109/2005. (HK 25.) HM utasítás

1. § (1) Az utasítás hatálya kiterjed a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), a Magyar Honvédségre (a továbbiakban: MH) és a honvédelmi miniszter közvetlen irányítása és felügyelete alá tartozó szervezetekre (a továbbiakban együttesen: honvédelmi szervezetek).

(2) Az utasítás hatálya a honvédelmi szervezetek által végrehajtott beszerzések során a honvédelmi tárca ellátási rendszerébe kerülő azon termékekre terjed ki, amelyek a beszerzési szerződés aláírásáig még nem kerültek kodifikálásra, illetve amelyekkel kapcsolatban kodifikációs célú adatszolgáltatás még nem történt, valamint ugyanezen termékek vonatkozásában a honvédelmi tárcán kívüli szervezetekkel írásos lízing vagy bérleti jogviszony (a továbbiakban együtt: beszerzés) nem létesült. Az utasítás hatálya kiterjed továbbá az alábbi beszerzésekre és a beszerzés során a Magyar Honvédség ellátási rendszerébe kerülő termékekre:

(3) Az utasítás hatálya kiterjed továbbá azokra a Magyarországon bejegyzett cégek által gyártott termékekre, amelyek valamely, a NATO Kodifikációs Rendszert alkalmazó ország kormányzati szervezete által kerülnek beszerzésre.

(4) Az utasítás hatálya nem terjed ki

2. § Az utasítás alkalmazása szempontjából:

(1) NATO Kodifikációs Rendszer: a NATO szinten egységes termékkodifikációt megvalósító szervezeti elemek és az ezeket összekapcsoló informatikai háttér valamint a kodifikációs rendszer elemeit, illetve a szervezeti elemek feladatait meghatározó szabályozók összessége.

(2) A NATO Kodifikációs Rendszert alkalmazó országok: mindazon országok, amelyek saját kormányzati rendszerük valamely területén a NATO Kodifikációs Rendszert alkalmazzák.

(3) NATO AC/135 Bizottság (Nemzeti Kodifikációs Igazgatók Csoportja): a kodifikációs szakterületért felelős NATO bizottság, amely a NATO Kodifikációs Rendszerben résztvevő országok nemzeti kodifikációs irodáinak vezetőiből és a NAMSA képviselőiből áll.

(4) Nemzeti Kodifikációs Iroda: a NATO Kodifikációs Rendszer tagországainak azon szervezetei, amely nemzeti szinten kizárólagosan felelősek a NATO Kodifikációs Rendszer működtetéséért, valamint a NATO Kodifikációs Rendszer többi szervezeti elemével történő kapcsolódás biztosításáért.

(5) NATO Fenntartási és Ellátási Ügynökség (NATO Maintenance and Supply Agency -NAMSA): a NATO logisztikai ügynöksége, amely a NATO AC/135 Bizottsággal kötött együttműködési szerződés alapján ellátja a Bizottság titkársági funkcióit, illetve létrehozza, fenntartja és publikálja mindazon kodifikációs adatbázisokat, amelyekre a Bizottsággal szerződést köt.

(6) Háromoldalú (cseh-lengyel-magyar) kodifikációs együttműködés (Trilateral Codification Aggreement – TRICOD): a három NATO ország és a tevékenységhez utólag kapcsolódó országok kodifikációs együttműködése, a közösen alkalmazott volt szovjet technikai eszközök és alkatrészek kodifikációs feladatainak megosztására. A NATO AC/135 Bizottság munkacsoportja. Az együttműködő országok évi két – a tagországok által felváltva rendezendő – munkacsoport-ülésen egyeztetik a feladatokat.

(7) Szövetségi Termékkodifikációs Kiadvány (Allied Codification Publication – ACodP): a NATO Kodifikációs Rendszer működtetésének alapvető szabályait, előírásait tartalmazó dokumentumrendszer.

(8) Termékkodifikáció (kodifikáció): a termékek azonosításához szükséges terméktulajdonságokat leíró adatok egységes rendszerben történő rögzítése.

(9) Termék: olyan tárgyi eszköz, készlet és szellemi termék, amelynek a működési igények kielégítése érdekében szerződés alapján történő beszerzése, a honvédelmi szervezetek ellátásának irányítására jogosult szervezet vezetőjének, parancsnokának – az alkalmazói igényekre és a felhasználás (elhasználódás) mértékére tekintettel kiadott – intézkedése szerint szükséges.

(10) Ellátási cikk: a honvédelmi tárca ellátási rendszerébe került vagy a NATO Kodifikációs Rendszert alkalmazó országok kormányzata által használt bármely országban gyártott olyan termék, amelynek a NATO Kodifikációs Rendszer szabályai szerinti kodifikációs eljárását valamely Nemzeti Kodifikációs Iroda lefolytatta.

(11) Kodifikációs eljárás: a termékeket gyártó vagy szállító cégek termékkodifikációs célú adatszolgáltatása alapján, illetve a nemzeti kodifikációs irodák kezdeményezésére a kodifikációs adatok kidolgozását vagy módosítását célzó, az ACodP-1-ben meghatározott folyamat.

(12) Cikkazonosítás: a kodifikációs eljárás során – az ellátási cikkről a gyártó, szállító általi adatszolgáltatásra alapozottan – a cikk alapvető, jellemző tulajdonságainak egyértelmű meghatározása oly módon, hogy a cikk megkülönböztethető legyen minden más ellátási cikktől. Minden azonosítás egy és csak is egy ellátási cikkhez alkalmazható és minden egyes ellátási cikk csak egyetlen cikkazonosítással rendelkezhet.

A cikkazonosítás típusai:

– Leíró módszer: az ellátási cikkek valamennyi jellegzetes és jellemző tulajdonságának rögzített formában történő megadása a Cikkazonosítási Útmutatókban meghatározottak szerint.

– Referencia módszer: az ellátási cikkek közvetett azonosítása a cikknév, a gyártó és a gyártó által a termékhez rendelt azonosító (referencia) alapján.

(13) Cikkazonosítási Útmutató: az ellátási cikkek azonosítására használt dokumentum, amely a cikkek jellegzetes és jellemző tulajdonságainak gyűjteményét tartalmazza. A NATO Cikknév Jegyzékben minden egyes elfogadott cikknévhez egy külön Cikkazonosítási Útmutató tartozik. Minden egyes Cikkazonosítási Útmutató egy önálló dokumentum, amely a cikk egyedi azonosításának végrehajtásához szükséges követelményeket és döntéshozatali szabályokat tartalmazza. Minden útmutató a hasonló cikkek egy teljes „családját” tartalmazza és a cikkek jellemző tulajdonságaira vonatkozó kérdéseket és az adható válaszokat gépi adatfeldolgozásra alkalmas formában sorolja fel. A Cikkazonosítási Útmutatókat az Amerikai Egyesült Államok kodifikációs irodája dolgozza ki.

(14) NATO Raktári Szám (NATO Stock Number – NSN): az ellátási cikkek jelölésére kidolgozott 13 jegyű azonosító szám. Egy egyedi NSN több – azonos tulajdonságokkal rendelkező – terméket is jelölhet.

A NATO Raktári Szám struktúrája:

1-2 pozíció: NATO Ellátási Csoport

3-4 pozíció: NATO Ellátási Osztály

(1-4 pozíció együtt: NATO Ellátási Osztályozás)

5-6 pozíció: A terméket gyártó ország nemzeti kodifikációs iroda kódja

7-13 pozíció: Sorszám

(5-13 pozíció együtt: NATO Cikkazonosító Szám)

A NATO Cikkazonosító Szám, a NATO Raktári Szám megváltoztathatatlan részét képezi, és egy ellátási cikkhez kapcsolódik, annak teljes életciklusa alatt. Mindamellett a NATO Ellátási Osztályozás az ACodP-1-ben meghatározott esetekben változhat.

(15) Termékkodifikációs Záradék: a NATO STANAG 4177-re és az MSZ K 1171-re (Ellátási cikkek kodifikációja. Az adatbeszerzés egységes rendszere. A szállító adatszolgáltatása) alapozott, a mellékletek szerinti tartalommal a beszerzési szerződésekbe záradékként foglalt szállítói kötelezettségvállalás arra, hogy a szállító teljesíti a honvédelmi tárca termékkodifikációs tevékenységének végrehajtásához az általa szállított termékekre vonatkozó termékkodifikációs célú adatszolgáltatást.

(16) Termékkodifikációs célú adatszolgáltatás: egy termék minden lényeges tulajdonságát, műszaki adatait tartalmazó, annak azonosításához szükséges, műszaki rajzok, leírások és/vagy műszaki dokumentációk átadása, illetve a gyártás során alkalmazott szabványokra történő utalás, amelyek alapján az adott termék egyértelműen azonosítható.

(17) NATO Postaláda Rendszer: a NATO Internet alapú elektronikus dokumentum és adattovábbítási rendszere.

(18) NATO Automatizált Ügykezelő Rendszer: a NATO AC/135 Bizottság munkájának támogatása céljából, a bizottsági ülések napirendjeihez kapcsolódó dokumentumok kizárólagos kezelésére és továbbítására létrehozott, a NAMSA által üzemeltetett Internet alapú elektronikus levelező rendszer.

(19) Termékkodifikációs szoftver: a NATO Kodifikációs Rendszert alkalmazó országok egyedi követelményei szerint kifejlesztett, a kodifikációs tevékenységet lehetővé tevő és támogató számítógépi program, amely a Szövetségi Termékkodifikációs Kiadványokban meghatározottak szerint tartalmazza és kezeli a kodifikációs adatokat.

(20) NATO Egyesített Logisztikai Cikkazonosító Katalógus (NATO Catalogue of References for Logistics – NMCRL): a NATO Kodifikációs Rendszert alkalmazó országok által használt ellátási cikkek NATO Raktári Számait, a cikkek kodifikációs adatait, a gyártók és a felhasználó országok listáját tartalmazó, elektronikus formában megjelenő kiadvány.

(21) Kodifikációs Támogató Kiadvány (Codification Support Publication – CodSP): a NATO Kodifikációs Rendszert alkalmazó országok kommunikációs technikai paramétereit tartalmazó, a NATO Automatizált Ügykezelő Rendszeren keresztül félévente megjelenő kiadvány.

(22) NATO Kereskedelmi és Kormányzati Cég Kód: a NATO Kodifikációs Rendszerben a gyártók, szállítók, illetve a kodifikációs adatok forrásait azonosító kód.

(23) Hazai Kodifikációs Cégadatbázis: az ACodP-1-ben meghatározott adattartalommal, illetve a Magyar Nemzeti Kodifikációs Iroda követelményrendszere alapján kidolgozott cégnyilvántartás, amely a honvédelmi tárcával vagy a NATO Kodifikációs Rendszert alkalmazó országok kormányzati szerveivel szerződéses kapcsolatot létesíteni kívánó vagy szerződéses kapcsolatban lévő, illetve valaha szerződéses kapcsolatban volt, Magyarországon bejegyzett cégek adatait, illetve a termékek azonosításához szükséges adatok forrásait tartalmazza.

(24) Nemzeti Termékkodifikációs Adatbázis: a Magyar Nemzeti Kodifikációs Iroda kizárólagos hatáskörében az ellátási cikkek kodifikációs adatainak tárolására, karbantartására és közzétételére – az ACodP-1-ben meghatározott adattartalommal – létrehozott adatbázis.

(25) Egységes Termékazonosító Katalógus: a Nemzeti Termékkodifikációs Adatbázis adatait tartalmazó, a logisztikai rendszer felhasználói részére történő közzétételre kialakított kiadvány.

(26) Kodifikációs Kézikönyv: a NATO és a magyar kodifikációs eljárásrendre vonatkozó előírásokat tartalmazó dokumentumgyűjtemény.

(27) Egységes Védelmi Előírás – EVE: a honvédelmi tárca nemzetközi együttműködési képességét biztosító rendelkezés, amely a honvédelmi tárca szervezetén belül és eljárásaiban kerül alkalmazásra.

(28) Beszerzés: az a visszterhes szerződés alapján megvalósuló tevékenység, mely a forgalomképes és birtokba vehető dolog tulajdonjogának vagy pedig használatára, hasznosítására vonatkozó jognak határozott vagy határozatlan időre történő megszerzésére irányul.

(29) Közbeszerzés: a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény hatálya alá tartozó beszerzés.

(30) Központosított közbeszerzés: a 168/2004. (V. 25.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó beszerzés.

(31) Beszerzési eljárás kezdeményezésére feljogosított honvédelmi szervezet (kezdeményező): az a honvédelmi szervezet, mely költségvetési előirányzattal rendelkezik és az anyagnemfelelősi és irányítási körébe tartozó beszerzéseket kezdeményezi.

(32) Beszerzési eljárás lefolytatására feljogosított honvédelmi szervezet (ajánlatkérő): azon honvédelmi szervezet, amely a beszerzési eljárás lefolytatására önállóan jogosult, vagy a költségvetési előirányzattal rendelkező szervezettől megbízást kap a beszerzési eljárás lefolytatására.

(33) Szállító: az a gyártó vagy termékforgalmazó, amely az ajánlatkérő honvédelmi szervezet beszerzési igényének kielégítését szerződéses jogviszony létesítésével vállalja.

(34) Polgári adatfeldolgozó szervezet: szerződés alapján termékkodifikációs adatfeldolgozási feladatokat végrehajtó cég.

(35) Anyagnemfelelős: a honvédelmi szervezetek meghatározott eszközeire és készleteire, az ezekhez tartozó szolgáltatások igénybevételéhez szükséges központi költségvetés tervezésére, a jóváhagyott központi költségvetés terhére kötelezettségvállalásra felruházott szakmai irányító szervezet.

(36) Központi ellátó szerv: az anyagnem-felelős(ök) szakirányításával működő honvédelmi szervezet, amely végzi a központi ellátásba vont eszközök és készletek központi költségvetés terhére szükséges beszerzési, nyilvántartási, tárolási, állagmegóvási, hadihasználatba helyezési, elosztási, üzemeltetési, ellenőrzési és egyéb (központosított szolgáltatások), részére meghatározott feladatait.

3. § (1) A honvédelmi tárca ellátási rendszerébe az 1. § (2) pontjában leírt beszerzési szerződéses jogviszony alapján kerülő termékekre vonatkozó, termékkodifikációs célú adatszolgáltatási kötelezettség érvényesítése a beszerzési szerződésekben a NATO STANAG 4177-re alapozott MSZ K 1171 (Ellátási cikkek kodifikációja. Az adatbeszerzés egységes rendszere. A szállító adatszolgáltatása) Magyar Katonai Szabványban meghatározott Termékkodifikációs Záradék (a továbbiakban: Záradék) alkalmazásával történik.

(2) Ha a beszerzési eljárás részvételi- vagy ajánlati felhívással indul, az ajánlati dokumentációhoz csatolt Záradékban meghatározott adatszolgáltatás vállalásának kötelezettségét – az adatszolgáltatás tartalmának megjelölésével – az ajánlati felhívásban az egyéb információk között a szállításra pályázók tudomására kell hozni.

(3) A Záradéknak tartalmaznia kell a szállító kötelezettségvállalását az általa szállított termék azonosításához szükséges adatok teljes körű biztosítására, a cégazonosításhoz szükséges NATO Kereskedelmi és Kormányzati Cég Kód megszerzésére, továbbá a szerződés teljesítése közben a cég jogállásában bekövetkező bármely változás esetén a Záradékban foglalt kötelezettségek jogfolytonosságára.

(4) Hazai bejegyzésű, illetve olyan külföldi gyártók által előállított termékek beszerzése esetén, amelyek cégbejegyzése nem valamely NATO Kodifikációs Rendszert alkalmazó országban történt, a termékkodifikációs eljárás lefolytatására a Magyar Nemzeti Kodifikációs Iroda az illetékes.

(5) A NATO Kodifikációs Rendszerben a Magyar Nemzeti Kodifikációs Iroda funkcióit a Magyar Honvédség Összhaderőnemi Logisztikai és Támogató Parancsnokság (a továbbiakban: MH ÖLTP) kodifikációs szervezeti eleme látja el.

4. § (1) A NATO Kodifikációs Rendszerben szereplő termékek kodifikációjának végrehajtása a terméket előállító ország nemzeti kodifikációs irodájának a felelőssége. Amennyiben a terméket előállító ország nem vagy 1. szinten alkalmazza a NATO Kodifikációs Rendszert, az adott termék kodifikációjának felelőssége a NATO Kodifikációs Rendszert 2. szinten alkalmazó országok közül azé, amely a terméket elsőként szerzi be.

(2) A termékek kodifikációja a terméket gyártó, szállító cég termékkodifikációs célú adatszolgáltatása alapján történik.

(3) A termékek kodifikációja során az ellátási cikkek azonosítása – a szállító által szolgáltatott adatok alapján az ACodP-1-ben leírt szabályok szerint – leíró vagy referencia módszerrel történik.

(4) A szállítók termékkodifikációs célú adatszolgáltatásából származó, illetve a gyártási dokumentációból kivonatolt műszaki információk nemzeti és nemzetközi kormányszintű ügyletekben is felhasználhatók. Amennyiben ennek bármely része „Üzleti titkos” minősítésű, akkor az ilyen információ csak a gyártó írásos felhatalmazása alapján adható át külső kormányzati szerv, illetve a NATO Kodifikációs Rendszer tagjai részére.

(5) A NATO Kodifikációs Rendszerben szereplő ellátási cikkek kodifikációjának alapját az EVE STANAG 3150 – Az ellátási cikkek osztályozásának egységes rendszere – és az EVE STANAG 3151 – A cikkazonosítás egységes rendszere – alapján az Amerikai Egyesült Államok Szövetségi Cikkazonosítási Rendszere szolgáltatja.

(6) A NATO Kodifikációs Rendszert alkalmazó országok, illetve a NAMSA valamint a NATO Kodifikációs Rendszert nem alkalmazó országok közötti adatcsere az EVE STANAG 4199 – Az anyaggazdálkodási adatok cseréjének egységes rendszere – és az EVE STANAG 4438 – A NATO Raktári Számokkal kapcsolatos adatok terjesztésének egységes rendszere – egységes védelmi előírásokban meghatározottak szerint történik.

5. § (1) A honvédelmi tárca beszerzési eljárásainak lefolytatására feljogosított honvédelmi szervezet, az általa kötött beszerzési szerződésben szerződési feltételként köteles érvényesíteni a szállítóknak az általuk szállítandó termékekre vonatkozó termékkodifikációs célú adatszolgáltatási kötelezettségét.

(2) Ha a beszerzési eljárás kezdeményezője és a beszerzési eljárás lefolytatója nem azonos, akkor a beszerzési eljárást kezdeményező honvédelmi szervezet a Honvédelmi Minisztérium és intézményei, valamint a Magyar Honvédség, valamint a honvédelmi miniszter közvetlen irányítása és felügyelete alá tartozó szervezetek beszerzéseinek eljárási rendjéről szóló utasítás alapján elkészíti a beszerzési megbízást. A megbízásnak tartalmaznia kell a termékkodifikációs célú adatszolgáltatás igényét is.

(3) A Záradéknak a beszerzési szerződésekbe történő belefoglalásáért a beszerzési eljárás lefolytatására feljogosított honvédelmi szervezet vezetője a felelős.

(4) A termékkodifikációs célú adatszolgáltatás költségét a beszerzési eljárás lefolytatására feljogosított honvédelmi szervezet a beszerzés összköltségei között tervezi.

(5) A beszerzési eljárás lefolytatására feljogosított honvédelmi szervezet a szállítandó termékekre vonatkozó termékkodifikációs célú adatszolgáltatási kötelezettség szállító részéről történő elutasítása esetén az ajánlattételi szakaszban megállapítja az ajánlat érvénytelenségét, míg a szerződéskötési szakaszban a beszerzési szerződés aláírását visszautasítani köteles.

(6) A beszerzési eljárás lefolytatására feljogosított honvédelmi szervezet az általa a Magyarországon vagy a NATO Kodifikációs Rendszert nem vagy 1. szinten alkalmazó országokban bejegyzett cégekkel kötött beszerzési szerződésbe belefoglalja, hogy a Záradék szerinti adatszolgáltatást a Magyar Nemzeti Kodifikációs Iroda felé kell teljesíteni. A szállítási feltételek között meghatározza az adatszolgáltatás határidejét (időrendjét). A határidő (időrend) megállapításakor köteles figyelembe venni, hogy a termék szállítását megelőzően történjen az adatszolgáltatás. A NATO Kodifikációs Rendszert 2. szinten alkalmazó országokban bejegyzett cégekkel történő szerződéskötés esetén a beszerzési szerződésben szerepelteti, hogy a Záradék szerinti adatszolgáltatást az érintett ország nemzeti kodifikációs irodája felé kell teljesíteni.

(7) A termékkodifikációs célú adatszolgáltatási kötelezettség szerződésszerű teljesítésének megítélése és a szerződéses előírások megvalósulásának pontos nyomon követése érdekében a beszerzési eljárás lefolytatására feljogosított honvédelmi szervezet a szerződés aláírását követő 5 munkanapon belül megküldi a Magyar Nemzeti Kodifikációs Irodának a szerződésben szereplő valamennyi, a termékkodifikációs célú adatszolgáltatással kapcsolatos információt.

(8) A beszerzési eljárás lefolytatására feljogosított honvédelmi szervezet a Magyar Nemzeti Kodifikációs Irodának az adatszolgáltatási kötelezettségek hibás teljesítésére vonatkozó értesítése alapján a szállítóval történő eredménytelen egyeztetés esetén a „nem szerződés szerinti teljesítésre” vonatkozó előírások szerint köteles eljárni, majd erről tájékoztatni a Magyar Nemzeti Kodifikációs Irodát.

6. § (1) A jóváhagyott Éves Beszerzési Tervben szereplő információk és a nemzeti kodifikációs irodák előrejelzései alapján tervezi, szervezi saját, illetve a polgári adatfeldolgozó szervezet tevékenységét.

(2) Előkészíti, kidolgozza, és a vonatkozó intézkedésekben, utasításokban meghatározott elöljáró részére jóváhagyásra felterjeszti a termékkodifikáció honvédelmi tárcán belüli szervezésével és végrehajtásával kapcsolatos felsőszintű intézkedéseket, utasításokat.

(3) A nemzeti kodifikációs irodáktól, illetve a hazai cégektől vagy a beszerzési eljárás kezdeményezésére vagy lefolytatására feljogosított honvédelmi szervezetektől beérkező igények alapján, a Magyarországon bejegyzett cégek részére NATO Kereskedelmi és Kormányzati Cég Kódot biztosít és vezeti a Hazai Kodifikációs Cégadatbázist. Folyamatosan ellenőrzi a Cégadatbázis adatainak naprakészségét és szükség szerint korrigálja azokat. A Hazai Kodifikációs Cégadatbázis ACodP-1-ben előírt adatait a NATO Egyesített Logisztikai Cikkazonosító Katalógusban történő megjelentetés céljából kéthavonta megküldi a NAMSA részére.

(4) A honvédelmi tárca beszerzési eljárásainak lefolytatására feljogosított szervezeteknek a NATO Kodifikációs Rendszert 1. és 2. szinten alkalmazó országokban bejegyzett cégekkel történt szerződéskötése esetén, a cégek azonosítására – az ACodP-1-ben előírt szabályok szerint – az illetékes ország nemzeti kodifikációs irodájától NATO Kereskedelmi és Kormányzati Cég Kódot igényel. A biztosított adatokat bejegyezi a Nemzeti Termékkodifikációs Adatbázisba.

(5) A NATO Kodifikációs Rendszert nem alkalmazó országokban bejegyzett cégekkel történt szerződéskötés esetén, a cégek azonosítására – az ACodP-1-ben előírt szabályok szerint – a NAMSA-tól NATO Kereskedelmi és Kormányzati Cég Kódot igényel. A biztosított adatokat bejegyezi a Nemzeti Termékkodifikációs Adatbázisba.

(6) A NATO Kodifikációs Rendszert 2. szinten alkalmazó országokban bejegyzett gyártók termékeinek a honvédelmi tárca általi beszerzése esetén, a termékek azonosítására – az ACodP-1-ben előírt szabályok szerint – az illetékes ország nemzeti kodifikációs irodájánál kodifikációs eljárást kezdeményez. A nemzeti kodifikációs irodák által biztosított kodifikációs adatokat bejegyezi a Nemzeti Termékkodifikációs Adatbázisba.

(7) A NATO Kodifikációs Rendszert nem, vagy 1. szinten alkalmazó országokban bejegyzett gyártók termékeinek a honvédelmi tárca általi beszerzése esetén, a termékek azonosítására – az ACodP-1-ben előírt szabályok szerint – saját kodifikációs eljárást kezdeményez és a kidolgozott kodifikációs adatokat bejegyezi a Nemzeti Termékkodifikációs Adatbázisba.

(8) A Záradékban meghatározott szállítói kötelezettségek nem szerződésszerű teljesítését, a hiányos vagy hibás teljesítés pontos szakmai tartalmának meghatározásával jelzi a beszerzési eljárás lefolytatására feljogosított honvédelmi szervezet felé.

(9) Ha egy termék szállítását követően, de a Záradékban meghatározott adatszolgáltatás teljesítését megelőzően a szállító ellen felszámolási-, végelszámolási- vagy csődeljárás indul, akkor a Záradékban foglalt és még nem teljesített szállítói kötelezettségek vonatkozásában a beszerzési eljárás lefolytatására feljogosított honvédelmi szervezet útján kezdeményezi a nem teljesített kötelezettségeknek a végelszámoló, vagy a felszámoló szervezetnél történő bejelentését.

(10) A nemzeti kodifikációs irodáktól érkező kodifikációs igények feldolgozását – az ACodP-1-ben előírt szabályok szerint – a magyar gyártók termékkodifikációs célú adatszolgáltatása alapján hajtja végre.

(11) A beszerzési eljárások során a Záradékban foglalt követelmények értelmezéséhez, a beszerzési eljárás lefolytatására feljogosított honvédelmi szervezetek igénye alapján módszertani segítséget nyújt.

(12) A beszerzési eljárás kezdeményezésére és lefolytatására feljogosított honvédelmi szervezetek kérése alapján a kodifikációs feladatok szakértőjeként részt vesz a beszerzési eljárások lebonyolításában.

(13) A kodifikációs eljárásokat a feladatainak támogatására létrehozott termékkodifikációs szoftver segítségével hajtja, illetve a polgári adatfeldolgozó szervezettel hajtatja végre. A munkafolyamatok végrehajtása során szerzett tapasztalatai, valamint a NATO AC/135 Bizottság döntései alapján javaslatokat dolgoz ki a termékkodifikációs szoftver módosítására. Részt vesz a módosítások végrehajtását célzó beszerzési eljárásban.

(14) Az adatfeldolgozási feladatok végrehajtására közbeszerzési eljárást kezdeményez, valamint – szükség szerint – a bekövetkező szervezeti változások figyelembevételével javaslatot tesz a létrejött szerződés aktualizálására.

(15) A kodifikációs eljárások végrehajtása során a polgári adatfeldolgozó szervezettel kötött szerződésben meghatározottak szerint felügyeli és irányítja az adatfeldolgozó szervezet tevékenységét, majd ellenőrzi a kidolgozott kodifikációs adatokat. Ellenőrzés után rögzíti azokat a Nemzeti Termékkodifikációs Adatbázisban. A kodifikációs adatok előírásszerű kidolgozásának ellenőrzésére minőségbiztosítási rendszert fejleszt ki.

(16) A polgári adatfeldolgozó szervezet számára szükség esetén meghatározza az egyes kodifikálandó termékek cikkazonosítási típusát, illetve vitás esetekben szakmai segítséget nyújt annak eldöntéséhez.

(17) A HM Központi Pénzügyi és Számviteli Hivatallal valamint az anyagnemfelelős szervekkel együttműködésben az utasítás hatálybalépését követő év december 31-ig eljárást dolgoz ki a honvédelmi tárca gazdálkodási rendszerében levő azon korábban beszerzett termékek kodifikációjára, amelyek rendszerben tartása az anyagnemfelelősök döntése alapján az utasítás hatálybalépését követő 5 éven túl is szükséges.

(18) Az utasítás hatálybalépését követő év december 31-ig kezdeményezi a HM Központi Pénzügyi és Számviteli Hivatallal, valamint az anyagnem-felelős szervekkel együttműködésben a számviteli nyilvántartásban az ellátási cikkek azonosítására szolgáló kodifikációs adatok alkalmazására vonatkozó eljárás kidolgozását.

(19) Az utasítás hatálybalépését követő év december 31-ig kezdeményezi a központosított közbeszerzéssel a honvédelmi tárca ellátási rendszerébe kerülő termékek NATO Kodifikáció Rendszer szerinti kodifikációs eljárásának lebonyolítására kidolgozandó szabályozást.

(20) Részt vesz a NATO AC/135 Bizottság hatáskörébe tartozó STANAG-ek hazai alkalmazásának előkészítésében, bevezetésében és szükség szerinti aktualizálásában.

(21) A NATO Kodifikációs Rendszer és a NATO AC/135 Bizottság működésével kapcsolatos dokumentumok folyamatos feldolgozásával, illetve a NATO és munkacsoportjai hatáskörébe tartozó szakmai munkafolyamatokban, illetve a bizottsági üléseken való résztételével és a döntések meghozatalában történő közreműködésével részt vesz a NATO AC/135 Bizottság munkájában.

(22) A NATO AC/135 Bizottság döntései alapján folyamatosan karbantartja a termékkodifikációs szoftver – ACodP-1 által előírt – adatbázisait. Kezdeményezi az adatbázisok aktualizálásához szükséges fordítások végrehajtását.

(23) Az Amerikai Egyesült Államok Nemzeti Kodifikációs Irodájától átveszi a Cikkazonosítási Útmutatók tartalmának megfelelő adatbázisokat, illetve módosításuk esetén frissített változataikat és elkészítteti azok fordításait, majd kezdeményezi a termékkodifikációs szoftver vonatkozó adatbázisaiban történő alkalmazásukat.

(24) A Záradék megfelelő alkalmazása érdekében, a beszerzési eljárás kezdeményezésére és lefolytatására feljogosított honvédelmi szervezetek, illetve a központi ellátó szervek részére folyamatosan megadja azon nem NATO országok listáját, amelyek a NATO Kodifikációs Rendszert alkalmazzák.

(25) Tervezi, szervezi, irányítja és a saját hatáskörébe tartozó esetekben végrehajtja a kodifikációs szakfeladatot végző saját és a polgári adatfeldolgozó szervezet állományának felkészítését, képzését, továbbképzését. Megszervezi és irányítja az ACodP-1 feldolgozását és a saját, valamint a polgári adatfeldolgozó szervezet munkatársai által történő megismerését.

(26) Támogatást és képzést nyújt a honvédelmi tárcával vagy a NATO Kodifikációs Rendszert alkalmazó országok kormányzati szerveivel szerződéses kapcsolatba kerülő magyar szállítók, illetve a HM és az MH beszerzési eljárás kezdeményezésére és lefolytatására feljogosított szervezetei részére a Záradék alapján szükséges feladataik végrehajtása terén.

(27) Megszervezi a NATO AC/135 Bizottság TRICOD munkacsoportja magyarországi üléseinek végrehajtását és biztosítja azok zavartalan lebonyolítását.

(28) Évente – a NATO AC/135 Bizottság döntése alapján – a HM KPSZH-tól igényeli a Bizottság éves adminisztratív költségeihez történő hozzájárulás kifizetését.

(29) Évente, a HM KPSZH-tól igényeli a feladatai végrehajtásához szükséges NMCRL éves előfizetési díjának kifizetését. Az előfizetési díjat a NATO AC/135 Bizottság évente állapítja meg.

(30) Gyűjti, nyilvántartja és tárolja a hozzá beérkező beszerzési szerződéseket, illetve a szerződések termékkodifikációs adatszolgáltatásra vonatkozó információit tartalmazó dokumentumokat és a termékkodifikáció alapját képező termékazonosítási dokumentációkat. A fenti dokumentumok hosszútávú megőrzésére archiválási rendszert dolgoz ki.

(31) Előkészíti és kiadja a Kodifikációs Kézikönyvet. A NATO AC/135 Bizottság vonatkozó döntései alapján szükség szerint módosítja, és naprakészen tartja annak tartalmát.

(32) Előkészíti és kiadja a Nemzeti Termékkodifikációs Adatbázis aktuális adatait tartalmazó Egységes Termékazonosító Katalógust.

(33) Javaslatot dolgoz ki a Nemzeti Termékkodifikációs Adatbázis aktuális adatainak a világhálón (internet) történő megjelentetésére.

(34) Megteremti és folyamatosan biztosítja a NATO Postaláda Rendszer és a NATO Automatizált Ügykezelő Rendszer használatának feltételeit.

(35) A NATO Automatizált Ügykezelő Rendszeren keresztül félévente megadja a NAMSA részére a CodSP-ben szereplő, a Magyar Nemzeti Kodifikációs Iroda kommunikációs technikai paramétereire vonatkozó információkat.

(36) A vonatkozó NATO dokumentumok alapján összeállítja, elkészítteti és kiadja és a NATO AC/135 Bizottság döntései alapján folyamatosan aktualizálja a NATO Kodifikációs Rendszert bemutató kiadványt.

(37) A NATO Kodifikációs Rendszernek a honvédelmi tárcán belüli és a hazai gyártók, szállítók általi megismertetése érdekében konzultációkat szervez és ismertetőket, előadásokat tart részükre.

7. § (1) Együttműködik a Magyar Nemzeti Kodifikációs Irodával és az anyagnemfelelős szervekkel a honvédelmi tárca gazdálkodási rendszerében levő, mindazon korábban beszerzett ellátási cikk kodifikációs eljárásának kidolgozásában, amely rendszerben tartása az anyagnemfelelősök döntése alapján az utasítás hatálybalépését követő 5 éven túl is szükséges.

(2) A Magyar Nemzeti Kodifikációs Irodával és az anyagnemfelelősökkel együttműködésben javaslatot dolgoz ki az ellátási cikkek azonosítására szolgáló kodifikációs adatoknak a számviteli nyilvántartásban történő alkalmazására.

(3) A Magyar Nemzeti Kodifikációs Iroda igénylése alapján tervezi és a NAMSA részére átutalja a NATO AC/135 Bizottság éves adminisztratív költségeihez történő hozzájárulás és az NMCRL éves előfizetési díját.

8. § (1) A Magyar Nemzeti Kodifikációs Iroda igénye alapján megadják részére a TRICOD együttműködésben szereplő és a korábban beszerzett, de gazdálkodási körükben az utasítás hatályba lépését követő 5 éven túl is tartandó eszközök és alkatrészeik vonatkozásában a termékek kodifikációjának elvégzéséhez szükséges, a szakági terméknyilvántartásokban megtalálható termékinformációkat, illetve felhasználásra a rendelkezésre álló cikkjegyzékeket.

(2) Az utasítás hatálybalépését követően a gazdálkodási körükbe újonnan kerülő ellátási cikkek esetén biztosítják a Magyar Nemzeti Kodifikációs Iroda által – a NATO Kodifikációs Rendszer szabályai szerint – kidolgozott és kiadott kodifikációs adatoknak a gazdálkodási folyamatokban történő használatát.

(3) Együttműködnek a Magyar Nemzeti Kodifikációs Irodával és a HM Központi Pénzügyi és Számviteli Hivatallal a honvédelmi tárca gazdálkodási rendszerében levő azon korábban beszerzett termékek kodifikációs eljárásának kidolgozásában, amelyek gazdálkodási körükben tartása az utasítás hatálybalépését követő 5 éven túl is szükséges.

(4) A kodifikációs feladatok tervezéséhez az eszközök rendszerben tartási terve alapján a Magyar Nemzeti Kodifikációs Iroda számára megadják, majd folyamatosan pontosítják az utasítás hatálybalépését követő 5 éven túl is a gazdálkodási körükben tartandó termékek listáját.

(5) Együttműködnek a Magyar Nemzeti Kodifikációs Irodával és a HM Központi Pénzügyi és Számviteli Hivatallal a számviteli nyilvántartásban az ellátási cikkek azonosítására szolgáló kodifikációs adatok alkalmazására vonatkozó eljárás kidolgozásában.

9. § A jelen utasítás hatálybalépését követően a gazdálkodási körükbe újonnan kerülő ellátási cikkek esetén biztosítják a Magyar Nemzeti Kodifikációs Iroda által – a NATO Kodifikációs Rendszer szabályai szerint – kidolgozott és kiadott kodifikációs adatoknak a gazdálkodási folyamatokban történő használatát.

10. § (1) Ez az utasítás a közzététel napján lép hatályba.

(2) A hatálybalépéssel egyidejűleg a beszerzési szerződések termékkodifikációs záradékának alkalmazásáról szóló 88/2002. (HK 27.) HM utasítás és a 90/2003. (HK 24.) HM utasítás a hatályát veszti.