122/2005. (HK 2/2006.) HM utasítás
122/2005. (HK 2/2006.) HM utasítás
az egyes külföldön szolgálatot teljesítő személyek vendéglátási és reprezentációs tevékenységéről*
1. § Az utasítás hatálya kiterjed a Magyar Köztársaság Állandó NATO Képviselete (továbbiakban: MK ÁNK) keretein belül működő Katonai Képviselő Hivatalánál, Védelempolitikai Részlegnél, az MH Nemzeti Katonai Képviseletnél, az MH Nemzeti Összekötő Képviseletnél, a HM Nemzetközi Rendezvényszervező Hivatal (a továbbiakban: HM NRH) Nemzeti Támogató Szervénél (a továbbiakban: NTSZ), a Magyar EBESZ Misszió Katonai Képviseletnél (a továbbiakban együtt Képviseletek), valamint az egyes NATO, EU, vagy nemzeti beosztásokban szolgálatot teljesítő személyi állományra.
2. § Ezen utasítás alkalmazásában
a) reprezentáció: a hivatalos rendezvények keretében nyújtott vendéglátás;
b) ajándékozás: a hivatalos kapcsolattartás során – a viszonosság elve alapján – a külföldiek részére emlék- és ajándéktárgyak átadása;
c) norma: a rendezvény típusonként alkalmazott 1 fő meghívott hivatalos vendéglátására felhasználható összeg;
d) személyi reprezentációs keret: a rendszeres reprezentációs tevékenységet végző állomány részére biztosított keretösszeg, amely a beosztás ellátásához kapcsolódó hivatalos reprezentációs tevékenység költségeihez járul hozzá;
e) szervezeti reprezentációs keret: a nemzeti ünnep és a honvédelmi nap, valamint az eseti reprezentációs tevékenységre jogosult személyi állomány rendezvényei és ajándékozási (a hazánkat, a honvédséget és a tárcát reprezentáló kiadványok, emléktárgyak, illetőleg ajándéktárgyak) költségeihez járul hozzá;
f) rendezvényi reprezentációs keret: a nemzeti ünnep és a honvédelmi nap megtartásának költségeit tartalmazza.
3. § (1) A hivatalos reprezentációs feladatok vonatkozásában a személyi állományt az alábbi kategóriákba kell sorolni:
I. kategória: személyi reprezentációs kerettel rendelkező kiemelt vagy rendszeres reprezentációs tevékenységre jogosult állomány (a továbbiakban: kijelölt vezetők):
– MK ÁNK Katonai Képviselő Hivatala katonai képviselője
– MK ÁNK Védelempolitikai Részleg vezetője
– MH Nemzeti Katonai Képviselet katonai képviselője
– MH Nemzeti Összekötő Katonai Képviselet katonai képviselője
– Magyar EBESZ Misszió Katonai Képviselet vezetője
– Nemzeti fegyverzeti igazgató képviselője
– Tábornoki rendfokozattal rendszeresített beosztást betöltők
– Adott helyőrségben (katonai szervezetenként) kijelölt nemzeti rangidős
II. kategória: a szervezeti reprezentációs keret terhére eseti reprezentációs tevékenységre jogosult állomány:
– MK ÁNK Katonai Képviselő Hivatala katonai képviselő helyettesek
– MK ÁNK Védelempolitikai Részleg vezető helyettesek
– MH Nemzeti Katonai Képviselet katonai képviselő helyettese
– MH Nemzeti Összekötő Katonai Képviselet katonai képviselő helyettese
– Magyar EBESZ Misszió Katonai Képviselet vezető helyettese
– a NATO/EU és más nemzetközi szervezetek főbizottságaiban, bizottságaiban és munkacsoportjaiban Magyarország képviseletét ellátó állomány
III. kategória: reprezentációs tevékenységre korlátozottan jogosult állomány:
a) az I. és II. kategóriába nem tartozó NATO/EU vagy nemzeti beosztást betöltő tisztek, I. besorolási osztályba tartozó köztisztviselők és az F és afeletti fizetési osztályba tartozó közalkalmazottak;
b) az I. és II. kategóriába nem tartozó NATO/EU vagy nemzeti beosztást betöltő tiszthelyettesek, II. és III. besorolási osztályba tartozó köztisztviselők és az A-E fizetési osztályba tartozó közalkalmazottak.
(2) Az I. kategóriába tartozó személyi állomány, illetve az általuk vezetett szervezet részére évente, az alábbi személyi és szervezeti reprezentációs kereteket állapítom meg:
Beosztások megnevezése |
Személyi |
Szervezeti reprezentációs keret |
|
---|---|---|---|
Nemzeti beosztások: |
I. kategória |
Rendezvényi |
II. kategória |
MK ÁNK Katonai Képviselő |
1 400 000 Ft |
1 250 000 Ft |
a II. kategóriába tartózó beosztotti állomány létszáma×250 000 Ft |
MK ÁNK Védelempolitikai Részleg vezetője |
1 100 000 Ft |
– |
a II. kategóriába tartózó beosztotti állomány létszámaú250 000 Ft |
MH Nemzeti Katonai Képviselet katonai képviselője |
1 100 000 Ft |
1 250 000 Ft |
a II. kategóriába tartózó beosztotti állomány létszáma×250 000 Ft |
MH Nemzeti Összekötő Katonai Képviselet katonai képviselője |
750 000 Ft |
500 000 Ft |
a II. kategóriába tartózó beosztotti állomány létszáma×250 000 Ft |
Magyar EBESZ Misszió Katonai Képviselet vezetője |
750 000 Ft |
500 000 Ft |
a II. kategóriába tartózó beosztotti állomány létszáma×250 000 Ft |
Nemzeti fegyverzeti igazgató képviselője |
500 000 Ft |
– |
– |
NATO, EU és egyéb beosztások: |
|
|
|
Tábornoki rendfokozattal rendszeresített beosztást betöltők* |
500 000 Ft |
– |
– |
Adott helyőrségben (katonai szervezetenként) kijelölt nemzeti rangidős |
– |
250 000 Ft |
– |
* Ha a tábornoki rendfokozattal rendszeresített beosztást betöltő egyben kijelölt nemzeti rangidős is, akkor a nemzeti rangidősre vonatkozó rendezvényi reprezentációs keretet is kezeli.
(3) A személyi reprezentációs keret tartalmazza az I. kategóriába sorolt állomány hivatalos reprezentációs tevékenységének (reprezentációs rendezvények, napi munkakapcsolat során történő vendéglátás: frissítő, kávé, ásványvíz stb. beszerzései, emlék- és ajándéktárgyak, a külföldi partner által tartott hivatalos rendezvényhez történő hozzájárulás) költségeit. A személyi reprezentációs keretből az I. kategóriába tartozó állomány szükség esetén a szervezeti reprezentációs keretbe átcsoportosíthat, a szervezeti keretből a személyi reprezentációs keret azonban nem egészíthető ki.
(4) A szervezeti reprezentációs keret tartalmazza a nemzeti ünnep (március 15. vagy október 23.) és a honvédelmi nap (május 21.) alkalmából megtartott rendezvények költségeit. E költségek tervezése és elszámolása során jelen utasítás előírásait kell alkalmazni és a 8. § szerint eljárni. A szervezeti reprezentációs keret tartalmazza továbbá a II. kategóriába sorolt személyi állomány után felszámított éves reprezentációs keretet is. A II. kategóriába tartozó állomány a II. kategória részére megállapított keret erejéig jogosult reprezentációs tevékenységének (reprezentációs rendezvények, emlék- és ajándéktárgyak, a külföldi partner által tartott hivatalos rendezvényhez történő hozzájárulás) költségeit elszámolni.
(5) A III. kategória a) csoportjába sorolt személyi állomány a hazánkat, a honvédséget és a tárcát reprezentáló emlék- és ajándéktárgyak felhasználásához a kiküldetés során egyszeri 60 000 Ft-os kerettel, a b) csoportba sorolt személyi állomány egyszeri 30 000 Ft-os kerettel rendelkezik.
(6) Egy kiküldött után csak egy jogcímen lehet reprezentációs keretet felszámítani.
(7) A reprezentációs keretek nem használhatóak fel:
a) nem hivatalos programokra;
b) szolgálati lakáson tartott rendezvényre. Kivételesen – a szolgálati elöljáró eseti engedélyével – az I. kategóriába sorolt személyi állomány tarthat szolgálati lakáson hivatalos reprezentációs rendezvényt.
(8) A (2) bekezdés szerinti keretek nem tartalmazzák a reprezentációs tevékenységgel összefüggő kiadások közterheit (kivéve az általános forgalmi adót). A munkáltatót terhelő adók és járulékok bevallása, valamint megfizetése érdekében a természetbeni és egyes pénzbeni juttatások után a honvédséget terhelő adók és járulékok bevallásához és megfizetéséhez szükséges adatszolgáltatás teljesítéséről szóló HM Központi Pénzügyi és Számviteli Hivatal (a továbbiakban: HM KPSZH) főigazgatójának intézkedése1. szerint kell eljárni.
4. § (1) A vendéglátás, illetve az ajándékozás az alábbi személyekre terjedhet ki:
a) a nemzetközi szervezetek és a partnerországok azon képviselőire, akikkel a reprezentációra jogosult kiküldött (meghívó) hivatalos munkakapcsolatba kerül;
b) az állami vezetőkre és az ilyen juttatásokra jogosultakra a hivatalos programjaik alkalmával;
c) az a) és b) pontokban meghatározottak (meghívottak) házastársaira.
(2) A rendezvényen részt vehetnek még a reprezentációra jogosult kiküldött azon munkatársai, akiknek a jelenléte a meghívó megítélése szerint elengedhetetlen (vendéglátók).
(3) Amennyiben a rendezvényre való meghívás kiterjed az (1) bekezdés szerinti meghívottak házastársaira is, akkor a rendezvényen való részvétel kiterjedhet a (2) bekezdés szerinti vendéglátók házastársaira is.
(4) A vendéglátók száma nem haladhatja meg a meghívottak létszámát.
5. § (1) A 3. § (2) bekezdés szerinti reprezentációs kereteket terheli:
a) a hazai beszerzésű – elsősorban nemzeti jellegű – italok, ételek, hazánkat népszerűsítő kiadványok, emlék- és ajándéktárgyak stb. értéke, valamint
b) a vendéglátással kapcsolatosan az a) pontban foglalt kiadásokon túl felmerülő azon kiadások, melyeket a nemzetközi együttműködéssel összefüggő egyes protokolláris és vendéglátási kérdésekről szóló HM utasítás2 tartalmaz.
(2) A hazai beszerzésű termékeket, valamint a helyi vagy hazai beszerzésű szolgáltatásokat a HM NRH az NTSZ útján biztosítja.
(3) A vendéglátás a reprezentációra jogosult kiküldött javaslatára, az NTSZ szervezésében, a szolgálati elöljáró döntésétől és a helyi lehetőségektől függően megvalósulhat:
a) a reprezentációra jogosult kiküldött lakásán vagy bérelt helyszínen, illetve party-service szolgáltatás igénybevételével, vagy
b) helyi vendéglátó egységben.
6. § A 3. § (2) bekezdésében foglalt reprezentációs keret terhére lehet a külföldi partnerek részére emlék- és ajándéktárgyakat igényelni. Az ajándékozás mértékére vonatkozóan a nemzetközi együttműködéssel összefüggő egyes protokolláris és vendéglátási kérdésekről szóló HM utasításban2. foglaltakat kell irányadónak tekinteni.
7. § (1) A 3. § (2) bekezdés szerinti reprezentációs keretek költségvetési előirányzatait az adott szervezet, illetve az ellátásért felelős szervezet költségvetése tartalmazza.
(2) A 3. § (1) bekezdés szerinti III. kategóriához tartozó reprezentációs keretekhez szükséges költségvetési előirányzatokat a HM NRH költségvetésében kell tervezni.
(3) A 3. § (2) bekezdés szerinti reprezentációs keretek tervezésének, elszámolásának és indokoltságának alátámasztására tárgy év január 31-ig éves reprezentációs tervet, az egyes rendezvények megtartása előtt reprezentációs tervet kell készíteni. Az I. kategóriába tartozó állomány reprezentációs tevékenységét a szolgálati elöljáró, a szervezeti reprezentációs keret – amely a II. kategóriába tartozó személyi állomány összevont reprezentációs kereteit is tartalmazza – felhasználását a 3. § (2) bekezdésében kijelölt vezető engedélyezi a jelen utasítás rendelkezéseinek megfelelően.
(4) Amennyiben valamely beosztásban évközben váltás történik, akkor az adott évre, az adott beosztásra jóváhagyott reprezentációs keret negyedéves bontás szerinti időarányos része használható fel.
(5) A 3. § (2) szerinti reprezentációs keretből beszerzett termékekről) szolgáltatásokról az ellátásért felelős szervezetnek a személyi reprezentációs kerettel rendelkező állomány, valamint a szervezetek vonatkozásában analitikus nyilvántartást kell vezetnie.
(6) A vendéglátással kapcsolatosan felmerült költségek elszámolásához a reprezentációra jogosult kiküldöttnek csatolnia kell a rendezvényen résztvevő meghívottak és vendéglátók nevét és nemzeti hovatartozását tartalmazó listát.
(7) Az NTSZ az éves költségvetésében külön soron tervezze meg az ajándéktárgyak beszerzéséhez szükséges költségvetési előirányzatot. A tervezésnél és a végrehajtásnál – a gazdaságossági szempontokat figyelembe véve – előnyben kell részesíteni a hazai beszerzést.
(8) Az NTSZ jóváhagyott éves költségvetésében szereplő, (7) bekezdés szerint megtervezett hazai beszerzésű ajándéktárgyakat a HM NRH szerzi be és gondoskodik az NTSZ részére történő kiszállíttatásról. Az esetlegesen külföldön beszerzett emlék- és ajándéktárgyak beszerzéséért és a kapcsolódó szolgáltatásokért (pl. gravíroztatás stb.) az NTSZ felelős.
8. § (1) Évente egy nemzeti ünnep és a honvédelem napja alkalmából lehet nemzeti fogadást tartani. Más alkalmakkor nemzeti fogadást – a kijelölt vezetők kezdeményezésére – a HM védelempolitikai helyettes államtitkár engedélyezhet, kizárólag a megállapított szervezeti reprezentációs keret terhére.
(2) Az (1) bekezdésben szereplő rendezvények megtartását a 3. § (1) bekezdésében kijelölt vezetők a reprezentációs terv alapján, a rendezvény megtartása előtt engedélyezik. A rendezvények költségeit ezen utasítás melléklete szerinti állófogadásra megállapított normák és a meghívottak létszáma alapján kell felszámítani.
(3) Az (1) bekezdésben szereplő rendezvényeket az adott helyőrség kijelölt nemzeti rangidőse tartja a megállapított szervezeti reprezentációs keret terhére. A kiemelt helyőrségekben, Brüsszelben a MK ÁNK Katonai Képviselő Hivatala katonai képviselője együttműködve az MK ÁNK Védelempolitikai Részleg vezetőjével, Monsban a MH Nemzeti Katonai Képviselet katonai képviselője, Norfolkban a MH Nemzeti Összekötő Katonai Képviselet katonai képviselője, Bécsben a Magyar EBESZ Misszió Katonai Képviselet vezetője tartja.
9. § (1) A hivatalos vendéglátással kapcsolatos normákat ezen utasítás melléklete tartalmazza.
(2) Ezen utasításban szereplő normák szükség szerinti módosítására a HM KPSZH főigazgatója a HM NRH főigazgatójával való egyeztetést követően tesz javaslatot.
(3) Felhatalmazom a HM KPSZH főigazgatóját, hogy a reprezentációs kiadások tervezésére, a keretek kezelésére és elszámolására szakmai intézkedést adjon ki.
(4) Felhatalmazom a HM NRH főigazgatóját, hogy a 3. § (2) bekezdés szerinti III. kategóriába tartozó személyi állomány reprezentációs kiadásairól, elszámolásáról, a nyilvántartási okmányokról és a nyilvántartás rendjéről szakmai intézkedést adjon ki.
10. § (1) Ez az utasítás közzététele napján lép hatályba, rendelkezéseit azonban 2006. január 1-jétől kell alkalmazni.
(2) Az egyes külföldön szolgálatot teljesítő személyek vendéglátási és reprezentációs tevékenységéről szóló 13/2002. (HK 7.) HM utasítás 2005. december 31-ével hatályát veszti.
Juhász Ferenc s. k.,
honvédelmi miniszter
Melléklet a 122/2005. (HK 2/2006.) HM utasításhoz
1. Az I. kategóriába tartozó személyi reprezentációs kerettel rendelkező állomány reprezentációs rendezvényeinek normái:
Rendezvény típusa |
Norma |
|
Lakáson |
Vendéglátóipari |
|
Ültetéses ebéd, -vacsora, |
9 600 Ft/fő |
12 000 Ft/fő |
Állófogadás |
2 500 Ft/fő |
2 500 Ft/fő |
2. A rendezvények és a II. kategóriába tartozó állomány szervezeti reprezentációs keret terhére megtartott rendezvényeinek normái:
Rendezvény típusa |
Norma |
|
---|---|---|
Lakáson |
Vendéglátóipari |
|
Ültetéses ebéd, -vacsora, |
5 600 Ft/fő |
7 000 Ft/fő |
Állófogadás |
2 500 Ft/fő |
2 500 Ft/fő |
Az utasítást utóbb a 45/2007. (HK 10.) HM utasítás 110. §-a módosította. Az utasítást a 117/2011. (X. 21.) HM utasítás 14. § (2) bekezdése hatályon kívül helyezte 2011. október 22. napjával.
Jelenleg az 50/2004. (HK 24.) és az azt módosító 20/2005. (HK 9.) HM KPSZH főigazgatói intézkedés.
Jelenleg a 11/2002. (HK 7.) HM utasítás.
- Hatályos
- Már nem hatályos
- Még nem hatályos
- Módosulni fog
- Időállapotok
- Adott napon hatályos
- Közlönyállapot
- Indokolás