79/2004. (HK 23.) HM utasítás

1. § Az utasítás hatálya kiterjed a Magyar Honvédségre (a Honvédelmi Minisztériumra, a minisztériumnak közvetlenül alárendelt szervezetekre, a Magyar Honvédség katonai szervezeteire), valamint a honvédelmi miniszter közvetlen irányítása és felügyelete alá tartozó szervezetekre.

2. § (1) A szolgálati nyugdíj igénnyel kivált katonának a humán szervek által kiállított és 1996. december 31-ével lezárt társadalombiztosítási egyéni nyilvántartó lapját (a továbbiakban: tb nyilvántartó lap) közvetlenül a HM Pénzügyi Számító és Nyugdíjmegállapító Igazgatóság (a továbbiakban: HM PSZNYI) Nyugdíjmegállapító Osztályának kell a szolgálati viszony megszűnését követő 15 napon belül megküldeni.

(2) Amennyiben az 1996. december 31-én is állományban lévő katona szolgálati jogviszonya szolgálati nyugdíjigény nélkül tartalékállományba helyezés miatt vagy egyéb módon (Pl.: szerződéses katonák szerződésének a lejárta) (a továbbiakban együtt: tartalékállományba helyezés) szűnik meg, év végén az (1) bekezdés szerint lezárt tb nyilvántartó lapot a katonai szervezet személyügyi szervének fel kell terjesztenie az illetékes HM Területi Pénzügyi és Számviteli Igazgatóságra (a továbbiakban: HM TPSZI). A HM TPSZI ellenőrzés után a tb nyilvántartó lapokat a biztosítottak neve szerinti ábécé sorrendben, kétpéldányos jegyzékbe foglalja, amely tartalmazza a folyószámot, a biztosított nevét, anyja nevét, a születésének idejét és helyét.

A HM TPSZI – a bélyegzővel és a cégszerű aláírással záradékolt – jegyzéken munkáltatói törzsszámként a „H-33084” számot tüntesse fel.

(3) A (2) bekezdés szerint összesített tb nyilvántartó lapokat a következő év április 30-ig kell a Fővárosi és Pest megyei Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság (a továbbiakban: FPMNYl) Nyilvántartási Osztályhoz megküldeni.

(4) Az önálló pénzügyi és számviteli szervezettel rendelkező katonai szervezetek esetében a (2) bekezdésben foglaltakhoz hasonlóan kell eljárni azzal a különbséggel, hogy a kétpéldányos jegyzéket, valamint a tb nyilvántartó lapokat nem a HM TPSZI-nek kell megküldeni, hanem közvetlenül a (3) bekezdésben meghatározott szervezethez.

3. § A hivatásos és szerződéses katonákról, a köztisztviselőkről és közalkalmazottakról, illetve a katonai szervezetek munkavállalóiról, a katonai középiskola tanulóiról (növendékeiről), a felsőoktatási intézmények honvédségi ösztöndíjas hallgatóiról, a sor-, a tartalékos (önkéntes tartalékos) és a póttartalékos katonai szolgálatot teljesítőkről a Tbj. T. 44. § (5) bekezdésében, a Tbj. R. 22. § (5) bekezdésében, valamint a 24. § (1) bekezdésének e) pontjában előírtak szerinti adatszolgáltatást (a katonai szervezetek feladásai alapján) az Országos Egészségbiztosítási Pénztár (a továbbiakban: OEP) felé – a vele kötött megállapodás és a vonatkozó jogszabályi előírások szerint a személyi adatok és a Taj szám megjelölésével – a HM PSZNYI végzi.

4. § (1) Az egészségbiztosítási- és nyugdíjjárulék fizetésére kötelezett hivatásos és szerződéses katonákról, a köztisztviselőkről, a közalkalmazottakról és a munkavállalókról, valamint a tartalékos (önkéntes tartalékos) katonai szolgálatot teljesítőkről – a tényleges szolgálatteljesítés időtartama alatt – a Tbj.T. 46. § (2) és 47. § (1) bekezdése, a Tny.T. 97-99. §-ai, valamint a TNy.R. 86-89. §-ai szerinti Nyugdíjbiztosítási Egyéni Nyilvántartó Lapot (a továbbiakban: Nyilvántartó lap) a HM PSZNYI – az FPMNYI-től „Adatlap”-on igényelt és kapott számítógépes program szerint – a saját adatbázisa, illetve a katonai szervezetek feladásai alapján folyamatosan vezeti. A Nyilvántartó lap „I. foglalkoztató adatai” részénél, a 3-as pont szerinti társadalombiztosítási törzsszám rovatába egységesen, valamennyi katonai szervezetre a 9000003-6 számot kell feltüntetni.

(2) E Nyilvántartó lapokat minden év végén le kell zárni és munkapéldányként a tárgyévet követő év március l0-ig meg kell küldeni az illetékes katonai szervezet részére. A katonai szervezet pénzügyi ellátását végző referens a munkapéldány adatait ellenőrzi és eltérés esetén – a javított munkapéldányok visszaküldésével március 25-ig – kezdeményezi az adatok helyesbítését a HM PSZNYI felé.

(3) A HM PSZNYI a katonai szervezetek által felülvizsgált – és esetlegesen módosított – munkalapok alapján elkészíti a végleges Nyilvántartó lapot és április 30-ig egy példányban megküldi azt a katonai szervezetek részére. A katonai szervezetek az adatok hitelességét igazolják és a Nyilvántartó lapot elhelyezik az érintett pénzügyi-személyi gyűjtőjébe.

(4) Az év közben nyugdíjigény miatt megszüntetett jogviszonyok esetén a HM PSZNYI az egyeztetett Nyilvántartó lapot – az (1)–(3) bekezdésben foglaltaktól eltérően – a jogviszony megszűnésekor soron kívül küldi meg az érintett katonai szervezetnek, amely ellenőrzés után

– a szerződéses katona, a köztisztviselő, közalkalmazott és munkavállaló Nyilvántartó lapját közvetlenül a területileg illetékes nyugdíjbiztosítási igazgatóságnak (kirendeltségnek),

– a hivatásos katonák esetében pedig a HM PSZNYI Nyugdíjmegállapító Osztályának küldi meg.

(5) A HM PSZNYI a tárgyévet követő április 30-ig teljesíti a számítógépes adatszolgáltatást az FPNYI felé.

(6) A hivatásos katonáról a Nyilvántartó lap alapján készített számítógépes adatszolgáltatást csak abban az esetben kell az FPMNYI részére megküldeni, ha a hivatásos katona szolgálati viszonya a jogállási viszonyáról szóló törvényben meghatározott nyugellátási jogosultság igény nélkül szűnik meg.

(7) A szerződéses katonáról – a (4) bekezdésben hivatkozottakon túl – a szerződés lejártát követő évben kell az adatszolgáltatást teljesíteni.

5. § (1) A 4. § (1) bekezdésben felsorolt személyeknek a tárgyévben kifizetett egészségbiztosítási és nyugdíjjárulék- (tagdíj-)alapot képező jövedelméről, valamint külön-külön a tőlük levont egészségbiztosítási, illetőleg nyugdíjjárulék (tagdíj) összegéről a HM PSZNYI a tárgyévet követő év január 31-ig – a Tbj. T. 47. § (3) bekezdése alapján – igazolást ad.

(2) A szolgálati, közszolgálati jogviszony, illetőleg munkaviszony év közben történt megszűnésekor az (1) bekezdés szerinti igazolást soron kívül ki kell adni.

6. § (1) „Az Igazolvány a biztosítási jogviszonyról és az egészségbiztosítási ellátásokról” (a továbbiakban: Igazolvány) elnevezésű nyomtatványt – az Eb. R. 38. §-a alapján – a következők szerint kell kitölteni, tárolni, illetőleg kiadni.

(2) A katonák esetében az Igazolványnak az egészségbiztosítási pénzellátás folyósításával kapcsolatos részét csak a gyermekgondozási díj, a gyermekgondozási segély, illetőleg katonanő esetén a terhességi-gyermekágyi segély igénybevételekor kell kitölteni.

7. § (1) A „Jövedelemigazolás az egészségbiztosítási ellátás megállapításához” elnevezésű szigorú számadású nyomtatványt (a továbbiakban: Jövedelemigazolás), az Eb. R. 37/A. § (1) bekezdése alapján, az 5. § (1) bekezdésében szereplők részére – a 4 százalékos egészségbiztosítási járulékfizetési kötelezettséggel járó jogviszonyuk megszűnésekor – az állományilletékes katonai szervezet pénzügyi referense adja ki. A Jövedelemigazolás nyomtatványtömb a HM PSZNYI Társadalombiztosítási Alosztályától igényelhető.

(2) A referens a Jövedelemigazolás nyomtatványt – a rendszeres és nem rendszeres jövedelmekről – a következők szerint tölti ki:

(3) A „Jövedelemigazolás”-t az Eb. R. 37/A. § (2) bekezdése alapján a biztosítottnak kell a jogviszony létesítésekor, illetve a pénzbeli egészségbiztosítási ellátások első igénybevételekor – a referens útján – a HM PSZNYI Társadalombiztosítási Alosztály részére eljuttatni. Több foglalkoztató esetén az irányadó időszakra vonatkozó mindegyik foglalkoztatótól származó jövedelemigazolást le kell adni. A Társadalombiztosítási Alosztály a „Jövedelemigazolás”-ról hitelesített másolatot készít, az eredetit pedig visszaküldi a biztosítottnak.

(4) A hivatásos és szerződéses katona gyermekgondozási díj igénybevételéhez – amennyiben szükséges – a korábbi polgári foglalkoztatójától származó jövedelemigazolást kell leadnia.

8. § (1) A katonanő, illetve az egyedülálló katona apa részére a gyermek ápolása címén járó naptári napokról, valamint azok igénybevételéről az erre a célra rendszeresített (KPE 210. rsz.) nyomtatványon az Eb. R. 40. §-a – és az abban hivatkozott, OEP által kiadott „Útmutató” – alapján az állományilletékes katonai szervezet személyügyi szerve vezeti a nyilvántartást.

(2) A köztisztviselő, a közalkalmazott és a munkavállaló szülők részére a gyermekápolás címén járó naptári napokról és igénybevételükről a nyilvántartást a HM PSZNYI Társadalombiztosítási Alosztálya vezeti.

9. § A katonai szervezettől korengedményes nyugdíjba helyezett munkavállaló miatt a megyei Nyugdíjbiztosítási Igazgatósággal (kirendeltséggel) kötött MEGÁLLAPODÁS mellékletét képező „Adatszolgáltatás”-on a társadalombiztosítási folyószámlaszám (törzsszám) rovatba a 300-000001-3, a munkavállalói kód rovatba a 01745-x számot kell bejegyezni valamennyi katonai szervezet esetében.

10. § Az Európai Gazdasági Térség tagállamaiban kiküldetést teljesítők orvosilag indokolt egészségügyi ellátásának igénybevételéhez és elszámolásához az illetékes megyei, illetve Fővárosi és Pest Megyei Egészségbiztosítási Pénztár által kiállításra kerülő nyomtatványokon a foglalkoztatói (munkáltatói) azonosító számaként a 861812 számot kell feltüntetni valamennyi katonai szervezet esetében.

11. § Ez az utasítása közzététele napján lép hatályba. Ezzel egyidejűleg az egyes társadalombiztosítási nyilvántartási és adatszolgáltatási feladatokról szóló – a 24/2001. (HK 7.) és a 37/2003. (HK 10.) HM utasítással módosított – 30/2000. (HK 12.) HM utasítás hatályát veszti.

Juhász Ferenc s. k.,

honvédelmi miniszter