40/2005. (HK. 10.) HM utasítás

1. § Az utasítás hatálya a Honvédelmi Minisztériumra, a miniszternek közvetlenül alárendelt szervezetekre, a Magyar Honvédség katonai szervezeteire, valamint a honvédelmi miniszter irányítása és felügyelete alá tartozó szervezetekre (a továbbiakban együtt: honvédelmi szervezetek) terjed ki.

2. § (1) A prémiumévek programban az a köztisztviselő, ügykezelő, közalkalmazott és munkavállaló vehet részt, aki a PéPtv. 3. § (1) bekezdésében foglalt feltételeknek megfelel (a továbbiakban: programban résztvevő).

(2) A különleges foglalkoztatási állományt a PéPtv. 5. §-ában felsorolt követelményeknek megfelelő köztisztviselő és ügykezelő (a továbbiakban együtt: köztisztviselő) választhatja.

(3) A prémiumévek program választása esetén legfeljebb három évre, a különleges foglalkoztatási állományba történő belépés esetén legfeljebb egy évre szóló határozott idejű jogviszony jön létre.

(4) A törvény hatálybalépésekor már felmentésüket töltők csak akkor vehetnek részt a programokban, ha számukra a programokban való részvétel lehetőségét a munkáltató a PéPtv. 7. § (3) bekezdése szerint felajánlotta és a felmentésre tekintettel részükre kifizetett végkielégítést, illetőleg az elfogadástól a felmentési idő lejártáig járó átlagkereset összegét visszafizetik.

3. § (1) A honvédelmi szervezet személyügyi szerve a 2. §-ban (1) és (2) bekezdésében meghatározott feltételekkel rendelkezőkről névjegyzéket készít. Ezzel egyidejűleg el kell készíteni azoknak a névjegyzékét is, akik a törvény hatálybalépésekor már felmentésüket töltik, de rendelkeznek a 2. § (4) bekezdése szerinti feltételekkel.

(2) Az állományilletékes parancsnok/vezető (a továbbiakban együtt: állományilletékes parancsnok) a névjegyzékben szereplőket írásban tájékoztatja a részvétel lehetőségéről, feltételeiről, az azzal járó jogosultságokról és kötelezettségekről.

(3) A személyügyi szerv a tájékoztatást követő 14 napon belül beszerzi az érintettek írásos nyilatkozatát arról, hogy a programban részt kívánnak-e venni.

(4) A már megszűnt honvédelmi szervezet esetén az eljárás lebonyolítása az átadott nyilvántartások alapján a jogutód szervezet feladata.

4. § (1) A programba történő belépéssel a programban résztvevő kinevezési okmányát módosítani kell, amely tartalmazza:

(2) A kinevezési okmány munkakört nem tartalmazhat.

5. § (1) A honvédelmi szervezet állományilletékes parancsnoka köteles gondoskodni arról, hogy a programban részt vevő iskolai végzettségének és képzettségének megfelelő munkát végeztessenek. A munkavégzés egy konkrét munkakör betöltésére nem irányulhat, csak egyes feladatok ellátására.

(2) A programban részt vevő számára a munkavégzés elrendelése nem okozhat aránytalan sérelmet és rendkívüli munkavégzésre a PéPtv. 4. § (2) bekezdésben rögzítetteken túlmenően nem kerülhet sor.

(3) A programban részt vevő szabadságra nem jogosult, az állományilletékes parancsnok azonban naptári évenként legfeljebb két alkalommal biztosítani köteles részére olyan munkavégzés-mentes időszakot, melynek együttes időtartama megfelel a programban részt vevő programba való belépését közvetlenül megelőző évi rendes szabadsága időtartamának.

6. § (1) A programban részt vevő jogviszonya a foglalkoztatási jogviszonyra vonatkozó jogszabályokban foglaltakon túl a PéPtv. 4. § (1) bekezdésében meghatározott esetekben is megszűnik.

(2) A jogviszony megszűnését írásba kell foglalni, melynek tartalmazni kell a megszűnés konkrét okát, idejét, valamint az érintettek nyilatkozatát arról, hogy a jogviszony megszűnésekor egymással szemben nincs vitás vagy lezáratlan kérdésük.

7. § (1) A programba történő belépés esetén az állományilletékes parancsnok az R. 2. sz. melléklete szerinti „Adatlap”-ot elkészítteti a személyügyi szervekkel. Az „Adatlap”-ot három példányban kell elkészíteni, melynek egy példányát tájékoztatásul meg kell küldeni a HM Személyzeti Főosztály részére, egy példányát pedig további ügyintézésre át kell adni az illetékes pénzügyi referatúrának. A harmadik példányt a személyi anyaggyűjtőben kell elhelyezni.

(2) A jogviszony megszűnéséről az állományilletékes parancsnok az R. 3. sz. melléklete szerinti „Változásjelentő lap”-ot a személyügyi szervekkel három példányban készítteti el. A „Változásjelentő lap”-okat az (1) bekezdésben meghatározott szervezeteknek kell megküldeni a jogviszony megszűnését követő 3 munkanapon belül.

8. § A Honvédelmi Minisztérium részéről a fejezet személyi állományából a programban részt vevők részére nyújtott személyi juttatások és az ezekhez kapcsolódó munkáltatói közterhek elszámolásának, valamint azok központi költségvetésből történő megtérítésének szakmai felügyeletét a HM közigazgatási államtitkára látja el.

9. § A kifizetések megtérítésére vonatkozó, az R. 1. sz. melléklete szerinti szervezeti szintű „Igénylőlap”-ot a honvédelmi szervezetek személyügyi szerveinek adatszolgáltatása után – adatellenőrzést és ellenjegyzést követően – a pénzügyi referatúrák vezetői töltik ki.

10. § (1) A 9. § szerinti ellenjegyzéssel ellátott „Igénylőlap”-okat

(2) a HM KPSZH az (1) bekezdés szerinti igényeket felülvizsgálja és összesíti, az R. 3. §-ában meghatározott rend szerint a Pénzügyminisztérium részére megküldi.

11. § (1) Azokról a programban résztvevőkről, akik a PéPtv. 7. § (3 ) bekezdésében foglaltak következtében a prémiumévek programba, illetve a különleges foglalkoztatási állományba kerültek és emiatt a részükre kifizetett végkielégítés és a felmentési idő lejártáig járó átlagkereset összegét a munkáltatónak visszafizették, külön nyilvántartást kell vezetni.

(2) A honvédelmi szervezeteknél személyenként vezetett nyilvántartást és az azok alapján költségvetési (al)címre összesített létszám-, és a visszafizetett összegekre vonatkozó forint adatokat a 10. §-ban meghatározott eljárásrend szerint és határidőre kell felterjeszteni.

12. § Ez az utasítás az aláírása napján lép hatályba.^*