/1999. (VIII. 26.) HM rendeletben meghatározott igazgatói feladatokat.

(6) Az ellátási igazgató felelős a nem katonai feladatok szinkronizálásáért, összehangolásáért, a látogatók fogadásának mindenoldalú biztosítása területén.

(7) A kommunikációs és programigazgató felelős a Rendezvényhez kapcsolódó katonai és nem katonai jellegű – a tájékoztatást és az értékközvetítést segítő, kiegészítő, szórakoztató – programok tervezéséért, szervezéséért, a Rendezvény népszerűsítéséért és a programokkal kapcsolatos előzetes és helyszíni tájékoztatásért.

(8) A biztonsági igazgató feladata törvényben meghatározott szakmai felügyelet gyakorlása, koordináció a katonai és civil biztonsági feladatok során.

(9) A gazdasági igazgató felelős a Rendezvény forrás- és szükségleti, valamint a költségvetési tervének elkészíttetéséért, a bizottság jogszerű gazdálkodási tevékenységéért, a 7. §-ban meghatározottakkal összefüggésben megkötendő szerződések gazdasági vonatkozású előkészítéséért, a Rendezvényről szóló beszámoló gazdasági jelentések elkészítéséért.

(10) A protokolligazgató felelős a Rendezvényre történő protokolláris meghívásokért, a vendégek ellátásáért, valamint a Rendezvényen résztvevő közreműködők mindenoldalú ellátásáért.

(11) A logisztikai igazgató felelős a Rendezvény keretében megvalósítandó katonai tevékenységek logisztikai biztosításáért, a logisztikai szakintézkedés előkészítéséért.

(12) A jogi igazgató felelős a Rendezvény előkészítésével és lebonyolításával kapcsolatban – a honvédelmi tárcán kívüli szervezetekkel, személyekkel – kötendő szerződések jogszerűségének, megalapozottságának ellenőrzéséért, a szerződések ellenjegyzéséért.

5. § (1) A bizottság 2004. szeptember 30-ig készítsen nagybani előzetes elgondolást a Rendezvényről. A Rendezvény sikeres végrehajtásának érdekében a minisztériumnak közvetlenül alárendelt szervezetek, valamint az MH katonai szervezetei a kiképzési és feladattervben szerepeltessék a Rendezvényt, melyhez a bizottság a szükséges tervezési alapadatokat biztosítja.

(2) A bizottság 2005. február 20-ig készítse el, és jóváhagyásra terjessze fel a Rendezvény végrehajtásával kapcsolatos munka és feladat-, program-, kommunikációs-, valamint forrás- és szükségleti terveket.

(3) A bizottság a tervek jóváhagyását követő 8 napon belül terjessze fel a végrehajtás részletes szabályait tartalmazó HM KÁT–HVKF együttes intézkedés tervezetét.

(4) A tervek és az intézkedés kidolgozása során törekedjenek a protokolláris, a katonai-, valamint a baleset- és tűzvédelmi feladatok teljes körű meghatározására, illetve azok sikeres és egyben költségkímélő végrehajtásának biztosítására.

(5) A bizottság készítsen 2005. szeptember 20-ig előzetes jelentést, valamint 2005. november 30-ig részletes beszámolót a Rendezvény előkészítéséről, lebonyolításáról és a felhasznált forrásokról.

6. § A Rendezvény sikere érdekében az MH Légierő Parancsnoka tegyen javaslatot 2004. szeptember 10-ig a külföldi katonai szervezetek meghívására.

7. § A Rendezvény látogatóinak kiszolgálásával kapcsolatos feladatok – beléptetés, parkolás, vendéglátás, stb. – végzésére katonai szervezetek igénybevételét nem engedélyezem.

8. § Ez az utasítás az aláírása napján lép hatályba,^* és 2005. december 15-én hatályát veszti.

Juhász Ferenc s.. k.,

honvédelmi miniszter